Seguridad y cumplimiento

Identificación segura

Las partes receptoras solo pueden firmar un documento de forma digital mediante un enlace seguro único personal asociado a su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización del usuario y la fecha y hora del evento, luego archiva esta información en el registro de auditoría del documento.

Integridad de documentos

Toda actividad realizada en el documento (como firmarlo, leerlo, etc.) se registra, además de que en cada paso se calcula y verifica la prueba criptográfica de la integridad del documento. Los usuarios obtendrán un enlace único y personal con el que podrán descargar e imprimir una copia del documento de referencia en cualquier momento. Todas las partes interesadas tendrán disponible un registro de auditoría en todo momento.

Verificación por SMS

El propietario del documento puede pedir opcionalmente una verificación adicional por SMS (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.

100% legal

Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica de Odoo son válidos según el Reglamento de la UE núm. 910/2014 (eIDAS) en todos los países europeos y según la Ley ESIGN en Estados Unidos. También cumplen con los requisitos para firmas electrónicas en Más de 100 países.

Amplia cobertura de documentos

Las firmas electrónicas son adecuadas para cualquier contrato comercial, acuerdo de confidencialidad, de arrendamiento, contratos, etc. Es posible que otros documentos con información más sensible, como declaraciones de impuestos y documentos que se presentan ante autoridades publicas, requieran formas de firmas electrónicas más avanzadas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.

Integración con itsme®

Los signatarios podrán indicar su identidad con el servicio de identificación itsme® (solo para Bélgica y Países Bajos).

Marco de firma

Puede agregar un marco visual a las firmas para que las copias físicas de un documento tengan un indicador visual de que la firma se realizó de forma electrónica.

Crea flujos de trabajo dinámicos

Crea documentos a partir de plantillas

Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas gracias a las plantillas, estas te ahorrarán tiempo y aumentarán tu productividad.

Varias firmas

Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de tu parte.

Varias funciones

Especifica la función de todas las personas implicadas en una operación de firma. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.

Duplicados

Envía de manera automática el documento firmado a un tercero que esté marcado como "seguidor".

Guardar de manera automática

Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.

Aumenta la productividad

Envía de forma automática documentos finales a todas las partes involucradas.

Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

Ve el progreso de tu documento

Obtén una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos ya firmados.

Recordatorios automáticos

Programa recordatorios automáticos para que la persona firme el documento en el momento necesario.

Notificaciones y alertas

Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.

Compartir plantillas públicas

Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documentos, el signatario recibe una copia.

Cierra negociaciones en cualquier lugar

Compatible con cualquier dispositivo

Junta firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles

Rechazos

Los destinatarios pueden decidir no firmar un documento por alguna razón específica.

Personaliza cualquier documento

Utiliza campos dinámicos de contenido

Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.

Campos obligatorios

Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.

Crea tu propia firma

Elige diferentes opciones: con una fuente manuscrita, dibujar con tu ratón o dedo, o descargar la firma escaneada.

Orden de firma

Envía solicitudes de firmas en una orden específica, así aseguras que los signatarios solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.