สร้างกระแสงานที่มีความเคลื่อนไหวตลอดเวลา
สร้างเอกสารจากแม่แบบ
ปรับแต่งช่องที่สามารถแก้ไขได้ใน PDF ด้วยฟังก์ชั่นลากแล้วดรอป ทำให้เกิดลายเซ็นซ้ำโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลต เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้น
หลากหลายลายมือชื่อ
ตั้งค่าให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องลงลายมือชื่อ และอนุญาตให้ทุกคนลงลายมือชื่อในสำเนาของตนโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
หลากหลายบทบาท
ระบุบทบาทของทุกคนที่เกี่ยวข้องในการลงนามธุรกรรม และจัดส่งสัญญาฉบับที่ถูกต้องให้ตรงตามตำแหน่งของบุคคลที่จะลงนาม
การส่งสำเนา
ส่งเอกสารที่คุณลงลายมือชื่อแล้วโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกซึ่งกำหนดเป็น "ผู้ติดตาม"
การเก็บถาวรแบบอัตโนมัติ
ไม่ต้องกังวลเรื่องการเก็บรักษาเอกสารของคุณอีกต่อไป เมื่อใช้ eSign เอกสารทุกชิ้นจะถูกเก็บเข้าแฟ้มถาวรบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวของคุณ
เพิ่มผลิตภาพ
ส่งเอกสารขั้นสุดท้ายไปยังทุกฝ่ายโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณจัดทำเอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้รับทุกคนจะได้รับสำเนาตรงไปยังในกล่องขาเข้า
ดูความคืบหน้าเอกสารของคุณ
รับมุมมองที่เต็มรูปแบบของเทมเพลต ลายมือชื่อที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และเอกสารที่ลงลายมือชื่อครบถ้วนแล้ว
การแจ้งเตือนและข้อความเตือน
รับการแจ้งเตือนสถานะและรับข้อความแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการลงลายมือชื่อในเอกสารของคุณ
ปิดการขายได้ทุกที่
ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ใดก็ได้
เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างเดินทางด้วย iPhone iPad Android และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ
การลงลายมือชื่อแบบต่อหน้า
ให้ลูกค้าเขียนลายเซ็นของตนลงบนหน้าจอของคุณได้โดยตรง
เอกสารทุกอย่างปรับแต่งได้
ใช้ช่องเนื้อหาที่มีความยืดหยุ่น
เพิ่มช่องตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้แสดง ด้วยฟีเจอร์ลาก & ปล่อยของเรา
ระบุการดำเนินการที่จำเป็น
ระบุการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น ลายเซ็นที่สมบูรณ์ ชื่อย่อ ข้อความ ชื่อ อีเมล โทรศัพท์ บริษัท
สร้างลายเซ็นของคุณเอง
เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น ฟอนต์ลายมือเขียน เซ็นด้วยเมาส์หรือนิ้วมือ หรือโหลดภาพสแกนลายเซ็นของคุณ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย
ฝ่ายผู้รับอาจเซ็นเอกสารทางดิจิทัล ผ่านลิงค์ส่วนตัวที่ปลอดภัยซึ่งจะแนบมากับอีเมลของตนเท่านั้น ระบบจะบันทึกโลเคชั่น (ละติจูดและลองจิจูด) ของผู้ใช้ วันและเวลาของกิจกรรมที่เกิดขึ้น และจะเก็บถาวรในระบบสำรองเอกสาร เจ้าของเอกสารอาจกำหนดให้มีการยืนยันตัวตนทาง SMS เพิ่มเติมหากต้องการ (รหัสตัวเลข 6 หลัก) สำหรับผู้รับบางรายตามตำแหน่งของผู้รับ
ความครบถ้วนของการจัดการเอกสาร
Odoo เก็บเอกสารสำคัญให้อยู่ในที่ปลอดภัยตลอดเวลา กิจกรรมในเอกสาร เช่น การเซ็น การอ่าน หรืออื่นๆ จะมีการล็อกและใส่รหัสเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ผู้ใช้สามารถใช้ลิงค์ส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันในการดาวน์โหลดและพิมพ์สำเนาเอกสารอ้างอิงได้ ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงรายงานบันทึกการตรวจสอบฉบับเต็มได้ตลอดเวลา
ถูกกฎหมาย 100%
เอกสารที่ลงนามผ่านระบบลงลายมือชื่อออนไลน์ Odoo เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องภายใต้กฎระเบียบ EU 910/2014 (eIDAS) และกฎหมาย ESIGN ของสหรัฐอเมริกา อีกทั้งยังเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในนานาประเทศโดยมาก ในบางกรณีต้องมี SMS ยืนยันความถูกต้องนอกเหนือจากลิงก์อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อพิสูจน์ตัวตนเพิ่มเติม
ครอบคลุมการจัดการเอกสารในวงกว้าง
ลายมือชื่อดิจิทัลเหมาะสำหรับการขาย หรือสัญญาการค้า NDA สัญญาเช่า สัญญาจ้างแรงงาน และอื่นๆ เอกสารที่ละเอียดอ่อนกว่า เช่น เอกสารขอคืนภาษี และเอกสารที่ใช้กับหน่วยงานราชการ อาจต้องมีรูปแบบลายมือชื่อที่ซับซ้อนกว่า หรือมีการแทรกแซงของหน่วยงานที่มีความน่าเชื่อถือและถูกขึ้นทะเบียน
ประเภทเอกสารที่รองรับ
เอกสาร PDF
เอกสาร PDF สามารถปรับแต่งได้เต็มที่ด้วยฟีเจอร์ใช้งานลากแล้ววางของเรา
เอกสารทุกอย่าง
รองรับเอกสารทุกประเภทสำหรับลายเซ็นอย่างง่าย
