Odoo Dokumente
Sparen Sie Zeit beim Erfassen von Rechnungen, Scannen von Verträgen, bei der Genehmigung von Dokumenten und werden Sie zu einem papierlosen Unternehmen.
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DMS neu erfunden
Gehen Sie zu einem papierlosen Ansatz über.
Mit Odoo Documentsist es nun ein Leichtes, eingescannte Dokumente zu teilen, zu verschicken, zu kategorisieren und zu archivieren. Umgekehrt können aus den Daten kinderleicht Geschäftsdokumente erzeugt werden, wie z.B. Rechnungen, Aufgabenlisten oder Produktblätter für die Produktion.
Optimieren Sie Ihren Workflow
Nutzen Sie die Vorteile eines vollständig integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Validierungsprozesses mit Aktivitäten, Chatter- und Aktionsregeln, um sicherzustellen, dass alles von der richtigen Person zur richtigen Zeit erledigt wird.
E-Mail-Gateway
Mithilfe des E-Mail-Gateways werden Rechnungen automatisch erstellt, entweder aus einem gescannten Dokument oder direkt aus der E-Mail Ihres Lieferanten.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen
Ordnen Sie Dokumente Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten zu. Geben Sie Dateien und öffentliche Ordner für Ihre Kunden frei, und lassen Sie sie Dokumente direkt importieren.
Reibungsloses Arbeiten mit Signieren
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem drucken und scannen von Dokumenten die jemand unterzeichnen muss. Stattdessen, weisen Sie es an der richtigen Person zu, die es elektronisch unterzeichnen kann, und Ihnen gleich zurückschicken.
Dokumente im Stapel verarbeiten
Arbeiten Sie im Stapelbetrieb, indem Sie Genehmigungen einholen, Ordner wechseln, Tags erstellen und mehrere Dateien auf einmal statt einer nach der anderen zuweisen.
Integriert mit Odoo Apps
Dokumente lassen sich mit anderen Odoo Apps. integrieren; Verfolgen Sie Versionen von Plänen und Arbeitsblättern mit PLM, erstellen Sie Ihre Kreditorenrechnungen mit einem Klick mit Hilfe unserer KI in der Buchhaltung oder erstellen Sie Aufgaben aus bestimmten Dokumenten.
Nutzen Sie den interaktiven Rechner (unten), um die Anzahl der manuellen Arbeitsprozesse mit Dokumenten zu bestimmen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter erledigen müssen, jeden Monat.
Wie viele Dokumente (Verträge/NDA's) werden unterzeichnet?
Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?
Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?
Wie viele Rechnungen wurden erfasst?
Wie viele Personen werden angestellt?
| Ohne Odoo Dokumente: | 45.2 Stunden |
| Mit Odoo Dokumente: | 4.3 Stunden |
Zeit erspart
* nur für die aufgeführten Beispiele,
Dokumente kann noch viel mehr für Sie tun!
Wie funktioniert dieser Rechner?
| Die Kunden um Vertragsinformationen bitten (Adresse, Namen, ...) | 2 Min |
|---|---|
| Vorlagenbasierte Vertragsentwürfe mit Kundeninformationen | 4 Min |
| Senden Sie von Kunden zu unterzeichnende Verträge | 2 Min |
| Unterschriebene Verträge erhalten & ausdrucken | 5 Min |
| Finden Sie den CEO oder einen Manager zum Unterschreiben | 5 Min |
| Geschäftsführer/Manager Unterbrechung | 10 Min |
| Scannen Sie den unterschriebenen Vertrag von beiden Parteien | 5 Min |
| Sende Vertrag zu beiden Parteien | 1 Min |
| Archivieren | 1 Min |
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Tot: 33 min |
| Vorlage dem Kunden & dem Manager senden | 1 Min |
|---|---|
| Der Kunde gibt seine Daten ein und unterschreibt | 0 Sek |
| Manager unterschreibt elektronisch mit einem Klick | 1 Min |
| Jeder bekommt eine Kopie, Dokument wird indizert und gespeichert | 0 Sek |
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Tot: 2 min |
| Während der Erfassung einer Zahlung fehlt dem Buchhalter eine Quittung | 30 Sek |
|---|---|
| Eine E-Mail senden, um nach der Quittung zu fragen, ein Todo für die Nachbereitung festlegen | 60 Sek |
| 2 Wochen später, eine Erinnerung senden um den Beleg zu erhalten | 30 Sek |
| Der Mitarbeiter schickt ein Foto der Quittung per E-Mail | 60 Sek |
| Sobald die Rechnung eingegangen ist, die Buchhaltungssoftware erneut öffnen, um die Ausgaben zu erfassen | 120 Sek |
| Speichern Sie den Beleg im DVS oder drucken Sie ihn aus | 0 Sek |
| Finden Sie die Zahlung, um diese mit dem fehlenden Beleg abzugleichen | 90 Sek |
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Tot: 390 sek |
| Sende eine “fehlende Dokument” Anfrage zu Quittung 2018/0021 | 20 Sek |
|---|---|
| Die Wiedervorlagen sind automatisiert | 0 Sek |
| Mitarbeiter lädt ein Foto der Rechnung hoch | 60 Sek |
| Der Beleg wird automatisch verarbeitet (KI) und an der richtigen Stelle aufbewahrt | 0 Sek |
| Buchhalter kann Belege stapelweise prüfen und abgleichen | 20 Sek |
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Tot: 100 sek |
| Unterbrechung Ihrer aktuellen Aufgabe, um ein Logo zu erhalten, das Sie benötigen |
60 Sek |
|---|---|
| Eine E-Mail an Ihren Designer senden | 65 SeK |
| Designer sendet Ihnen das Logo zu | 70 Sek |
| 1 Tag später: Antwort lesen, Logo herunterladen, Ihre Aufgabe fortsetzen | 60 Sek |
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Tot: 225 sek |
| Suche die Datei in Odoo Dokumentationen | 30 Sek |
|---|---|
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Tot: 30 sek |
| 50 Rechnungen manuell erfassen | 37 Min |
|---|---|
| Anfrage Verifizierung/Validierung für 10 Rechnungen (scannen, per E-Mail senden, auf Antwort warten) | 22 Min |
| Speicher und Indexiere Rechnungen | 3 Min |
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Tot: 62 min |
| Scannen Sie 30 Papierrechnungen | 2 Min |
|---|---|
| E-Mail-Gateway verarbeitet 20 Rechnungen für Sie | 0 Sek |
| Die künstliche Intelligenz verarbeitet alle Rechnungen für Sie | 0 Sek |
| Validierung von 50 Rechnungen die vorregistriert sind | 7 Min |
| Anfrage zur Prüfung von 10 Rechnungen (mit einem Klick, mit automatisierter Wiedervorlage) | 3 Min |
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Tot: 12 min |
| Den Bewerber um Informationen bitten (SSN, erster Arbeitstag usw.) | 6 Min |
|---|---|
| Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden | 15 Min |
| Unterzeichnete Version vom Bewerber erhalten, die E-Mail beantworten, sie ausdrucken | 5 Min |
| Zum Büro des Managers gehen, ihn unterbrechen (2x), um eine Unterschrift bitten | 15 Min |
| Erfassen Sie den Vertrag. Beidseitig unterschriebenes Dokument scannen, an Antragsteller senden, im DMS hochladen | 3 Min |
| Den vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma schicken | 1 Min |
| Erster Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, Drucken, Scannen von signierten Dokumenten. | 35 Min |
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Tot: 78 min |
| Klicken Sie auf "Angebot senden" basierend auf einer Vorlage | 20 Sek |
|---|---|
| Bewerber prüft, gibt Informationen ein und unterzeichnet das Angebot | 0 Sek |
| Manager unterzeichnet das Dokument | 45 Sek |
| Klicken Sie auf "Unternehmensrichtlinien senden" | 10 Sek |
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|
Tot: 75 sek |
Mehr Leistung in kürzerer Zeit
Mit "Odoo Documents" hat alles seinen Platz, direkt verfügbar. Behalten Sie alle Ihre Dokumente im Blick, keines verschwindet, alle geordnet und abgelegt an einer Stelle, sicher und geschützt.
Vollständig integriert mit allen Odoo Apps
PLM
Verwalten Sie technische Änderungen und Versionen einfach.
Sign
Automatisieren Sie den Prozess zur Erlangung der Unterschrift für Ihre Verträge.
Buchhaltung
Verwandeln Sie mit einem Klick Angebote in professionell aussehende Rechnungen.
Projekte
Managen Sie Projektprognosen, Teams und Dateien. Delegieren Sie Aufgaben einfach und überwachen Sie jeden Schritt des Projekts.
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