Seguridad y cumplimiento
Identificación segura
Los destinatarios solo pueden firmar un documento de forma digital mediante un enlace personal, único y seguro asociado a su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización del usuario y la fecha y hora del evento, luego archiva estos datos en el registro de auditoría del documento.
Integridad de los documentos
Toda actividad realizada en el documento (como firmarlo, leerlo, etc.) se registra, además de que en cada paso se calcula y verifica la prueba criptográfica de la integridad del documento. Los usuarios obtendrán un enlace único y personal con el que podrán descargar e imprimir una copia del documento de referencia en cualquier momento. Todas las partes interesadas tendrán disponible un registro de auditoría en todo momento.
Verificación por SMS
El propietario del documento tiene la opción de pedir una verificación adicional por SMS (un código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.
100% legal
Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica de Odoo cuentan con firmas electrónicas válidas según el Reglamento 910/2014 de la UE (eIDAS) para todos los países europeos y la Ley ESIGN de Estados Unidos. También cumplen con los requisitos para las firmas electrónicas en Más de 100 países.
Amplia cobertura de documentos
Las firmas digitales son adecuadas para cualquier contrato de venta o comercial, acuerdo de confidencialidad, arrendamiento, acuerdo, etc. Los documentos más confidenciales, como las declaraciones de impuestos y los documentos presentados ante las autoridades públicas, pueden requerir formas de firma más avanzadas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.
Firmas seguras con itsme®
(Disponible en 32 países europeos.)
Marco de firma
Puede agregar un marco a las firmas para que las copias físicas de un documento tengan un indicador visual de que la firma se realizó de forma electrónica.
Crea flujos de trabajo dinámicos
Crea documentos a partir de plantillas
Personaliza los campos editables del PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas mediante plantillas para ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
Varias firmas
Haz público un documento para que todos puedan firmar su propia copia sin que tengas que hacer nada más.
Varias funciones
Especifica la función de todas las personas que deben firmar un documento. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.
Duplicados
Envía el documento firmado de manera automática a un tercero que sea un "seguidor".
Guardar de manera automática
Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.
Aumenta la productividad
Envía de forma automática documentos finales a todas las personas interesadas.
Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.
Ve el progreso de tu documento
Obtén una vista completa de tus plantillas, firmas en proceso y documentos completados.
Recordatorios automáticos
Programa recordatorios automáticos para que la persona recuerde firmar el documento.
Notificaciones y alertas
Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.
Compartir plantillas públicas
Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documentos, el signatario recibe una copia.
Cierra negociaciones en cualquier lugar
Compatible con cualquier dispositivo
Junta firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles
Rechazos
Los destinatarios pueden decidir no firmar un documento por alguna razón específica.
Personaliza cualquier documento
Utiliza campos dinámicos de contenido
Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.
Campos obligatorios
Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.
Crea tu propia firma
Elige diferentes opciones para firmar: escríbela con una fuente manuscrita, dibújala con tu cursor o dedo, o sube un archivo escaneado de tu firma.
Orden de firma
Envía solicitudes de firmas en un orden específico, así aseguras que los signatarios solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.
