Paperin aika on ohi
Odoo Asiakirjat -sovelluksen avulla voit hallita tiedostojasi yhdeltä verkkoalustalta: ei enää sopimusten skannaamista, manuaalista laskujen kirjaamista tai pitkiä hyväksymisprosesseja.
Aloita nyt - ilmaiseksiIkuisesti ilmainen. Rajaton käyttäjämäärä. Katso miksi
Asiakirjakeskuksesi
Yksi paperiton alusta. Odoon asiakirjojen hallintajärjestelmällä löydät dokumenttisi helpommin kuin koskaan. Nauti digitalisoinnista ja automatisoiduista toiminnoista.
Sähköpostit
Skannaukset
Tiedostot
Käsittele laskuja
Pyydä tiedostoa
Luo tehtäviä
Pyydä allekirjoitusta
Tiedostojen jakaminen ja julkiset kansiot
Tulosta, allekirjoita, skannaa
Allekirjoita sähköisesti!
Ota kaikki irti ajankäytöstäsi. Älä hukkaa aikaa papereiden tulostamiseen ja skannaamiseen, kun voit allekirjoittaa kaiken sähköisesti.
Turvallinen ja luotettava
Asiakirjat-sovellus integroituu saumattomasti
yli 80 Odoo-sovelluksen kanssa.
Hyvä organisointi ratkaisee
Löydät kaiken käyttövalmiina sieltä, missä sitä tarvitset. Kaikki dokumentit on luokiteltu työtiloittain ja helposti löydettävissä niille määrittämiesi tunnisteiden ansiosta. Pidä mielesi ja työpöytäsi siistinä!
Hallinnoi käyttöoikeuksia
Yhteistyössä on
voimaa
Jaa tiedostoja määräaikoineen ja kommunikoi kollegoiden, asiakkaiden sekä tavarantoimittajien kanssa yhtäaikaisesti. Samasta paikasta pääset koska tahansa käsiksi tärkeisiin tietoihisi.
Lähetä viestejä
Jaa tiedostoja ja työtiloja
Suunnittele toimintoja
Kirjaa muistiinpanoja
Aikaasi säästävä työkalu
Käytä alla olevaa interaktiivista laskinta arvioidaksesi asiakirjoihin liittyvien manuaalisten tehtävien määrän ja niihin kuluvan ajan kuukausittain.
Kuinka monta allekirjoitettua asiakirjaa?
Kuinka montaa asiakirjaa täytyy etsiä?
Kuinka montaa asiakirjaa täytyy pyytää?
Kuinka monta laskua rekisteröidään?
Kuinka monta uutta työntekijää palkataan?
tuntia/kuukausi
45.2 tuntia
4.3 tuntia
aikaa säästetty
Miten tämä laskuri toimii?
| Kysy asiakkaan yhteystietoja (osoite, nimi, ...) | 2 min |
|---|---|
| Luonnostele sopimus mallipohjaan asiakkaan tietojen perusteella | 4 min |
| Lähetä sopimus asiakkaan allekirjoitettavaksi | 2 min |
| Vastaanota allekirjoitettu sopimus & tulosta se | 5 min |
| Etsi toimitusjohtaja tai esimies allekirjoitusta varten | 5 min |
| Toimitusjohtajan/esimiehen työn keskeytys | 10 min |
| Skannaa allekirjoitettu sopimus kaikille osapuolille | 5 min |
| Lähetä sopimus kaikille osapuolille | 1 min |
| Arkistoi | 1 min |
| Kaikkiaan: 33 min |
| Lähetä mallipohja asiakkaalle & esimiehelle | 1 min |
|---|---|
| Asiakas täyttää itse omat tietonsa ja allekirjoittaa | 0 s |
| Esimies allekirjoittaa sähköisesti yhdellä klikkauksella | 1 min |
| Kaikki saavat kopion, asiakirja indeksoidaan ja arkistoidaan | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 2 min |
| Kirjanpitäjä huomaa puuttuvan kuitin maksua rekisteröidessään | 30 s |
|---|---|
| Lähetä sähköposti ja pyydä kuittia, aseta jälkiseuranta tehtävälistalle | 60 s |
| Lähetä muistutus kuitista kaksi viikkoa myöhemmin | 30 s |
| Työntekijä lähettää kuvan kuitista sähköpostilla | 60 s |
| Vastaanotettuasi kuitin, avaa kirjanpito-ohjelma uudelleen kulukirjausta varten | 120 s |
| Tallenna kuitti dokumenttien hallintajärjestelmään tai tulosta se | 0 s |
| Etsi oikea maksutapahtuma ja täsmäytä se puuttuvalla kuitilla | 90 s |
| Kaikkiaan: 390 s |
| Lähetä "puuttuva dokumentti" -pyyntö | 20 s |
|---|---|
| Jälkiseuranta on automatioistu | 0 s |
| Työntekijä lataa kuvan kuitista | 60 s |
| Kuitti käsitellään automaattisesti tekoälyn avulla ja tallennetaan oikeaan paikkaan | 0 s |
| Kirjanpitäjä hyväksyy ja täsmäyttää kuitin osana seuraavaa erää | 20 s |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 100 s |
| Keskeytä senhetkinen työtehtävä hakeaksesi tarvitsemasi logo |
60 s |
|---|---|
| Lähetä suunnittelijalle sähköposti | 65 s |
| Suunnittelija lähettää sinulle logon | 70 s |
| Päivää myöhemmin: lue suunnittelijan vastaus, lataa logo, jatka työtehtävää | 60 s |
| Kaikkiaan: 225 s |
| Etsi oikea tiedosto Odoo Asiakirjat -sovelluksesta | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 30 s |
| Kirjaa 50 laskua manuaalisesti | 37 min |
|---|---|
| Pyydä vahvistusta/hyväksyntää 10 laskulle (skannaa, lähetä sähköpostilla, odota vastausta) | 22 min |
| Tallenna ja indeksoi laskut | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 62 min |
| Skannaa 30 paperilaskua | 2 min |
|---|---|
| Sähköpostiyhdyskäytävä käsittelee puolestasi 20 laskua | 0 s |
| Tekoäly käsittelee laskut puolestasi | 0 s |
| 50 ennakkoon tallennetun laskun hyväksyminen | 7 min |
| Pyydä vahvistusta 10:lle laskulle (kaikki yhdellä klikkauksella ja automatisoidulla seurannalla) | 3 min |
| Kaikkiaan: 12 min |
| Pyydä hakijan tietoja (henkilötunnus, aloituspäivä, jne.) | 6 min |
|---|---|
| Valmistele työsopimus, tallenna se PDF:nä, lähetä se hakijalle | 15 min |
| Vastaanota allekirjoitettu versio, vastaa sähköpostiin, tulosta sopimus | 5 min |
| Mene toimitusjohtajan työpisteelle, keskeytä hänen työntekonsa (2x), pyydä allekirjoitusta | 15 min |
| Tallenna sopimus.Skannaa kummankin osapuolen allekirjoittama versio, lähetä se hakijalle, tallenna dokumenttiarkistoon | 3 min |
| Lähetä molempien osapuolten allekirjoittama sopimus palkanlaskentayritykselle | 1 min |
| Ensimmäinen päivä: tapaaminen yrityksen toimintatapoihin tutustumista varten, tulosta, skannaa allekirjoitetut asiakirjat | 35 min |
| Kaikkiaan: 78 min |
| Klikkaa "Lähetä tarjous" mallipohjan perusteella | 20 s |
|---|---|
| Hakija lukee dokumentin, lisää tietonsa ja allekirjoittaa tarjouksen | 0 s |
| Esimies allekirjoittaa asiakirjan | 45 s |
| Klikkaa "Lähetä tiedot yrityksen käytännöistä" | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 75 s |
Ominaisuudet
sinua ja yritystäsi varten.
Erota PDF-sivut
Erota useamman sivun PDF-tiedostot erillisiksi dokumenteiksi yhdellä klikkauksella, jolloin voit käsitellä niistä jokaista erikseen. Toiminto on kätevä käsitellessäsi dokumentteja erissä.
Tekoäly (AI Lasku)
Tallenna data suoraan kuvasta tai PDF-tiedostoista ja muunna toimittajien laskut automaattisesti koodimuotoon.
Puuttuvat asiakirjat
Lähetä pyyntöjä, seuraa puuttuvia asiakirjoja ja automatisoi muistutuksia.
Automatisoi työnkulku
Vähennä manuaalisten tehtävien määrää automatisoimalla toimintoja, kuten tehtävien luomisen, kuluraportit tai toimittajien laskut.
Pyydä allekirjoitusta
Allekirjoita dokumentti tai pyydä allekirjoitusta muutamalla klikkauksella.
Datataulukot
Luo datataulukoita sovelluksessa tai käytä muissa sovelluksissa luotuja taulukoita.
Yksi sovellus yhtä tarvetta varten.
Laajenna toimintaasi, kun kasvat
Allekirjoita
Automatisoi allekirjoitusprosessi
Projekti
Jaa projektin asiakirjat
Kirjanpito
Nappaa tiedot laskuilta
Työntekijät
Keskitä hallinnolliset asiakirjat
Liity 15 miljoonan muun käyttäjää
jotka kasvattavat liketoimintaansa Odoon kanssa
Odoon avulla olemme kasvattaneet tehokkuuttamme noin 80-90% aiempaan verrattuna. Stressiä on vähemmän ja meillä on enemmän aikaa miettiä muita strategioitamme ja suunnitelmiamme.
Forest BEverage Solutions perustaja
Ei vaadi luottokorttia 