Buat alur kerja dinamis

Buat dokumen dari templat

Kustomisasi field yang dapat diedit dalam PDF dengan fungsi drag & drop. Otomatisasikan tanda tangan berulang dengan menggunakan template untuk menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.

Banyak Tanda Tangan

Buat dokumen untuk ditandatangani publik dan izinkan semua orang menandatangani salinannya sendiri tanpa ada tindakan lebih lanjut dari sisi Anda.

Multi-peran

Tentukan peran semua orang yang terlibat dalam penandatanganan transaksi dan kirim versi yang tepat tergantung dari posisi orang yang akan mendaftar. 

Salinan Otomatis

Kirim dokumen yang ditandatangani ke pihak ketiga yang ditunjuk sebagai "pengikut" secara otomatis.

Pengarsipan otomatis

Jangan khawatir lagi tentang penyimpanan dokumen. Bila menggunakan eSign, setiap dokumen akan diarsipkan di server pribadi Anda.


Tingkatkan produktivitas

Kirim dokumen akhir ke semua pihak secara otomatis

Setelah dokumen berhasil diselesaikan, setiap penerima akan menerima salinan langsung ke kotak masuk.

Lihat kemajuan dokumen Anda

Dapatkan tampilan lengkap dari template, tanda tangan dalam proses dan dokumen yang sepenuhnya ditandatangani.

Pemberitahuan dan peringatan

Terima notifikasi status dan segera dapatkan notifikasi setelah dokumen Anda ditandatangani.

Terintegrasi penuh

eSign diintegrasikan dengan sempurna dengan CRM Odoo.


Tutup penawaran di mana pun

Kompatibel dengan perangkat apa pun

Kumpulkan tanda tangan elektronik saat bepergian dengan iPhone, iPad, Android, dan perangkat bergerak lainnya.

Penandatanganan langsung

Biarkan klien Anda menggambar tanda tangannya langsung ke layar Anda.


Sesuaikan dokumen apa pun

Gunakan bidang konten dinamis

Tambahkan bidang tepat di lokasi yang ingin ditampilkan dengan fitur Tarik & Lepas.

Tentukan aksi yang diperlukan

Tunjukkan operasi yang diperlukan untuk memvalidasi dokumen: tanda tangan lengkap, inisial, teks, nama, email, telepon, perusahaan.

Buat tanda tangan Anda

Pilih di antara berbagai pilihan: font tulisan tangan, menggambar dengan mouse atau jari atau memuat pemindaian tanda tangan Anda.


Keamanan dan Kepatuhan

Identifikasi Terenkripsi

Pihak penerima hanya bisa menandatangani dokumen secara digital melalui link aman yang unik untuk masing-masing alamat email. Sistem mencatat geolokasi (posisi lintang & bujur) pengguna, tanggal dan waktu kejadian, dan mengarsipkannya dalam log audit dokumen. Pemilik dokumen bisa memilih untuk mewajibkan verifikasi SMS tambahan (kode 6 digit) untuk sebagian penerima berdasarkan jabatan masing-masing.

Integritas Dokumen

Odoo menjaga dokumen rahasia tetap terkendali setiap saat. Aktivitas apapun pada dokumen (menandatangani, membaca, dll.) dicatat dan dienkripsi untuk memastikan dokumen tak dapat diubah. Pengguna dapat menggunakan link unik pribadi setiap saat untuk mengunduh dan mencetak salinan dokumen referensi. Laporan log audit juga tersedia untuk semua pihak kapan saja.

100% Legal

Dokumen yang ditandatangani melalui Odoo Sign adalah tanda tangan elektronik yang sah di bawah Peraturan Uni Eropa 910/2014 (eIDAS) dan US ESIGN Act. Tanda tangan tersebut juga memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik di sebagian besar negara. Dalam beberapa kasus, selain memberikan tautan email unik, verifikasi SMS juga diperlukan sebagai bagian dari proses validasi yang lebih lanjut.

Cakupan dokumen yang luas

Tanda tangan digital dapat digunakan untuk kegiatan penjualan atau perjanjian komersial, NDA, penyewaan, kontrak kerja, dll. Untuk dokumen yang lebih sensitif, seperti pengembalian pajak dan dokumen yang perlu diajukan ke otoritas publik, mungkin akan memerlukan tanda tangan khusus, atau intervensi dari otoritas terdaftar yang tepercaya.


Jenis dokumen yang didukung

Dokumen PDF

Dokumen PDF apa pun dapat dikustomisasi sepenuhnya dengan fitur drag & drop.

Semua dokumen

Untuk tanda tangan sederhana, semua jenis dokumen didukung.