Dynamischer Workflow
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Passen Sie die bearbeitbaren Felder in der PDF-Datei per Drag-and-Drop-Funktion an. Automatisieren Sie wiederkehrende Unterschriften durch die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein.
Mehrere Unterschriften
Machen Sie ein zu unterzeichnendes Dokument öffentlich und ermöglichen Sie jedem, sein eigenes Exemplar zu unterschreiben, ohne dass Sie weiter aktiv werden müssen.
Rollenzuweisung
Bestimmen Sie die Rolle aller Leute, die an einem Signiervorgang beteiligt sind, und versenden Sie die richtige Version entsprechend der Position der Person, die unterschreiben soll.
Kopie
Senden Sie Ihr unterschriebenes Dokument automatisch in Kopie an einen „Follower".
Automatische Archivierung
Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die Speicherung Ihrer Dokumente. Wenn Sie E-Signatur nutzen, wird jedes Dokument auf Ihrem privaten Server archiviert.
Produktivität steigern
Versand finaler Dokumente
Sobald Ihr Dokument abgeschlossen ist, erhält jeder Beteiligte eine Kopie direkt in seinem Postfach.
Dokumentenfortschritt verfolgen
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Vorlagen, laufende Signaturvorgänge und vollständig signierte Dokumente.
Benachrichtigungen und Hinweise
Empfangen Sie Statusbenachrichtigungen und Mitteilungen, sobald Ihre Dokumente unterschrieben wurden.
Überall Geschäfte abschließen
Kompatibel mit jedem Gerät
Sammeln Sie elektronische Unterschriften unterwegs mit Ihrem iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten.
Persönliche Unterschrift
Lassen Sie Ihren Kunden seine Unterschrift direkt auf Ihren Bildschirm malen.
Dokumente anpassen
Dynamische Felder
Fügen Sie mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion neue Felder genau da ein, wo Sie erscheinen sollen.
Erforderliche Aktionen angeben
Geben Sie an, welcher Vorgang erforderlich ist, um das Dokument für gültig zu erklären: vollständige Unterschrift, Initialen, Text, Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma.
Unterschrift erstellen
Wählen Sie zwischen verschiedenen Optionen: Handschrift, Zeichnen mit Ihrer Maus oder dem Finger oder ein Scan Ihrer Unterschrift.
Sicherheit und Einverständnis
Sichere Identifikation
Dokumente können nur über einen persönlichen und sicheren Link unterschrieben werden, der mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners verknüpft ist. Das System zeichnet die Geolokalisierung (Breitengrad & Längengrad) des Benutzers, das Datum und die Uhrzeit auf und archiviert diese Informationen im Dokumentenprotokoll. Der Dokumenteneigentümer kann optional eine zusätzliche SMS-Verifizierung (6-stelliger Code) fordern, basierend auf der Rolle des Unterzeichners.
Dokumentintegrität
Odoo behält das maßgebliche Dokument jederzeit unter Kontrolle. Jede Aktivität am Dokument (Unterschreiben, Lesen usw.) wird protokolliert und bei jedem Schritt wird ein kryptografischer Nachweis der Integrität Ihres Dokuments erstellt und überprüft. Die Benutzer können jederzeit ihren persönlichen Dokumentenlink verwenden, um eine Kopie des Referenzdokuments herunterzuladen und zu drucken. Ein vollständiger Auditprotokollbericht ist für alle Beteiligten jederzeit verfügbar.
100 % rechtsgültig
Mit Odoo E-Signatur unterzeichnete Dokumente sind gültig gemäß der EU-Vorschrift 910/2014 (eIDAS) sowie gemäß dem US ESIGN Act. Ebenso entsprechen sie den Anforderungen für elektronische Signaturen in den meisten Ländern. In einigen Fällen ist zusätzlich zu dem speziellen E-Mail-Link eine SMS-Verifizierung als weiterer Identitätsnachweis erforderlich.
Breite Abdeckung von Dokumenten
Elektronische Unterschriften eignen sich für jeden Verkaufs- oder Geschäftsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietvertrag, Arbeitsvertrag usw. Sensiblere Dokumente wie Steuererklärungen und Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden, erfordern möglicherweise fortgeschrittenere Formen von Unterschriften oder die Beteiligung einer registrierten Zertifizierungsstelle.
Unterstützte Dokumente
PDF-Dokumente
Jedes PDF-Dokument ist mit unserer Drag-and-Drop-Funktion vollständig anpassbar.
Andere Dokumente
Für eine einfache Unterschrift werden alle Arten von Dokumenten unterstützt.
