Безопасность и соответствие требованиям
Безопасная идентификация
Получатели могут подписывать документы только через уникальную защищенную ссылку, привязанную к их электронной почте. Система фиксирует геолокацию пользователя, дату и время события и сохраняет эти данные в журнале проверки безопасности документа.
Безопасность и целостность документов
Любые действия с документом (подписание, просмотр и т. д.) фиксируются, помимо этого на каждом этапе выполняется криптографический контроль целостности документа. Пользователи могут в любое время использовать персональную ссылку на документ для его скачивания и печати. Полный отчет журнала проверки безопасности доступен всем сторонам.
Аутентификация по СМС
Владелец документа может дополнительно запросить проверку с помощью СМС (6-значный код) для некоторых получателей.
Соответствует всем требованиям закона
Документы, подписанные в модуле Подпись Odoo, считаются действительными электронными подписями в соответствии с Регламентом ЕС 910/2014 (eIDAS) для стран Европы и законом ESIGN для США. Они также соответствуют требованиям электронных подписей в более чем 100 странах мира..
Широкий спектр документов
Электронные подписи подходят для любых коммерческих или торговых соглашений, NDA, договоров об аренде, различных контрактов и других документов. Однако для более конфиденциальных бумаг, таких как налоговые декларации или документы для госорганов, может понадобиться другой формат подписи либо помощь уполномоченного органа.
Sign securely with itsme®
(Available in 32 european countries.)
Рамка подписи
К подписям можно добавлять визуальную рамку, чтобы при печати документа, было очевидно, что была использована электронная подпись.
Динамические процессы
Создавайте документы при помощи шаблонов
Настраивайте редактируемые поля в PDF с помощью функции перетаскивания. Автоматизируйте повторяющиеся подписи с использованием шаблонов, чтобы экономить время и работать продуктивнее.
Несколько подписей
Сделайте документ публичным, чтобы каждый мог подписать свою копию без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны.
Распределение ролей
Определите роли всех участников процесса подписания. Отправляйте соответствующую версию документа в зависимости от роли получателя.
Копия письма
Автоматически отправляйте подписанный документ третьей стороне, находящейся в роли «наблюдатель».
Автосохранение
Можете больше не беспокоится о сохранении документов вручную. В модуле Подпись Odoo каждый документ автоматически архивируется.
Увеличьте продуктивность
Автоматическая отправка финальных документов всем сторонам
Когда документ успешно подписан, каждому получателю на почту будет отправлена копия.
Отслеживайте прогресс работы над документом
Полный обзор ваших шаблонов, документов, находящихся в процессе подписания и уже подписанных документов.
Автоматические напоминания
Запланируйте автоматические напоминания, чтобы получатель не забыл подписать документ.
Уведомления и оповещения
Получайте уведомления о статусе и оповещения, как только ваши документы подписаны.
Общий доступ к шаблонам
Создавайте ссылку на шаблон документа, и настройте доступ к ней только получателям. Подписавшаяся сторона получает копию документа после подписания.
Заключайте сделки, где бы вы ни находились
Совместим с любым устройством
Собирайте электронные подписи на iPhone, iPad, Android и других мобильных устройствах.
Отказ от подписания
Предоставьте получателям возможность отказаться подписывать документ с указанием конкретной причины.
Настраивайте любые документы
Используйте динамические поля
Используйте функцию перетаскивания, чтобы добавлять динамические поля с заранее заполненными данными человека, который будет подписывать документ.
Обязательные к заполнению поля
Укажите, какие поля должны быть обязательно заполнены перед подписанием документа.
Создайте свою собственную подпись
Выбирайте из нескольких вариантов: использовать рукописные шрифты, нарисовать с помощью мышки или пальца, либо загрузить скан подписи.
Последовательность подписания
Запросы на подпись теперь можно отправлять в определенном порядке: участники будут получать уведомления только тогда, когда наступит их очередь подписывать.
