改造DMS
推動無紙化辦公室
利用Odoo文件管理系統, 您可以輕鬆地分享、發送、分類和儲存已掃描的文件。 您還可以建立商務文件，例如供應商發票和用於工作管理及製造管理的產品清單。
簡化您的工作流程
利用完全整合的批核，監控和驗證過程，並配合活動，對話和操作規則，以確保整個流程都在指定時間內由適當的人完成。
電子郵件閘道
使用電子郵件閘道，從掃描的文件中自動建立帳單，也可以直接從供應商的電子郵件中建立帳單。
促進您的團隊與客戶合作
把文件分配給您的同事、客戶或供應商。直接共享您的文件夾或檔案，邀請您的客戶直接上載文件。
與Odoo電子簽名工具完成結合
不再浪費時間打印和掃描需要簽名的文件，將它們分配給適合的人，讓他們簽署並直接發回。
批量處理文件
通過請求批准，更改文件夾，標記和一次分配多個檔案而不是逐個處理。
與Odoo應用程式完美融合
文件管理系統與其他Odoo應用程式完全整合。 使用產品生命週期管理系統 (PLM) 追蹤計劃和工作表的不同版本，借助我們的會計AI一鍵建立您的供應商賬單，或從特定文件創造任務。
使用以下的互動計算器來估算您或員工每月手動處理文件的時間。
文件（合同／NDA）需要簽名的次數
員工把時間用於搜尋文件的次數
員工把時間用於發出文件請求的次數
記錄帳單的次數
公司的 員工人數
（按月計）
| 沒有使用Odoo文件管理系統： | 45.2 小時 |
| 使用Odoo文件管理系統： | 4.3 小時 |
你節省了
40.9
小時
/ 月
節省時數
* 僅為舉例，
文件管理系統還可執行更多功能！
如何使用這個計算器？
| 詢問客戶合約資料（地址、姓名等...） | 2 分 |
|---|---|
| 根據範本草擬合約並填寫客戶資料 | 4 分 |
| 發送需要簽名的合約給客戶 | 2 分 |
| 收到已簽名的合約並列印 | 5 分 |
| 找行政總裁/ 經理簽署 | 5 分 |
| 打斷行政總裁／經理的工作 | 10 分 |
| 掃描已獲雙方簽署的合約 | 5 分 |
| 將合約發送給雙方 | 1 分 |
| 封存 | 1 分 |
|
|
合計: 33 分鐘 |
| 給客戶和經理發送範本 | 1 分 |
|---|---|
| 讓客戶自己填寫資料並簽署 | 0 秒 |
| 經理一鍵完成電子簽署 | 1 分 |
| 每個人均收到一份副本，文件被立入索引並存檔。 | 0 秒 |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
合計: 2 分鐘 |
| 在記錄付款時，會計師找不到相應的收據 | 30 秒 |
|---|---|
| 發送電郵索取收據，在待辦事項設置後續跟進工作 | 60 秒 |
| 2周後， 發送一個提示信息以獲得收據 | 30 秒 |
| 員工通過以電郵方式提交收據的照片 | 60 秒 |
| 收到發票後，重新啓動會計系統並記錄報銷項目 | 120 秒 |
| 將收據存儲在DMS中或打印出來 | 0 秒 |
| 尋找付款紀錄並與丟失的收據進行審核 | 90 秒 |
|
|
合計: 390 秒 |
| 在收據2018/0021上發送“遺失文件”請求 | 20 秒 |
|---|---|
| 自動跟進工作進度 | 0 秒 |
| 員工上傳帳單照片 | 60 秒 |
| 收據處理自動化（AI）並儲存在正確位置 | 0 秒 |
| 會計師分批驗證和核對收據 | 20 秒 |
| - | - |
| - | - |
|
|
合計: 100 秒 |
| 打斷您當前的工作來尋找您所需要的logo |
60 秒 |
|---|---|
| 給設計師發送電郵 | 65 秒 |
| 設計師把logo設計發送給您 | 70 秒 |
| 1天後：閱讀回覆，下載logo，繼續你的工作 | 60 秒 |
|
|
合計: 225 秒 |
| 在Odoo文件管理系統裏尋找檔案 | 30 秒 |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
合計: 30 秒 |
| 手動記錄50張發票 | 37 分 |
|---|---|
| 請求驗證10張發票 （掃描，以電郵發送，等待回覆） | 22 分 |
| 存儲帳單並放入索引 | 3 分 |
| - | - |
| - | - |
|
|
合計: 62 分鐘 |
| 掃描30張發票 | 2 分 |
|---|---|
| 電郵閘道自動為您處理20張帳單 | 0 秒 |
| AI 替您處理所有的賬單 | 0 秒 |
| 驗證50張已被預先記錄的發票 | 7 分 |
| 請求驗證10張發票 （一鍵自動跟進） | 3 分 |
|
|
合計: 12 分鐘 |
| 詢問申請人資料（社保號碼、入職日期等...） | 6 分 |
|---|---|
| 準備僱傭合約，另存爲 PDF文件，發給入職者 | 15 分 |
| 接收申請人已簽署的版本，回覆電郵並打印出來 | 5 分 |
| 進入經理辦公室，打斷他的工作（2次），索取簽名 | 15 分 |
| 記錄合約。 掃描已由雙方簽署的文件，發送給入職者，上傳到DMS | 3 分 |
| 將已簽署的合約發送送薪酬外判公司 | 1 分 |
| 入職首日：閱讀公司政策，打印、掃描已簽署的文件 | 35 分 |
|
|
合計: 78 分鐘 |
| 點擊 "發送" 報價範本 | 20 秒 |
|---|---|
| 應聘者審查，輸入資料並簽署合約 | 0 秒 |
| 經理簽署相關文件 | 45 秒 |
| 點擊 “發送公司政策” | 10 秒 |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
合計: 75 秒 |
用更短時間準確完成更多工作
利用文件管理系統，所有東西都在你需要的地方，立即可用。Odoo將會把文件妥善地儲存和收納在同一位置，方便追蹤，永不丟失。
全面與所有Odoo應用程式緊密相連 合而為一
產品生命週期管理
輕鬆管理工程變更和版本
電子簽名
自動開始合約簽署過程。
會計
一鍵輕鬆把報價轉換成發票
專案管理
管理專案預測、團隊和檔案。輕鬆委派工作並監督專案的每一個步驟。
和 更多...
7百萬使用者
與Odoo一起拓展業務
與Odoo一起拓展業務
釋放您的增長潛力
無需信用卡 - 立即使用！
