Odoo Documenten
Spaar tijd uit met het ingeven van rekeningen, scannen van contracten en goedkeuren van documenten en word een papierloos bedrijf.
Start nu - het is gratisGratis, voor altijd, met onbeperkte gebruikers. (Waarom?)

DMS opnieuw uitgevonden
Ga voor een papierloze aanpak
Met Odoo Documentenkan je gemakkelijk gescande documenten delen, verzenden, categoriseren en archiveren. Je kan ook documenten zoals leveranciersfacturen, taken en product sheets voor productie genereren.
Stroomlijn je workflow
Profiteer van de volledig geïntegreerde goedkeurings-, controle- en validatieprocessen met activiteiten en chatter- en actieregels zodat je er zeker van bent dat alles gedaan wordt door de juiste persoon op de juiste moment.
E-mail gateway
Via de e-mail gateway worden facturen automatisch aangemaakt vanuit een gescand document of rechtstreeks vanuit de e-mail van de leverancier.
Werk samen met je team en klanten
Link documenten aan je collega's, klanten of leveranciers. Deel bestanden en openbare mappen met je klanten en laat ze rechtstreeks documenten importeren.
Werk naadloos met Ondertekenen
Verspil geen tijd aan het printen en scannen van documenten die iemand moet ondertekenen, wijs ze toe aan de juiste persoon, laat ze ondertekenen en stuur ze direct terug.
Documenten in batch verwerken
Werk in batch door goedkeuring te vragen, folders te wijzigen, te labelen en meerdere bestanden in één keer toe te wijzen in plaats van één per één.
Geïntegreerd in Odoo Apps
Documenten is geïntegreerd met andere Odoo Apps. Volg versies van plannen en werkbladen op met PLM, maak je aankoopfacturen aan met één klik dankzij Boekhouding AI of creëer taken vanuit specifieke documenten.
Gebruik de interactieve rekenmachine hieronder om het aantal handmatige documentgerelateerde taken in te schatten dat jij of je werknemers elke maand uitvoeren.
Hoeveel documenten (contracten/geheimhoudingsdocumenten) zijn getekend?
Hoeveel keer moeten personen een document opzoeken?
Hoeveel keer moeten personen een document aanvragen?
Hoeveel facturen werden aangemaakt?
Hoeveel personen werden aangenomen?
Zonder Odoo Documenten: | 45.2 uren |
Met Odoo Documenten: | 4.3 uren |
tijd bespaard
* enkel voor de opgelijste voorbeelden,
Documenten kan ook MEER doen voor jou!
Hoe werkt deze rekenmachine?
Vraag de klant om informatie voor het contract (adressen, namen, ...) | 2 min |
---|---|
Schrijf contract informatie van de klant gebaseerd op een sjabloon | 4 min |
Stuur het contract door naar de klant om ondertekend te worden | 2 min |
Ontvang ondertekende contracten, print ze uit | 5 min |
Vind CEO of Manager om te ondertekenen | 5 min |
CEO/Manager onderbreking | 10 min |
Scan ondertekend contract door beide partijen | 5 min |
Stuur het contract naar beide partijen | 1 min |
Archiveer | 1 min |
|
Tot: 33 min |
Verstuur sjabloon naar klant & manager | 1 min |
---|---|
De klant vult zijn eigen gegevens in en ondertekent | 0 sec |
Manager tekent elektronisch in één klik | 1 min |
Iedereen krijgt een exemplaar, het document wordt geïndexeerd en opgeslagen | 0 sec |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 2 min |
Terwijl de boekhouder een betaling ingeeft ontbreekt er een ontvangstbewijs | 30 sec |
---|---|
Verzend een e-mail om het document op te vragen, stel een to-do in om het op te volgen | 60 sec |
2 weken later, stuur een herinnering om het ontvangstbewijs te ontvangen | 30 sec |
Werknemer stuurt een foto van de kwitantie per e-mail | 60 sec |
Eenmaal de factuur ontvangen is, doe dan terug de boekhouding applicatie open om de uitgave te registreren | 120 sec |
Bewaar het betaalbewijs in DMS of druk het af | 0 sec |
Vind de betaling om deze af te punten met de ontbrekende kwitantie | 90 sec |
|
Tot: 390 sec |
Verstuur een "ontbrekend document" aanvraag op ontvangsbewijs 2018/0021 | 20 sec |
---|---|
Opvolging is geautomatiseerd | 0 sec |
Werknemer uploadt foto van de factuur | 60 sec |
Betaalbewijs wordt automatisch (AI) verwerkt en op de juiste plaats bewaard | 0 sec |
Accountant kan kwitanties in batches valideren en reconciliëren | 20 sec |
- | - |
- | - |
|
Tot: 100 sec |
Je huidige taak onderbreken omdat je een logo nodig hebt |
60 sec |
---|---|
Stuur een e-mail naar de ontwerper | 65 sec |
De ontwerper verzendt het logo naar jou | 70 sec |
1 dag later; lees het antwoord, download het logo, ga verder met je taak | 60 sec |
|
Tot: 225 sec |
Vind het bestand in Odoo Documenten | 30 sec |
---|---|
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 30 sec |
Geef 50 facturen manueel in | 37 min |
---|---|
Vraag verificatie/validatie voor 10 facturen (scan deze facturen, verstuur ze per e-mail, wacht op antwoord) | 22 min |
Bewaar en indexeer rekeningen | 3 min |
- | - |
- | - |
|
Tot: 62 min |
Scan 30 papieren facturen | 2 min |
---|---|
E-mail proces verwerkt 20 facturen voor jou | 0 sec |
AI verwerkt alle facturen voor jou | 0 sec |
Validatie van 50 facturen die automatisch verwerkt zijn | 7 min |
Verficatie aanvragen voor 10 facturen (in één klik, met geautomatiseerde follow-ups) | 3 min |
|
Tot: 12 min |
Gegevens aan de sollicitant vragen (eerste werkdag, etc.) | 6 min |
---|---|
Arbeidsovereenkomst voorbereiden, opslaan als PDF, verzenden naar sollicitant | 15 min |
Ontvang ondertekende versies door je sollicitant, beantwoord e-mail en print af | 5 min |
Ga naar het kantoor van de manager, onderbreek hem (2x), vraag een handtekening | 15 min |
Contract beheren. Scan het door beiden ondertekende contract, verzend het naar de sollicitant, upload het in de Documenten app | 3 min |
Verstuur volledig ondertekend contract naar het loonverwerkingsbedrijf | 1 min |
Eerste dag: vergadering om het bedrijfsbeleid te lezen, af te drukken, gehandtekende documenten te scannen | 35 min |
|
Tot: 78 min |
Klik op "aanbieding verzenden" op basis van sjabloon | 20 sec |
---|---|
Kandidaat beoordeelt, vult zijn gegevens in en tekent het aanbod | 0 sec |
Manager tekent het document | 45 sec |
Klik op “Bedrijfspolicy verzenden” | 10 sec |
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 75 sec |
Doe meer in minder tijd
Met Documenten is alles waar je het nodig hebt, direct beschikbaar. Volg al je bestanden en verlies ze nooit, ze zijn allemaal georganiseerd en bewaard op dezelfde veilige plaats.
Volledig geïntegreerd met alle Odoo Apps
PLM
Beheer eenvoudig ontwikkelingsveranderingen en -versies.
Ondertekenen
Automatiseer het ondertekeningsproces van je contracten.
Boekhouding
Verander offertes in een handomdraai naar professionele facturen.
Project
Beheer projectvoorspellingen, teams en bestanden. Delegeer taken en controleer elke fase van het project.
laten hun bedrijf groeien met Odoo
Verwezenlijk je groeipotentieel
Geen creditcard vereist - directe toegang