Documenti

Anteprima

Anteprima online della maggior parte dei formati PDF, immagini e video.

Chat

Discuti i documenti, tagga i tuoi colleghi, o crea attività per tenere traccia delle azioni da fare sul documento.

Link

Carica file normali, o crea documenti come link (ad esempio file di Google Documenti)

Proprietari & contatti

Assegna i documenti a utenti, clienti/fornitori o documenti Odoo (fatture, azioni, prodotti, ecc.)

Organizza

Cartelle

Le cartelle gerarchiche permettono di definire diversi contesti lavorativi con regole e tag specifici.

Tag

Definisci tag multipli per organizzare i documenti nelle cartelle.

Risorse

Tutti i documenti allegati alle risorse (ad es. fatture, attività) sono automaticamente integrati nel sistema gestione documenti.

Filtri semplici

Crea i tuoi filtri, e salva quelli più frequentemente utilizzati come favoriti. Condividi i filtri più efficenti con i tuoi colleghi.

Dividi PDF

Dividi PDF di più pagine in più documenti. Questa funzionaità è utile quando scannerizzi più documenti insieme.

Lavora in modalità batch

Tagga, vedi un'anteprima, o lancia azioni su una serie di documenti in una sola volta, per lavorare più rapidamente.

Archivia

Possibilità di archiviare o eliminare i documenti. Per ragioni di sicurezza, devi archiviare un documento prima di poterlo eliminare.

Diritti di accesso

I diritti di accesso sono facilmente personalizzabili per cartella.

Collabora

Condividi le cartelle

Condividi le cartelle per offrire un accesso a utenti esterni (con o senza credenziali) e permetti loro di caricare documenti.

Condividi i documenti

Condividi una lista di documenti con clienti / fornitori per collaborare facilmente. Definisci la data di validità dei documenti.

Gateway e-mail

Permetti agli utenti di creare documenti inviando un'e-mail. Definisci le regole per aggiungere automaticamente i tag alle cartelle basandosi sulle e-mail.

Flussi di lavoro

Azioni personalizzate

Definisci automaticamente le azioni per le cartelle e/o i contatti: crea documenti, elabora fatture, firma, organizza i file, ecc.

Blocca / sblocca

Possibilità di bloccare un file per notificare gli altri utenti che il documento sta essendo modificato.

Richieste di documenti

Possibilità di creare "documenti mancanti" e organizzarli come documenti, per ricordare agli altri che devono caricarli.

Processo di approvazione

Implementa facilmente i processi di validazione con i tag e le azioni automatiche.

Integrazioni

Gestione del progetto

Crea azioni a partire dai documenti in pochi click (ad es. descrizione di un'attività da convertire).

Firma elettronica

Integra Odoo Documenti con Odoo Firma, per firmare documenti o richiedere firme in pochi clic.

Fatture dei fornitori

Crea fatture fornitore da PDF o immagini di documenti in solo un click. L'intelligenza artificiale elaborerà le fatture automaticamente.

PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto)

Integra l'app Documenti con l'app PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto) per avere sempre a portata di clic l'evoluzione dell'ingegnerizzazione dei processi e dei prodotti.