Keamanan dan Kepatuhan

Identifikasi yang Terjamin Aman

Pihak penerima mungkin hanya menandatangani dokumen secara digital melalui link unik pribadi yang aman yang terkait alamat email mereka. Sistem mencatat geolokasi user dan tanggal serta waktu acara dan mengarsip mereka di catatan audit dokumen.

Integritas Dokumen

Aktivitas apapun pada dokumen (menandatangani, membaca, dll.) selalu dicatat, dan bukti kriptografi dari integritas dokumen dihitung dan diverifikasi di setiap langkah. User dapat menggunakan link unik pribadi mereka untuk mengunduh dan mencetak salinan dokumen referensi kapanpun juga. Laporan log audit juga tersedia untuk semua pihak kapan saja.

Verifikasi SMS

Pemilik dokumen mungkin secara opsional membutuhkan verifikasi SMS tambahan (kode 6-digit) untuk beberapa penerima.

100% Legal

Setiap dokumen yang ditandatangani via Odoo Sign merupakan tanda tangan elektronik yang valid berdasarkan peraturan Uni Eropa 910/2014 (eIDAS) dan US ESIGN Act untuk AS. Mereka juga memenuhi persyaratan tanda tangan di 100+ negara.

Pencakupan Luas Dokumen

Tanda tangan digital dapat digunakan untuk kegiatan penjualan atau perjanjian komersial, NDA, lease, kontrak, dll. Untuk dokumen yang lebih sensitif, seperti surat pemberitahuan tahunan dan dokumen yang perlu diajukan ke otoritas publik, mungkin akan memerlukan tanda tangan khusus, atau intervensi dari otoritas terdaftar yang tepercaya.

Integrasi itsme®

Izinkan penandatangan untuk menyediakan identitas mereka menggunakan layanan identitas itsme® (hanya di Belgia dan Belanda).

Frame Tanda Tangan

Frame visual dapat ditambahkan ke tandatangan, memastikan salinan kertas memiliki tanda visual bahwa dokumen ditandatangani secara elektronik.

Buat workflow dinamis

Buat dokumen dari templat

Kustomisasi field mana yang dapat diedit dalam PDF dengan fungsi drag & drop. Otomatiskan tanda tangan berulang menggunakan templat untuk menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.

Lebih dari Satu Tanda Tangan

Buat dokumen untuk ditandatangani publik dan izinkan semua orang menandatangani salinan mereka sendiri tanpa memerlukan tindakan lebih lanjut dari Anda.

Lebih dari Satu peran

Tentukan peran semua orang yang terlibat dalam penandatanganan transaksi. Kirim versi yang tepat tergantung dari posisi orang yang akan menandatangani.

Salinan Otomatis

Secara otomatis kirim dokumen Anda yang telah ditandatangi ke pihak ketiga yang diterapkan sebagai "pengikut".

Auto-save

Tidak perlu lagi khawatir tentang penyimpanan dokumen. Bila menggunakan Tanda Tangan Elektronik, setiap dokumen akan diarsipkan di instance pribadi Anda.

Tingkatkan produktivitas

Kirim dokumen final ke semua pihak secara otomatis

Saat dokumen Anda berhasil diselesaikan, setiap penerima akan menerima salinan langsung ke inbox mereka.

Lihat kemajuan dokumen Anda

Dapatkan tampilan lengkap tentang templat Anda, tanda tangan yang sedang diproses dan dokumen yang lengkap ditandatangani.

Pengingat otomati

Jadwalkan pengingat otomatis agar orang ingat untuk menandatangani dokumen.

Pemberitahuan dan peringatan

Terima notifikasi status dan segera dapatkan pengingat setelah dokumen Anda ditandatangani.

Sharing templat publik

Buat link ke templat dokumen yang tersedia hanya untuk mereka yang menerimanya. Saat dokumen ditandatangani, penandatangan menerima salinan.

Tutup penawaran di mana pun

Kompatibel dengan perangkat apa pun

Kumpulkan tanda tangan elektronik pada iPhone, iPad, Android, dan perangkat bergerak lainnya.

Penolakan

Izinkan penerima untuk menolak menandatangani dokumen untuk alasan tertentu.

Sesuaikan dokumen apa pun

Gunakan bidang konten dinamis

Gunakan fitur tarik-dan-lepas untuk menambahkan field dinamik yang memiliki data yang diisi sebelumnya ke orang yang akan menandatangani.

Field-field wajib

Tentukan field yang dapat diedit mana yang wajib sebelum dokumen Anda ditandatangani.

Buat tanda tangan Anda

Pilih dari antara beberapa pilihan: font tulisan tangan, gambar dengan mouse atau jari Anda, atau gunakan scan dari tanda tangan Anda.

Urutan Tanda Tangan

Kirimkan permintaan tanda tangan dengan urutan spesifik, sehingga penanda tangan hanya mendapatkan notifikasi tepat pada giliran mereka untuk menandatangani dokumen.