Crie fluxos de trabalho dinâmicos
Crie documentos a partir de modelos
Personalize os campos editáveis do seu PDF com a função de arrastar & soltar. Automatize assinaturas repetitivas usando modelos prontos fazendo você economizar tempo e ser mais produtivo.
Múltiplas assinaturas
Torne público um documento que precisa ser assinado por diversas partes e permita que todos assinem sua própria cópia sem nenhuma ação adicional de sua parte.
Multi Funções
Especifique a função de todas as pessoas envolvidas em uma transação de assinatura e envie a versão correta dependendo da posição da pessoa que vai assinar.
Cópia carbono
Envie, automaticamente, o documento assinado para um terceiro contato designado como “seguidor”.
Arquivamento automático
Não se preocupe mais em salvar seus documentos. Quando você usa a assinatura eletrônica, todo documento é arquivado no seu servidor privado.
Intensifique produtividade
Envie documentos finais automaticamente para todas as partes
Quando o documento é concluído com êxito, cada destinatário recebe uma cópia diretamente na sua caixa de entrada.
Observe o andamento do seu documento
Obtenha uma visão completa dos seus modelos, assinaturas em andamento e documentos já assinados.
Notificações e alertas
Receba notificações sobre o status dos seus documentos e receba alertas assim que eles forem assinados.
Feche negócios de qualquer lugar
Compatível com qualquer dispositivo
Colete assinaturas eletrônicas em qualquer lugar com seu iPhone, iPad, Android e outros dispositivos móveis.
Assinatura em tempo real
Deixe seu cliente desenhar sua assinatura diretamente em sua tela.
Personalize qualquer documento
Use campos de conteúdo dinâmico
Adicionar campos exatamente onde você quer que eles apareçam com nossa funcionalidade Arrastar & Soltar.
Especifique as ações necessárias
Indique o tipo de operação necessária para validar o documento: assinatura completa, iniciais, texto, nome, e-mail, telefone e empresa.
Crie sua própria assinatura
Escolha entre diferentes opções: fontes manuscritas, desenho com o mouse ou o dedo ou carregando uma digitalização de sua assinatura.
Segurança e Conformidade
Identificação Segura
Os destinatários só podem assinar um documento digitalmente por meio de um link seguro, exclusivo, e pessoal associado ao seu endereço de e-mail. O sistema registra a geolocalização (latitude & longitude) do usuário, a data e a hora do evento, e as arquiva no registro de auditoria do documento. O proprietário do documento pode, opcionalmente, exigir uma verificação adicional por SMS (código de 6 dígitos) para alguns destinatários, com base em suas funções.
Integridade dos Documentos
Odoo mantém o documento oficial sob controle o tempo todo. Qualquer atividade (assinatura, leitura, etc.) é registrada e criptografada para garantir a inalterabilidade do documento. Os usuários podem usar seu link pessoal e exclusivo, a qualquer momento, para baixar e imprimir cópias do documento referência. Um relatório de auditoria completo fica disponível para todas as partes, o tempo todo.
100% Legal
Os documentos assinados por meio do Odoo Assinatura Eletrônica são assinaturas eletrônicas válidas de acordo com o Regulamento da UE 910/2014 (eIDAS), na US ESIGN Act. Eles também atendem aos requisitos de assinaturas eletrônicas na maioria dos países. Em alguns casos, a verificação por SMS é necessária, além do link de email exclusivo, como prova adicional de identidade.
Ampla cobertura de documentos
As assinaturas digitais são apropriadas para qualquer contrato comercial ou de venda, acordos de confidencialidade, arrendamento, contrato de trabalho, etc. Documentos extra confidenciais, como declarações fiscais e documentos arquivados com autoridades públicas, podem exigir formas mais avançadas de assinatura ou a intervenção de uma autoridade de confiança registrada.
Tipos de documentos suportados
Documentos em formato PDF
Qualquer documento em formato PDF é totalmente personalizável com o recurso de arrastar & soltar.
Todos os documentos
Para uma assinatura simples, todos os tipos de documentos são suportados.
