Segurança e conformidade
Identificação segura
As partes destinatárias só podem assinar um documento digitalmente através de uma ligação segura pessoal e única associada ao seu endereço de e-mail. O sistema regista a geolocalização do utilizador e a data e hora do evento, e arquiva estes dados no registo de auditoria do documento.
Integridade dos documentos
Qualquer atividade no documento (assinatura, leitura, etc.) é registada em todos os momentos, e a prova criptográfica da integridade do documento é calculada e verificada em cada etapa. Os utilizadores podem utilizar o seu link pessoal e único do documento a qualquer momento para transferir e imprimir uma cópia do documento de referência. Um relatório completo do registo de auditoria está sempre disponível para todas as partes.
Verificação por SMS
O proprietário do documento pode, opcionalmente, exigir uma verificação adicional por SMS (código de 6 dígitos) para alguns destinatários.
100% legal
Os documentos assinados através da app Assinaturas do Odoo são assinaturas eletrónicas válidas ao abrigo do Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) para todos os países europeus, bem como da Lei ESIGN dos EUA. Também cumprem os requisitos para assinaturas eletrónicas em mais de 100 países.
Ampla cobertura de documentos
As assinaturas digitais são adequadas para qualquer acordo de vendas ou comercial, acordos de confidencialidade, contrato de arrendamento, contrato, etc. Documentos mais sensíveis, como declarações fiscais e documentos submetidos a autoridades públicas, podem exigir formas mais avançadas de assinatura ou a intervenção de uma autoridade de confiança registada.
Integração itsme®
Permita que os signatários comprovem a sua identidade através do serviço de identidade itsme® (apenas na Bélgica e nos Países Baixos).
Enquadramento de assinatura
Pode ser adicionado um enquadramento visual às assinaturas, garantindo que as cópias em papel contenham uma indicação visual de que o documento foi assinado eletronicamente.
Criação de fluxos de trabalho dinâmicos
Criação de documentos a partir de modelos
Personalize os campos editáveis no PDF com a função de arrastar e largar. Automatize assinaturas repetitivas utilizando modelos para poupar tempo e aumentar a produtividade.
Múltiplas assinaturas
Torne um documento público para que todos possam assinar a sua própria cópia, sem qualquer ação adicional da sua parte.
Múltiplas funções
Especifique o papel de todas as pessoas envolvidas numa transação de assinatura. Envie a versão correta consoante a posição da pessoa que irá assinar.
CC
Envie automaticamente o seu documento assinado a uma terceira parte designada como «seguidor».
Gravação automática
Não se preocupe mais em guardar os seus documentos. Ao utilizar o eSign, todos os documentos são arquivados na sua instância privada.
Aumentar a produtividade
Envio automático dos documentos finais a todas as partes
Quando o seu documento é concluído com sucesso, todos os destinatários recebem uma cópia diretamente na sua caixa de entrada.
Visualização do progresso do seu documento
Obtenha uma visão completa dos seus modelos, das assinaturas em curso e dos documentos totalmente assinados.
Lembretes automatizados
Agendamento de lembretes automáticos para que a pessoa se lembre de assinar o documento.
Notificações e alertas
Receba notificações de estado e alertas assim que os seus documentos forem assinados.
Partilha de modelos públicos
Gere uma ligação para um modelo de documento disponível apenas para quem a recebe. Quando o documento for assinado, o signatário recebe uma cópia.
Fecho de negócios em qualquer lugar
Compatível com qualquer dispositivo
Recolha assinaturas eletrónicas no seu iPhone, iPad, Android e noutros dispositivos móveis.
Recusa
Permita que os destinatários recusem assinar um documento por um motivo específico.
Personalização de qualquer documento
Utilização de campos de conteúdo dinâmico
Utilize a funcionalidade de arrastar e largar para adicionar campos dinâmicos com dados pré-preenchidos de acordo com a pessoa que irá assinar.
Campos obrigatórios
Indique quais os campos editáveis obrigatórios antes de o seu documento ser assinado.
Criação da sua própria assinatura
Escolha entre diferentes opções: tipos de letra manuscritos, desenhar com o rato ou com o dedo, ou carregar uma digitalização da sua assinatura.
Ordem de assinatura
Envie pedidos de assinatura numa ordem específica, garantindo que os signatários apenas são notificados quando chega a sua vez de assinar o documento.
