Odoo Sign • Features

Maak een dynamische workflow

Maak documenten vanuit sjablonen

Pas de bewerkbare velden aan in de PDF door ze naar de gewenste plek te slepen. Automatiseer terugkerende handtekeningen door het gebruik van sjablonen: het bespaart tijd en je werkt productiever.

Meerdere handtekeningen

Maak een document dat publiek getekend moet worden en laat iedereen toe om zijn eigen kopie te tekenen zonder verdere actie langs jouw kant.

Meerdere rollen

Definieer de rol van alle mensen die deelnemen aan een transactie en stuur de juiste versie, afhankelijk van de functie van de persoon die tekent.

Kopie

Verstuur automatisch ondertekende documenten naar een derde partij toegewezen als "volger".

Auto-archivering

Je hoeft niet langer zelf je documenten op te slaan. Als je gebruik maakt van digitaal ondertekenen, wordt elk document gearchiveerd op je eigen server.

Boost productiviteit

Stuur finale documenten automatisch naar alle partijen

Zodra het document succesvol vervolledigd is, ontvangt elke ontvanger een kopie in zijn inbox.

Bekijk de vooruitgang van je document

Krijg een volledig overzicht van je sjablonen, lopende handtekeningen en getekende documenten.

Notificaties en meldingen

Ontvang statusnotificaties en krijg meldingen zodra documenten getekend zijn.

Sluit deals, waar u ook bent

Compatibel met elk toestel

Ontvang on-the-go elektronische handtekeningen met je iPhone, iPad, Android of ander mobiel apparaat.

Persoonlijk tekenen

Bied klanten de mogelijkheid om hun handtekening rechtstreeks op het scherm te zetten.

Personaliseer elk document

Gebruik dynamische inhoud velden

Voeg velden toe precies waar jij wilt met de Drag & Drop functie.

Specifiek vereiste acties

Geef aan wat soort handeling vereist is om het document te valideren: volledige handtekening, initialen, tekst, naam, e-mail, telefoon of bedrijf.

Maak je eigen handtekening aan

Kies tussen verschillende opties: handgeschreven lettertypes, tekenen met je muis of vinger of een scan van je handtekening laden.

Beveiliging en compliance

Secured Identification

Ontvangende partijen mogen een document enkel digitaal ondertekenen via een persoonlijke en unieke beveiligde link die is gekoppeld aan hun e-mailadres. Het systeem registreert de geolocatie (lengte& - en breedtegraad) van de gebruiker, de datum en tijd van de gebeurtenis en archiveert deze in het auditlogboek van het document. De eigenaar van het document kan optioneel van sommige ontvangers een extra sms-verificatie (6-cijferige code) vereisen, op basis van hun rol.

Documenten integriteit

Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged, and cryptographic proof of the integrity of your document is computed and verified at each step. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all parties at all times.

100% Legaal

Documenten die zijn ondertekend via Odoo Sign zijn geldige elektronische handtekeningen onder EU-verordening 910/2014 (eIDAS), in en de US ESIGN Act. Ze voldoen ook aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in de meeste landen. In sommige gevallen is sms-verificatie vereist naast de unieke e-maillink, als aanvullend identiteitsbewijs.

Brede document dekking

Digitale handtekeningen zijn geschikt voor elke verkoops- of commerciële overeenkomst, geheimhoudingsverklaring, lease, arbeidsovereenkomst, enz. Gevoelige documenten zoals belastingaangiften en documenten die bij de overheid zijn ingediend, vereisen mogelijk geavanceerdere vormen van handtekeningen of de tussenkomst van een geregistreerde vertrouwensautoriteit.