Create dynamic workflows

Create documents from templates

Personalice los campos editables en el PDF con la función de arrastrar & amp; soltar. Automatice firmas repetitiva utilizando plantillas para ahorrar tiempo y ser más productivo. 

Multiple signatures

Hacer que un documentos se firmen de forma pública y permitir que todos firmen su propia copia sin ninguna acción adicional por su parte.

Multi-roles

Especificar el papel de todas las personas involucradas en una transacción con firma y enviar la versión correcta dependiendo de la posición de la persona que va a firmar.

Carbon copy

Enviar automáticamente sus documentos firmados a un tercero designado como "seguidor"

Auto-archiving

No se preocupe más por grabar sus documentos. Al usar eSign cada documente se archiva en su servidor privado.


Boost Productivity

Automatically send final documents to all parties

Cuando su documento se completa correctamente, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

See the progress of your document

Obtener una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos totalmente firmados

Notifications and alerts

Recibir notificaciones de estado y conseguir alertas tan pronto como sus documentos se firmen

Fully integrated

eSign está continuamiente integrado en el CRM de Odoo


Close deals anywhere

Compatible with any device

Recoger firmas electrónicas sobre la marcha con su iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.

In-Person signing

Permitir que su cliente firme directamente en su pantalla.


Customize any document

Use dynamic content fields

Añadir archivos exactamente donde quiere que aparezcan con nuestra aplicación Arrastrar y Soltar.

Specify required actions

Indicar qué clase de operación es requerida para validar el documente: firma completa, iniciales, texto, nombre, email, teléfono, empresa.

Create your own signature

Elegir entre diferentes opciones: fuentes escritas a mano, dibujar con su ratón o dedo o cargar su firma escaneada.


Security and Compliance

Encrypted Identification

Recipient parties may only sign a document digitally through a personal unique secure link associated with their email address. The system records the geolocation (latitude & longitude) of the user, the date and time of the event and archives these in the audit log of the document. The document owner may optionally require an additional SMS verification (6-digit code) for some recipients, based on their roles.

Integridad de Documentos

Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged and encrypted to ensure inalterability. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all the parties at all times.

100% legal

Documents signed via Odoo Sign are valid electronic signatures under EU Regulation 910/2014 (eIDAS), in and US ESIGN Act. They also meet the requirements for electronic signatures in most countries. In some cases, SMS verification is required in addition to the unique email link, as further proof of identity.

Broad Document Coverage

Digital signatures are appropriate for any sales or commercial agreement, NDA, lease, employment contract, etc. More sensitive documents such as tax returns and documents filed with public authorities may require more advanced forms of signatures, or the intervention of a registered trust authority.


Type of Documents Supported

PDF Documents

Cualquier documento PDF es totalmente personalizable con la aplicación Arrastrar y Soltar

All Documents

Para una firma sencilla, todo tipo de documentos son compatibles.