Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Suojattu tunnistautuminen
Vastaanottajat voivat allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti ainoastaan sähköpostitse saamansa henkilökohtaisen, suojatun linkin kautta. Järjestelmä tallentaa käyttäjän maantieteellisen sijainnin, tapahtuman päivämäärän ja kellonajan, sekä arkistoi ne asiakirjan tarkastuslokiin.
Asiakirjojen eheys
Kaikki asiakirjaan liittyvät toiminnot (allekirjoitus, lukeminen, jne.) tallentuvat automaattisesti, ja kryptografinen todiste asiakirjan eheydestä vahvistetaan jokaisessa vaiheessa. Käyttäjät voivat ladata tai tulostaa kopion viiteasiakirjasta koska tahansa käyttämällä henkilökohtaista ja ainutlaatuista asiakirjalinkkiä. Tarkastusloki on kokonaisuudessaan kaikkien osapuolten saatavilla.
Tekstiviestivahvistus
Asiakirjan omistaja voi halutessaan vaatia ylimääräisen tekstiviestivahvistuksen (6-numeroinen koodi) osalle vastaanottajista.
100% laillinen
Odoon Allekirjoita-sovelluksella allekirjoitetut asiakirjat ovat EU:n asetuksen 910/2014 (eIDAS) mukaisesti hyväksyttäviä sähköisiä allekirjoituksia kaikissa Euroopan maissa sekä Yhdysvaltojen ESIGN-lain mukaisesti. Ne täyttävät myös sähköisten allekirjoitusten vaatimukset 100+ maassa.
Laaja asiakirjojen kattavuus
Sähköiset allekirjoitukset soveltuvat kaikkiin myynti- ja kaupallisiin sopimuksiin, salassapitosopimuksiin, vuokrasopimuksiin, jne. Arkaluontoisimmat asiakirjat, kuten veroilmoitukset ja viranomaisille toimitettavat asiakirjat, voivat vaatia edistyneempiä allekirjoitusmuotoja tai rekisteröidyn luottamusviranomaisen toimenpiteitä.
Allekirjoita turvallisesti itsme®-palvelulla
(Saatavilla 32 Euroopan maassa.)
Allekirjoituskehys
Voit lisätä allekirjoituksiin visuaalisen kehyksen varmistaaksesi paperikopioiden sisältävän vihjeen siitä, että asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti.
Luo dynaamisia työnkulkuja
Luo asiakirjoja mallipohjista
Räätälöi muokattavia kenttiä PDF-tiedostossa raahaa & pudota -toiminnolla. Automatisoi toistuvat allekirjoitukset mallipohjien avulla säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi työskentelyäsi.
Useita allekirjoituksia
Tee asiakirjasta julkinen, jotta jokainen voi allekirjoittaa oman kopionsa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
Monia rooleja
Määritä kaikille allekirjoittajille tietty rooli. Lähetä oikeat versiot asiakirjoista henkilön aseman perusteella.
Hiilikopio (cc)
Lähetä allekirjoitettu asiakirjasi automaattisesti "seuraajaksi" määritetylle kolmannelle osapuolelle.
Automaattinen tallennus
Sinun ei tarvitse enää huolehtia asiakirjojesi tallentamisesta. Kun käytät sähköistä Allekirjoitusta, jokainen asiakirja arkistoituu omaan yksityiseen Odoo-ympäristöösi.
Tehosta tuottavuutta
Lähetä lopulliset asiakirjat automaattisesti kaikille osapuolille
Kun asiakirjasi on valmis, jokainen vastaanottaja saa kopion suoraan sähköpostiinsa.
Seuraa asiakirjasi edistymistä
Saat kokonaisvaltaisen näkymän mallipohjistasi, keskeneräisistä allekirjoituksista sekä täysin allekirjoitetuista asiakirjoista.
Automaattiset muistutukset
Aikatauluta asiakirjan allekirjoittajalle automaattisia muistutuksia.
Ilmoitukset ja hälytykset
Vastaanota tilailmoituksia ja saa hälytyksiä heti, kun asiakirjasi allekirjoitetaan.
Julkisten mallipohjien jakaminen
Luo linkki asiakirjan mallipohjaan, joka on vain linkin vastaanottajien käytettävissä. Allekirjoittaja saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta.
Solmi kauppoja missä tahansa
Yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa
Kerää sähköisiä allekirjoituksia iPhonella, iPadilla, Androidilla ja muilla mobiililaitteilla.
Kieltäytyminen
Anna vastaanottajien kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa tietystä syystä.
Räätälöi mikä tahansa asiakirja
Käytä dynaamisia sisältökenttiä
Raahaa ja pudota -ominaisuuden avulla voit lisätä dynaamisia kenttiä, jotka sisältävät allekirjoittajasta riippuvia esitäytettyjä tietoja.
Pakolliset kentät
Merkitse, mitkä muokattavista kentistä ovat pakollisia täyttää ennen asiakirjan allekirjoittamista.
Luo oma allekirjoituksesi
Valitse eri vaihtoehdoista: kirjoita käsialafontilla, piirrä hiirellä tai sormella, tai lataa skannaus allekirjoituksestasi.
Allekirjoitusjärjestys
Lähetä allekirjoituspyyntöjä tietyssä järjestyksessä niin, että vastaanottajat saavat ilmoituksen vain omasta allekirjoitusvuorostaan.
