Odoo Sign • Features

建立動態工作流程

利用範本建立新文件

使用拖放功能自訂 PDF 文件中的可編輯欄位。利用範本，自動執行重複簽名，節省時間並提高工作效率。

多人簽名

把文件設為公開簽署形式，允許每個人簽署自己的一份副本，而你無需做任何額外操作。

多重角色

在需要簽署的交易中，指定所有相關人員角色，並根據簽字人員的職位發送適當的版本。

副本

將第三方設定為你的關注者（追蹤你的人），你簽署的文件會自動發送給對方。

自動存檔

不用再掛心要定時按「儲存」文件了。使用電子簽名時，每份文件都會自動封存至你的私人伺服器上。

激發生產力

自動將文件的最終版本發送給參與各方。

文件完成簽署程序後，每位收件人會直接在電郵收到一份經各方簽妥的副本。

查看文件進度

全面概覽你的簽名範本、正在簽署過程中的文件，及已完成簽署的文件。

通知和提醒

接收狀態通知，文件一獲簽署便會即時收到提示訊息。

身在何處，都能鎖定成交

與所有裝置兼容

不用呆在辦公桌旁，行動時都可透過 iPhone、iPad、Android 及其他流動裝署，查收電子簽名。

親自簽署

讓客戶直接在你的裝置螢幕上畫上簽名。

自訂任何文件

使用動態變更的內容欄位

利用我們的拖放功能，將欄位準確加到需要的位置。

指定所需操作

指明需要何種操作才可確認文件有效：完整簽名、簡簽、姓名代號或縮寫、全名、文字說明、電子郵件、電話、公司。

建立你專屬的簽名

多種簽署模式：手寫電腦字款、用手指或滑鼠繪製簽名，或上載你簽名的掃描檔。

安全又合規

安全身份認證

受邀簽署方只能透過獨一、與他電郵地址掛鈎的個人專屬安全連結，去對文件進行數碼簽署。系統會記錄使用者的地理位置資訊（經緯度）、進行操作的日期和時間，然後在文件的核證歷程中記錄下來。文件擁有人可根據受邀簽署人士的職能，選擇要求部份受邀者額外使用 SMS 手機短訊（6位數一次性密碼）驗證身份。

文件完整真確

Odoo 會確保時刻管控權威文件，任何對文件的動作（包括簽署、閱讀等）都會記錄低，每次都會計算和核實用作驗證文件完整性的加密算式。用戶可使用他們的個人獨特連結，下載和列印該份文件的副本。系統時時刻刻都會備妥一份審核紀錄報告，供各方查閱。

100% 合法

使用 Odoo 電子簽名簽署的文件，符合歐盟法規 910/2014 (eIDAS) 以及美國線上簽署法案之規定，屬有效的電子簽名，亦符合大多數國家對電子簽名的要求。除了發送專屬的電郵連結，某些情況更會利用手機短訊認證，務求進一步核實身份。

廣泛涵蓋各類文件

電子簽名適合在任何銷售或商業協議、保密協議、租約、僱傭合約等文件使用。部份較機密和敏感的文件，例如報稅表及向監管當局提交的文件，可能要用上進階的電子簽名制式，或加入註冊核證機構協助核證。