Crea flujos de trabajo dinámicos

Crea documentos a partir de plantillas

Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza la firma repetitiva mediante el uso de plantillas para ahorrar tiempo y ser más productivo.

Múltiples firmas

Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de tu parte.

Múltiples funciones

Especifica la función de todas las personas involucradas en una transacción con firma y envía la versión correcta según el puesto de la persona que firmará.

Duplicados

Envía tu documento firmado de forma automática a un tercero designado como "seguidor".

Archivado automático

Ya no te preocupes por guardar tus documentos. Cada documento se archiva en tu servidor privado al utilizar la firma electrónica.


Aumenta la productividad

Envía de forma automática documentos finales a todas las partes involucradas.

Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

Ve el progreso de tu documento

Obtén una vista completa de tus plantillas, firmas en progreso y documentos totalmente firmados.

Notificaciones y alertas

Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.


Cierra negociaciones en cualquier lugar

Compatible con cualquier dispositivo

Recolecta firmas electrónicas sobre la marcha con tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.

Firma en persona

Permite que tu cliente firme directamente en tu pantalla.


Personaliza cualquier documento

Utiliza campos dinámicos de contenido

Agrega campos exactamente donde quieres que aparezcan con nuestra función de arrastrar y soltar.

Especifica acciones necesarias

Indica qué clase de operación se requiere para validar el documento: firma completa, iniciales, texto, nombre, correo electrónico, teléfono, empresa.

Crea tu propia firma

Elige entre diferentes opciones: fuentes escritas a mano, dibujar con tu ratón o dedo o subir tu firma escaneada.


Seguridad y cumplimiento

Identificación segura

Los destinatarios solo pueden firmar un documento digitalmente a través de un enlace seguro único y personal asociado con su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización (latitud y longitud) del usuario, la fecha y hora del evento y los archiva en el registro de auditoría del documento. El propietario del documento puede solicitar una verificación de SMS adicional (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios de forma opcional, según sus funciones.

Integridad de documentos

Odoo mantiene el documento autorizado bajo control en todo momento. Cualquier actividad en el documento (firma, lectura, etc.) se registra y la prueba criptográfica de la integridad de tu documento se calcula y verifica en cada paso. Los usuarios pueden usar su enlace de documento personal y único en cualquier momento para descargar e imprimir una copia del documento de referencia. Un reporte de registro de auditoria completo está disponible para todas las partes en todo momento.

100% legal

Los documentos firmados a través de la aplicación de Firma de Odoo son firmas electrónicas válidas según el Reglamento de la UE 910/2014 (eIDAS) y la Ley de ESIGN de EE. UU. También cumplen los requisitos para firmas electrónicas en la mayoría de los países. En algunos casos, se requiere verificación por SMS además del enlace de correo electrónico único, como prueba adicional de identidad.

Amplia cobertura de documentos

Las firmas digitales son apropiadas para cualquier acuerdo comercial o de ventas, acuerdos de confidencialidad, arrendamientos, contratos de trabajo, etc. Los documentos más delicados, como las declaraciones de impuestos y los documentos que se presentan ante las autoridades públicas, pueden requerir formas más avanzadas de firmas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.


Tipos de documentos compatibles

Documentos en PDF

Cualquier documento PDF es totalmente personalizable con nuestra función de arrastrar y soltar.

Todos los documentos

Para una firma sencilla, todos los tipos de documentos son compatibles.