El teu centre de documents
Una única plataforma digital. Amb el sistema de gestió de documents d'Odoo, trobar els teus documents és més fàcil que mai. Gaudeix dels enviaments automàtics, de la digitalització i de les accions automatitzades.
Correus electrònics
Escaneigs
Arxius
Processar factures
Sol·licita un arxiu
Crear tasques
Sol·licita la signatura
Comparteix arxius i carpetes públiques
Imprimeix, signa, escaneja
Signatura electrònica!
Treu-li el màxim partit al temps. No malgastis temps imprimint i escanejant documents quan pots fer servir la signatura electrònica.
Segur i protegit
Documents s'integra perfectament
amb més de 80 aplicacions d'Odoo.
L'organització és clau
Tot allò que necessites està disponible a l'instant. Tots els documents estan classificats per espai de treball. Assigna'ls etiquetes i mai no els perdràs de vista. És hora de posar ordre al cap i al teu escriptori.
Drets d'accés personalitzats
L'art de la
col·laboració
Comparteix arxius amb dates de venciment i comunica't amb els teus companys, clients i proveïdors des d'un mateix lloc perquè puguis accedir a la informació clau en qualsevol moment.
Enviar missatges
Comparteix arxius i espais de treball
Planificar activitats
Enregistrar notes
Guanya temps amb aquesta eina
Utilitza el calculador interactiu per estimar el nombre de tasques manuals associades als documents que tu, i els teus empleats, executeu mensualment.
Quants documents (contractes/acords de confidencialitat) se signen?
Quantes vegades s'ha de cercar un document?
Quantes vegades s'ha de sol·licitar un document?
Quantes factures s'enregistren?
Quantes persones es contracten?
hores/mes
45,2 hores
4,3 hores
de temps guanyat
Com funciona aquest calculador?
| Sol·licita als clients informació sobre el contracte (adreça, noms...) | 2min |
|---|---|
| Redactar contractes amb informació de client a partir d'una plantilla | 4min |
| Enviar els contractes perquè els clients els signin | 2min |
| Rebre els contractes signats i imprimir-los | 5min |
| Trobar el director general o el mànager per signar | 5min |
| Interrupció del director general o mànager | 10 min |
| Escanejar contractes signats per ambdues parts | 5min |
| Enviar el contracte a ambdues parts | 1min |
| Arxivar | 1min |
|
|
Total: 33 min |
| Enviar la plantilla al client i al mànager | 1min |
|---|---|
| El client introdueix les seves dades i signa | 0sec |
| El mànager signa electrònicament en un clic | 1min |
| Tothom rep una còpia; el document s'indexa i s'emmagatzema | 0sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Total: 2 min |
| Al comptable li falta un rebut a l'hora d'enregistrar el pagament | 30 s |
|---|---|
| Enviar un correu electrònic per demanar el rebut, definir una tasca per fer seguiment | 60 s |
| 2 setmanes més tard, enviar un recordatori per rebre el rebut | 30 s |
| L'empleat envia per correu una foto del rebut | 60 s |
| Una vegada s'ha rebut la factura, obre el programari de comptabilitat per enregistrar les despeses. | 120 s |
| Desar el rebut al sistema de gestió de documents o imprimir-lo | 0sec |
| Trobar el pagament per reconciliar-lo amb el rebut que hi falta | 90 s |
|
|
Total: 390 s |
| Enviar una sol·licitud de «document que hi falta» al Rebut 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| El seguiment és automàtic | 0sec |
| L'empleat carrega una foto de la factura | 60 s |
| El rebut es processa automàticament (IA) i es desa al lloc correcte. | 0sec |
| El comptable pot validar i reconciliar rebuts per lots | 20 s |
| - | - |
| - | - |
|
|
Total: 100 s |
|
Interrompre la teva tasca actual per obtenir el logotip que necessites |
60 s |
|---|---|
| Enviar un correu electrònic al teu dissenyador | 65 s |
| El dissenyador t'envia el logotip | 70 s |
| 1 dia després: llegir la resposta, descarregar el logotip, continuar amb la teva tasca | 60 s |
|
|
Total: 225 s |
| Trobar el document en Odoo Documents | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Total: 30 s |
| Enregistra 50 factures manualment | 37 min |
|---|---|
| Sol·licita la verificació/validació de 10 factures (escaneja-les, envia-les per correu i espera una resposta) | 22 min |
| Desar i indexar factures | 3min |
| - | - |
| - | - |
|
|
Total: 62 min |
| Escanejar 30 factures | 2min |
|---|---|
| La passarel·la de correu s'ocupa de 20 factures per tu | 0sec |
| La intel·ligència artificial s'ocupa de totes les factures per tu | 0sec |
| Validació de 50 factures preenregistrades | 7min |
| Sol·licita la verificació de 10 factures (en un clic, amb seguiment automatitzat) | 3min |
|
|
Total: 12 min |
| Sol·licita informació al candidat (NUSS, primer dia de treball, etc.) | 6min |
|---|---|
| Prepara el contracte de treball, desa'l com a PDF i envia'l al candidat. | 15 min |
| Rebre la versió signada del candidat, respondre al correu i imprimir-lo | 5min |
| Anar al despatx del mànager, interrompre'l (més d'una vegada), sol·licitar una signatura | 15 min |
| Enregistra el contracte.Escaneja el document signat per ambdues parts, envia'l al candidat i carrega'l al sistema de gestió de documents | 3min |
| Envia un contracte signat a la gestoria | 1min |
| Primer dia: reunió per llegir la política d'empresa, imprimir i escanejar documents signats | 35 min |
|
|
Total: 78 min |
| Fes clic a «Enviar l'oferta» a partir d'una plantilla | 20 s |
|---|---|
| El candidat revisa, afegeix informació i signa l'oferta | 0sec |
| El mànager signa el document | 45 s |
| Fes clic a «Enviar política d'empresa» | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Total: 75 s |
Funcionalitats
molt ben dissenyades.
Separa els arxius PDF
Extreu les pàgines d'un PDF i converteix cada pàgina en arxius PDF independents amb només un clic. És molt pràctic quan estàs gestionant diversos lots de documents.
Intel·ligència artificial (factura amb IA)
Recopila dades a partir d'arxius PDF o d'imatges per codificar automàticament les factures del proveïdor.
Documents que hi falten
Envia sol·licituds, fes seguiment dels documents que hi falten i automatitza els recordatoris.
Automatitza el teu flux de treball
Elimina les tasques manuals gràcies a accions automatitzades, com ara la creació de tasques, informe de despeses i factures de proveïdors.
Sol·licitud de signatura
Signa documents o sol·licita signatures en només uns clics.
Fulls de càlcul
Crea'ls a partir de l'aplicació o treballa amb tots els fulls de càlcul creats en altres aplicacions.
Una necessitat, una aplicació.
Amplia el teu negoci mentre creixes.
Signatura
Automatitza el procés de signatura
Projectes
Comparteix els documents vinculats als teus projectes
Comptabilitat
Recopila dades a partir de factures
Empleats
Centralitza els documents administratius
Join 28 million d'usuaris
que van fer créixer el seu negoci amb Odoo
Odoo ens ha permès millorar la nostra eficiència de 80 a 90 % si ho comparem als darrers anys. A més, els nivells d'estrès han disminuït i tenim més temps per reflexionar sobre altres estratègies i sobre la planificació.
Cofundador de Forest Beverage Solutions
Redescobreix el plaer de treballar
Comença ara - És gratis!
No necessites una targeta de crèdit Accés immediat
