Odoo ドキュメント

無料で今すぐ始めましょう

Free, forever, with unlimited users. (Why?)

DMSの革命

Odooドキュメントでは、スキャンした書類を簡単に共有、送信、分類、記録保存できます。ベンダー伝票、タスク、製造用製品シートなどのビジネス書類も作成できます。

完全に統合された承認、管理、有効化プロセス、アクティビティ、チャター、アクションルールを活用し、全てをふさわしい担当者によって、ふさわしいタイミングで確実に行います。

Using the email gateway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.

同僚、顧客、ベンダーに書類担当を依頼。ファイルと公開フォルダーをクライアントと共有し、直接書類をインポートしてもらう。

誰かが署名した書類を印刷、スキャンする時間を節約、書類を担当者に渡し、署名して直接送り返します。

承認待ち、フォルダー変更、タグ付け、複数ファイルの割り当てなどをバッチで作業し、一つ一つではなく一斉に処理します。

ドキュメントは他のOdooアプリと統合され、PLMで計画やエクセルシートのバージョンを追跡、会計の人工知能によりベンダー伝票をワンクリックで作成、あるいは特定の書類からタスクを作成します。

どのくらいの時間を節約できるか

Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.

(on a monthly basis)

Without Odoo Documents:	45.2 時間
With Odoo Documents:	4.3 時間

節約

40.9

時間

/月

90.4%
time saved

**Without Odoo Documents**
連絡先としてクライアントの情報を聞く（住所、名前など）	2 分
テンプレートを使って、クライアント情報で契約書を書く	4 分
クライアントにサインをしてもらう契約書を送信	2 分
サイン済み契約書受け取り、& 印刷	5 分
サインするCEO・マネジャーを探す	5 分
CEO・マネジャーの仕事中断	10 分
双方がサインした契約書をスキャン	5 分
双方に契約書を送信	1 分
記録保存	1 分
	全額:33 分

**With Odoo Documents**
クライアント & マネジャーにテンプレートを送信	1 分
クライアントが自分のデータを記入しサイン	0 秒
マネジャーはワンクリックで電子サインをする	1 分
全員がコピーを受け取り、書類はインデックス化され保存	0 秒
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	全額:2 分

**Odooドキュメント以前**
決済の記録の際、会計士が足りないレシートを見つける	30 秒
レシートを要求するメールを送信し、フォローアップを設定する	60 秒
2週間後、レシート受け取りのためにリマインダーを送る	30 秒
従業員はメールでレシートを送信	60 秒
伝票が受け取られると、会計ソフトを開き、費用を記録	120 秒
DMSにレシートを保管、あるいは印刷	0 秒
不足レシートと一致する支払いを見つける。	90 秒
	全額:390 秒

**Odooドキュメント以降**
レシート2018/0021の「不足書類」請求を送信	20 秒
フォローアップが自動化	0 秒
従業員は伝票の写真をアップロード	60 秒
レシートは自動(AI) で処理され、正しい場所に保管されます	0 秒
会計士はバッチでレシートの承認、一致が可能	20 秒
-	-
-	-
	全額:100 秒

**Odooドキュメント以前**
伝票50枚を手動で記録	37 分
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply)	22 分
伝票の保管とインデックス	3 分
-	-
-	-
	全額:62 分

**Odooドキュメント以降**
30枚の紙伝票をスキャン	2 分
メールゲートウェイが伝票20枚を処理	0 秒
人工知能が全ての伝票を処理	0 秒
伝票50枚の承認すでに記録されたもの	7 分
伝票10枚の承認を求める(クリックひとつで、自動フォローアップ)	3 分
	全額:12 分

**Odooドキュメント以前**
申込者のデータを聞く（SSN、就職開始日など）	6 分
従業員の連絡先を用意、PDFとして保存、申込者に送信	15 分
申請者がサイン済みバージョンを受け取り、メールに返信、印刷	5 分
マネジャーのオフィスに行き、仕事を中断してもらい（二回）サインをお願いする	15 分
契約書を記録。双方がサインした書類をスキャン、申請者に送信、DMSにアップロード	3 分
給与会社にサイン済み契約書を送信	1 分
1日目：企業方針を読み、印刷、サイン済みの書類をスキャンする会議	35 分
	全額:78 分