Crea flujos de trabajo dinámicos
Crea documentos a partir de plantillas
Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza la firma repetitiva mediante el uso de plantillas para ahorrar tiempo y ser más productivo.
Varias firmas
Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de tu parte.
Varias funciones
Especifica la función de todas las personas involucradas en una transacción con firma y envía la versión correcta según el puesto de la persona que firmará.
Duplicados
Envía tu documento firmado de forma automática a un tercero designado como "seguidor".
Archivado automático
Ya no te preocupes por guardar tus documentos. Cada documento se archiva en tu servidor privado al utilizar la firma electrónica.
Aumenta la productividad
Envía de forma automática documentos finales a todas las partes involucradas.
Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.
Ve el progreso de tu documento
Obtén una vista completa de tus plantillas, firmas en progreso y documentos totalmente firmados.
Notificaciones y alertas
Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.
Cierra negociaciones en cualquier lugar
Compatible con cualquier dispositivo
Recolecta firmas electrónicas sobre la marcha con tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.
Firma en persona
Permite que tu cliente firme directamente en tu pantalla.
Personaliza cualquier documento
Utiliza campos dinámicos de contenido
Agrega campos exactamente donde quieres que aparezcan con nuestra función de arrastrar y soltar.
Especifica acciones necesarias
Indica qué clase de operación se requiere para validar el documento: firma completa, iniciales, texto, nombre, correo electrónico, teléfono, empresa.
Crea tu propia firma
Elige entre diferentes opciones: fuentes escritas a mano, dibujar con tu ratón o dedo o subir tu firma escaneada.
Seguridad y cumplimiento
Identificación segura
Los destinatarios solo pueden firmar un documento de forma digital mediante un enlace seguro único y personal asociado a su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización (latitud y longitud) del usuario, la fecha y hora del evento y los archiva en el registro de auditoría del documento. El propietario del documento puede solicitar una verificación por SMS adicional (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios de forma opcional, según sus funciones.
Integridad de documentos
Odoo mantiene el documento autorizado bajo control en todo momento. Cualquier actividad en el documento (firma, lectura, etc.) se registra y la prueba criptográfica de la integridad de tu documento se calcula y verifica en cada paso. Los usuarios pueden usar su enlace de documento personal y único en cualquier momento para descargar e imprimir una copia del documento de referencia. Un reporte de registro de auditoria completo está a disposición de todas las partes en cualquier momento.
100% legal
Los documentos firmados a través de la aplicación Firma de Odoo son firmas electrónicas válidas según el Reglamento de la UE 910/2014 (eIDAS) y la Ley de ESIGN de EE. UU. También cumplen los requisitos para firmas electrónicas en la mayoría de los países. En algunos casos, se requiere verificación por SMS además del enlace de correo electrónico único, como prueba adicional de identidad.
Amplia cobertura de documentos
Las firmas digitales son apropiadas para cualquier acuerdo comercial o de ventas, acuerdos de confidencialidad, arrendamientos, contratos de trabajo, etc. Los documentos más delicados, como las declaraciones de impuestos y los documentos que se presentan ante las autoridades públicas, pueden requerir formas más avanzadas de firmas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.
Tipos de documentos compatibles
Documentos en PDF
Cualquier documento en PDF es totalmente personalizable con nuestra función de arrastrar y soltar.
Todos los documentos
Para una firma sencilla, todos los tipos de documentos son compatibles.
