Seu hub de documentos
Uma única plataforma informatizada. Com o sistema de gestão de documentos do Odoo, encontrar os seus documentos é mais fácil do que nunca. Aproveite o envio automático, a digitalização e as ações automatizadas.
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Imprima, assine, digitalize
Tudo online!
Aproveite ao máximo o seu tempo: não perca tempo a imprimir e a digitalizar documentos quando pode simplesmente assinar online.
Seguro e confiável
Os documentos integram-se perfeitamente
com as mais de 80 aplicações do Odoo.
Organização é a chave
Tudo está onde precisa de estar, disponível instantaneamente. Todos os documentos são categorizados por espaço de trabalho. Ao atribuir marcadores, nunca mais perderá o controlo deles. É hora de limpar a sua mente e o seu espaço de trabalho.
Direitos de acessopersonalizados
Partilhe ficheiros com datas de expiração e comunique com colegas, clientes e fornecedores num só lugar, para que possa aceder a informações essenciais a qualquer momento.
Envie mensagens
Compartilhe arquivos e espaços de trabalho
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Registe notas
Ferramenta que economiza tempo
Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas com documentos que você ou os seus colaboradores realizam todos os meses.
Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam solicitar um documento?
Quantas faturas estão registadas?
Quantas pessoas são contratadas?
horas/mês
45,2 horas
4,3 horas
de tempo poupado
Como funciona essa calculadora?
| Solicite informações aos seus clientes (endereço, nomes, etc.) | 2 min |
|---|---|
| Crie contratos com informações dos clientes com base em modelos | 4 min |
| Envie contratos para serem assinados pelos clientes | 2 min |
| Receba contratos assinados e imprima-os | 5 min |
| Encontre o CEO ou um gestor para assinar | 5 min |
| Interrupção por parte do CEO ou gestor | 10 min |
| Digitalize o contrato assinado por ambas as partes | 5 min |
| Envie um contrato para as duas partes | 1 min |
| Arquivar | 1 min |
|
|
Total: 33 min |
| Envie modelo ao cliente e ao gestor | 1 min |
|---|---|
| O cliente insere os seus próprios dados e assina | 0 s |
| O gestor assina eletronicamente em um clique | 1 min |
| Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado | 0 s |
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|
Total: 2 min |
| Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo | 30 s |
|---|---|
| Envie um e-mail para solicitar o recibo e programe uma atividade pendente para acompanhar o processo. | 60 s |
| 2 semanas depois: envie um lembrete para receber o recibo | 30 s |
| Um colaborador envia uma fotografia de um recibo por e-mail | 60 s |
| Ao receber a fatura, voltar a abrir o software de contabilidade para registar a despesa | 120 s |
| Armazene o recibo em um Sistena de Gerenciamento de Documentos ou o imprima | 0 s |
| Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido | 90 s |
|
|
Total: 390 s |
| Envie um pedido solicitando “documentos pendentes” para o Recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Ações de acompanhamento automatizadas | 0 s |
| Colaborador carrega uma foto da fatura | 60 s |
| Recibo é processado automaticamente (com IA) e armazenado no lugar certo | 0 s |
| O contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes | 20 s |
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| - | - |
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Total: 100 s |
|
Interromper a sua tarefa atual para obter o logótipo necessário |
60 s |
|---|---|
| Envie um e-mail para o seu designer | 65 s |
| O designer envia-lhe o logótipo | 70 s |
| 1 dia depois: leia a resposta, descarregue o logótipo, continue a sua tarefa | 60 s |
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|
Total: 225 s |
| Encontre o ficheiro na app Documentos do Odoo | 30 s |
|---|---|
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| - | - |
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|
Total: 30 s |
| Registre 50 faturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicite verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta) | 22 min |
| Armazenar e indexar contas | 3 min |
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|
Total: 62 min |
| Digitalizar 30 notas de papel | 2 min |
|---|---|
| O gateway e-mail processa 20 faturas por si | 0 s |
| A IA processa todas as contas por si | 0 s |
| Validação de 50 contas que são pré-gravadas | 7min |
| Solicite verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados) | 3 min |
|
|
Tot: 12 min |
| Solicite ao candidato informações (NISS, primeiro dia de trabalho, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepare o contrato de trabalho, guarde-o como PDF e envie-o ao candidato | 15 min |
| Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima | 5 min |
| Dirija-se ao escritório do responsável, interrompa-o (2x) e solicite uma assinatura | 15 min |
| Registre o contrato.Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no Odoo Documentos | 3 min |
| Envie o contrato totalmente assinado à empresa de processamento salarial. | 1 min |
| Primeiro dia: reunião para ler as políticas da empresa, imprimir e digitalizar documentos assinados | 35 min |
|
|
Total: 78 min |
| Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo | 20 s |
|---|---|
| O candidato analisa, insere informações e assina a oferta | 0 s |
| O gestor assina o documento | 45 s |
| Clique em “Enviar políticas da empresa” | 10 seg |
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|
|
Total: 75 s |
Funcionalidades
bem concebidas.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em vários documentos em um clique e trate-os separadamente. Muito útil quando você lida com lotes de documentos.
Inteligência artificial (faturas com IA)
Capture dados de PDFs ou imagens para registar faturas de fornecedores automaticamente.
Documentos ausentes
Envie solicitações, acompanhe documentos ausentes e automatize lembretes.
Automatizar o seu fluxo de trabalho
Elimine as tarefas manuais com ações automatizadas, como a criação de tarefas, despesas e faturas de fornecedores.
Solicite assinaturas
Assine documentos ou solicite assinaturas com apenas alguns cliques.
Folhas de cálculo
Crie-a a partir da aplicação ou trabalhe com todas as folhas de cálculo criadas noutras aplicações.
Cada necessidade, uma app.
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Assinatura
Automatize o processo de assinatura
Projeto
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Contabilidade
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Cofundador da Forest Beverage Solutions
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