Seguridad y cumplimiento
Identificación segura
Los destinatarios sólo pueden firmar digitalmente un documento a través de un enlace personal, único y seguro vinculado a su dirección de correo electrónico. El sistema guarda la ubicación del usuario, así como la fecha y hora del evento y archiva estos datos en el registro de auditoría del documento.
Integridad de documentos
Cualquier actividad que se realice en el documento (como firmarlo, leerlo, etc.) se registra en todo momento, además de que en cada paso se calcula y verifica prueba criptográfica de la integridad del documento. Los usuarios podrán descargar e imprimir una copia del documento de referencia en cualquier momento mediante el enlace único y personal que tienen. Todas las partes interesadas tendrán disponible un registro de auditoría en todo momento.
Verificación por SMS
El propietario del documento puede pedir una verificación adicional por SMS (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.
100 % legal
Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica de Odoo son válidos según el Reglamento de la UE núm. 910/2014 (eIDAS) en todos los países europeos y según la Ley ESIGN en Estados Unidos. También cumplen con los requisitos para firmas electrónicas en más de 100 países.
Amplia cobertura de documentos
Las firmas electrónicas son adecuadas para cualquier contrato comercial, acuerdo de confidencialidad, de arrendamiento, contratos, etc. Es posible que otros documentos con información más sensible, como declaraciones de impuestos y documentos que se presentan ante autoridades publicas, requieran formas de firmas electrónicas más avanzadas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.
Integración con itsme®
Los firmantes podrán indicar su identidad con el servicio de identificación itsme® (solo para Bélgica y Países Bajos).
Marco de firma
Se puede añadir un marco visual a las firmas, garantizando que las copias en papel contengan un indicador visual de que el documento se firmó electrónicamente.
Crea flujos de trabajo dinámicos
Crea documentos a partir de plantillas
Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas usando plantillas para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
Varias firmas
Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de tu parte.
Varios roles
Especifica la función de todas las personas implicadas en una firma. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.
Duplicados
Envía automáticamente tu documento firmado a un tercero designado como “seguidor”.
Guarda automáticamente
Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.
Aumenta la productividad
Envío automático de documentos finales a todas las partes involucradas
Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.
Ve el progreso de tu documento
Obtén una vista completa de tus plantillas, firmas en progreso y documentos firmados.
Recordatorios automatizados
Programa recordatorios automáticos para que la persona firme el documento en el momento necesario.
Notificaciones y alertas
Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.
Comparte plantillas públicas
Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documento, el firmante recibe una copia.
Cierre tratos en cualquier lugar
Compatible con cualquier dispositivo
Recoge firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.
Rechazos
Los destinatarios pueden negarse a firmar un documento por un motivo concreto.
Personaliza cualquier documento
Utiliza campos dinámicos de contenido
Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.
Campos obligatorios
Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.
Crea tu propia firma
Elige diferentes opciones: con una fuente manuscrita, dibujar con el ratón o dedo o cargar un escaneo de tu firma.
Orden de firma
Envía solicitudes de firmas en un orden específico, así aseguras que los firmantes solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.
