DMS - обновлено
Отказ от бумажных документов.
Приложение Odoo Documents, обеспечивает выполнение ряда операций с отсканированными документами, в частности: обмениваться документами, отправлять, классифицировать и архивировать документы. Также можно создавать деловые документы, к примеру: счета поставщиков, задачи и производственные ведомости продуктов.
Оптимизируйте рабочий процесс
Воспользуйтесь полностью интегрированным процессом утверждения, контроля и проверки с действиями, чат-приложением и правилами действий, который поможет вам контролировать выполнение операций соответствующими исполнителями.
Шлюз электронной почты
Через шлюз электронной почты счета создаются автоматически из отсканированного документа или напрямую из электронного сообщения вашего поставщика.
Сотрудничайте с вашей командой и клиентами
Назначайте документы своим коллегам, клиентам или поставщикам. Делитесь файлами и общими папками со своими клиентами и позволяйте им импортировать документы напрямую.
Безупречная работа с Sign
Не тратьте время на печать и сканирование документов на подпись — назначьте их нужному человеку, получите его подпись и отправьте обратно.
Обработка документов в пакете
Работайте в пакетном режиме, выполняя операции для нескольких файлов одновременно: запрос подписи, замена папки, применение пометок, назначение в работу.
Интеграция с приложениями Odoo
Приложение Documents интегрировано с другими приложениями Odoo. Отслеживайте версии планов и рабочих ведомостей с помощью PLM, создавайте счета своих поставщиков одним щелчком мыши с помощью нашего ИИ в области бухгалтерского учета или создавайте задачи из конкретных документов.
Вот сколько времени вы можете сэкономить
Воспользуйтесь приведенным ниже интерактивным калькулятором и оцените время, потраченное на выполнение задач, связанных с документами, которое вы или ваши сотрудники тратите каждый месяц
Сколько документов (контрактов / NDA) подписано?
Сколько раз люди должны искать документы?
Сколько раз люди должны запрашивать документы?
Сколько счетов записано?
Сколько людей принято на работу?
| Без модуля Документы Odoo: | 45.2hours |
| С модулем Документы Odoo: | 4.3hours |
сэкономленное время
* только для перечисленных примеров,
модуль Документы имеет дополнительный функциоонал!
Как мы считаем?
| Запрашивайте у клиентов информацию для договоров (адреса, имена, ...) | 2 min |
|---|---|
| Составляйте контракты с информацией клиентов по шаблону | 4 min |
| Отправьте договор на подпись клиенту | 2 min |
| Получите подписанные контракты и распечатайте их | 5 min |
| Найти генерального директора или менеджера, чтобы подписать | 5 min |
| Пауза CEO/Manager | 10 min |
| Сканирование подписанного контракта обеими сторонами | 5 min |
| Отправляйте контракты обеим сторонам | 1 min |
| Архив | 1 min |
| Время передачи: 33 мин |
| Отправить шаблон клиенту & менеджеру | 1 min |
|---|---|
| Клиент заполняет свои данные и подпись | 0 sec |
| Электронная подпись менеджера в один щелчок | 1 min |
| Копия предоставляется каждому, документ индексируется и сохраняется | 0 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 2 мин |
| Для регистрации платежа бухгалтеру не хватает квитанции | 30 sec |
|---|---|
| Отправьте электронный запрос о предоставлении квитанции, предусмотрите задачу в рамках сопровождения | 60 sec |
| Через 2 недели отправьте напоминание о необходимости получить квитанцию | 30 sec |
| Сотрудник отправляет фото квитанции по электронной почте | 60 sec |
| После получения счета снова откройте учетное программное обеспечение для регистрации расходов | 120 sec |
| Храните квитанции в DMS или распечатывайте их | 0 sec |
| Находите платежи для согласования с отсутствующим чеком | 90 sec |
| Время передачи: 390 сек |
| Отправьте запрос типа “отсутствующий документ” по квитанции 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| Действия в рамках последующего мониторинга автоматизированы | 0 sec |
| Загрузка сотрудником фото счета | 60 sec |
| Квитанции обрабатываются автоматически (ИИ) и хранятся в соответствующем месте | 0 sec |
| Бухгалтер может подтверждать и сверять квитанции в пакетном режиме | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 100 сек |
| Прервите текущее задание, чтобы получить нужный логотип |
60 sec |
|---|---|
| Отправить электронное письмо дизайнеру | 65 sec |
| Дизайнер отправляет вам логотип | 70 sec |
| Спустя 1 день: прочитайте ответ, загрузите логотип, продолжите документ | 60 sec |
| Время передачи: 225 сек |
| Найдите файл в Odoo Documents | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 30 сек |
| Регистрация 50 счетов вручную | 37 min |
|---|---|
| Запрашивайте проверку 10 счетов (сканируйте счета, отправляйте их по электронной почте, ждите ответа) | 22 min |
| Храните и индексируйте счета | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 62 мин |
| Скан 30 бумажных купюр | 2 min |
|---|---|
| Шлюз электронной почты обработает за вас 20 счетов | 0 sec |
| Все счета за вас обрабатывает ИИ | 0 sec |
| Проверка предварительно зарегистрированных 50 счетов | 7 min |
| Запросите подтверждение на 10 счетов (в один клик, с автоматическим заданием после подтверждения) | 3 min |
| Время передачи: 12 мин |
| Запрашивайте данные у заявителей (SSN, первый рабочий день и т. д.) | 6 min |
|---|---|
| Подготовьте трудовой договор, сохраните его в формате PDF, отправьте заявителю | 15 min |
| Получайте подписанные версии от заявителя, отвечайте на электронные сообщения, выполняйте печать | 5 min |
| Перейдите в офис менеджера, прервите его (2x), попросите подписать документ | 15 min |
| Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS | 3 min |
| Отправьте полностью подписанный договор в платежную службу | 1 min |
| Первый день: встреча для ознакомления с политикой компании, печать, сканирование подписанных документов | 35 min |
| Время передачи: 78 мин |
| Нажмите Отправить предложение по шаблону | 20 sec |
|---|---|
| Анализ заявителя, заполните его данные и подпишите предложение | 0 sec |
| Подписание документа менеджером | 45 sec |
| Нажмите «Отправить политику компании» | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 75 сек |
Делайте больше за меньшее время
С Documents вы получаете мгновенный доступ ко всему, что вам нужно, где бы вы не находились. Следите за своими файлами и никогда не теряйте ни одного из них — все они должным образом организованы и хранятся в одном надежном и безопасном месте.
Полная интеграция со всеми приложениями Odoo
PLM
Без труда управляйте технологическими изменениями и версиями.
Подпись
Автоматизируйте процесс подписания контрактов.
Бухгалтерский учет
Превратите ценовые предложения в профессиональные счета в один щелчок.
Проект
Управляйте проектными прогнозами, командами и файлами. Легко назначайте задачи и контролируйте каждый этап проекта.
grow their business with Odoo
