Створіть динамічні робочі процеси

Створіть документи для шаблонів

Налаштовуйте редаговані поля в PDF з функцією перетягування. Автоматизуйте підпис, використовуючи шаблони, щоби зберегти час та бути більш продуктивним.

Кілька підписів

Зробіть документ підписаним загальнодоступним і дозвольте всім підписувати власну копію без будь-яких подальших дій з вашого боку.

Кілька ролей

Вкажіть роль всіх людей, які беруть участь у підписанні транзакції, і надішліть потрібну версію залежно від позиції особи, яка підпише.

Відправлення копії

Автоматично надсилайте ваш підписаний документ третій стороні, призначеному як "підписник".

Автоматичне архівування

Не хвилюйтеся про збереження ваших документів. При використанні електронного підпису кожен документ архівується на вашому приватному сервері.


Підвищіть продуктивність

Остаточний варіант документів автоматично надсилається усім сторонам

Коли ваші документи будуть успішно завершені, кожен одержувач отримає копію прямо на свою поштову скриньку.

Дивіться прогрес вашого документа

Отримайте повний огляд ваших шаблонів, підписів у процесі та повністю підписаних документів.

Сповіщення

Отримайте сповіщення про стан та отримуйте сповіщення, як тільки підписуються ваші документи.

Повністю інтегрований

Електронний підпис без проблем інтегрований з Odoo CRM.


Закривайте угоди будь-де

Сумісний з будь-якими пристроями

Збирайте електронні підписи на ходу з вашим iPhone, iPad, Android та іншими мобільними пристроями.

Особисте підписання

Нехай ваш клієнт залишає свій підпис безпосередньо на вашому екрані.


Налаштовуйте будь-який документ

Використовуйте динамічні поля вмісту

Додавайте поля саме туди, де ви хочете, щоби вони з'являлися, з функцією перетягування.

Вкажіть обов'язкові дії

Вкажіть, який вид операції потрібен для перевірки документа: повний підпис, ініціали, текст, ім'я, електронна адреса, телефон, компанія.

Створіть ваш власний підпис

Виберіть один із варіантів: рукописні шрифти, малювання за допомогою миші або пальця або завантаження сканування підпису.


Безпека та відповідність

Зашифрована ідентифікація

Сторони-одержувачі можуть підписувати документ лише цифровим способом через особисте унікальне захищене посилання, пов’язане з їхньою електронною адресою. Система записує геолокацію (широту та довготу) користувача, дату та час події та архівує це в журнал аудиту документу. Власник документу може вимагати додаткової SMS-перевірки (6-значний код) для деяких одержувачів на сонові їхніх ролей.

Цілісність документів

Odoo постійно тримає важливий документ під контролем. Будь-яка діяльність з документом (підпис, читання тощо) реєструється та шифрується для забезпечення незмінності. Користувачі можуть постійно використовувати своє особисте та унікальне посилання на документ, щоб завантажити та роздрукувати копію документа. Повний звіт журналу аудиту доступний всім сторонам у будь-який час.

100% законно

Документи, підписані через Підпис Odoo, є дійсними електронними підписами відповідно до Регулювання ЄС 910/2014 (eIDAS), а також в США ESIGN Act. Вони також відповідають вимогам до електронних підписів у більшості країн. У деяких випадках додатково потрібне SMS-підтвердження унікальне посилання електронної пошти, як подальше доведення ідентичності.

Широке охоплення документів

Цифрові підписи підходять для будь-яких договорів купівлі-продажу, комерційної угоди, оренди, трудового договору тощо. Більш чутливі документи, такі як податкові декларації та документи, подані до державних органів, можуть вимагати вдосконалення форм підписів або втручання зареєстрованого довірчого органу.


Підтримувані типи документів

PDF-документи

Будь-який PDF документ повністю налаштовуваний з нашою функцією перетягування.

Усі документи

Для простого підпису підтримуються всі види документів.