Odoo Documents

Экономьте время, регистрируя счета, сканируя контракты, утверждая документы; отказывайтесь от бумажных документов.

Начни сейчас - это бесплатно
Odoo Documents

DMS - обновлено

Отказ от бумажных документов.

Приложение Odoo Documents, обеспечивает выполнение ряда операций с отсканированными документами, в частности: обмениваться документами, отправлять, классифицировать и архивировать документы. Также можно создавать деловые документы, к примеру: счета поставщиков, задачи и производственные ведомости продуктов.


...

Оптимизируйте рабочий процесс

Воспользуйтесь полностью интегрированным процессом утверждения, контроля и проверки с действиями, чат-приложением и правилами действий, который поможет вам контролировать выполнение операций соответствующими исполнителями.

...

Шлюз электронной почты

Через шлюз электронной почты счета создаются автоматически из отсканированного документа или напрямую из электронного сообщения вашего поставщика.

...

Сотрудничайте с вашей командой и клиентами

Назначайте документы своим коллегам, клиентам или поставщикам. Делитесь файлами и общими папками со своими клиентами и позволяйте им импортировать документы напрямую.

...

Безупречная работа с Sign

Не тратьте время на печать и сканирование документов на подпись — назначьте их нужному человеку, получите его подпись и отправьте обратно.

...

Обработка документов в пакете

Работайте в пакетном режиме, выполняя операции для нескольких файлов одновременно: запрос подписи, замена папки, применение пометок, назначение в работу.

...

Интеграция с приложениями Odoo

Приложение Documents интегрировано с другими приложениями Odoo. Отслеживайте версии планов и рабочих ведомостей с помощью PLM, создавайте счета своих поставщиков одним щелчком мыши с помощью нашего ИИ в области бухгалтерского учета или создавайте задачи из конкретных документов.

Вот сколько времени вы можете сэкономить

Воспользуйтесь приведенным ниже интерактивным калькулятором и оцените время, потраченное на выполнение задач, связанных с документами, которое вы или ваши сотрудники тратите каждый месяц

Сколько документов (контрактов / NDA) подписано?
Сколько раз люди должны искать документы?
Сколько раз люди должны запрашивать документы?
Сколько счетов записано?
Сколько людей принято на работу?
(ежемесячно)
Без модуля Документы Odoo: 45.2 часов
С модулем Документы Odoo: 4.3 часов
Вы сэкономили
40.9
часов
/ месяц
90.4%
сэкономленное время
* только для перечисленных примеров,
модуль Документы имеет дополнительный функциоонал!
Как мы считаем?
Без модуля Документы Odoo
Запрашивайте у клиентов информацию для договоров (адреса, имена, ...) 2 мин
Составляйте контракты с информацией клиентов по шаблону 4 мин
Отправьте договор на подпись клиенту 2 мин
Получите подписанные контракты и распечатайте их 5 мин
Найти генерального директора или менеджера, чтобы подписать 5 мин
Пауза CEO/Manager 10 мин
Сканирование подписанного контракта обеими сторонами 5 мин
Отправляйте контракты обеим сторонам 1 мин
Архив 1 мин

Время передачи: 33 мин
С модулем Документы Odoo
Отправить шаблон клиенту & менеджеру 1 мин
Клиент заполняет свои данные и подпись 0 сек
Электронная подпись менеджера в один щелчок 1 мин
Копия предоставляется каждому, документ индексируется и сохраняется 0 сек
- -
- -
- -
- -
- -

Время передачи: 2 мин
До Odoo Documents
Для регистрации платежа бухгалтеру не хватает квитанции 30 сек
Отправьте электронный запрос о предоставлении квитанции, предусмотрите задачу в рамках сопровождения 60 сек
Через 2 недели отправьте напоминание о необходимости получить квитанцию 30 сек
Сотрудник отправляет фото квитанции по электронной почте 60 сек
После получения счета снова откройте учетное программное обеспечение для регистрации расходов 120 сек
Храните квитанции в DMS или распечатывайте их 0 сек
Находите платежи для согласования с отсутствующим чеком 90 сек

Время передачи: 390 сек
После Odoo Documents
Отправьте запрос типа “отсутствующий документ” по квитанции 2018/0021 20 сек
Действия в рамках последующего мониторинга автоматизированы 0 сек
Загрузка сотрудником фото счета 60 сек
Квитанции обрабатываются автоматически (ИИ) и хранятся в соответствующем месте 0 сек
Бухгалтер может подтверждать и сверять квитанции в пакетном режиме 20 сек
- -
- -

Время передачи: 100 сек
До Odoo Documents
Прервите текущее задание, чтобы получить нужный логотип
60 сек
Отправить электронное письмо дизайнеру 65 сек
Дизайнер отправляет вам логотип 70 сек
Спустя 1 день: прочитайте ответ, загрузите логотип, продолжите документ 60 сек

Время передачи: 225 сек
После Odoo Documents
Найдите файл в Odoo Documents 30 сек
- -
- -
- -

Время передачи: 30 сек
До Odoo Documents
Регистрация 50 счетов вручную 37 мин
Запрашивайте проверку 10 счетов (сканируйте счета, отправляйте их по электронной почте, ждите ответа) 22 мин
Храните и индексируйте счета 3 мин
- -
- -

Время передачи: 62 мин
После Odoo Documents
Скан 30 бумажных купюр 2 мин
Шлюз электронной почты обработает за вас 20 счетов 0 сек
Все счета за вас обрабатывает ИИ 0 сек
Проверка предварительно зарегистрированных 50 счетов 7 мин
Запросите подтверждение на 10 счетов (в один клик, с автоматическим заданием после подтверждения) 3 мин

Время передачи: 12 мин
До Odoo Documents
Запрашивайте данные у заявителей (SSN, первый рабочий день и т. д.) 6 мин
Подготовьте трудовой договор, сохраните его в формате PDF, отправьте заявителю 15 мин
Получайте подписанные версии от заявителя, отвечайте на электронные сообщения, выполняйте печать 5 мин
Перейдите в офис менеджера, прервите его (2x), попросите подписать документ 15 мин
Регистрация контракта. Сканируйте документы, подписанные обоюдно, пересылайте заявителю, загружайте в DMS 3 мин
Отправьте полностью подписанный договор в платежную службу 1 мин
Первый день: встреча для ознакомления с политикой компании, печать, сканирование подписанных документов 35 мин

Время передачи: 78 мин
После Odoo Documents
Нажмите Отправить предложение по шаблону 20 сек
Анализ заявителя, заполните его данные и подпишите предложение 0 сек
Подписание документа менеджером 45 сек
Нажмите «Отправить политику компании» 10 сек
- -
- -
- -

Время передачи: 75 сек

Делайте больше за меньшее время

С Documents вы получаете мгновенный доступ ко всему, что вам нужно, где бы вы не находились. Следите за своими файлами и никогда не теряйте ни одного из них — все они должным образом организованы и хранятся в одном надежном и безопасном месте.

Полная интеграция со всеми приложениями Odoo

PLM

PLM

Без труда управляйте технологическими изменениями и версиями.

eSignature

eSignature

Автоматизируйте процесс подписания контрактов.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Превратите ценовые предложения в профессиональные счета в один щелчок.

Проекты

Проекты

Управляйте проектными прогнозами, командами и файлами. Легко назначайте задачи и контролируйте каждый этап проекта.

5миллионов пользователей
развивают свой бизнес с Odoo

Раскройте свой потенциал роста

НАЧИНАЙ СЕЙЧАС

Кредитная карта не требуется - прямой доступ