Odoo Onderteken • Functies

Maak een dynamische workflow

Maak documenten vanuit sjablonen

Pas de bewerkbare velden aan in de PDF door ze naar de gewenste plek te slepen. Automatiseer terugkomende handtekeningen door het gebruik van sjablonen: het bespaart tijd en je werkt productiever!

Meerdere handtekeningen

Maak ene document dat publiek getekend moet worden en laat iedereen toe om zijn eigen kopie te tekenen zonder verdere actie langs jouw kant.

Meerdere rollen

Definieer de rol van alle mensen die deelnemen aan een transactie en stuur de juiste versie, afhankelijk van de functie van de persoon die tekent.

Kopie

Verstuur automatisch ondertekende documenten naar een derde partij toegewezen als "follower".

Auto-archivering

U hoeft niet langer zelf uw documenten op te slaan. Als u gebruikmaakt van digitaal ondertekenen, wordt elk document gearchiveerd op uw eigen server.

Boost productiviteit

Stuur documenten automatisch naar alle partijen

Zodra het document klaar is, ontvangt elke ontvanger een kopie in zijn inbox.

Bekijk de vooruitgang van uw document

Krijg een volledig overzicht van jouw sjablonen, handtekeningen en getekende documenten.

Notificaties en meldingen

Ontvang status notificaties en krijg meldingen zodra documenten getekend zijn.

Volledig geïntegreerd

Odoo Onderteken is naadloos geïntegreerd met Odoo CRM.

Sluit deals, waar u ook bent

Compatibel met elk toestel

Verzamel on-the-go elektronisch handtekeningen met uw iPhone, iPad, Android of ander mobiel apparaat.

Persoonlijk tekenen

Bied klanten de mogelijkheid om hun handtekening rechtstreeks op het scherm te zetten.

Personaliseer elk document

Gebruik dynamische inhoud velden

Voeg velden toe precies waar jij wilt met de Klik & Sleep functie.

Specifiek vereiste acties

Geef aan wat soort handeling vereist is om het document te valideren: volledige handtekening, initialen, tekst, naam, e-mail, telefoon of bedrijf.

Maak uw eigen handtekening aan

Kies tussen verschillende opties: handgeschreven lettertypes, tekenen met uw muis of vinger of een scan van uw handtekening laden.

Beveiliging en compliance

Geëncrypteerde identificatie

Ontvangende partijen mogen een document alleen digitaal ondertekenen via een persoonlijke unieke beveiligde link die is gekoppeld aan hun e-mailadres. Het systeem registreert de geolocatie (lengte& - en breedtegraad) van de gebruiker, de datum en tijd van de gebeurtenis en archiveert deze in het auditlogboek van het document. De documenteigenaar kan optioneel voor sommige ontvangers een extra sms-verificatie (6-cijferige code) vereisen op basis van hun rol.

Documenten integriteit

Odoo houdt het gezaghebbende document te allen tijde onder controle. Elke activiteit op het document (ondertekenen, lezen, etc.) wordt geregistreerd en versleuteld om onveranderlijkheid te garanderen. Gebruikers kunnen te allen tijde hun persoonlijke en unieke documentlink gebruiken om een kopie van het referentiedocument te downloaden en af te drukken. Een volledig auditlogboekrapport is te allen tijde beschikbaar voor alle partijen.

100% Legaal

Documenten die zijn ondertekend via Odoo Sign zijn geldige elektronische handtekeningen onder EU-verordening 910/2014 (eIDAS), in en de US ESIGN Act. Ze voldoen in de meeste landen ook aan de vereisten voor elektronische handtekeningen. In sommige gevallen is sms-verificatie vereist naast de unieke e-maillink, als verder identiteitsbewijs.

Brede document dekking

Digitale handtekeningen zijn geschikt voor elke verkoop- of commerciële overeenkomst, NDA, lease, arbeidsovereenkomst, enz. Gevoelige documenten zoals belastingaangiften en documenten die bij de overheid zijn ingediend, vereisen mogelijk geavanceerdere vormen van handtekening of de tussenkomst van een geregistreerde vertrouwensautoriteit.