Créez des flux de travail dynamiques
Créez des documents à partir de modèles
Personnalisez les champs modifiables dans le PDF avec la fonctionnalité glisser-déposer. Automatisez la signature répétitive en utilisant des modèles afin de gagner du temps et d'être plus productif.
Signatures multiples
Publiez un document à signer et autorisez toutes les personnes impliquées à signer leur propre copie sans autre intervention de votre part.
Multiplicité de rôles
Précisez la fonction de toutes les personnes impliquées dans la signature d'un document et envoyez la bonne version de ce document à chaque signataire, en fonction de sa position.
Copie conforme
Envoyez automatiquement votre document signé à un tiers désigné comme “abonné”.
Archivage automatique
Ne vous préoccupez plus de sauvegarder vos documents. Lorsque vous utilisez Odoo Signature, chaque document est archivé sur votre serveur privé.
Décuplez la productivité
Envoyez automatiquement les documents définitifs à toutes les parties impliquées
Dès que votre document est correctement rempli, chaque destinataire en reçoit une copie directement dans sa boîte de réception.
Découvrez l'état d'avancement de votre document
Obtenez une vue d'ensemble de vos modèles, des signatures en cours et des documents déjà signés.
Notifications et alertes
Recevez des notifications à propos du statut des documents et recevez des alertes dès qu'ils sont signés.
Faites des affaires partout
Compatible avec tout appareil
Obtenez des signatures électroniques où que vous soyez avec votre iPhone, iPad, Android et autres appareils mobiles.
Signature en personne
Permettez à votre client de tracer directement sa signature sur votre écran.
Personnalisez chaque document
Utilisez des champs de contenu dynamiques
Ajoutez des champs exactement où vous voulez qu'ils apparaissent grâce à notre fonctionnalité glisser-déposer.
Précisez les actions requises
Indiquez quel type d'opération est nécessaire pour valider le document : signature complète, initiales, texte, nom, email, numéro de téléphone, entreprise.
Créez votre propre signature
Choisissez entre différentes options de signature : polices manuscrites, dessin avec votre doigt ou votre souris ou encore téléchargement d'un scan de votre signature.
Sécurité et conformité
Identification sécurisée
Les destinataires peuvent uniquement apposer une signature numérique sur un document par le biais d'un lien sécurisé unique et personnel associé à leur adresse email. Le système enregistre la géolocalisation (latitude & longitude) de l'utilisateur, la date et l'heure de l'événement et les archive dans le journal d'audit du document. Le propriétaire du document peut éventuellement demander une vérification supplémentaire par SMS (code à 6 chiffres) pour certains destinataires, en fonction de leurs rôles.
Intégrité des documents
Odoo contrôle le document faisant autorité à tout moment. Chaque activité sur le document (signer, lire, etc.) est chiffrée et la preuve cryptographique de l'intégrité de votre document est évaluée et vérifiée à chaque étape. Les utilisateurs peuvent télécharger leur lien personnel et unique à tout moment et imprimer une copie du document de référence. Un rapport de journal d'audit est disponible à tout moment pour toutes les parties.
100 % légal
Les documents signés via Odoo Signature sont des signatures électroniques valables en vertu du règlement européen 910/2014 (eIDAS) et de la loi américaine ESIGN. Ils répondent également aux exigences de signature électronique dans la plupart des pays. Dans certains cas, une vérification par SMS est requise en plus du lien email unique, comme preuve d'identité supplémentaire.
Couverture de document élargie
Les signatures numériques sont appropriées pour toute vente ou accord commercial, NDA, bail, contrat de travail, etc. Des documents plus sensibles tels que les déclarations fiscales et les documents déposés auprès des autorités publiques peuvent exiger des formes de signature plus avancées ou l'intervention d'une autorité de confiance enregistrée.
Type de documents pris en charge
Documents PDF
Chaque document PDF est entièrement personnalisable grâce à notre fonctionnalité glisser-déposer.
Tous les documents
Dans le cas d'une simple signature, tous les documents sont pris en charge.
