Sicherheit und Einverständnis
Sichere Identifikation
Die Empfänger können ein Dokument nur über einen persönlichen, eindeutigen und sicheren Link, der mit ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist, digital unterzeichnen. Das System speichert den Standort des Nutzers sowie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses und archiviert diese Daten im Prüfprotokoll des Dokuments.
Dokumentintegrität
Jede Aktivität zum Dokument (Unterschreiben, Lesen usw.) wird protokolliert und bei jedem Schritt wird ein kryptografischer Nachweis der Integrität deines Dokuments erstellt und überprüft. Die Benutzer können jederzeit ihren persönlichen und einzigartigen Dokumentenlink verwenden, um eine Kopie des Referenzdokuments herunterzuladen und zu drucken. Ein vollständiger Prüfprotokollbericht ist für alle Beteiligten jederzeit verfügbar.
SMS-Verifizierung
Der Eigentümer des Dokuments kann optional eine zusätzliche SMS-Verifizierung (6-stelliger Code) für einige Empfänger verlangen.
100 % rechtsgültig
Mit Odoo E-Signatur unterzeichnete Dokumente sind für alle europäischen Länder gemäß der EU-Vorschrift 910/2014 (eIDAS) sowie für die USA gemäß dem US ESIGN Act gültig. Ebenso entsprechen sie den Anforderungen für elektronische Unterschriften in über 100 Ländern.
Breite Abdeckung von Dokumenten
Elektronische Unterschriften eignen sich für jeden Verkaufs- oder Geschäftsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietvertrag, Vertrag usw. Sensiblere Dokumente wie Steuererklärungen und Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden, erfordern möglicherweise fortgeschrittenere Formen von Unterschriften oder die Beteiligung einer registrierten Zertifizierungsstelle.
itsme®-Integration
Ermögliche Unterzeichnern, ihre Identität mittels itsme®-Identitätsdienst bereitzustellen (nur Belgien und die Niederlande).
Signaturrahmen
Ein visueller Rahmen kann für Unterschriften hinzugefügt werden. So wird sichergestellt, dass Papierkopien einen visuellen Hinweis enthalten, dass das Dokument elektronisch unterschrieben wurde.
Dynamischer Arbeitsablauf
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Passe die bearbeitbaren Felder in der PDF-Datei per Drag-and-drop-Funktion an. Automatisiere wiederkehrende Unterschriften durch die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein.
Mehrere Unterschriften
Mache ein zu unterzeichnendes Dokument öffentlich und ermögliche es jedem, sein eigenes Exemplar zu unterschreiben, ohne dass du weiter aktiv werden musst.
Rollenzuweisung
Bestimme die Rolle aller Leute, die an einem Signiervorgang beteiligt sind, und versende die richtige Version entsprechend der Position der Person, die unterschreiben soll.
Kopie
Sende dein unterschriebenes Dokument automatisch in Kopie an einen „Follower".
Automatische Speicherung
Mache dir keine Sorgen mehr um die Speicherung deiner Dokumente. Wenn du E-Signatur nutzt, wird jedes Dokument auf deiner privaten Instanz archiviert.
Produktivität steigern
Versand finaler Dokumente
Sobald dein Dokument abgeschlossen ist, erhält jeder Beteiligte eine Kopie direkt in seinem Postfach.
Dokumentenfortschritt verfolgen
Du erhälst einen vollständigen Überblick über deine Vorlagen, laufende Signaturvorgänge und vollständig signierte Dokumente.
Automatisierte Erinnerungen
Plane automatische Erinnerungen, damit die Person nicht vergisst, das Dokument zu unterschreiben.
Benachrichtigungen und Hinweise
Empfange Statusbenachrichtigungen und Mitteilungen, sobald deine Dokumente unterschrieben wurden.
Öffentliche Vorlagen teilen
Generiere einen Link zu einer Dokumentvorlage, die nur denjenigen zur Verfügung steht, die sie erhalten. Wenn das Dokument unterzeichnet wird, erhält der Unterzeichner eine Kopie.
Überall Geschäfte abschließen
Kompatibel mit jedem Gerät
Sammele elektronische Unterschriften auf deinem iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten.
Absage
Ermögliche es Empfängern, die Unterzeichnung eines Dokuments aus bestimmten Gründen zu verweigern.
Dokumente anpassen
Dynamische Felder
Verwende die Drag-and-drop-Funktion, um dynamische Felder mit vorausgefüllten Daten für die Person hinzuzufügen, die unterschreiben soll.
Erforderliche Felder
Gib an, welche bearbeitbaren Felder obligatorisch sind, bevor dein Dokument unterzeichnet wird.
Unterschrift erstellen
Wähle zwischen verschiedenen Optionen: Handschrift, Zeichnen mit deiner Maus oder dem Finger oder ein Scan deiner Unterschrift.
Signaturaufträge
Sende Signaturanfragen in einer bestimmten Reihenfolge, damit die Unterzeichner nur dann benachrichtigt werden, wenn sie an der Reihe sind, das Dokument zu unterschreiben.
