安全又合規

安全身份認證

接收者只能透過關聯至他電郵地址的個人獨一安全連結,以數位方式簽署文件。系統會記錄使用者的地理定位位置,以及操作的日期和時間,並將這些內容封存至文件的審核日誌中。

文件完整真確

任何對文件的動作(包括簽署、閱讀等)都會時刻記錄低,每次都會計算和核實用作驗證文件完整性的加密算式。用戶可使用他們的個人獨特連結,下載和列印該份文件的副本。系統時時刻刻都會備妥一份審核紀錄報告,供各方查閱。

簡訊驗證

文件擁有人可選擇要求某些收件人,提供額外 SMS 電話短訊驗證(6 位數密碼)。

100% 合法

透過 Odoo 電子簽名簽署的文件,在所有歐洲國家內根據歐盟法規 910/2014(eIDAS)都是有效的電子簽名,並在美國根據 ESIGN 法案生效。經 Odoo 電子簽署的文件,亦滿足超過 100 個國家/地區的電子簽名要求。詳細清單: 支援國家/地區.

廣泛涵蓋各類文件

電子簽名適合在任何銷售或商業協議、保密協議、租約、合約等文件使用。部份較機密和敏感的文件,例如報稅表及向監管當局提交的文件,可能要用上進階的電子簽名制式,或加入註冊核證機構協助核證。

itsme® 功能整合

允許簽署人使用 itsme® 身份認證服務證明自己身份(只適用於比利時及荷蘭)。

簽名框

電子簽名可加入一個可見的框,確保紙本文件也有可見圖案,顯示是以電子方式簽署。

建立動態工作流程

利用範本建立新文件

使用拖放功能自訂 PDF 文件中的可編輯欄位。利用範本,自動執行重複簽名,節省時間並提高工作效率。

多人簽名

把文件設為公開簽署形式,允許每個人簽署自己的一份副本,而你無需做任何額外操作。

多重角色

為參與簽名交易的所有人員指定角色。根據簽署人的職位,發送正確的版本。

副本

將第三方設定為你的關注者(追蹤你的人),你簽署的文件會自動發送給對方。

自動儲存

不用再掛心要定時按「儲存」文件了。使用電子簽名時,每份文件都會自動封存至你的私人資料庫上。

激發生產力

自動將文件的最終版本發送給參與各方。

文件成功完成簽署後,每個收件者都會直接在收件箱收到一份副本。

查看文件進度

全面概覽你的簽名範本、正在簽署過程中的文件,及已完成簽署的文件。

自動化提醒

預先排期自動提醒,以便提醒該人簽署文件。

通知和提醒

接收狀態通知,文件一獲簽署便會即時收到提示訊息。

分享公用範本

產生只限接收者使用的文件範本連結。簽署文件後,簽署者會收到一份副本。

身在何處,都能鎖定成交

與所有裝置兼容

不用呆在辦公桌旁,可透過 iPhone、iPad、Android 及其他流動裝置,查收電子簽名。

拒絕簽署

容許收件人以特定理由拒絕簽署文件。

自訂任何文件

使用動態變更的內容欄位

使用拖放功能,按照誰人會簽署,新增預先填入資料的動態欄位。

必填欄位

在簽署文件之前,指明哪些可編輯欄位是必填。

建立你專屬的簽名

多種簽署模式:手寫電腦字款、用手指或滑鼠繪製簽名,或上載你簽名的掃描檔。

簽署順序

可按照特定順序發送簽名請求,確保簽署人只會在輪到他簽署文件時收到通知。