Das Papierzeitalter ist vorbei
Odoo Dokumente ermöglicht dir die Online-Verwaltung von Dateien von einem einzigen Ort aus: kein Scannen von Verträgen, keine manuelle Erfassung von Rechnungen und keine langen Genehmigungsprozesse mehr.
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Deine Dokumentzentrale
Eine einzige papierlose Plattform. Mit Odoos Dokumentverwaltungssystem findest du deine Dokumente im Handumdrehen. Genieße automatischen Versand, Digitalisierung und automatisierte Aktionen.
E-Mails
Scans
Dateien
Eingangsrechnungen verarbeiten
Eine Datei anfragen
Aufgaben erstellen
Um eine Unterschrift bitten
Dateifreigabe und öffentliche Ordner
Drucken, signieren, scannen
Online unterzeichnen!
Mache das Beste aus deiner Zeit. Verschwende keine Zeit mit dem Ausdrucken und Scannen von Dokumenten, wenn du einfach online unterschreiben kannst.
Sicher und geschützt
Odoo Dokumente ist nahtlos
mit über 80 Odoo-Apps integriert
Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg
Alles ist da, wo du es brauchst, sofort verfügbar. Alle Dokumente werden pro Arbeitsbereich kategorisiert. Indem du Stichwörter zuweist, verlierst du niemals den Überblick. Es ist an der Zeit, deinen Kopf und deinen Schreibtisch aufzuräumen.
Benutzerdefinierte Zugriffsrechte
Die Kunst der effektiven
Zusammenarbeit
Gibt Dateien mit einem Ablaufdatum frei und kommuniziere mit Kollegen, Kunden und Lieferanten an einem Ort, damit du jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen kannst.
Nachricht versenden
Ordner und Arbeitsbereiche teilen
Aktivitäten planen
Notizen hinterlassen
Zeitsparendes Tool
Nutze den interaktiven Rechner unten, um die Anzahl der manuellen Arbeitsprozesse deiner Mitarbeiter pro Monat im Zusammenhang mit Dokumenten zu bestimmen.
Wie viele Dokumente (Verträge/Geheimhaltungsvereinbarungen) werden unterzeichnet?
Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?
Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?
Wie viele Rechnungen werden erfasst?
Wie viele Personen werden eingestellt?
Stunden/Monat
45,2 Stunden
4,3 Stunden
Zeitersparnis
Wie funktioniert dieser Rechner?
| Kunden um Vertragsinformationen bitten (Adresse, Name ...) | 2 Min. |
|---|---|
| Vorlagenbasierte Vertragsentwürfe mit Kundeninformationen | 4 Min. |
| Von Kunden zu unterzeichnende Verträge versenden | 2 Min. |
| Unterschriebene Verträge erhalten & ausdrucken | 5 Min. |
| Den CEO oder einen Manager wegen einer Unterschrift suchen | 5 Min. |
| Unterbrechung des Geschäftsführers/Managers | 10 Min. |
| Den von beiden Parteien unterschriebenen Vertrag scannen | 5 Min. |
| Vertrag an beide Parteien senden | 10 Min. |
| Archivieren | 10 Min. |
| Gesamt: 33 Min. |
| Dem Kunden & Manager eine Vorlage senden | 10 Min. |
|---|---|
| Dateneingabe und Unterschrift des Kunden | 0 Sek. |
| Elektronische Unterschrift des Managers mit einem Klick | 10 Min. |
| Alle Parteien erhalten eine Kopie, Dokument wird indiziert und gespeichert | 0 Sek. |
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| Gesamt: 2 Min. |
| Dem Buchhalter fehlt zur Erfassung einer Zahlung ein Beleg | 30 Sek. |
|---|---|
| E-Mail senden, um nach dem Beleg zu fragen, eine nachfolgende Aktivität planen | 60 Sek. |
| 2 Wochen später: Erinnerung senden, um den Beleg zu erhalten | 30 Sek. |
| Der Mitarbeiter schickt ein Foto des Belegs per E-Mail | 60 Sek. |
| Nach Eingang des Belegs erneut die Buchhaltungssoftware öffnen, um die Ausgaben zu erfassen | 120 Sek. |
| Ausdruck des Belegs oder Ablage im DMS | 0 Sek. |
| Zahlung finden, um den fehlenden Beleg zuordnen zu können | 90 Sek. |
| Gesamt: 390 Sek. |
| Anfrage „fehlendes Dokument“ zu Beleg 2022/0021 senden | 120 Sek. |
|---|---|
| Automatische Nachverfolgung | 0 Sek. |
| Upload eines Fotos des Belegs durch den Mitarbeiter | 60 Sek. |
| Automatische Bearbeitung des Belegs (KI) und korrekte Ablage | 0 Sek. |
| Stapelweise Prüfung und Abstimmung der Belege durch den Buchhalter | 120 Sek. |
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| Gesamt: 100 Sek. |
| Unterbrechung deiner aktuellen Tätigkeit, um ein benötigtes Logo zu erhalten |
60 Sek. |
|---|---|
| Eine E-Mail an deinen Designer senden | 65 Sek. |
| Designer sendet dir das Logo zu | 70 Sek. |
| 1 Tag später: Antwort lesen, Logo herunterladen, deine Tätigkeit fortsetzen | 60 Sek. |
| Gesamt: 225 Sek. |
| Die Datei in Odoo Dokumente suchen | 30 Sek. |
|---|---|
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| Gesamt: 30 Sek. |
| 50 Rechnungen manuell erfassen | 37 Min. |
|---|---|
| Verifizierung/Validierung für 10 Rechnungen anfragen (scannen, per E-Mail senden, auf Antwort warten) | 22 Min. |
| Rechnungen speichern und indizieren | 3 Min. |
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| Gesamt: 62 Min. |
| 30 Papierrechnungen scannen | 2 Min. |
|---|---|
| Verarbeitung von 20 Rechnungen durch E-Mail-Gateway | 0 Sek. |
| Bearbeitung aller Rechnungen durch KI | 0 Sek. |
| Validierung von 50 vorregistrierten Rechnungen | 7 Min. |
| Anfrage zur Prüfung von 10 Rechnungen (ein Klick, automatische Nachverfolgung) | 3 Min. |
| Gesamt: 12 Min. |
| Informationen beim Bewerber anfragen (Sozialversicherungsnummer, erster Arbeitstag usw.) | 6 Min. |
|---|---|
| Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden | 15 Min. |
| Unterzeichnete Version vom Bewerber erhalten, die E-Mail beantworten, sie ausdrucken | 5 Min. |
| Zum Büro des Managers gehen, ihn unterbrechen (2x), um eine Unterschrift bitten | 15 Min. |
| Den Vertrag erfassen. Beidseitig unterschriebenes Dokument scannen, an Bewerber senden, im DMS hochladen | 3 Min. |
| Den vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma schicken | 10 Min. |
| 1. Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, signierte Dokumente drucken und scannen | 35 Min. |
| Gesamt: 78 Min. |
| Angebot basierend auf einer Vorlage senden | 120 Sek. |
|---|---|
| Eingabe und Prüfung von Informationen durch Bewerber und Unterzeichnung des Angebots | 0 Sek. |
| Unterzeichnung des Dokuments durch den Manager | 45 Sek. |
| Unternehmensrichtlinien mit einem Klick versenden | 10 Sek. |
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| Gesamt: 75 Sek. |
Alle Funktionen
richtig gemacht.
PDFs aufteilen
Teile mehrseitige PDFs mit einem Klick in mehrere Dokumente auf und behandele diese separat. Sehr praktisch, wenn du mit Dokumentstapeln arbeitest.
Künstliche Intelligenz (KI-Rechnung)
Erfasse Daten aus PDFs oder Bildern, um Lieferantenrechnungen automatisch zu codieren.
Fehlende Dokumente
Versende Anfragen, verfolge fehlende Dokumente und automatisiere Erinnerungen.
Arbeitsablauf automatisieren
Eliminiere manuelle Aufgaben mit automatisierten Aktionen wie die Erstellung von Aufgaben, Ausgaben und Lieferantenrechnungen.
Eine Signatur anfragen
Unterzeichne Dokumente oder frage Signaturen in nur wenigen Klicks an.
Tabellenkalkulationen
Erstelle sie aus der App oder arbeite mit all den in anderen Apps erstellten Tabellenkalkulationen.
Ein Bedarf, eine App.
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E-Signatur
Vertragsunterzeichnung automatisieren
Projekte
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Buchhaltung
Daten aus Rechnungen erfassen
Mitarbeiter
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Odoo hat unsere Effizienz im Vergleich zu früher um etwa 80 % bis 90 % gesteigert. Auch der Stresspegel ist niedriger, und wir haben mehr Zeit, über andere Strategien und Planungen nachzudenken.
Mitgründer von Forest BEverage Solutions
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