Create dynamic workflows
Create documents from templates
ドラッグ＆ドロップ機能を使ってPDFの編集可能フィールドをカスタマイズ。時間を節約し生産性を上げるためにテンプレートを使って繰り返し行う署名を自動化します。
Multiple signatures
署名用のドキュメントを公開し、こちらから追加のアクションをすることなく誰でもコピーに署名できるようにします。
Multi-roles
署名の必要な処理に関わる全員の役割を指定し、署名者の役職に応じて正しいバージョンを送信します。
カーボンコピー
署名済のドキュメントを「フォロワー」に指定した第三者へ自動送信します。
自動アーカイブ化
ドキュメントの保存についてもう心配はいりません。eSignを使うと、あらゆるドキュメントがプライベートサーバー内でアーカイブ化されます。
生産性をアップさせる
最終版のドキュメントを関係者全員に自動送信
ドキュメント作成が完了すると、受信者はコピーをそのまま受信箱で受け取れます。
See the progress of your document
テンプレート、進行中の署名、完全に署名されたドキュメントをすべて表示します。
Notifications and alerts
ステータス通知を受け取り、ドキュメント署名時にアラートを受け取ります。
完全統合
eSignはOdoo CRMとシームレスに連携しています。
Close deals anywhere
Compatible with any device
iPhone、iPad、Androidや他のモバイルデバイスから出先で電子署名を収集します。
In-Person signing
顧客がスクリーン上に直接署名できるようにします。
Customize any document
Use dynamic content fields
ドラッグ＆ドロップ機能でフィールドを思い通りの場所に追加します。
Specify required actions
フルネームの署名、イニシャル、テキスト、名前、メールアドレス、電話番号、会社名など、ドキュメントを認証するのに必要な操作を示します。
Create your own signature
手書き風フォント、マウスや指での署名、署名のスキャンから選択します。
Security and Compliance
暗号化された同定
Recipient parties may only sign a document digitally through a personal unique secure link associated with their email address. The system records the geolocation (latitude & longitude) of the user, the date and time of the event and archives these in the audit log of the document. The document owner may optionally require an additional SMS verification (6-digit code) for some recipients, based on their roles.
書類の連携
Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged and encrypted to ensure inalterability. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all the parties at all times.
100％リーガル
Documents signed via Odoo Sign are valid electronic signatures under EU Regulation 910/2014 (eIDAS), in and US ESIGN Act. They also meet the requirements for electronic signatures in most countries. In some cases, SMS verification is required in addition to the unique email link, as further proof of identity.
幅広い文書カバレッジ
電子署名はどのような販売または商業契約、NDA、リース、雇用契約にも適切です。所得申告書や官公庁に申請する書類など、より機密性の高い文書は さらに高度な署名形式や登録機関の介入などが必要な場合があります。
Type of Documents Supported
PDF Documents
あらゆるPDFドキュメントがドラッグ＆ドロップ機能で完全にカスタマイズ可能。
全書類
すべてのドキュメントで簡易な署名がサポートされています。
