Maak een dynamische workflow
Maak documenten vanuit sjablonen
Pas de bewerkbare velden aan in de PDF door ze naar de gewenste plek te slepen. Automatiseer terugkerende handtekeningen door het gebruik van sjablonen: het bespaart tijd en je werkt productiever.
Meerdere handtekeningen
Maak een document dat publiek getekend moet worden en laat iedereen toe om zijn eigen kopie te tekenen zonder verdere actie langs jouw kant.
Meerdere rollen
Definieer de rol van alle mensen die deelnemen aan een transactie en stuur de juiste versie, afhankelijk van de functie van de persoon die tekent.
Kopie
Verstuur automatisch ondertekende documenten naar een derde partij toegewezen als "volger".
Auto-archivering
Je hoeft niet langer zelf je documenten op te slaan. Als je gebruik maakt van digitaal ondertekenen, wordt elk document gearchiveerd op je eigen server.
Boost productiviteit
Stuur finale documenten automatisch naar alle partijen
Zodra het document succesvol vervolledigd is, ontvangt elke ontvanger een kopie in zijn inbox.
Bekijk de vooruitgang van je document
Krijg een volledig overzicht van je sjablonen, lopende handtekeningen en getekende documenten.
Notificaties en meldingen
Ontvang statusnotificaties en krijg meldingen zodra documenten getekend zijn.
Sluit deals, waar u ook bent
Compatibel met elk toestel
Ontvang on-the-go elektronische handtekeningen met je iPhone, iPad, Android of ander mobiel apparaat.
Persoonlijk tekenen
Bied klanten de mogelijkheid om hun handtekening rechtstreeks op het scherm te zetten.
Personaliseer elk document
Gebruik dynamische inhoud velden
Voeg velden toe precies waar jij wilt met de Drag & Drop functie.
Specifiek vereiste acties
Geef aan wat soort handeling vereist is om het document te valideren: volledige handtekening, initialen, tekst, naam, e-mail, telefoon of bedrijf.
Maak je eigen handtekening aan
Kies tussen verschillende opties: handgeschreven lettertypes, tekenen met je muis of vinger of een scan van je handtekening laden.
Beveiliging en compliance
Secured Identification
Ontvangende partijen mogen een document enkel digitaal ondertekenen via een persoonlijke en unieke beveiligde link die is gekoppeld aan hun e-mailadres. Het systeem registreert de geolocatie (lengte& - en breedtegraad) van de gebruiker, de datum en tijd van de gebeurtenis en archiveert deze in het auditlogboek van het document. De eigenaar van het document kan optioneel van sommige ontvangers een extra sms-verificatie (6-cijferige code) vereisen, op basis van hun rol.
Documenten integriteit
Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged, and cryptographic proof of the integrity of your document is computed and verified at each step. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all parties at all times.
100% Legaal
Documenten die zijn ondertekend via Odoo Sign zijn geldige elektronische handtekeningen onder EU-verordening 910/2014 (eIDAS), in en de US ESIGN Act. Ze voldoen ook aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in de meeste landen. In sommige gevallen is sms-verificatie vereist naast de unieke e-maillink, als aanvullend identiteitsbewijs.
Brede document dekking
Digitale handtekeningen zijn geschikt voor elke verkoops- of commerciële overeenkomst, geheimhoudingsverklaring, lease, arbeidsovereenkomst, enz. Gevoelige documenten zoals belastingaangiften en documenten die bij de overheid zijn ingediend, vereisen mogelijk geavanceerdere vormen van handtekeningen of de tussenkomst van een geregistreerde vertrouwensautoriteit.
Ondersteunde documenttypes
PDF documenten
Elk PDF-document is volledig aanpasbaar met de versleepfunctie.
Alle documenten
Voor een simpele handtekening worden allerlei soorten documenten ondersteund