Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Suojattu tunnistautuminen
Vastaanottajat voivat allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti ainoastaan sähköpostilla saamansa henkilökohtaisen suojatun linkin kautta. Järjestelmä tallentaa käyttäjän maantieteellisen sijainnin sekä tapahtuman päivämäärän ja kellonajan sekä arkistoi ne dokumentin tarkastuslokiin.
Asiakirjojen eheys
Kaikki asiakirjaan liittyvät toiminnot (allekirjoitus, lukeminen jne.) tallentuu automaattisesti, ja kryptografinen todiste asiakirjan eheydestä varmistetaan jokaisessa vaiheessa. Käyttäjät voivat ladata tai tulostaa kopion viiteasiakirjasta koska tahansa käyttämällä henkilökohtaista ja ainutlaatuista asiakirjalinkkiä. Tarkastusloki on kokonaisuudessaan kaikkien osapuolten saatavilla.
Tekstiviestivahvistus
Asiakirjan omistaja voi halutessaan vaatia ylimääräisen tekstiviestivahvistuksen (6-numeroinen koodi) osalle vastaanottajista.
100% Laillinen
Odoo Allekirjoitus -sovelluksella allekirjoitetut asiakirjat ovat EU:n asetuksen 910/2014 (eIDAS) mukaisesti hyväksyttäviä sähköisiä allekirjoituksia kaikissa Euroopan maissa sekä Yhdysvaltojen ESIGN-lain mukaisia. Ne täyttävät myös sähköisten allekirjoitusten vaatimukset 100+ maassa.
Kattaa laajan määrän asiakirjoja
Sähköiset allekirjoitukset soveltuvat kaikkiin myynti- ja kaupallisiin sopimuksiin, salassapitosopimuksiin, vuokrasopimuksiin, jne. Arkaluontoisimmat asiakirjat, kuten veroilmoitukset ja viranomaisille toimitettavat asiakirjat, voivat vaatia edistyneempiä allekirjoitusmuotoja tai rekisteröidyn luottamusviranomaisen toimenpiteitä.
itsme® Integraatio
Anna allekirjoittajien tunnistautua itsme®-identiteettipalvelun avulla (saatavilla vain Belgiassa ja Alankomaissa).
Allekirjoituskehys
Voit lisätä allekirjoituksiin visuaalisen kehyksen varmistaaksesi paperikopioiden sisältävän vihjeen siitä, että asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti.
Luo dynaamisia työnkulkuja
Luo asiakirjoja mallipohjista
Räätälöi muokattavissa olevia kenttiä PDF-tiedostossa raahaa & pudota -toiminnon avulla. Automatisoi toistuvat allekirjoitukset mallipohjien avulla säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi työskentelyäsi.
Useat allekirjoitukset
Tee allekirjoitettavasta asiakirjasta julkinen ja anna jokaisen allekirjoittaa oma kopionsa ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Monia rooleja
Määritä kaikille allekirjoittajille tietty rooli. Lähetä oikeat versiot asiakirjoista henkilön aseman perusteella.
Hiilikopio (cc)
Lähetä allekirjoitettu asiakirjasi automaattisesti "seuraajaksi" määritetylle kolmannelle osapuolelle.
Automaattinen tallennus
Sinun ei tarvitse enää huolehtia asiakirjojesi tallentamisesta. Kun käytät sähköistä Allekirjoitusta, jokainen asiakirja arkistoituu omaan yksityiseen Odoo-ympäristöösi.
Paranna tuottavuutta
Lähetä lopulliset asiakirjat automaattisesti kaikille osapuolille
Kun asiakirjasi on valmis, jokainen vastaanottaja saa kopion suoraan sähköpostiinsa.
Seuraa asiakirjasi edistymistä
Saat kokonaisvaltaisen näkymän mallipohjistasi, keskeneräisistä allekirjoituksista sekä täysin allekirjoitetuista asiakirjoista.
Automaattiset muistutukset
Aseta automaattisia muistutuksia asiakirjan allekirjoittajalle.
Ilmoitukset ja hälytykset
Vastaanota tilailmoituksia ja saa hälytyksiä heti, kun asiakirjasi allekirjoitetaan.
Julkisten mallipohjien jakaminen
Luo linkki asiakirjan mallipohjaan, joka on vain linkin vastaanottajien käytettävissä. Allekirjoittaja saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta.
Klousaa diilit missä vain
Yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa
Kerää sähköisiä allekirjoituksia iPhonella, iPadilla, Androidilla ja muilla mobiililaitteilla.
Kieltäytyminen
Anna vastaanottajien kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa tietystä syystä.
Räätälöi mikä tahansa dokumentti
Käytä dynaamisia sisältökenttiä
Raahaa ja pudota -ominaisuuden avulla voit lisätä dynaamisia kenttiä, jotka sisältävät allekirjoittajasta riippuvia esitäytettyjä tietoja.
Pakolliset kentät
Merkitse, mitkä muokattavista kentistä ovat pakollisia täyttää ennen asiakirjan allekirjoittamista.
Luo oma allekirjoituksesi
Valitse eri vaihtoehdoista: kirjoita käsialafontilla, piirrä hiirellä tai sormella, tai lataa skannaus allekirjoituksestasi.
Allekirjoitusjärjestys
Lähetä allekirjoituspyyntöjä tietyssä järjestyksessä niin, että vastaanottajat saavat ilmoituksen vain omasta allekirjoitusvuorostaan.
