Keamanan dan kepatuhan
Identifikasi terjamin aman
Pihak penerima mungkin hanya menandatangani dokumen secara digital melalui link unik pribadi yang aman yang terkait alamat email mereka. Sistem mencatat geolokasi user dan tanggal serta waktu acara dan mengarsip mereka di catatan audit dokumen.
Integritas dokumen
Aktivitas apapun pada dokumen (menandatangani, membaca, dll.) selalu dicatat, dan bukti kriptografi dari integritas dokumen dihitung dan diverifikasi di setiap langkah. User dapat menggunakan link unik pribadi mereka untuk mengunduh dan mencetak salinan dokumen referensi kapanpun juga. Laporan log audit juga tersedia untuk semua pihak kapan saja.
Verifikasi SMS
Pemilik dokumen mungkin secara opsional membutuhkan verifikasi SMS tambahan (kode 6-digit) untuk beberapa penerima.
100% legal
Setiap dokumen yang ditandatangani via Odoo Sign merupakan tanda tangan elektronik yang sah berdasarkan EU Regulation 910/2014 (eIDAS) untuk negara-negara Eropa dan US ESIGN Act untuk AS. Hal ini juga memenuhi persyaratan tanda tangan di 100+ negara.
Beragam tipe dokumen
Tanda tangan digital dapat digunakan untuk kegiatan penjualan atau perjanjian komersial, NDA, lease, kontrak, dll. Untuk dokumen yang lebih sensitif, seperti surat pemberitahuan tahunan dan dokumen yang perlu diajukan ke otoritas publik, mungkin akan memerlukan tanda tangan khusus, atau intervensi dari otoritas terdaftar yang tepercaya.
Tanda tangan lebih aman dengan itsme®
(Tersedia di 32 negara Eropa.)
Bingkai tanda tangan
Frame visual dapat ditambahkan ke tandatangan, memastikan salinan kertas memiliki tanda visual bahwa dokumen ditandatangani secara elektronik.
Buat workflow dinamis
Buat dokumen dari templat
Kustomisasi field mana yang dapat diedit dalam PDF dengan fungsi drag & drop. Otomatiskan tanda tangan berulang menggunakan templat untuk menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.
Lebih dari Satu Tanda Tangan
Atur hak akses dokumen ke publik agar semua orang dapat menandatangani salinannya sendiri, dan Anda tidak perlu melakukan apa pun lagi.
Lebih dari Satu peran
Tentukan peran semua orang yang terlibat dalam penandatanganan transaksi. Kirim versi yang tepat tergantung dari posisi orang yang akan menandatangani.
Salinan Otomatis
Secara otomatis kirim dokumen Anda yang telah ditandatangi ke pihak ketiga yang diterapkan sebagai "pengikut".
Auto-save
Tidak perlu lagi khawatir tentang penyimpanan dokumen. Bila menggunakan Tanda Tangan Elektronik, setiap dokumen akan diarsipkan di instance pribadi Anda.
Tingkatkan produktivitas
Kirim dokumen final ke semua pihak secara otomatis
Saat dokumen Anda berhasil diselesaikan, setiap penerima akan menerima salinan langsung ke inbox mereka.
Lihat kemajuan dokumen Anda
Dapatkan tampilan lengkap tentang templat Anda, tanda tangan yang sedang diproses dan dokumen yang lengkap ditandatangani.
Pengingat otomati
Jadwalkan pengingat otomatis agar orang ingat untuk menandatangani dokumen.
Pemberitahuan dan peringatan
Terima notifikasi status dan segera dapatkan pengingat setelah dokumen Anda ditandatangani.
Sharing templat publik
Buat link ke templat dokumen yang tersedia hanya untuk mereka yang menerimanya. Saat dokumen ditandatangani, penandatangan menerima salinan.
Tutup penawaran di mana pun
Kompatibel dengan perangkat apa pun
Kumpulkan tanda tangan elektronik pada iPhone, iPad, Android, dan perangkat bergerak lainnya.
Penolakan
Izinkan penerima untuk menolak menandatangani dokumen untuk alasan tertentu.
Sesuaikan dokumen apa pun
Gunakan bidang konten dinamis
Gunakan fitur tarik-dan-lepas untuk menambahkan field dinamik yang memiliki data yang diisi sebelumnya ke orang yang akan menandatangani.
Field-field wajib
Tentukan field yang dapat diedit mana yang wajib sebelum dokumen Anda ditandatangani.
Buat tanda tangan Anda
Pilih dari antara beberapa pilihan: font tulisan tangan, gambar dengan mouse atau jari Anda, atau gunakan scan dari tanda tangan Anda.
Urutan tanda tangan
Kirimkan permintaan tanda tangan dengan urutan spesifik, sehingga penanda tangan hanya mendapatkan notifikasi tepat pada giliran mereka untuk menandatangani dokumen.
