Segurança e conformidade
Identificação segura
Os destinatários só podem assinar um documento digitalmente através de um link seguro exclusivo e pessoal associado ao endereço de e-mail deles. O sistema registra a geolocalização do usuário e a data e hora do evento e arquiva isso no log de auditoria do documento.
Integridade dos documentos
Qualquer atividade no documento (assinatura, leitura, etc.) sempre é registrada, e provas criptografadas da integridade do documento são computadas e verificadas em cada etapa. Os usuários podem usar seus links pessoais e exclusivos do documento a qualquer momento para baixar e imprimir uma cópia do documento de referência. Um relatório de log de auditoria completo está disponível para todas as partes, o tempo todo.
Verificação de SMS
O proprietário do documento pode opcionalmente exigir uma verificação adicional por SMS (código de 6 dígitos) para alguns destinatários.
100% legal
Os documentos assinados via Odoo Sign são assinaturas eletrônicas válidas de acordo com o Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) para todos os países europeus e com a Lei ESIGN dos EUA para os Estados Unidos. Eles também atendem aos requisitos para assinaturas eletrônicas em Mais de 100 países.
Ampla cobertura de documentos
As assinaturas digitais são adequadas para qualquer contrato comercial ou de venda, acordos de confidencialidade, locação, contratos, etc. Documentos extra confidenciais, como declarações fiscais e documentos arquivados com autoridades públicas, podem exigir formas mais avançadas de assinatura ou a intervenção de uma autoridade de confiança registrada.
Realize a assinatura de documentos com o itsme®
(Disponível em 32 países europeus.)
Quadro de assinatura
Um quadro visual pode ser adicionado às assinaturas, garantindo que as cópias em papel contenham uma indicação que o documento foi assinado eletronicamente.
Crie fluxos de trabalho dinâmicos
Crie documentos a partir de modelos
Personalize os campos editáveis no PDF com a função arrastar e soltar. Automatize assinaturas constantes usando modelos para poupar tempo e aumentar a produtividade.
Múltiplas assinaturas
Torne um documento público para que todos possam assinar sua própria cópia, sem que você precise fazer mais nada.
Múltiplas funções
Especifique a função de todas as pessoas envolvidas em uma transação de assinatura. Envie a versão correta dependendo do cargo da pessoa que assinará.
Cópia carbono
Envie automaticamente seus documentos assinados para terceiros designados como "seguidor".
Salvamento automático
Não se preocupe mais com salvar seus documentos. Quando você usa a assinatura eletrônica, todo documento é arquivado na sua instância privada.
Intensificar a produtividade
Envie documentos finais automaticamente para todas as partes
Quando o documento é concluído com êxito, cada destinatário recebe uma cópia diretamente na sua caixa de entrada.
Observe o andamento do seu documento
Obtenha uma visão completa dos modelos, assinaturas em andamento e documentos já assinados.
Lembretes automatizados
Agende lembretes automáticos para que a pessoa lembre-se de assinar o documento.
Notificações e alertas
Receba notificações sobre o status dos seus documentos e receba alertas assim que eles forem assinados.
Compartilhamento de modelos públicos
Gere um link para modelos de documentos que fique disponível somente para quem o recebe. Quando o documento for assinado, o signatário recebe uma cópia.
Feche negócios de qualquer lugar
Compatível com qualquer dispositivo
Colete assinaturas eletrônicas com seu iPhone, iPad, Android e outros dispositivos móveis.
Recusa
Permita que destinatários recusem assinar um documento por um motivo específico.
Personalize qualquer documento
Use campos de conteúdo dinâmico
Use o recurso de arrastar e soltar para adicionar campos dinâmicos que contenham dados pré-preenchidos de acordo com a pessoa que assinará.
Campos obrigatórios
Indique quais campos compartilháveis são obrigatórios antes do documento ser assinado.
Crie sua própria assinatura
Escolha entre diferentes opções: fontes manuscritas, desenho com o mouse ou o dedo ou carregando uma digitalização de sua assinatura.
Ordem de assinatura
Envie solicitações de assinatura em uma ordem específica, garantindo que signatários só sejam notificados quando é a vez deles de assinar o documento.
