Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami
Bezpieczna identyfikacja
Odbiorcy mogą podpisać dokument cyfrowo wyłącznie za pośrednictwem osobistego, unikalnego, bezpiecznego łącza powiązanego z ich adresem e-mail. System rejestruje geolokalizację użytkownika oraz datę i godzinę zdarzenia i archiwizuje je w dzienniku audytu dokumentu.
Spójność dokumentów
Wszelkie działania na dokumencie (podpisywanie, czytanie itp.) są rejestrowane przez cały czas, a kryptograficzny dowód integralności dokumentu jest obliczany i weryfikowany na każdym etapie. Użytkownicy mogą korzystać z osobistego i unikalnego łącza do dokumentu w dowolnym momencie, aby pobrać i wydrukować kopię dokumentu. Pełen raport z dziennika audytu jest dostępny dla wszystkich stron przez cały czas.
Weryfikacja SMS
Właściciel dokumentu może dodatkowo wymagać od niektórych odbiorców weryfikacji podpisu przez SMS (6-cyfrowy kod).
W 100% zgodnie z prawem
Dokumenty podpisane przez Odoo Podpisy są ważnymi w świetle prawa elektronicznymi podpisami zgodnie z regulacją UE 910/2014 (eIDAS) dla wszystkich krajów europejskich oraz w Stanach Zjednoczonych na mocy ustawy US ESIGN Act. Spełniają także wymagania dla podpisów elektronicznych w 100+ krajów.
Szeroki zakres dostępnych dokumentów
Podpisy cyfrowe są odpowiednie dla każdej umowy sprzedaży/handlowej, umowy poufności, dzierżawy, kontraktu itp. Bardziej wrażliwe dokumenty, takie jak zeznania podatkowe i dokumenty składane w organach publicznych, mogą wymagać bardziej zaawansowanych form podpisów lub interwencji zarejestrowanego organu powierniczego.
Sign securely with itsme®
(Available in 32 european countries.)
Ramka podpisu
Do podpisów można dodać ramkę graficzną, dzięki czemu kopie papierowe zawierają wizualną wskazówkę, że dokument został podpisany elektronicznie.
Stwórz dynamiczny proces
Twórz dokumenty z szablonów
Spersonalizuj edytowalne pola w PDF-ie, przeciągając je na odpowiednie miejsca. Zautomatyzuj powtarzalne podpisy z użyciem szablonów, aby zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.
Wiele podpisów
Upublicznij dokument, aby każdy mógł podpisać swoją kopię bez konieczności podejmowania przez Ciebie żadnych dodatkowych działań.
Wiele ról
Określ rolę każdego człowieka zaangażowanego w proces podpisywania. Wyślij poprawną wersję dokumentu w zależności od pozycji osoby podpisującej.
Kopia węglowa
Automatycznie wyślij podpisany dokument do osoby trzeciej wyznaczonej jako “obserwujący”.
Automatyczny zapis
Nie martw się już zapisywaniem dokumentów. Korzystając z ePodpisu, każdy dokument jest archiwizowany na Twoim prywatnym profilu.
Podnieś produktywność
Wysyłaj ostateczne wersje dokumentów do wszystkich stron
Gdy Twój dokument zostanie pomyślnie podpisany, każdy odbiorca otrzyma jego kopię prosto do swojej skrzynki odbiorczej.
Zobacz postęp swojego dokumentu
Uzyskaj pełen wgląd w swoje szablony, podpisy w trakcie oraz w pełni podpisane dokumenty.
Automatyczne przypomnienia
Zaplanuj automatyczne powiadomienia, aby podpisujący pamiętał o złożeniu podpisu.
Powiadomienia i alerty
Otrzymuj powiadomienia o statusie podpisu i wyświetlaj alerty jak tylko dokumenty zostaną podpisane.
Udostępniaj szablony publicznie
Wygeneruj link do szablonu dokumentu dostępny tylko dla tych, którzy go otrzymają. Kiedy dokument zostanie podpisany, podpisujący otrzyma kopię.
Zawieraj umowy z dowolnego miejsca
Kompatybilność ze wszystkimi typami urządzeń
Zbieraj elektroniczne podpisy na swoim iPhonie, iPadzie, Androidzie i innych urządzeniach mobilnych.
Odmowa
Pozwól odbiorcom odmówić podpisu dokumentu z konkretnych przyczyn.
Personalizuj dowolny dokument
Korzystaj z dynamicznych pól treści
Skorzystaj z funkcji przeciągnij-upuść aby dodać dynamiczne pola zawierające wstępnie wypełnione dane w zależności od osoby, która składa podpis.
Obowiązkowe pola
Określ, które edytowalne pola są obowiązkowe, zanim dokument zostanie podpisany.
Stwórz swój własny podpis
Wybierz spośród różnych opcji: odręczne czcionki, rysowanie myszą lub palcem lub załadowanie skanu podpisu.
Kolejność składania podpisów
Wyślij żądania o podpis w konkretnej kolejności, zapewniając że podpisujący otrzymają powiadomienie tylko wtedy, kiedy nadejdzie ich pora na podpisanie dokumentu.
