Pappersåldern är förbi

Odoo Dokument låter dig hantera dokument online från en enda plats: inga fler inskannade papperskontrakt, manuellt inmatade fakturor eller långa godkännandeprocesser.

Kom igång - utan kostnad

Gratis, för alltid, med oändligt många användare. Se varför

Ta steget mot digitalisering!

Din dokumentcentral

En enda papperslös plattform. Med Odoos dokumenthanteringssystem blir det enklare än någonsin att hitta viktiga dokument. Ta fördel av automatiska försändelser, omfattande digitalisering, samt automatiserade händelser.

E-post

Skanna

Dokument

Hantera utgifter

Begär ut dokument

Skapa uppgifter

Be om underskrifter

Dela filer och offentliga mappar

Skriv ut, skriv på, skanna in
Skriv under online!

Spara dyrbar tid. Slösa inte tid på att skriva ut och skanna dokument när du snabbt och enkelt kan skriva under dem online.

Säkert och tryggt

Dokument synkas utan problem
med över 80 Odoo-appar.

Organisation är allt

Allt är där du behöver det, tillgängligt direkt. Dokument organiseras per arbetsyta. Använd taggar så att viktiga dokument aldrig kommer bort. Det är dags att hålla ordning och reda på både hjärna och skrivbord.

Ställ in
åtkomstbehörighet

Konsten i att
samarbeta effektivt

Dela filer med förfallodatum och kommunicera med kollegor, kunder och leverantörer på ett och samma ställe så att du har tillgång till viktig information när som helst.

Skicka meddelanden

Dela på filer och arbetsytor

Planera aktiviteter

Spara anteckningar

Verktyg för att spara tid

Använd vår interaktiva kalkylator för att uppskatta hur mycket tid du eller dina anställda kan spara in på dokumentrelaterade aktiviteter varje månad.

Hur många dokument (kontrakt, sekretessavtal, och så vidare) skrivs under?

Hur ofta måste folk leta efter saknade dokument?

Hur ofta behöver man begära ut dokument?

Hur många fakturor behandlas?

Hur många anställs?

Se hur mycket tid du sparar

40,9
timmar/månad

Utan Odoo Dokument:
45,2 timmar

Med Odoo Dokument:
4,3 timmar

90,4 %
intjänad tid

Hur fungerar kalkylatorn?

**Utan Odoo Dokument**
Be kunden om kontraktsinformation (adresser, namn, osv.)	2 min
Skapa kontrakt med ifylld kundinformation baserat på mallar	4 min
Skicka kontrakt till kunder för att skriva under	2 min
Ta emot påskrivna kontrakt & skriva ut dem	5 min
Hitta VD:n eller en chef som kan skriva under	5 min
Småprata med VD:n/chefen	10 min
Skanna in kontraktet som skrivits under av båda parter	5 min
Skicka kontraktet till båda parter	1 min
Arkivera dokumentet	1 min
	Totalt: 33 min

**Med Odoo Dokument**
Skicka olika mallar till både kunden & chefen	1 min
Kunden fyller i sin egen information och skriver under direkt	0 sek
Chefen skriver under digitalt med ett klick	1 min
Alla får varsin kopia; dokumentet sorteras och lagras	0 sek
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Totalt: 2 min

Före **Odoo Dokument**
Leta efter kvittot så att revisorn ska kunna registrera betalningen	30 sek
Skicka ett e-postmeddelande för att be om kvittot och planera en påminnelse för att följa upp	60 sek
Skicka en påminnelse två veckor senare för att få kvittot	30 sek
Anställd skickar ett foto av kvittot med e-post	60 sek
När du tar emot kvittot öppnar du bokföringsprogrammet för att registrera utgiften	120 sek
Spara kvittot i DMS eller skriv ut det	0 sek
Hitta rätt betalning för att koppla den till det saknade kvittot	90 sek
	Totalt: 390 sek

Efter **Odoo Dokument**
Skicka en förfrågan om ett "saknat dokument" för Kvitto 2018/0021	20 sek
Automatiserade uppföljningar	0 sek
Anställd laddar upp en bild av kvittot	60 sek
Kvittot behandlas automatiskt (AI) och lagras på rätt ställe	0 sek
Revisorer kan validera och stämma av flera kvitton samtidigt i batcher	20 sek
-	-
-	-
	Totalt: 100 sek

Före **Odoo Dokument**
Pausa din pågående aktivitet för att hitta rätt logga	60 sek
Skicka ett mejl till din grafiska designer	65 sek
Den grafiska designern skickar loggan till dig	70 sek
1 dag senare: läs svaret, ladda ner loggan och fortsätt med aktiviteten	60 sek
	Totalt: 225 sek

Efter **Odoo Dokument**
Hitta rätt dokument enkelt i Odoo Dokument	30 sek
-	-
-	-
-	-
	Totalt: 30 sek

Före **Odoo Dokument**
Registrera 50 leverantörsfakturor manuellt	37 min
Begär validering av 10 fakturor (skanna, skicka e-post, vänta på svar)	22 min
Spara och organisera fakturor	3 min
-	-
-	-
	Totalt: 62 min

Efter **Odoo Dokument**
Skanna 30 pappersfakturor	2 min
En e-postportal får in 20 fakturor och behandlar dem automatiskt	0 sek
AI behandlar alla fakturor åt dig	0 sek
Validera 50 fakturor som registrerats automatiskt	7 min
Be om verifikationer för 10 fakturor (med ett klick, och automatiserade uppföljningar)	3 min
	Totalt: 12 min

Före **Odoo Dokument**
Be kandidaten om mer information (personnummer, tillgänglighet, och så vidare.)	65 sec
Förbered anställningskontraktet, spara det som en PDF och skicka direkt till kandidaten	15 min
Ta emot påskrivna versioner från kandidaten via e-post, svara och skriv ut	5 min
Gå till chefens kontor, fråga snällt (två gånger) och be om en underskrift	15 min
Registrera kontraktet. Skanna dokumentet som skrivits under av båda parter, skicka till kandidaten och ladda upp i DMS	3 min
Skicka det påskrivna kontraktet till lönekontoret	1 min
Första dagen: ha ett möte för att presentera företagspolicy, samt gå igenom påskrivna dokument tillsammans	35 min
	Totalt: 78 min

Efter **Odoo Dokument**
Klicka på "Skicka erbjudande" baserat på en mall	20 sek
Kandidaten läser igenom, fyller i sin information och skriver under avtalet	0 sek
Chefer skriver under dokumenten	45 sek
Klicka på "Skicka företagspolicy"	10 sek
-	-
-	-
-	-
	Totalt: 75 sek

Alla funktioner
på rätt sätt

Dela upp PDF:er

Dela upp PDF:er i flera mindre dokument på ett klick, och behandla de en och en. Väldigt praktiskt när du behandlar dokument i stora omgångar.

Artificiell Intelligens (AI-fakturering)

Läs in data från PDF:er eller bilder för att mata in leverantörsfakturor automatiskt.

Saknade dokument

Skicka förfrågningar, följ upp om saknade dokument och automatisera påminnelser.

Automatisera ditt arbetsflöde

Minska den manuella arbetsbördan genom att automatisera vissa processer såsom att skapa uppgifter, registrera utgifter och upprätta leverantörsfakturor.

Begär underskrifter

Skriv på dokument, eller begär underskrifter på några få klick.

Kalkylark

Skapa nya dokument i appen eller jobba med kalkylark som du importerat från andra program.

Se alla funktioner

En app för varje behov

Lägg till fler allteftersom att företaget växer

Underskrifter

Automatisera underskrifter

Projekt

Dela projektdokument

Bokföring

Samla in data från fakturor

Anställda

Samla administrativa dokument på ett ställe

Se alla appar

Bli en av 15 miljoner användare

som använder Odoo för att driva sina företag

Odoo har gjort oss runt 80-90 % mer effektiva än vi var innan. Stressnivån är lägre, och vi har mer tid över för att fundera på övriga strategier och planering.

Muadzin Jihad
Medgrundare av Forest BEverage Solutions

Hitta tillbaka till glädjen i ditt jobb