Cree flujos de trabajo dinámicos.

Crear documentos a partir de plantillas

Personalice los campos editables en el PDF con la función de arrastrar & soltar. Automatice la firma repetitiva mediante el uso de plantillas para ahorrar tiempo y ser más productivo.

Firmas múltiples

Haga público un documento para firmar y permita que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de su parte.

Multi-roles

Especificar el papel de todas las personas involucradas en una transacción con firma y enviar la versión correcta dependiendo de la posición de la persona que va a firmar.

Duplicado

Envíe automáticamente su documento firmado a un tercero designado como "seguidor".

Archivado automático

No se preocupe más por grabar sus documentos. Al usar eSign cada documente se archiva en su servidor privado.


Aumenta la productividad

Refleje automáticamente pedidos y facturas en la configuración de varias empresas.

Cuando su documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

Vea el progreso de su documento

Obtenga una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos totalmente firmados.

Notificaciones y alertas

Reciba notificaciones de estado y reciba alertas tan pronto como se firmen sus documentos.

Totalmente integrado

eSign está continuamiente integrado en el CRM de Odoo


Cerrar ofertas en cualquier lugar

Compatible con cualquier dispositivo

Recoja firmas electrónicas sobre la marcha con su iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.

Firma en persona

Permitir que su cliente firme directamente en su pantalla.


Personaliza cualquier documento

Use campos de contenido dinámico

Añadir archivos exactamente donde quiere que aparezcan con nuestra característica de Arrastrar & Soltar.

Especifique acciones requeridas

Indicar qué clase de operación es requerida para validar el documente: firma completa, iniciales, texto, nombre, email, teléfono, empresa.

Cree su propia firma

Elegir entre diferentes opciones: fuentes escritas a mano, dibujar con su ratón o dedo o cargar su firma escaneada.


Seguridad y cumplimiento

Identificación encriptada

Los destinatarios solo pueden firmar un documento digitalmente a través de un enlace seguro único y personal asociado con su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización (latitud & longitud) del usuario, la fecha y hora del evento y los archiva en el registro de auditoría del documento. El propietario del documento puede solicitar opcionalmente una verificación de SMS adicional (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios, en función de sus funciones.

Integridad de Documentos

Odoo mantiene el documento autorizado bajo control en todo momento. Cualquier actividad en el documento (firmar, leer, etc.) se registra y se cifra para garantizar la inalterabilidad. Los usuarios pueden usar su enlace de documento personal y único en todo momento para descargar e imprimir una copia del documento de referencia. Un informe completo del registro de auditoría está disponible para todas las partes en todo momento.

100% legal

Los documentos firmados a través de Odoo Firmar son firmas electrónicas válidas según el Reglamento de la UE 910/2014 (eIDAS), en la Ley de ESIGN de EE. UU. También cumplen los requisitos para firmas electrónicas en la mayoría de los países. En algunos casos, se requiere verificación por SMS además del enlace de correo electrónico único, como prueba adicional de identidad.

Amplia cobertura de documentos

Las firmas digitales son apropiadas para cualquier acuerdo comercial o de ventas, NDA, arrendamiento, contrato de trabajo, etc. Los documentos más sensibles, como las declaraciones de impuestos y los documentos presentados ante las autoridades públicas, pueden requerir formas más avanzadas de firmas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.


Tipo de documentos soportados

Documentos PDF

Cualquier documento PDF es totalmente personalizable con la característica de Arrastrar & Soltar

Todos los documentos

Para una firma sencilla, todo tipo de documentos son compatibles.