القائمة

تطبيق المستندات من أودو

قم بتوفير الوقت عند تسجيل الفواتير ومسح العقود واعتماد المستندات، وكُن شركة لا تعتمد على الأوراق مطلقاً.

ابدأ اﻵن - إنه مجاني

مجاني، للأبد، مع عدد غير محدود من المستخدمين. (لماذا؟)

تطبيق المستندات من أودو

نظام إدارة المستندات من منظور آخر

انتقل إلى النهج اللاورقي.

باستخدام تطبيق المستندات من أودو، بإمكانك مشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها بكل سهولة. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير الموردين والمهام وأوراق المنتجات للتصنيع.


بسّط سير عملك

استفد من عمليات الاعتماد والتحكم والتحقق المتكاملة تمامًا، إلى جانب الأنشطة والدردشات وقواعد الإجراءات، للتأكد من تنفيذ الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب.

بوابة البريد الإلكتروني

باستخدام بوابة البريد الإلكتروني، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا من مستند ممسوح ضوئيًا أو مباشرة من بريد مورّدك الإلكتروني.

تعاون مع فريقك وعملائك

قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، وأتح لهم استيراد المستندات مباشرة.

تمكن من تنفيذ العمل بسلاسة مع تطبيق التوقيع الإلكتروني من أودو

لا تُضِع الوقت في طباعة ومسح المستندات التي يجب على شخص التوقيع عليها. عوضاً عن ذلك، قم بتعيينها للشخص المناسب واحصل على توقيعه إلكترونياً ثم إرسالها لك مباشرة.

قم بمعالجة المستندات دفعةً واحدة

بوسعك تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته عن طريق طلب الموافقات وتغيير المجلدات والإشارة إلى العديد من الملفات وتعيينها مرة واحدة بدلاً من القيام بكل واحدة على حدة.

مدمجة مع تطبيقات أودو

تطبيق المستندات مدمج مع تطبيقات أودو الأخرى. تعقب إصدارات الخطط وأوراق العمل باستخدام إدارة دورة حياة المنتج، وقم بإنشاء فواتير الموردين بنقرة واحدة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في تطبيق المحاسبة أو قم بإنشاء مهام من مستندات معينة.

شاهد كم من الوقت بإمكانك أن توفر

استخدم الآلة الحاسبة التفاعلية أدناه لتقدير عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تقوم بها أنت أو موظفيك كل شهر.

كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) التي تم التوقيع عليها؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟
كم عددالفواتير التي تُسجّل؟
كم عدد الأشخاص الذين تم توظيفهم؟
(على نحو شهري)
من دونتطبيق المستندات من أودو: 45.2 ساعات
باستخدام تطبيق المستندات من أودو: 4.3 ساعات
ستوفر
40.9
ساعات
/ شهر
90.4%
من الوقت تم توفيره
* بالنسبة للأمثلة الموضحة فقط،
بإمكان تطبيق المستندات القيام بأكثر من ذلك!
كيف تعمل هذه الآلة الحاسبة؟
دون تطبيق أودو للمستندات
اسأل العملاء عن معلومات العقد (العنوان، الأسماء، ...) 2 دقيقة
قم بصياغة العقود مع معلومات العميل استناداً إلى النماذج 4 دقائق
أرسل العقود حتى يتمكن العملاء من توقيعها 2 دقيقة
استلم العقود الموقعة واطبعها 5 دقائق
ابحث عن الرئيس التنفيذي أو المدير للتوقيع 5 دقائق
مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير 10 دقائق
قم بمسح العقد الموقع من الطرفين 5 دقائق
أرسل العقد لكلا الطرفين 1 دقيقة
أرشفة 1 دقيقة

الإجمالي: 33 دقيقة
مع تطبيق أودو للمستندات
أرسل النموذج إلى العميل والمدير 1 دقيقة
يقوم العميل بتسجيل بياناته الخاصة بنفسه ثم يوقع 0 ثانية
يقوم المدير بالتوقيع إلكترونياً بنقرة واحدة 1 دقيقة
يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه 0 ثانية
- -
- -
- -
- -
- -

الإجمالي: 2 دقيقة
قبل تطبيق المستندات من أودو
أثناء تسجيل دفعة، يلاحظ المحاسب أن أحد الإيصالات مفقود 30 ثانية
أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة 60 ثانية
بعد أسبوعين، ارسل رسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال 30 ثانية
يرسل الموظف صورة من الإيصال عبر البريد الإلكتروني 60 ثانية
بمجرد استلام الفاتورة، أعد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات 120 ثانية
قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته 0 ثانية
اعثر على دفعة السداد لمطابقتها مع الإيصال المفقود 90 ثانية

الإجمالي: 390 ثانية
بعدتطبيق المستندات من أودو
قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018 20 ثانية
يتم تشغيل المتابعة تلقائياً 0 ثانية
يقوم الموظف بتحميل صورة من الفاتورة 60 ثانية
تتم معالجة الإيصال تلقائياً (عن طريق الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح 0 ثانية
يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات 20 ثانية
- -
- -

الإجمالي: 100 ثانية
قبل تطبيق المستندات من أودو
قم بمقاطعة مهمتك الحالية للحصول على الشعار الذي تحتاجه
60 ثانية
أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى مصممك 65 ثانية
يرسل المصمم الشعار إليك 70 ثانية
بعد مرور يوم: اقرأ الرسالة، حمّل الشعار، ثم واصل مهمتك. 60 ثانية

الإجمالي: 225 ثانية
بعدتطبيق المستندات من أودو
حدد مكان الملف في تطبيق المستندات من أودو 30 ثانية
- -
- -
- -

الإجمالي: 30 ثانية
قبل تطبيق المستندات من أودو
سجّل 50 فاتورة يدوياً 37 دقيقة
اطلب التصديق/التحقق من صحة 10 فواتير (قم بالمسح والإرسال عبر البريد الإلكتروني ثم انتظر الرد) 22 دقيقة
تخزين الفواتير وفهرستها 3 دقائق
- -
- -

الإجمالي: 62 دقيقة
بعدتطبيق المستندات من أودو
قم بمسح 30 فاتورة ورقية 2 دقيقة
تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك 0 ثانية
يعالج الذكاء الاصطناعي كافة الفواتير من أجلك 0 ثانية
التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا 7 دقائق
اطلب التحقق من 10 فواتير (بضغطة زر، مع المتابعة التلقائية) 3 دقائق

الإجمالي: 12 دقيقة
قبل تطبيق المستندات من أودو
طلب معلومات من مقدم الطلب (رقم الضمان الاجتماعي، اليوم الأول من العمل، وما إلى ذلك) 6 دقائق
قم بإعداد عقد التوظيف وحفظه بصيغة PDF ثم إرساله إلى المتقدم للوظيفة 15 دقيقة
استلم نسخة موقعة من المتقدم للوظيفة، وقم بالرد على البريد الإلكتروني وطباعته 5 دقائق
اذهب إلى مكتب المدير وقاطعه (2x) واطلب توقيعه 15 دقيقة
سجل العقد. قم بمسح المستند الموقّع من قِبل كلا الطرفين وأرسله إلى المتقدم للوظيفة ثم حمّله في برنامج إدارة المستندات 3 دقائق
أرسل عقوداً موقعة بالكامل إلى شركة المعنية بكشوف المرتبات 1 دقيقة
اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة 35 دقيقة

الإجمالي: 78 ثانية
بعدتطبيق المستندات من أودو
اضغط على "إرسال عرض" بناءً على أحد النماذج 20 ثانية
يقوم مقدم الطلب بالمراجعة وإدخال المعلومات والتوقيع على العرض 0 ثانية
يوقع المدير المستند 45 ثانية
اضغط على “إرسال سياسات الشركة” 10 ثواني
- -
- -
- -

الإجمالي: 75 ثانية

قم بالمزيد في وقت أقل.

بفضل تطبيق المستندات، ستجد كل كل ما تحتاجه في مكانه الصحيح على الفور. يتيح لك التطبيق أيضًا تتبُع كافة ملفاتك وتجنُب فقدان أيّ منها، حيث أنه يتم تنظيمها وتخزينها في مكان واحد وآمن.

مُدمج بالكامل مع كافة تطبيقات أودو الأخرى

إدارة دورة حياة المنتج

إدارة دورة حياة المنتج

قم بإدارة التغييرات الهندسية والإصدارات بسهولة ويسر.

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

اجعل عملية التوقيع على عقودك آلية.

المحاسبة

المحاسبة

حوّل عروض الأسعار إلى فواتير احترافية بنقرة واحدة فقط.

المشروع

المشروع

قم بإدارة توقعات المشاريع والفرق والملفات، وقم بتخصيص المهام بسهولة ومراقبة كل خطوة في المشروع.

7ملايين مستخدم
يوسعون أعمالهم مع أودو

أطلقْ العنان لإمكانيات نموك

لا تحتاج لتسجيل بطاقة ائتمان - أدخل الآن