Odoo Документи

Заощаджуйте час, записуючи рахунки, скануючи контракти, затверджуючи документи та стаючи безпаперовою компанією.

DMS Заново впроваджено

Переходьте до безпаперового підходу.

З Документами Odoo, ви можете легко ділитися, відправляти, класифікувати та архівувати відскановані документи. Ви також можете створювати бізнес-документи, такі як рахунки постачальників, завдання та робочі зміни для виробництва

Спростіть ваш робочий процес

Скористайтеся повністю інтегрованим процесом схвалення, контролю та перевірки, за допомогою дій, чату та правил дій, щоби переконатися, що все робиться правильною людиною у потрібний момент.

Шлюз електронної пошти

Використовуючи шлюз електронної пошти, рахунки створюються автоматично, зі сканованого документа або безпосередньо з електронної пошти постачальників.

Співпрацюйте з вашою командою та клієнтами

Призначте документи своїм колегам, клієнтам або постачальникам. Діліться файлами та загальнодоступними папками зі своїми клієнтами та дозволяйте їм імпортувати документи.

Бездоганна робота з підписом

Не витрачайте даремно час на друк та сканування документів, які хтось підписав. Замість цього призначайте їх правильній людині, отримуйте від неї електронний підпис та отримуйте підписаний документ назад.

Обробка документів пакетом

Працюйте групою, запитуючи схвалення, змінюючи папки, додаючи теги і призначаючи кілька файлів одночасно, а не по одному.

Інтегровано з додатками Odoo

Документи інтегровані з іншими програмами Odoo, відстежують версії планів та робочих аркушів за допомогою PLM, створюють рахунки своїх постачальників в один клік за допомогою нашого AI в обліку або створюють завдання з конкретних документів.

Подивіться, скільки часу вам потрібно зберегти

Використовуйте інтерактивний калькулятор нижче, щоб оцінити кількість завдань, пов’язаних з документами, що виконуються вручну вами або вашими працівниками щомісяця.

Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?

Скільки разів люди шукали документ?

Скільки разів люди робили запит на документ?

Скільки рахунків записано?

Скільки людей було найнято?

(щомісяця)

Без ДокументівOdoo:	45.2 годин
З ДокументамиOdoo:	4.3 години

Ви зберігаєте

40.9

години

/ місяць

90.4%
збереженого часу

* наприклад, лише списком,
Документи можуть БІЛЬШЕ для вас!

Як працює калькулятор?

**Без Документів Odoo**
Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …)	2 хвилини
Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів	4 хвилини
Надсилайте контракти, щоби їх підписали клієнти	2 хвилини
Отримуйте підписані контракти та друкуйте їх	5 хвилин
Знайдіть CEO чи менеджера для підпису	5 хвилин
Турбування CEO/менеджера	10 хвилин
Скануйте підписаний контракт з обох сторін	5 хвилин
Надсилайте договір обом сторонам	1 хвилина
Архів	1 хвилина
	Всього: 33 хв

**З Документами Odoo**
Надсилайте шаблон клієнту та менеджеру	1 хвилина
Клієнт вводить його власні дані та підписує	0 секунд
Менеджер ставить електронний підпис в один клік	1 хвилина
Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається	0 секунд
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Всього: 2 хв

Перед **Документами Odoo**
Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію	30 секунд
Надсилайте електронний лист, щоби запросити квитанцію, встановіть нагадування "Зробити"	60 секунд
Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію	30 секунд
Співробітик надсилає фото чеку через email	60 секунд
Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат	120 секунд
Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її	0 секунд
Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією	90 секунд
	Всього: 390 сек

Після **Документів Odoo**
Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021	20 секунд
Нагадування автоматизовано	0 секунд
Співробітник завантажує фото рахунку	60 секунд
Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці	0 секунд
Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції в партіях	20 секунд
-	-
-	-
	Всього: 100 сек

Перед **Документами Odoo**
Перервіть ваше поточне завдання, щоб отримати логотип, який вам потрібен	60 секунд
Надсилайте електронні листи вашому дизайнеру	65 секунд
Дизайнер надсилає вам логотип	70 секунд
1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання	60 секунд
	Всього: 225 сек

Після **Документів Odoo**
Знайдіть файл у Документах Odoo	30 секунд
-	-
-	-
-	-
	Всього: 30 сек

Перед **Документами Odoo**
Запишіть 50 рахунків вручну	37 хвилин
Надсилайте запит на перевірку/підтвердження для 10 рахунків (скануйте, надсилайте через email, очікуйте відповіді)	22 хвилини
Зберігайте та індексуйте рахунки	3 хвилини
-	-
-	-
	Всього: 62 хв

Після **Документів Odoo**
Скануйте 30 паперових рахунків	2 хвилини
Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас	0 секунд
AI обробляє всі рахунки для вас	0 секунд
Перевірка 50 рахунків попередньо записаних	7 хвилин
Запит на підтвердження 10 рахунків (лише в один клік з автоматизованими нагадуваннями)	3 хвилини
	Всього: 12 хв

Перед **Документами Odoo**
Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.)	6 хвилин
Підготуйте трудовий договір, збережіть як PDF, надішліть заявнику	15 хвилин
Отримайте підписану версію від заявника, відповідайте на email, друкуйте його	5 хвилин
Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитуйте підпис	15 хвилин
Запишіть контракт. Скануйте документ, підписаний обома сторонами, надсилайте одержувачам, завантажуйте його у DMS	3 хвилини
Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату	1 хвилина
Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи	35 хвилин
	Всього: 78 хв

Після **Документів Odoo**
Натисніть "Надіслати пропозицію" на основі шаблону	20 секунд
Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію	0 секунд
Менеджер підписує документ	45 секунд
Натисніть "Надіслати політику компанії"	10 секунд
-	-
-	-
-	-
	Всього: 75 сек

Робіть більше за менший час

З документами, усе, що вам потрібно, доступно миттєво будь-де. Слідкуйте за всіма вашими файлами та ніколи їх не втрачайте, усі вони організовані та зберігаються в одному місці та безпечні.