Odoo Sign • Features

Buat workflow dinamis

Buat dokumen dari templat

Kustomisasi field mana yang dapat diedit dalam PDF dengan fungsi drag & drop. Otomatiskan tanda tangan berulang dengan menggunakan templat untuk menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.

Lebih dari Satu Tanda Tangan

Buat dokumen untuk ditandatangani publik dan izinkan semua orang menandatangani salinan mereka sendiri tanpa memerlukan tindakan lebih lanjut dari Anda.

Lebih dari Satu peran

Tentukan peran semua orang yang terlibat dalam penandatanganan transaksi dan kirim versi yang tepat tergantung dari posisi orang yang akan mendaftar.

Salinan Otomatis

Secara otomatis kirim dokumen Anda yang telah ditandatangani kepada pihak ketiga yang ditetapkan sebagai “pengikut”.

Pengarsipan otomatis

Tidak perlu lagi khawatir tentang penyimpanan dokumen. Bila menggunakan Tanda Tangan Elektronik, setiap dokumen akan diarsipkan di server pribadi Anda.

Tingkatkan produktivitas

Kirim dokumen final ke semua pihak secara otomatis

Setelah dokumen berhasil diselesaikan, setiap penerima akan menerima salinan langsung ke kotak masuk.

Lihat kemajuan dokumen Anda

Dapatkan tampilan lengkap tentang templat Anda, tanda tangan yang sedang diproses dan dokumen yang sepenuhnya ditandatangani.

Pemberitahuan dan peringatan

Terima notifikasi status dan segera dapatkan pengingat setelah dokumen Anda ditandatangani.

Tutup penawaran di mana pun

Kompatibel dengan perangkat apa pun

Kumpulkan tanda tangan elektronik saat bepergian dengan iPhone, iPad, Android, dan perangkat bergerak lainnya.

Penandatanganan langsung

Biarkan klien Anda menggambar tanda tangannya langsung ke layar Anda.

Sesuaikan dokumen apa pun

Gunakan bidang konten dinamis

Tambahkan field tepat di lokasi yang Anda ingin field tersebut tampil dengan fitur Drag & Drop kami.

Tentukan tindakan yang diperlukan

Tentukan tindakan apa yang diperlukan untuk memvalidasi dokumen: tanda tangan lengkap, inisial, teks, nama, email, telepon, perusahaan.

Buat tanda tangan Anda

Pilih dari antara beberapa pilihan: font tulisan tangan, gambar dengan mouse Anda atau gunakan scan dari tanda tangan Anda.

Keamanan dan Kepatuhan

Identifikasi yang Terjamin Aman

Pihak penerima hanya bisa menandatangani dokumen secara digital melalui link aman yang unik untuk masing-masing alamat email. Sistem mencatat geolokasi (posisi lintang & bujur) pengguna, tanggal dan waktu kejadian, dan mengarsipkannya dalam log audit dokumen. Pemilik dokumen bisa memilih untuk mewajibkan verifikasi SMS tambahan (kode 6 digit) untuk sebagian penerima berdasarkan jabatan masing-masing.

Integritas Dokumen

Odoo menjaga agar dokumen rahasia selalu terkontrol. Aktivitas apapun pada dokumen (menandatangani, membaca, dll.) dicatat dan dienkripsi untuk memastikan dokumen tidak dapat diubah. Pengguna dapat menggunakan link unik pribadi mereka untuk mengunduh dan mencetak salinan dokumen referensi. Laporan log audit juga tersedia untuk semua pihak kapan saja.

100% Legal

Dokumen yang ditandatangani melalui Tanda Tangan Odoo adalah tanda tangan elektronik yang sah di bawah Peraturan Uni Eropa 910/2014 (eIDAS) dan ESIGN Act AS. Tanda tangan tersebut juga memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik di sebagian besar negara dunia. Dalam beberapa kasus, selain memberikan link email unik, verifikasi SMS juga diperlukan sebagai bagian dari proses validasi yang lebih lanjut.

Pencakupan Luas Dokumen

Tanda tangan digital dapat digunakan untuk kegiatan penjualan atau perjanjian komersial, NDA, lease, kontrak kerja, dll. Untuk dokumen yang lebih sensitif, seperti surat pemberitahuan tahunan dan dokumen yang perlu diajukan ke otoritas publik, mungkin akan memerlukan tanda tangan khusus, atau intervensi dari otoritas terdaftar yang tepercaya.