建立工作流程

利用範本建立新文件

使用拖放功能自訂 PDF 中的可編輯字段。 使用範本自動執行重複簽名,以節省時間並提高工作效率。

多個簽名

公開簽署文件,允許每個人簽署自己的副本,您無需更多額外操作。

多種角色

指定簽署交易中所有相關人員的角色,並根據簽字人員的職位發送適當的版本。

副本

將您簽署後的文件自動發送給指定爲“關注者”的第三方。

自動歸檔

無需擔心您的文件保存問題。使用電子簽署時,每份文件都將封存到您的私人伺服器上。


提高生產力

將最終文件自動發送給所有各方。

當您成功完成文件後,每個收件人可直接在收件箱中收到一份文件副本。

查看您文件的進展

查看您的範本、正在簽署及完整簽署的文件。

通知和提醒

接收狀態通知並在文件獲得簽署後立即接收提醒。

完美整合

電子簽署應用程式與 Odoo CRM 無縫配合。


隨時隨地達成交易

與所有裝置兼容

通過您的 iPhone、iPad、Android 和其他流動裝置查看已簽的文件。

親自簽署

方便客戶在頁面上直接簽名。


自訂任何文件

利用動態內容字段

利用我們的拖放功能將字段準確添加至需要的位置。

指定所需操作

指出需要何種操作方可驗證文件:完整簽名、縮寫、文本、姓名、電子郵件、電話、公司。

建立自己的簽名

不同簽署選擇:手寫字體、用鼠標或手指繪製,或加載您簽名的掃描件。


安全又合規

加密識別

獨一的安全連結與接收方的電子郵件地址掛勾,接收方只可經此途徑進行電子簽名。系統記錄使用者的地理位置(緯度和經度),事件的日期和時間,並將這些存檔在文件的記錄報告中。對於某些收件人,文件擁有者可以選擇要求額外的短訊驗證(6位代碼)。

文件完整性

Odoo 確保文件的權威性。針對文件的所有活動(閱讀、簽字等)都一一記錄和進行加密,確保文件不可篡改。使用者可隨時使用其個人或專屬文件連結下載並打印文件副本。隨時可以向各方提供記錄報告。

100% 合法

通過Odoo 電子簽名 簽署的文件是歐盟法規 910/2014 (eIDAS)和美國線上簽字法案底下的有效電子簽名。 它們也符合大多數國家對電子簽名的要求。除了發送特定的電子郵件,某些情況下需要進行手機短訊認證,作爲進一步身份證明。

適用於廣泛文件種類

電子簽名適用於任何銷售或商業協議,保密協議,租賃,僱傭合同等。更多機密文件,如納稅申報表和向公共機構提交的文件,可能需要進階的簽名形式,或註冊信託機構的干預。


支授的文件類型

PDF文件

通過我們的拖放功能,在任何 PDF 文件中自訂所需字段。

所有文件

支持在所有文件上進行簡單簽名。