สร้างกระแสงานที่มีความเคลื่อนไหวตลอดเวลา
สร้างเอกสารจากแม่แบบ
ปรับแต่งช่องที่แก้ไขได้ใน PDF ด้วยฟังก์ชันลากแล้ววาง ทำให้ลายมือชื่อที่ซ้ำเป็นอัตโนมัติโดยการใช้แม่แบบ เพื่อให้ประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้น
หลายลายมือชื่อ
ตั้งค่าให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องลงลายมือชื่อ และอนุญาตให้ทุกคนลงลายมือชื่อในสำเนาของตนโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
หลายบทบาท
ระบุบทบาทของทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการลงนามธุรกรรม และจัดส่งสัญญาฉบับที่ถูกต้องตามตำแหน่งของบุคคลที่จะลงนาม
การส่งสำเนา
ส่งเอกสารที่คุณลงลายมือชื่อแล้วโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกซึ่งกำหนดเป็น "ผู้ติดตาม"
การเก็บถาวรแบบอัตโนมัติ
ไม่ต้องกังวลเรื่องการเก็บรักษาเอกสารของคุณอีกต่อไป เมื่อใช้ eSign เอกสารทุกชิ้นจะถูกเก็บเข้าแฟ้มถาวรบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวของคุณ
เพิ่มผลิตภาพ
ส่งเอกสารขั้นสุดท้ายไปยังทุกฝ่ายโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณจัดทำเอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้รับทุกคนจะได้รับสำเนาตรงไปยังในกล่องขาเข้า
ดูความคืบหน้าของเอกสารคุณ
ได้รับมุมมองที่เต็มรูปแบบของแม่แบบ ลายมือชื่อที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และเอกสารที่ลงลายมือชื่อครบถ้วนแล้ว
การแจ้งเตือนและข้อความเตือน
รับการแจ้งเตือนสถานะและรับข้อความแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการลงลายมือชื่อในเอกสารของคุณ
ผสานการทำงานได้อย่างเต็มรูปแบบ
eSign ถูกนำมาผสานรวมกับ Odoo CRM ได้อย่างไร้รอยต่อ
ปิดการขายได้ทุกที่
ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ใดก็ได้
เก็บลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ระหว่างเดินทางด้วย iPhone, iPad, Android และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่น ๆ
การลงลายมือชื่อแบบพบหน้า
ให้ลูกค้าเขียนลายเซ็นของตนลงบนหน้าจอของคุณได้โดยตรง
เอกสารทุกอย่างปรับแต่งได้
ใช้ช่องเนื้อหาที่ยืดหยุ่น
เพิ่มช่องตรงจุดตามที่คุณต้องการให้ปรากฏได้ด้วยคุณสมบัติการใช้งานลากแล้ววาง
ระบุการดำเนินการที่จำเป็น
ระบุการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น ลายเซ็นที่สมบูรณ์ ชื่อย่อ ข้อความ ชื่อ อีเมล โทรศัพท์ บริษัท
สร้างลายมือชื่อของคุณเอง
เลือกจากตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ ฟ้อนท์ลายมือเขียน วาดด้วยเมาส์หรือนิ้วมือ หรือโหลดภาพสแกนลายเซ็นของคุณ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การระบุตัวตนที่มีการเข้ารหัส
ฝ่ายผู้รับอาจลงลายมือชื่อที่เอกสารทางดิจิทัล ผ่านลิงก์ส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันและปลอดภัยซึ่งแนบมากับอีเมลของตนเท่านั้น ระบบบันทึกที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ (ละติจูดและลองจิจูด) ของผู้ใช้ วันที่และเวลาของการจัดงาน และเก็บถาวรในบันทึกการตรวจสอบของเอกสาร เจ้าของเอกสารอาจกำหนดให้มีการยืนยันตัวตนทาง SMS เพิ่มเติมหากต้องการ (รหัสตัวเลข 6 หลัก) สำหรับผู้รับบางรายตามบทบาทของผู้รับ
ความครบถ้วนของระบบการจัดการเอกสาร
Odoo เก็บเอกสารสำคัญให้อยู่ในที่ปลอดภัยตลอดเวลา กิจกรรมใด ๆ ในเอกสาร (ลงลายมือชื่อ อ่าน ฯลฯ) จะมีการล็อกและเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ผู้ใช้สามารถใช้ลิงก์ส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันในการดาวน์โหลดและพิมพ์สำเนาเอกสารอ้างอิงได้ตลอดเวลา ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงรายงานบันทึกการตรวจสอบฉบับเต็มได้ตลอดเวลา
ถูกกฎหมาย 100%
เอกสารที่ลงนามผ่านระบบลงลายมือชื่อออนไลน์ Odoo เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องภายใต้กฎระเบียบ EU 910/2014 (eIDAS) ในและกฎหมาย ESIGN ของสหรัฐอเมริกา อีกทั้งยังเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในประเทศส่วนใหญ่ ในบางกรณีต้องมี SMS ยืนยันความถูกต้องนอกเหนือจากลิงก์อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อพิสูจน์ตัวตนเพิ่มเติม
ครอบคลุมการจัดการเอกสารในวงกว้าง
ลายมือชื่อดิจิทัลเหมาะสำหรับการขาย หรือสัญญาการค้า NDA สัญญาเช่า สัญญาจ้างแรงงาน ฯลฯ เอกสารที่ละเอียดอ่อนกว่า เช่น เอกสารขอคืนภาษี และเอกสารที่ใช้กับหน่วยงานราชการ อาจต้องมีรูปแบบลายมือชื่อที่ซับซ้อนกว่า หรือมีการแทรกแซงของหน่วยงานทรัสต์ที่มีการขึ้นทะเบียน
ประเภทเอกสารที่รองรับ
เอกสาร PDF
เอกสาร PDF ทุกอย่างปรับแต่งได้เต็มที่ด้วยคุณสมบัติการใช้งานลากแล้ววางของเรา
เอกสารทุกอย่าง
รองรับเอกสารทุกประเภทสำหรับลายเซ็นอย่างง่าย
