Crea flujos de trabajo dinámicos
Crea documentos a partir de plantillas
Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas usando plantillas para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
Varias firmas
Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de tu parte.
Varias funciones
Especifica la función de todas las personas implicadas en una operación de firma. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.
Duplicados
Envía de manera automática el documento firmado a un tercero que esté marcado como "seguidor".
Guardar de manera automática
Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.
Aumenta la productividad
Envía de forma automática documentos finales a todas las partes involucradas.
Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.
Ve el progreso de tu documento
Obtén una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos ya firmados.
Recordatorios automáticos
Programa recordatorios automáticos para que la persona firme el documento en el momento necesario.
Notificaciones y alertas
Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.
Compartir plantillas públicas
Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documentos, el signatario recibe una copia.
Cierra negociaciones en cualquier lugar
Compatible con cualquier dispositivo
Junta firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles
Rechazos
Los destinatarios pueden negarse a firmar un documento por razones específicas.
Personaliza cualquier documento
Utiliza campos dinámicos de contenido
Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.
Campos obligatorios
Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.
Crea tu propia firma
Elige diferentes opciones: con una fuente manuscrita, dibujar con tu ratón o dedo, o descargar la firma escaneada.
Orden de firma
Envía solicitudes de firmas en una orden específica, así aseguras que los signatarios solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.
Seguridad y cumplimiento
Identificación segura
Las partes receptoras solo pueden firmar un documento de forma digital mediante un enlace seguro único personal asociado a su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización del usuario y la fecha y hora del evento, luego archiva esta información en el registro de auditoría del documento.
Integridad de documentos
Cualquier actividad que se realice en el documento (como firmarlo, leerlo, etc.) se registra en todo momento, además de que en cada paso se calcula y verifica prueba criptográfica de la integridad del documento. Los usuarios podrán descargar e imprimir una copia del documento de referencia en cualquier momento mediante el enlace único y personal que tienen. Todas las partes interesadas tendrán disponible un registro de auditoria en todo momento.
Verificación por SMS
El propietario del documento puede pedir opcionalmente una verificación adicional por SMS (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.
100% legal
Los documentos firmados a través de la aplicación Firma de Odoo son firmas electrónicas válidas según el Reglamento de la UE 910/2014 (eIDAS) y la Ley de ESIGN de EE. UU. También cumplen los requisitos para firmas electrónicas en la mayoría de los países. En algunos casos, se requiere verificación por SMS además del enlace de correo electrónico único, como prueba adicional de identidad.
Amplia cobertura de documentos
Las firmas electrónicas son adecuadas para cualquier contrato comercial, acuerdo de confidencialidad, de arrendamiento, contratos, etc. Es posible que otros documentos con información más sensible, como declaraciones de impuestos y documentos que se presentan ante autoridades publicas, requieran formas de firmas electrónicas más avanzadas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.
Integración con itsme®
Los firmantes podrán indicar su identidad con el servicio de identificación itsme® (solo para Bélgica y Países Bajos).
Marco de firma
Puede agregar un marco visual a las firmas para que las copias físicas de un documento tengan un indicador visual de que la firma se realizó de forma electrónica.
