Создавайте динамичные рабочие процессы

Создавайте документы по шаблонам

Организуйте редактируемые поля в PDF с помощью функции перетаскивания. Автоматизируйте многократное применение подписи с помощью шаблона, экономя время и повышая собственную производительность.

Несколько подписей

Сделайте документ общедоступным и разрешите каждому подписывать свою копию без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны.

Несколько ролей

Укажите роли всех лиц, участвующих в оформлении транзакции, и отправляйте соответствующие версии с учетом должностей подписывающих лиц. 

Копия

Автоматическая отправка подписанных документов третьему лицу, обозначенному как “сопроводитель”.

Автоматическая архивация

Больше не волнуйтесь о сохранности данных ваших документов. В результате использования eSign каждый документ архивируется на вашем частном сервере.


Повышайте производительность

Автоматическая отправка окончательных версий документов всем сторонам

После оформления документа каждый получатель получает его копию непосредственно в свой почтовый ящик.

Контролируйте динамику по вашим документам

Просматривайте ваши шаблоны, документы в процессе подписания и подписанные документы.

Уведомления и оповещения

Получайте уведомления о статусе и немедленно узнавайте о том, что ваши документы подписаны.

Полностью интегрированный ресурс

eSign полностью интегрировано с Odoo CRM.


Закрывайте сделки вне зависимости от местонахождения

Совместимо с любым устройством

Собирайте электронные подписи в мобильном режиме с помощью iPhone, iPad, Android и прочих мобильных устройств.

Личная подпись

Предоставьте клиентам возможность ставить подпись прямо на экране вашего устройства.


Настраивайте любые документы индивидуальным образом

Используйте поля для динамического контента

Добавляйте поля там, где они они должны находиться, используя функция перетаскивания.

Указывайте требуемые действия

Укажите, какой вид операции нужен для проверки документа: полный подпись, инициалы, текст, имя, электронный адрес, телефон, компания.

Создайте собственную подпись

Выберите один из вариантов: рукописные шрифты, рисование с помощью мыши или пальца или загрузки сканирования подписи.


Безопасность и соответствие

зашифрована идентификация

Получатели могут подписывать документы цифровой подписью посредством личной уникальной безопасной ссылки, связанной с адресом электронной почты. Система записывает данные геолокации (широту и долготу) пользователя, дату и время события и архивирует эти данные в журнал документа. Владелец документа может, по желанию, потребовать дополнительную проверку некоторых получателей по SMS (код из 6 цифр), в зависимости от их ролей.

целостность документов

Odoo обеспечивает надежный контроль документации. Любое действие, выполненное в отношении документа (подписание, прочтение и т.д.) регистрируется и шифруется с целью контроля вносимых изменений. Пользователи в любой момент могут воспользоваться персональными и уникальными ссылками на документы, чтобы загрузить или распечатать копию ссылочного документа. Все стороны имеют доступ к подробному журналу с результатами аудита в любое время.

100% законно

Документы, подписанные в Odoo Sign, содержат действительные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента ЕС 910910/2014 (eIDAS), а также требованиям Закона ESIGN США. Они также соответствуют требованиям большинства стран в отношении электронных подписей. В некоторых случаях в дополнение к уникальной ссылке, направляемой в электронном сообщении, предусмотрена проверка идентификационных данных посредством SMS.

Широкий охват документов

Цифровые подписи применяются при подписании договоров купли-продажи или коммерческих договоров, соглашений о неразглашении информации, договоров аренды, договоров найма и т.д. Более важные документы, такие как налоговые декларации и документы, подаваемые в государственные учреждения, предусматривают более сложный порядок подписания или участие лиц с правом совершать доверительные функции.


Поддерживаемые типы документов

Документы PDF

Любой документ PDF поддерживает пользовательскую настройку, обеспечиваемую функцией перетаскивания.

Все документы

Простую подпись поддерживают любые документы.