Sécurité et conformité
Identification sécurisée
Les destinataires ne peuvent signer un document électroniquement que par le biais d'un lien sécurisé personnel et unique associé à leur adresse e-mail. Le système enregistre la géolocalisation de l'utilisateur et la date et l'heure de l'événement et les archive dans le journal d'audit du document.
Intégrité des documents
Toute activité sur le document (signer, lire, etc.) est enregistrée à tout moment et la preuve cryptographique de l'intégrité du document est évaluée et vérifiée à chaque étape. Les utilisateurs peuvent utiliser leur lien personnel et unique vers le document pour télécharger et imprimer une copie du document de référence. Un rapport de journal d'audit est disponible à tout moment pour toutes les parties.
Vérification par SMS
Le propriétaire du document peut éventuellement demander une vérification supplémentaire par SMS (code à 6 chiffres) pour certains destinataires.
100 % légal
Les documents signés via Odoo Signature comportent des signatures électroniques valables en vertu du Règlement européen 910/2014 (eIDAS) pour tous les pays européens, et de la Loi américaine ESIGN pour les États-Unis. Ils répondent également aux exigences en matière de signatures électroniques dans 100 + pays.
Couverture élargie de documents
Les signatures numériques sont acceptées pour toute vente ou accord commercial, NDA, bail, contrat, etc. Des documents plus sensibles, tels que les déclarations de TVA et les documents déposés auprès des autorités publiques, peuvent exiger des formes de signature plus avancées ou l'intervention d'une autorité de confiance enregistrée.
Intégration itsme®
Autorisez les signataires à s'identifier en utilisant le service d'identité itsme® (uniquement en Belgique et aux Pays-Bas).
Cadre de Signature
Un cadre visuel peut être ajouté aux signatures afin d'apporter une preuve visuelle sur les copies papier. Ceci indique que le document a été signé électroniquement.
Créez des flux de travail dynamiques
Créez des documents à partir de modèles
Personnalisez les champs modifiables dans le fichier PDF avec la fonctionnalité glisser-déposer. Automatisez la signature répétitive à l'aide de modèles pour gagner du temps et être plus productif.
Signatures multiples
Publiez un document à signer et autorisez toutes les personnes impliquées à signer leur propre copie sans autre intervention de votre part.
Multiplicité de rôles
Déterminez le rôle de toutes les personnes impliquées dans la signature d'un document. Envoyez la bonne version du document en fonction de la position de la personne qui doit le signer.
Copie conforme
Envoyez automatiquement votre document signé à un tiers désigné comme "abonné".
Enregistrement automatique
Ne vous préoccupez plus d'enregistrer vos documents. En utilisant Odoo Signature, chaque document est archivé sur votre serveur privé.
Décuplez votre productivité
Envoyez automatiquement les documents définitifs à toutes les parties impliquées
Dès que votre document est correctement rempli, chaque destinataire en reçoit une copie directement dans sa boîte de réception.
Découvrez l'état d'avancement de votre document
Obtenez une vue d'ensemble de vos modèles, des signatures en cours et des documents déjà signés.
Rappels automatisés
Planifiez des rappels automatique pour que la personne se souvienne de signer le document.
Notifications et alertes
Recevez des notifications concernant le statut des documents et recevez des alertes lorsqu'ils sont signés.
Partager des modèles publics
La génération d'un lien vers un modèle de document n'est disponible que pour les personnes qui le reçoivent. Lorsque le document est signé, le signataire en reçoit une copie.
Faites des affaires où que vous soyez
Compatible avec tout appareil
Recueillez des signatures électroniques sur votre iPhone, iPad, Android et autres appareils mobiles.
Refus
Les destinataires peuvent refuser de signer un document pour une raison spécifique.
Personnalisez chaque document
Utilisez des champs de contenu dynamiques
Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour ajouter des champs dynamiques contenant des données préremplies en fonction de la personne qui signera.
Champs obligatoires
Indiquez quels champs modifiables sont obligatoires avant que votre document ne soit signé.
Créez votre propre signature
Choisissez entre différentes options : polices manuscrites, dessin avec votre doigt ou votre souris, ou encore chargement de votre signature numérisée.
Ordre de signature
Envoyez des demandes de signature dans un ordre spécifique, en vous assurant que les signataires ne sont avertis que lorsque c'est à leur tour de signer le document.
