Erstellen Sie dynamische Arbeitsabläufe

Dokumente aus Vorlagen erstellen

Passen Sie die bearbeitbaren Felder in der PDF-Datei mit der Drag & drop-Funktion an. Automatisieren Sie wiederkehrende Unterschriften durch die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein.

Mehrere Unterschriften

Machen Sie ein zu unterschreibendes Dokument öffentlich und ermöglichen Sie jedermann, sein eigenes Exemplar zu unterschreiben, ohne dass Sie weiter aktiv werden müssen.

Multi-Rollen

Spezifizieren Sie die Rolle aller Leute, die an einem Unterschriftsvorgang beteiligt sind, und senden Sie ihnen die richtige Version entsprechend der Position der Person, die unterschreiben soll. 

Kopie

Senden Sie Ihr unterschriebenes Dokument automatisch an einen Dritten, der als “Mitleser” benannt wurde.

Automatische Archivierung

Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die Speicherung Ihrer Dokumente. Wenn Sie eSign nutzen, wird jedes Dokument auf Ihrem privaten Server archiviert.


Produktivität steigern

Versenden Sie endgültige Dokumente an alle Beteiligten

Wenn Ihr Dokument erfolgreich fertiggestellt ist, erhält jeder Empfänger ein Exemplar direkt in sein Postfach.

Sehen Sie den Fortschritt Ihres Dokuments

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Vorlagen, laufenden Unterschriften und vollständig unterzeichneten Dokumente.

Benachrichtigungen und Warnungen

Empfangen Sie Statusbenachrichtigungen und erhalten Alarme, sobald Ihre Dokumente unterschrieben sind.

Vollständig integriert

eSign ist nahtlos in Odoo CRM integriert.


Überall Geschäfte abschließen

Kompatibel mit jedem Gerät

Sammeln Sie elektronische Unterschrifen im Vorübergehen ein mit Ihrem iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten.

Persönliche Unterschrift.

Lassen Sie Ihren Kunden seine Unterschrift direkt auf Ihren Bildschirm malen.


Passen Sie jedes Dokument an

Felder für dynamischen Inhalt nutzen

Fügen Sie neue Felder genau da ein, wo Sie erscheinen sollen dank unserer Drag-and-Drop-Funktion.

Die notwendigen Aktionen benennen

Geben Sie an, welcher Vorgang erforderlich ist, um das Dokument für gültig zu erklären: Vollständige Unterschrift, Initialen, Text, Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma.

Erstellen Sie Ihre eigene Unterschrift

Wählen Sie zwischen verschiedenen Optionen: Handschrift, Zeichnen mit Ihrer Maus oder dem Finger oder ein Scan Ihrer Unterschrift.


Sicherheit und Compliance

Verschlüsselte Identifikation

Recipient parties may only sign a document digitally through a personal unique secure link associated with their email address. The system records the geolocation (latitude & longitude) of the user, the date and time of the event and archives these in the audit log of the document. The document owner may optionally require an additional SMS verification (6-digit code) for some recipients, based on their roles.

Dokumentintegrität

Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged and encrypted to ensure inalterability. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all the parties at all times.

100% Legal

Über Odoo Sign signierte Dokumente sind gültige elektronische Signaturen gemäß EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS), in und US ESIGN Act. Sie erfüllen auch die Anforderungen für elektronische Signaturen in den meisten Ländern. In einigen Fällen ist zusätzlich zum eindeutigen E-Mail-Link eine SMS-Verifizierung als weiterer Identitätsnachweis erforderlich.

Breite Dokumentenabdeckung

Digitale Signaturen eignen sich für jeden Verkaufs- oder Handelsvertrag, NDA, Mietvertrag, Arbeitsvertrag usw. Sensiblere Dokumente wie Steuererklärungen und Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden, erfordern möglicherweise fortgeschrittenere Formen von Unterschriften oder die Intervention einer registrierten Treuhandbehörde.


Art der unterstützten Dokumente

PDF-Dokumente

Jede PDF ist mit unserer Drag-and-Drop-Funktion vollständig anpassbar.

Alle Dokumente

Für eine einfache Unterschrift werden alle Arten von Dokumenten unterstützt.