Odoo Documentos

Salve tempo registrando contas, escaneando contratos, aprovando documentos, e se torne uma empresa sem papel.

DMS Reinventado

Mude para uma abordagem sem papel.

Com Odoo Documentos, você pode compartilhar, enviar, categorizar e arquivar facilmente documentos digitalizados. Você também pode gerar documentos comerciais, como faturas de fornecedores, tarefas e descrições de produtos para fabricação.

Simplifique seu fluxo de trabalho

Tire proveito de um processo de aprovação, controle e validação totalmente integrado, com atividades, conversas e regras de ação para garantir que tudo seja feito pela pessoa certa no momento certo.

Email Gateway

Usando um e-mail gateway, as contas são automaticamente criadas a partir de um documento digitalizado ou diretamente de e-mails enviados pelo seu fornecedor.

Colabore com seu equipe e clientes

Atribua documentos a seus colegas, clientes ou fornecedores. Compartilhe arquivos e pastas públicas, permitindo que clientes importem documentos por conta própia.

Trabalho integrado com o app Assinar

Não perca tempo imprimindo e digitalizando documentos que precisam ser assinados. Em vez disso, atribua-os para a pessoa correta, tenha-os assinados com uma assinatura eletrônica, e os retorne diretamente.

Processe documentos em lotes

Trabalhe em lotes solicitando aprovações, alterando pastas, marcando e atribuindo vários arquivos de uma só vez, em vez de um por um.

Integrado com os aplicativos Odoo

Os documentos se integram a outros aplicativos Odoo. Acompanhe versões de planos e planilhas com o PLM, crie suas contas de fornecedor em um clique com a ajuda da nossa IA em Contabilidade, ou crie tarefas a partir de documentos específicos.

Veja quanto tempo você pode salvar

Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas a documentos que você ou seus funcionários realizam todos os meses.

Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?

Quantas vezes as pessoas precisam procurar por documentos?

Quantas vezes as pessoas precisam requesitar um documento?

Quantas contas estão registradas?

Quantas pessoas são contratadas?

(mensalmente)

Sem Odoo Documentos:	45.2 horas
Com Odoo Documentos:	4.3 horas

Você economiza

40.9

horas

/ mês

90.4%
tempo economizado

* apenas para os exemplos listados,
Documentos podem fazer ainda MAIS por você!

Como esta calculadora funciona?

**Sem Odoo Documentos**
Peça aos clientes informações do contrato (endereço, nomes, etc.)	2 min
Rascunhos de contratos com informações do cliente com base em modelos	4 min
Enviar contratos a serem assinados pelos clientes	2 min
Contratos assinados recebidos; imprima-os	5 min
Encontre o CEO ou um gerente para assinar	5 min
CEO/Administrador interrupção	10 min
Digitalize o contrato assinado por ambas as partes	5 min
Envie um contrato para as duas partes	1 min
Arquivo	1 min
	Tot: 33 min

**Com Odoo Documentos**
Enviar modelo para o Cliente & o Gerente	1 min
O cliente insere seus próprios dados e assinaturas	0 seg
Gerente assina eletronicamente em um clique	1 min
Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado	0 seg
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	Tot: 2 min

Antes **Documentos Odoo**
Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo	30 seg
Envie um email para solicitar o recibo, defina uma lista de afazeres para o acompanhamento	60 seg
2 semanas depois, envie um lembrete para receber o recibo	30 seg
O funcionário envia uma foto do recibo por email	60 seg
Depois que a conta for recebida, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa	120 seg
Armazene o recibo em DMS ou o imprima	0 seg
Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido	90 seg
	Tot: 390 seg

Depois **Documentos Odoo**
Envie um pedido por “documento desaparecido” em Recibo 2018/0021	20 seg
Os acompanhamentos são automatizados	0 seg
Funcionário carrega uma foto da fatura	60 seg
Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo	0 seg
Contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes	20 seg
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	Tot: 100 seg

Antes **Documentos Odoo**
Interrompa sua tarefa atual para obter o logotipo necessário	60 seg
Envie um e-mail para seu designer	65 seg
O Designer envia o logotipo para você	70 seg
1 dia depois: leia a resposta, faça o download do logotipo, continue sua tarefa	60 seg
	Tot: 225 seg

Depois **Documentos Odoo**
Localize o ficheiro em Odoo Documentos	30 seg
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	Tot: 30 seg

Antes **Documentos Odoo**
Registrar 50 faturas manualmente	37 min
Solicitar verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta)	22 min
Armazenar e indexar contas	3 min
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	Tot: 62 min

Depois **Documentos Odoo**
Digitalizar 30 notas de papel	2 min
Gateway de email processa 20 contas para você	0 seg
A IA processa todas as contas para você	0 seg
Validação de 50 contas que são pré-gravadas	7 min
Solicitar verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados)	3 min
	Tot: 12 min

Antes **Documentos Odoo**
Peça informações ao solicitante (SSN, primeiro dia de trabalho etc.)	6 min
Preparar contrato de trabalho, salvar em PDF, enviar ao solicitante	15 min
Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima-o	5 min
Vá ao escritório do gerente, interrompa-o (2x), solicite uma assinatura	15 min
Registre o contrato. Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no DMS	3 min
Enviar contrato totalmente assinado à empresa de folha de pagamento	1 min
Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear documentos assinados	35 min
	Tot: 78 min

Depois **Documentos Odoo**
Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo	20 seg
O candidato analisa, insere informações e assina a oferta	0 seg
Gerente assina o documento	45 seg
Clique em “enviar políticas da empresa”	10 seg
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	Tot: 75 seg

Faça mais em menos tempo

Com Documentos, tudo está onde você precisa, disponível instantaneamente. Acompanhe todos os seus arquivos e nunca os perca; todos eles são organizados e armazenados no mesmo local, seguros e protegidos.