Ера паперу закінчилася
Odoo Documents дозволяє керувати документами онлайн в одному місці: забудьте про сканування контрактів, ручне введення рахунків і довгі процеси затвердження.
Розпочніть зараз - Це безкоштовноБезкоштовно, назавжди, з необмеженою кількістю користувачів. Дізнайтеся, чому
Ваш центр документів
Єдина безпаперова платформа. З системою управління документами Odoo знайти ваші документи легше, ніж будь-коли. Насолоджуйтеся автоматичною відправкою, оцифруванням та автоматизованими діями.
Електронні листи
Сканування
Файли
Обробляйте рахунки від постачальника
Надсилайте запит на файл
Створюйте завдання
Запитайте підпис
Обмін файлами та публічні папки
Друкуйте, підписуйте, скануйте
Підписуйте онлайн!
Ефективно використовуйте свій час. Забудьте про друк і сканування - підписуйте документи онлайн.
Безпечно та надійно
Документи безперебійно інтегруються
з 80+ додатками Odoo.
Організація - це ключ
Усе під рукою, миттєвий доступ. Усі документи впорядковані за папками. Додавайте теги - і ви більше ніколи їх не загубите. Час навести лад у думках і на робочому столі!
Спеціальні права доступу
Мистецтво ефективної
співпраці
Діліться файлами з терміном дії і спілкуйтеся з колегами, клієнтами та постачальниками в одному місці, щоб мати доступ до важливої інформації в будь-який час.
Надсилайте повідомлення
Діліться файлами та папками
Плануйте дії
Записи журналу
Інструмент, що заощаджує час
Використовуйте інтерактивний калькулятор для оцінки кількості ручних завдань з документами, що виконуються вами або вашими співробітниками щомісяця.
Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?
Скільки разів люди шукали документ?
Скільки разів люди робили запит на документ?
Скільки рахунків записано?
Скільки людей було найнято?
годин/місяць
45.2 годин
4.3 години
часу зекономлено
Як працює цей калькулятор?
| Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …) | 2 хвилини |
|---|---|
| Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів | 4 хвилин |
| Надсилайте контракти, щоби їх підписали клієнти | 2 хвилини |
| Отримання підписаних договорів та друк | 5 хвилин |
| Знайдіть CEO чи менеджера для підпису | 5 хвилин |
| Турбування CEO/менеджера | 10 хвилин |
| Скануйте підписаний контракт з обох сторін | 5 хвилин |
| Надсилайте договір обом сторонам | 1 хвилина |
| Архів | 1 хвилина |
| Всього: 33 хв |
| Надсилайте шаблони клієнтам та менеджеру | 1 хвилина |
|---|---|
| Клієнт вводить власні дані та підписує | 0 секунд |
| Менеджер ставить електронний підпис в один клік | 1 хвилина |
| Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається | 0 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 2 хв |
| Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію | 30 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронний лист, щоб зробити запит на квитанцію, встановіть нагадування "Зробити" | 60 секунд |
| Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію | 30 секунд |
| Співробітик надсилає фото чеку через email | 60 секунд |
| Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат | 120 секунд |
| Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її | 0 секунд |
| Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією | 90 секунд |
| Всього: 390 сек |
| Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021 | 20 секунд |
|---|---|
| Нагадування автоматизовано | 0 секунд |
| Співробітник завантажує фото рахунку | 60 секунд |
| Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці | 0 секунд |
| Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції групою | 20 секунд |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 100 сек |
| Перервіть ваше поточне завдання, щоб отримати логотип, який вам потрібен |
60 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронні листи вашому дизайнеру | 65 секунд |
| Дизайнер надсилає вам логотип | 70 секунд |
| 1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання | 60 секунд |
| Всього: 225 сек |
| Знаходьте файл у Документах Odoo | 30 секунд |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 30 сек |
| Запишіть 50 рахунків вручну | 37 хвилин |
|---|---|
| Надсилайте запит на перевірку/підтвердження для 10 рахунків (скануйте, надсилайте через email, очікуйте відповіді) | 22 хвилини |
| Зберігайте та індексуйте рахунки | 3 хвилини |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 62 хв |
| Відскануйте 30 паперових рахунків | 2 хвилини |
|---|---|
| Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас | 0 секунд |
| AI обробляє всі рахунки для вас | 0 секунд |
| Перевірка 50 рахунків попередньо записаних | 7 хвилин |
| Запит на підтвердження 10 рахунків (лише в один клік з автоматизованими нагадуваннями) | 3 хвилини |
| Всього: 12 хв |
| Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.) | 6 хвилин |
|---|---|
| Підготуйте трудовий договір, збережіть як PDF, надішліть заявнику | 15 хвилин |
| Отримайте підписану версію від заявника, відповідайте на email, друкуйте його | 5 хвилин |
| Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитайте про підпис | 15 хвилин |
| Створіть договір.Скануйте документ, підписаний обома сторонами, відправляйте заявнику, завантажуйте в DMS | 3 хвилини |
| Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату | 1 хвилина |
| Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи | 35 хвилин |
| Всього: 78 хв |
| Натисніть "Надіслати пропозицію" на основі шаблону | 20 секунд |
|---|---|
| Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію | 0 секунд |
| Менеджер підписує документ | 45 секунд |
| Натисніть "Надіслати політику компанії" | 10 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 75 сек |
Усі функції
виконані коректно.
Розділення PDF
Розділяйте багатосторінкові PDF на кілька документів одним кліком та обробляйте їх окремо. Це дуже зручно, коли ви працюєте з групою документів.
Штучний інтелект (AI Bill)
Отримуйте дані з PDF або зображень для автоматичного кодування рахунків-фактур від постачальників.
Відсутні документи
Відправляйте запити, відстежуйте відсутні документи та автоматизуйте нагадування.
Автоматизуйте ваш робочий процес
Зменшіть кількість ручної роботи за допомогою автоматизованих дій, таких як створення завдань, витрат і рахунків від постачальників.
Надсилайте запит на підпис
Підписуйте документи або надсилайте запити на підписи всього за кілька кліків.
Електронні таблиці
Створюйте в додатку або працюйте з усіма таблицями, створеними в інших модулях.
Одна потреба, один модуль.
Розширюйтеся з вашим зростанням.
Підпис
Автоматизуйте процес підпису
Проект
Діліться документами вашого проєкту
Бухоблік
Захоплюйте дані з інвойсів
Співробітники
Централізуйте адміністративні документи
Приєднайтесь до 12 мільйонів користувачі
хто розвиває свій бізнес з Odoo
Odoo зробила нас більш ефективними з близько 80% до 90% порівняно з тим, що було раніше. Рівень стресу також зменшився, і у нас є більше часу, щоб подумати про інші стратегії та планування.
Співзасновник Forest BEverage Solutions
Відкрийте для себе щастя у своїй роботі знову
Розпочніть зараз - Це безкоштовно
Не потрібна кредитна карта Миттєвий доступ
