Dynamischer Workflow

Dokumente aus Vorlagen erstellen

Passen Sie die bearbeitbaren Felder in der PDF-Datei per Drag-and-Drop an. Automatisieren Sie wiederkehrende Unterschriften durch die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein.

Mehrere Unterschriften

Machen Sie ein zu unterzeichnendes Dokument öffentlich und ermöglichen Sie jedem, sein eigenes Exemplar zu unterschreiben, ohne dass Sie weiter aktiv werden müssen.

Rollenzuweisung

Spezifizieren Sie die Rolle aller Leute, die an einem Unterschriftsvorgang beteiligt sind, und senden Sie ihnen die richtige Version entsprechend der Position der Person, die unterschreiben soll. 

Kopie

Senden Sie Ihr unterschriebenes Dokument automatisch in Kopie an einen "Follower".

Automatische Archivierung

Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die Speicherung Ihrer Dokumente. Wenn Sie eSign nutzen, wird jedes Dokument auf Ihrem privaten Server archiviert.


Produktivität steigern

Versand finaler Dokumente

Sobald Ihr Dokument finalisiert ist, erhält jeder Beteiligte eine Kopie direkt in sein Postfach.

Dokumentenfortschritt verfolgen

Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Vorlagen, laufende Signaturvorgänge und vollständig signierte Dokumente.

Benachrichtigungen und Hinweise

Empfangen Sie Statusbenachrichtigungen und Mitteilungen, sobald Ihre Dokumente unterschrieben wurden.


Überall Geschäfte abschließen

Kompatibel mit jedem Gerät

Sammeln Sie elektronische Unterschriften unterwegs mit Ihrem iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten.

Persönliche Unterschrift

Lassen Sie Ihren Kunden seine Unterschrift direkt auf Ihren Bildschirm malen.


Dokumente anpassen

Dynamische Felder

Fügen Sie mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion neue Felder genau da ein, wo Sie erscheinen sollen.

Erforderliche Aktionen angeben

Geben Sie an, welcher Vorgang erforderlich ist, um das Dokument für gültig zu erklären: Vollständige Unterschrift, Initialen, Text, Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma.

Unterschrift erstellen

Wählen Sie zwischen verschiedenen Optionen: Handschrift, Zeichnen mit Ihrer Maus oder dem Finger oder ein Scan Ihrer Unterschrift.


Sicherheit und Compliance

Sichere Identifikation

Dokumente können nur über einen persönlichen und sicheren Link signiert werden, der mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners verknüpft ist. Das System zeichnet die Geolokalisierung (Breitengrad & Längengrad) des Benutzers, das Datum und die Uhrzeit auf und archiviert diese Informationen im Dokumentenprotokoll. Der Dokumenteneigentümer kann optional eine zusätzliche SMS-Verifizierung (6-stelliger Code) fordern, basierend auf der Rolle des Unterzeichners.

Dokumentintegrität

Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged, and cryptographic proof of the integrity of your document is computed and verified at each step. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all parties at all times.

100% Rechtsgültigkeit

Über Odoo Unterschrift signierte Dokumente enthalten gültige elektronische Signaturen gemäß EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) und US ESIGN Act. Auch die Anforderungen für elektronische Signaturen in den meisten Ländern werden erfüllt. In einigen Fällen ist zusätzlich zu dem speziellen E-Mail-Link eine SMS-Verifizierung als weiterer Identitätsnachweis erforderlich.

Breite Abdeckung von Dokumenten

Elektronische Signaturen eignen sich für jeden Verkaufs- oder Geschäftsvertrag, NDA, Mietvertrag, Arbeitsvertrag usw. Sensiblere Dokumente wie Steuererklärungen und Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden, erfordern möglicherweise fortgeschrittenere Formen von Unterschriften oder die Beteiligung einer registrierten Zertifizierungsstelle.


Unterstützte Dokumente

PDF-Dokumente

Jedes PDF-Dokument ist mit unserer Drag-and-Drop-Funktion vollständig anpassbar.

Andere Dokumente

Für eine einfache Unterschrift werden alle Arten von Dokumenten unterstützt.