セキュリティとコンプライアンス
安全な本人確認
受信者は、メールアドレスに紐づく個別の安全なリンクからのみデジタル署名できます。署名時の位置情報と日時は記録され、ドキュメントの監査ログに保存されます。
ドキュメントの整合性
ドキュメント上の操作(署名・閲覧など)はすべて記録され、完全性を示す暗号学的証明が各ステップで計算・検証されます。ユーザは個別のドキュメントリンクから、参照用コピーをいつでもダウンロード/印刷できます。監査ログレポートは関係者全員がいつでも閲覧できます(プライバシーデータは保護)。
SMS認証
必要に応じて、受信者にSMS認証(6桁コード)を追加で要求することができます。
法的効力のある電子署名
OdooのeSignは、EU規則910/2014(eIDAS：欧州各国)および米国ESIGN法に準拠。さらに、世界の多くの国・地域(100か国以上)における電子署名要件にも対応しています。 対応国一覧はこちら.
幅広い文書に対応
売買契約、NDA、リース契約、各種契約書などに電子署名を利用できます。税務申告や官公庁提出書類など、より機密性の高い文書では、より高度な署名方式や認定機関の関与が必要となる場合があります。
itsme®との連携
itsme®(本人確認サービス)と連携し、署名者の本人確認に利用できます(ベルギー/オランダのみ)。
署名フレーム
署名に視覚的なフレームを付与し、印刷した紙面でも「電子署名済み」であることが分かるようにします。
柔軟なワークフローを作成
テンプレートから文書を作成
ドラッグ&ドロップでPDFの入力フィールドを簡単にカスタマイズ。テンプレートで繰り返しの署名依頼を自動化し、時間を節約して生産性を高めます。
複数人の署名
署名用の文書を公開し、各自が自分用のコピーに署名できます。各署名者側で追加の操作は不要です。
複数の役割管理
署名プロセスに関わる各人の役割を設定。署名者の立場に応じて、適切なバージョンのドキュメントを自動で送信できます。
写し(CC)送付
署名済のドキュメントを、「フォロワー」に指定した第3者へ自動送信できます。
自動保存
保存の手間は不要です。電子署名で扱ったドキュメントはすべて、あなたのプライベート環境に自動でアーカイブされます。
生産性を向上
最終版を関係者全員へ自動送付
ドキュメントが完了すると、関係者全員に最終版のコピーが自動で送信されます。
署名の進捗を可視化
テンプレート、署名進行中、署名完了のドキュメントを一覧で確認できます。
自動リマインダ
自動リマインダを設定し、署名忘れを防げます。
通知とアラート
ステータス通知を受け取り、署名が完了したらすぐにアラートで把握できます。
公開テンプレートの共有
受け取った人だけが利用できるドキュメントテンプレートのリンクを生成します。署名が完了すると、署名者には控え(コピー)が送付されます。
どこでも成約
どんなデバイスでも対応できる
iPhone、iPad、Androidなど、あらゆるモバイルデバイスで電子署名を集めることができます。
署名拒否
受信者は、理由を添えて署名を拒否できます。
自由に編集
動的コンテンツフィールド
ドラッグ＆ドロップで、署名者に応じて事前入力される動的フィールドを追加できます。
必須フィールド
署名の前に、どの入力フィールドを必須にするか指定できます。
署名を作成
手書き風フォント、マウス/指での手書き、署名画像(スキャン)のアップロードなど、複数の方法から選べます。
署名順序
署名依頼を指定した順序で送信し、各署名者には署名が必要な段階でのみ通知されるよう設定できます。
