Dynamischer Workflow
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Passen Sie die bearbeitbaren Felder in der PDF-Datei per Drag-and-Drop-Funktion an. Automatisieren Sie wiederkehrende Unterschriften durch die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein.
Mehrere Unterschriften
Machen Sie ein zu unterzeichnendes Dokument öffentlich und ermöglichen Sie jedem, sein eigenes Exemplar zu unterschreiben, ohne dass Sie weiter aktiv werden müssen.
Rollenzuweisung
Bestimmen Sie die Rolle aller Leute, die an einem Signiervorgang beteiligt sind, und versenden Sie die richtige Version entsprechend der Position der Person, die unterschreiben soll.
Kopie
Senden Sie Ihr unterschriebenes Dokument automatisch in Kopie an einen „Follower".
Automatische Speicherung
Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die Speicherung Ihrer Dokumente. Wenn Sie E-Signatur nutzen, wird jedes Dokument auf Ihrer privaten Instanz archiviert.
Produktivität steigern
Versand finaler Dokumente
Sobald Ihr Dokument abgeschlossen ist, erhält jeder Beteiligte eine Kopie direkt in seinem Postfach.
Dokumentenfortschritt verfolgen
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Vorlagen, laufende Signaturvorgänge und vollständig signierte Dokumente.
Automatisierte Erinnerungen
Planen Sie automatische Erinnerungen, damit die Person nicht vergisst, das Dokument zu unterschreiben.
Benachrichtigungen und Hinweise
Empfangen Sie Statusbenachrichtigungen und Mitteilungen, sobald Ihre Dokumente unterschrieben wurden.
Öffentliche Vorlagen teilen
Generieren Sie einen Link zu einer Dokumentvorlage, die nur denjenigen zur Verfügung steht, die sie erhalten. Wenn das Dokument unterzeichnet wird, erhält der Unterzeichner eine Kopie.
Überall Geschäfte abschließen
Kompatibel mit jedem Gerät
Sammeln Sie elektronische Unterschriften auf Ihrem iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten.
Absage
Ermöglichen Sie es Empfängern, die Unterzeichnung eines Dokuments aus bestimmten Gründen zu verweigern.
Dokumente anpassen
Dynamische Felder
Verwenden Sie die Drag-and-drop-Funktion, um dynamische Felder mit vorausgefüllten Daten für die Person hinzuzufügen, die unterschreiben soll.
Erforderliche Felder
Geben Sie an, welche bearbeitbaren Felder obligatorisch sind, bevor Ihr Dokument unterzeichnet wird.
Unterschrift erstellen
Wählen Sie zwischen verschiedenen Optionen: Handschrift, Zeichnen mit Ihrer Maus oder dem Finger oder ein Scan Ihrer Unterschrift.
Signaturaufträge
Senden Sie Signaturanfragen in einer bestimmten Reihenfolge, damit die Unterzeichner nur dann benachrichtigt werden, wenn sie an der Reihe sind, das Dokument zu unterschreiben.
Sicherheit und Einverständnis
Sichere Identifikation
Die Empfänger können ein Dokument nur über einen persönlichen, eindeutigen und sicheren Link, der mit ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist, digital unterzeichnen. Das System speichert den Standort des Nutzers sowie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses und archiviert diese Daten im Prüfprotokoll des Dokuments.
Dokumentintegrität
Jede Aktivität zum Dokument (Unterschreiben, Lesen usw.) wird protokolliert und bei jedem Schritt wird ein kryptografischer Nachweis der Integrität Ihres Dokuments erstellt und überprüft. Die Benutzer können jederzeit ihren persönlichen und einzigartigen Dokumentenlink verwenden, um eine Kopie des Referenzdokuments herunterzuladen und zu drucken. Ein vollständiger Prüfprotokollbericht ist für alle Beteiligten jederzeit verfügbar.
SMS-Verifizierung
Der Eigentümer des Dokuments kann optional eine zusätzliche SMS-Verifizierung (6-stelliger Code) für einige Empfänger verlangen.
100 % rechtsgültig
Mit Odoo E-Signatur unterzeichnete Dokumente sind gültig gemäß der EU-Vorschrift 910/2014 (eIDAS) sowie gemäß dem US ESIGN Act. Ebenso entsprechen sie den Anforderungen für elektronische Signaturen in den meisten Ländern. In einigen Fällen ist zusätzlich zu dem speziellen E-Mail-Link eine SMS-Verifizierung als weiterer Identitätsnachweis erforderlich.
Breite Abdeckung von Dokumenten
Elektronische Unterschriften eignen sich für jeden Verkaufs- oder Geschäftsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietvertrag, Vertrag usw. Sensiblere Dokumente wie Steuererklärungen und Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden, erfordern möglicherweise fortgeschrittenere Formen von Unterschriften oder die Beteiligung einer registrierten Zertifizierungsstelle.
itsme®-Integration
Ermöglichen Sie Unterzeichnern, ihre Identität mittels itsme®-Identitätsdienst bereitzustellen (nur Belgien und die Niederlande).
Signaturrahmen
Ein visueller Rahmen kann für Unterschriften hinzugefügt werden. So wird sichergestellt, dass Papierkopien einen visuellen Hinweis enthalten, dass das Dokument elektronisch unterschrieben wurde.
