セキュリティとコンプライアンス
セキュアな識別
受信者は、Eメールアドレスに関連付けられた個人固有の安全なリンクを通じてのみ、ドキュメントにデジタル署名することができます。システムは、ユーザの地理的位置と活動の日時を記録し、ドキュメントの監査ログに記録します。
書類の整合性
ドキュメントに対するあらゆる操作(署名、閲覧など)は常にログに記録され、ドキュメントの完全性の暗号学的証明が計算され、各段階で検証されます。ユーザは、いつでも個人的な固有のドキュメントリンクを使用して、参照ドキュメントのコピーをダウンロードし、印刷することができます。全関係者は、完全な監査記録レポートをいつでも利用できます。
SMS 検証
ドキュメント所有者は、受信者によってオプションで追加のSMS認証(6桁のコード)を要求することができます。
100％合法
Odoo Signで署名されたドキュメントは、欧州各国ではEU規則910/2014 (eIDAS)、米国ではESIGN法に基づく検証済の電子署名です。また、ほとんど国の以下の電子署名の要件も満たしています。 100+ 国.
幅広いドキュメントタイプをカバー
デジタル署名は、売買契約、NDA、リース、契約書などに適しています。税務申告書や公的機関に提出するドキュメントなど、より機密性の高いドキュメントでは、より高度な形式の署名や登録された信託機関の介入が必要になる場合があります。
itsme®との統合
署名者がitsme®識別サービスを使って身分を確認できるようにしました（ベルギーおよびオランダのみ）。
署名フレーム
署名にビジュアルフレームは追加され、ハードコピーの書類が電子的でサインしたことが判明できるようになりました。
動的な作業フローを作成
テンプレートから書類を作成
ドラッグ&ドロップ機能でPDFの編集可能フィールドをカスタマイズ。テンプレートを使って繰返しの署名を自動化し、時間を節約して生産性を向上します。
複数の署名
書類を公開して署名をもらい、全員が自分の書類に署名をします。
複数の役割
署名取引に関与する全ての人の役割を指定します。署名する人の役職に応じて、適切なバージョンを送信します。
カーボンコピー
署名したドキュメントを“フォロワ”として指定された第3者に自動的に送信します。
自動保存
もうドキュメントの保存について心配する必要はありません。e署名を使用すると、全てのドキュメントはお客様のプライベートインスタンスにアーカイブされます。
生産性向上
最終版の書類を関係者全員に自動送信
ドキュメントが完成すると、受信者全員に受信トレイに直接コピーが送られます。
書類の進展を確認
テンプレート、進行中の署名、全て署名されたドキュメントの完全なビューを取得します。
自動リマインダ
自動リマインダのスケジュールを設定し、本人が忘れずに署名できるようにしましょう。
通知とアラート
書類が署名されると、状況通知とアラートを受けられます。
公開テンプレートの共有
受取人に対してのみ有効なドキュメントテンプレートへのリンクを生成すします。ドキュメントが署名されると、署名者にコピーが送られます。
何処でも商談をまとめられる
どんなデバイスでも対応できる
iPhone、iPad、Android、その他のモバイルデバイスで電子署名を収集できます。
拒否
受信者が特定の理由でドキュメントへの署名を拒否できるようにします。
どんな書類でもカスタマイズ
動的なコンテンツフィールドを使う
ドラッグ＆ドロップ機能を使用して、署名する人に応じて予め入力されたデータを含む動的フィールドを追加します。
必須フィールド
ドキュメントに署名する前に、どの編集フィールドが必須であるかを示して下さい。
自分の署名を作成
手書きフォント、マウスや指による描画、署名のスキャン読込など、様々なオプションからお選び頂けます。
署名の順序
署名依頼を特定の順番で送信し、署名者が署名する順番が来たときにのみ通知を受け取るようにします。
