Ваш центр управления документами
Единая безбумажная платформа. С модулем Документооборот Odoo найти нужные файлы стало проще, чем когда-либо. Наслаждайтесь автоматическим распределением, цифровизацией и автоматическими действиями.
E-mail письма
Сканы
Файлы
Обработайте счета
Запросите файл
Создайте задачи
Запросите подпись
Общий доступ к файлам и папкам
Печать, подпись, сканирование
Подписывайте документы онлайн!
Используйте свое время рационально. Забудьте о бесконечной печати и сканировании документов – с электронной подписью всё быстрее и удобнее
Безопасность и надежность
Модуль Документооборот Odoo интегрируется с более чем 80 приложениями Odoo.
Организация – ключ к успеху
Всё на своих местах, всегда под рукой. Документы организованы по категориям. Нужный документ всегда легко найти благодаря тегам. Пора навести порядок в голове и на рабочем столе.
Настройка прав доступа
Секрет успешной
совместной работы
Делитесь файлами с ограничением срока доступа и общайтесь с коллегами, клиентами и поставщиками в одном месте. Важная информация всегда под рукой.
Отправьте сообщение
Совместный доступ к файлам и рабочему пространству
Планируйте дела
Вносите заметки
Инструмент, экономящий время
Воспользуйтесь интерактивным калькулятороми оцените количество рутинных задач, связанных с документами, которые вы или ваши сотрудники выполняете ежемесячно.
Количество подписанных документов (договоры/соглашения о неразглашении)?
Сколько раз возникает необходимость «найти документ»?
Сколько раз возникает необходимость «запросить документ»?
Количество обработанных счетов?
Сколько человек принято на работу?
часов в месяц
45.2 часа
4.3 часа
90.4%
Как работает этот калькулятор?
| Узнать контактную информацию клиента (адрес, имена, и т. п.) | 2min |
|---|---|
| Составить договор с информацией о клиенте на основе шаблонов | 4min |
| Отправить договоры клиентам для подписания | 2min |
| Получить подписанные договоры и напечатать их | 5min |
| Найти генерального директора или менеджера для подписания | 5min |
| Прервать работу генерального директора/менеджера | 10 мин |
| Отсканировать подписанный обеими сторонами договор | 5min |
| Отправить договор обеим сторонам | 1min |
| Добавить в архив | 1min |
|
|
Итого: 33 мин |
| Отправить шаблон клиенту и менеджеру | 1min |
|---|---|
| Клиент вводит свои собственные данные и подписывает документ | 0sec |
| Менеджер ставит электронную подпись одним щелчком мыши | 1min |
| Подписанные документы рассылаются всем участникам сделки и индексируются в системе | 0sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Итого: 2 мин |
| При регистрации платежа бухгалтеру не хватает квитанции | 30 сек |
|---|---|
| Отправить e-mail с запросом на получение квитанции, и запланировать следующий шаг | 60 сек |
| Через 2 недели: отправить напоминание об отправке квитанции | 30 сек |
| Сотрудник отправляет фотографию квитанции по электронной почте | 60 сек |
| Получить счет, запустить бухгалтерское программное обеспечение, зафиксировать расходы | 120 сек |
| Сохранить квитанцию или распечатать | 0sec |
| Найти платеж, чтобы сверить его с недостающей квитанцией | 90 сек |
|
|
Итого: 390 сек |
| Отправить запрос “недостающий документ” для квитанции 2018/0021 | 20 сек |
|---|---|
| Последующие действия автоматизированы | 0sec |
| Сотрудник загружает фотографию счета | 60 сек |
| Квитанция обрабатывается автоматически (ИИ) и хранится в нужном месте | 0sec |
| Бухгалтер использует функцию групповой обработки документов для проверки первичных документов и сверки поступлений с платежами | 20 сек |
| - | - |
| - | - |
|
|
Итого: 100 сек |
|
Прервать текущую задачу, чтобы найти нужный логотип |
60 сек |
|---|---|
| Отправить электронное письмо дизайнеру | 65 сек |
| Дизайнер отправляет вам логотип | 70 сек |
| Через 1 день: прочитать ответ, загрузить логотип, продолжить выполнение задачи | 60 сек |
|
|
Итого: 225 сек |
| Найти файл в модуле Документооборот Odoo | 30 сек |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Итого: 30 сек |
| Обработать 50 входящих счетов вручную | 37 мин |
|---|---|
| Отправить запрос на проверку/подтверждение 10 счетов (Сканы отправляются по электронной почте, затем ожидается подтверждение ) | 22 мин |
| Сохранить и индексировать счета | 3min |
| - | - |
| - | - |
|
|
Итого: 62 мин |
| Отсканировать 30 бумажных экземпляров счетов | 2min |
|---|---|
| Автоматическая обработка 20 счетов через e-mail шлюз | 0sec |
| ИИ обрабатывает все счета за вас | 0sec |
| Проверить 50 счетов, предварительно обработанных системой | 7min |
| Отправить запрос на проверку 10 счетов (одним кликом) | 3min |
|
|
Итого: 12 мин |
| Запросить данные кандидата (ИНН, СНИЛС, дата начала работы, и т. д.) | 6min |
|---|---|
| Подготовить трудовой договор, сохранить в PDF и отправить кандидату по электронной почте | 15 мин |
| Получить подписанный договор от кандидата, отправить ответное письмо, распечатать документ | 5min |
| Посетить офис менеджера (дважды), прервать его работу и получить подпись | 15 мин |
| Финальная обработка договора. Зарегестрировать документ, отсканировать договор с подписями обеих сторон, отправить сотруднику, загрузить в систему | 3min |
| Отправить подписанный договор в бухгалтерию (или в отдел начисления заработной платы): | 1min |
| Первый рабочий день кандидата: ознакомительная встреча, напечатать документы, отсканировать подписанные документы | 35 мин |
|
|
Итого: 78 мин |
| Воспользоваться шаблоном, нажать кнопку «Отправить оффер» | 20 сек |
|---|---|
| Кандидат просматривает оффер, вводит свои данные и ставит подпись | 0sec |
| Менеджер подписывает документ | 45 сек |
| Нажать кнопку «Отправить нормативные документы» | 10 сек |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Итого: 75 сек |
Функционал
на высшем уровне.
Инструмент для разделения PDF-файлов
Разделяйте многостраничные PDF-файлы на отдельные документы одним кликом и работайте с каждым из них отдельно. Незаменимая функция при работе с большими количеством файлов.
Искусственный интеллект (обработка счетов с ИИ)
Извлекайте данные из PDF-документов или изображений для автоматической регистрации счетов поставщиков.
Недостающие документы
Отправить запросы, отследить недостающие документы и автоматизировать напоминания.
Автоматизируйте ваши рабочие процессы
Избавьтесь от рутины с помощью автоматизации процессов, таких как создание задач, учет расходов и регистрация счетов.
Запрашивайте подпись
Подписывайте документы или запрашивайте подписи в пару кликов.
Таблицы
Создавайте таблицы напрямую в модуле или работайте с таблицами, созданными в других приложениях.
Один запрос, один модуль.
Легко подключайте новые модули по мере расширения бизнеса.
Подпись
Автоматизируйте процесс подписания
Проекты
Делитесь документами по проекту
Бухгалтерия
Извлечение данных из счетов
Сотрудники
Централизация административных документов
Join 28 million пользователей
и развивайте свой бизнес с Odoo!
С Odoo наша эффективность повысилась примерно на 80–90%, а уровень стресса снизился. Теперь у нас больше времени для разработки стратегий и планирования.
Сооснователь Forest Beverage Solutions
Работайте с удовольствием – забудьте о рутине
Начните сейчас – это бесплатно
Карту привязывать не нужно Мгновенный доступ
