Seu hub de documentos
Uma única plataforma informatizada. Com o sistema de gestão de documentos do Odoo, encontrar os seus documentos é mais fácil do que nunca. Aproveite o envio automático, a digitalização e as ações automatizadas.
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Aproveite ao máximo o seu tempo: não perca tempo a imprimir e a digitalizar documentos quando pode simplesmente assinar online.
Seguro e confiável
Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.
Organização é a chave
Tudo está onde precisa de estar, disponível instantaneamente. Todos os documentos são categorizados por espaço de trabalho. Ao atribuir marcadores, nunca mais perderá o controlo deles. É hora de limpar a sua mente e o seu espaço de trabalho.
Direitos de acesso personalizados
Partilhe ficheiros com datas de expiração e comunique com colegas, clientes e fornecedores num só lugar, para que possa aceder a informações essenciais a qualquer momento.
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Compartilhe arquivos e espaços de trabalho
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Ferramenta que economiza tempo
Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas com documentos que você ou os seus colaboradores realizam todos os meses.
Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar por documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam requesitar um documento?
Quantas contas estão registradas?
Quantas pessoas foram contratadas?
hours/month
45.2 hours
4.3 hours
time saved
Como funciona essa calculadora?
| Solicite informações aos seus clientes (endereço, nomes, etc.) | 2 min |
|---|---|
| Crie contratos com informações dos clientes com base em modelos | 4 min |
| Envie contratos para serem assinados pelos clientes | 2 min |
| Receba contratos assinados e imprima-os | 5 min |
| Encontre o CEO ou um gestor para assinar | 5 min |
| Interrupção por parte do CEO ou gestor | 10 min |
| Digitalize o contrato assinado por ambas as partes | 5 min |
| Envie um contrato para as duas partes | 1 min |
| Arquivar | 1 min |
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Tot: 33 min |
| Envie modelo ao cliente e ao gestor | 1 min |
|---|---|
| O cliente insere os seus próprios dados e assina | 0 s |
| O gestor assina eletronicamente em um clique | 1 min |
| Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado | 0 s |
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Tot: 2 min |
| Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo | 30 s |
|---|---|
| Envie um email para solicitar o recibo, defina uma lista de afazeres para o acompanhamento | 60 s |
| 2 semanas depois: envie um lembrete para receber o recibo | 30 s |
| Um funcionário envia uma foto de um recibo por email | 60 s |
| Após uma conta for recebida, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa | 120 s |
| Armazene o recibo em um Sistena de Gerenciamento de Documentos ou o imprima | 0 s |
| Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido | 90 s |
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|
Tot: 390 sec |
| Envie um pedido solicitando “documentos pendentes” para o Recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Ações de follow-up automatizadas | 0 s |
| Funcionário carrega uma foto da fatura | 60 s |
| Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo | 0 s |
| O contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes | 20 s |
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| - | - |
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Tot: 100 sec |
|
Interrompa sua tarefa atual para obter o logotipo necessário |
60 s |
|---|---|
| Envie um e-mail para seu designer | 65 s |
| O Designer envia o logotipo para você | 70 s |
| 1 dia depois: leia a resposta, descarregue o logótipo, continue a sua tarefa | 60 s |
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|
Tot: 225 sec |
| Localize o arquivo em Odoo Documentos | 30 s |
|---|---|
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Tot: 30 sec |
| Registre 50 faturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicite verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta) | 22 min |
| Armazenar e indexar contas | 3 min |
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Tot: 62 min |
| Digitalizar 30 notas de papel | 2 min |
|---|---|
| O gateway de email processa 20 contas para você | 0 s |
| A IA processa todas as contas por si | 0 s |
| Validação de 50 contas que são pré-gravadas | 7min |
| Solicite verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados) | 3 min |
|
|
Tot: 12 min |
| Solicite ao candidato informações (NISS, primeiro dia de trabalho, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepare um contrato de trabalho, salve em PDF e envie ao solicitante | 15 min |
| Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima | 5 min |
| Vá ao escritório do gerente, interrompa-o (2x), solicite uma assinatura | 15 min |
| Registre o contrato.Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no Odoo Documentos | 3 min |
| Envie um contrato totalmente assinado à empresa responsável por efetuar os pagamentos dos funcionários | 1 min |
| Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear documentos assinados | 35 min |
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Tot: 78 min |
| Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo | 20 s |
|---|---|
| O candidato analisa, insere informações e assina a oferta | 0 s |
| O gerente assina o documento | 45 s |
| Clique em “enviar políticas da empresa” | 10 seg |
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|
|
Tot: 75 sec |
All the features
done right.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em vários documentos em um clique e trate-os separadamente. Muito útil quando você lida com lotes de documentos.
Inteligência artificial (faturas com IA)
Capture dados de PDFs ou imagens para registar faturas de fornecedores automaticamente.
Documentos ausentes
Envie solicitações, acompanhe documentos ausentes e automatize lembretes.
Automatizar o seu fluxo de trabalho
Elimine as tarefas manuais com ações automatizadas, como a criação de tarefas, despesas e faturas de fornecedores.
Solicite assinaturas
Assine documentos ou solicite assinaturas com apenas alguns cliques.
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Cofundador da Forest Beverage Solutions
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