安全与合规

安全识别

接收者只能通过与其电子邮件地址相关联的个人唯一安全链接以数字方式签署文件。系统会记录用户的地理位置,以及事件的日期和时间,并将这些信息存档到文件的审核日志中。

文档完整性

文档上的每一项活动,无论是签署、阅读还是其他操作,都会随时记录,并在每个步骤中计算和验证文档完整性的加密证明。用户可以随时使用个人专有的文档链接下载和打印参考文档副本。完整的审计日志报告始终供所有相关方使用。

短信验证

文档所有者可以选择要求某些收件人进行额外的短信验证(6 位数字验证码)。

100% 合法

通过 Odoo 電子签名签署的文件,在所有欧洲国家内根据欧盟法规 910/2014(eIDAS)都是有效的电子签名,并在美国根据 ESIGN 法案生效。经 Odoo 电子签署的文件,同样满足超过 100 个国家/地区的电子签名要求。详细清单: 100+ 国家/地区.

广泛的文件覆盖范围

电子签名适用于任何销售或商业协议、保密协议、租赁、合同等。部分较敏感文件,如报税单和提交给监管当局的文件,可能需要更高级的签名形式,或加入注册信托机构协助。

itsme® 功能整合

签字人可以使用itsme®身份服务提供其身份(仅限比利时及荷兰)。

签名框架

签名现在可以添加视觉框架,确保纸质副本包含视觉线索,表明文件由电子方式签署。

创建动态工作流程

利用模板创建新文档

使用拖放功能自定义 PDF 中的可编辑字段。使用模板自动重复签名,节省时间,提高工作效率。

多处签名

公开签署文件,允许每个人签署自己的副本,您无需更多额外操作。

多种角色

指定参与签署交易的人员角色。根据签署人的职位,发送正确的版本。

副本

自动将已签署的文件发送给指定为 "关注者" 的第三方。

自动保存

再也不用担心文档保存问题了。使用电子签名时,每份文档都会在您的私人数据库中存档。

提高生产力

将最终文件自动发送给所有各方。

文档成功完成签署后,每个收件人都会直接在收件箱中收到一份副本。

查看您文档的进展

全面概览签名模板、正在签署的文件和已完成签名的文档。

自动提醒

安排自动提醒,以便提醒用户签署文件。

通知和提醒

接收状态通知并在文件获得签署后立即接收提醒。

共享公共模板

生成仅限接收者使用的文档模板链接。文件签署后,签署人将收到一份副本。

随时随地达成交易

与所有设备兼容

通过 iPhone、iPad、Android 和其他移动设备收集电子签名。

拒绝

收件人可因特定理由拒绝签署文件。

定制任何文件

利用动态内容字段

使用拖放功能,根据签署人员,添加包含预填数据的动态字段。

必填字段

在签署文件之前,指示哪些可编辑字段是必填项。

创建自己的签名

多种选项供您选择:手写字体、用鼠标或手指绘制,或上传您的签名扫描件。

签名顺序

按特定顺序发送签名请求,确保只有在轮到签名人签署文件时才收到通知。