Doba papírová skončila
Dokumenty Odoo vám umožňují správu souborů onilne z jednoho místa: už žádné skenování smluv, ruční evidence účtenek nebo zdlouhavé schvalovací procesy.
Začít teď - Je to zdarmaZdarma. Navždy. Bez omezení počtu uživatelů. Podívejte se, proč.
Vaše centrum dokumentů
Jedna bezpapírová platforma. Se systémem pro správu dokumentů Odoo je vyhledávání dokumentů snazší než kdykoli předtím. Užijte si automatické odesílání, digitalizaci a automatizované kroky.
Emaily
Snímky
Soubory
Zpracujte účty
Požádejte o soubor
Tvořte úkoly
Požádejte o podpis
Sdílení souborů a veřejné složky
Tisknout, podepisovat, skenovat
Podepisujte online!
Využijte svůj čas naplno. Neztrácejte čas tiskem a skenováním dokumentů, když je můžete podepsat online.
Bezpečně a bez rizika
Dokumenty se hladce integrují
z 80+ aplikacemi Odoo
Organizace je klíčová
Vše je okamžitě k dispozici tam, kde to potřebujete. Všechny dokumenty jsou rozděleny do kategorií podle pracovních prostorů. Přiřazením štítků už nikdy neztratíte přehled. Je čas vyčistit si mysl a pracovní plochu.
Vlastní přístupová práva
Umění efektivní
spolupráce
Sdílejte soubory s datem expirace a komunikujte s kolegy, zákazníky a dodavateli na jednom místě, abyste měli kdykoli přístup k důležitým informacím.
Pošlete zprávu
Sdílejte soubory a pracovní prostor
Plánujte aktivity
Zaznamenejte poznámky
Nástroj pro úsporu času
Pomocí níže uvedené interaktivní kalkulačky můžete odhadnout počet manuálních úkonů souvisejících s dokumenty, které vy nebo vaši zaměstnanci měsíčně provádíte.
Kolik dokumentů (smlouvy/NDA) je podepsáno?
Kolikrát musí lidé vyhledat dokument?
Kolikrát si lidé musí vyžádat dokument?
Kolik faktur je zpracováno?
Kolik zaměstnanců je přijato?
hodin/měsíc
45.2 hodiny
4.3 hodiny
ušetřeného času
Jak tahle kalkulačka funguje?
| Zjišťování smluvních informaci od zákazníkl (adresy, jména,...) | 2 min |
|---|---|
| Příprava kontraktu ze šablony | 4 min |
| Zaslání kontraktu na podpis zákazníkem | 2 min |
| Přijetí podepsaného kontraktu a jeho vytištění | 5 min |
| Nalezení CEO nebo manažera na podpis | 5 min |
| CEO/manažer je zaneprázdněn | 10 min |
| Naskenování smlouvy, podepsané oběma stranami | 5 min |
| Zaslání kontraktu oběma stranám | 1 min |
| Archivace | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Zaslání vzoru zákazníkovi a manažerovi | 1 min |
|---|---|
| Zákazník vyplní své údaje a podepíše | 0 s |
| Manažer podepíše elektronicky na jeden klik | 1 min |
| Každý dostane podepsanou kopii a dokument je zaindexován a uložen | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| Během párování plateb, účetní zjistí že chybí účtenka | 30 s |
|---|---|
| Poslání emailu s dotazem na účtenku, nastavení upomínky na další kroky | 60 s |
| Za 2 týdny pošlete upomínku o účtenku | 30 s |
| Zaměstnanec pošle fotku účtenky emailem | 60 s |
| Po obdržení účtenky, znovu otevření účetního softwaru a zanesení výdaje | 120 s |
| Uložení účtenky v DMS nebo vytištění | 0 s |
| Dohledání platby na spárování s chybějící účtenkou | 90 s |
| Tot: 390 s |
| Zaslání požadavku na “chybějící dokument” na účtence 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Upomínky jsou automatické | 0 s |
| Zaměstnanec nahraje fotku účtenky | 60 s |
| Účtenka je automaticky zpracována (AI) a uložena na správném místě | 0 s |
| Účetní může potvrdit a spárovat účtenky hromadně | 20 s |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 s |
| Přerušení současného úkolu na nalezení potřebného loga |
60 s |
|---|---|
| Poslání emailu vašemu designérovi | 65 s |
| Designér zasílá logo nazpět | 70 s |
| O 1 den později: přečtení odpovědi, stažení loga, pokračování v úkolu | 60 s |
| Tot: 225 s |
| Nalezení souboru v Odoo Dokumentech | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 s |
| Zanesení 50 faktur manuálně | 37 min |
|---|---|
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (naskenování, poslání emailem, čekání na odpověď) | 22 min |
| Uložení a indexace faktur | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Naskenování 30 papírových faktur | 2 min |
|---|---|
| Emailová brána pro vás zpracuje 20 faktur | 0 s |
| AI zpracuje všechny faktury za vás | 0 s |
| Validace 50 faktur, které jsou předvytvořeny | 7 min |
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (na jeden, s automatickými upomínkami) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Zjištění informací od aplikanta (osobní údaje, den nástupu, atd.) | 6 min |
|---|---|
| Příprava zaměstnaneckého kontraktu, uložení do PDF, zaslání aplikantovi | 15 min |
| Obdržení podepsané verze od aplikanta, odpověď na email, vytištění | 5 min |
| Cesta do manažerovy kanceláře, vyrušení (2x), žádost o podpis | 15 min |
| Zanesení smlouvy.Naskenování podepsaného dokumentu, zaslání aplikantovi, nahrání do DMS | 3 min |
| Zaslání podepsaného kontraktu mzdové firmě | 1 min |
| Den nástupu: schůzka na pročtení pravidel firmy, tisk a skenování podepsaných dokumentů | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Kliknutí na "Poslat nabídku" dle dané šablony | 20 s |
|---|---|
| Aplikant zreviduje, doplní a podepíše nabídku | 0 s |
| Manažer podepíše dokument | 45 s |
| Kliknutí na “Poslat firemní pravidla” | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 s |
Všechny funkce
provedené správně.
Rozdělení PDF
Rozdělujte vícestránkové soubory PDF na několik dokumentů jedním kliknutím a zpracovávejte je samostatně. Velmi praktické při práci s dávkami dokumentů.
Umělá inteligence (Účet AI)
Snímání dat z PDF nebo obrázků pro automatické kódování účtů prodejců.
Chybějící dokumenty
Odesílejte žádosti, kontrolujte chybějící dokumenty a automatizujte upomínky.
Automatizujte svůj pracovní tok
Eliminujte manuální úkony pomocí automatizovaných akcí, jako je vytváření úkolů, výdajů a dodavatelských účtů.
Požádejte o podpis
Podepisujte dokumenty nebo žádejte o podpis pomocí několika kliknutí.
Tabulky
Vytvořte ji přímo z aplikace nebo pracujte se všemi tabulkami vytvořenými v jiných aplikacích.
Jedna potřeba, jedna aplikace.
Rozšiřujte společně s růstem
Podpisy
Automatizujte proces podepisování
Projekty
Sdílejte projektové dokumenty
Účetnictví
Snímejte data z faktur
Zaměstnanci
Centralizujte administrativní dokumenty
Připojte se k 15 milionům uživatelů
kteří rozšiřují své podnikání s Odoo
Díky Odoo jsme zefektivnili práci přibližně o 80 až 90 % ve srovnání s předchozím obdobím. Snížila se také hladina stresu a máme více času přemýšlet o dalších strategiích a plánování.
Spoluzakladatel Forest BEverage Solutions
Znovu objevte blaženost ve své práci
Začít teď - Je to zdarma
Nevyžaduje platební kartu pouze okamžitý přístup
