Bezpieczeństwo i zgodność

Zabezpieczona identyfikacja

Odbiorcy mogą podpisać dokument cyfrowo wyłącznie za pośrednictwem osobistego, unikalnego, bezpiecznego łącza powiązanego z ich adresem e-mail. System rejestruje geolokalizację użytkownika oraz datę i godzinę zdarzenia i archiwizuje je w dzienniku audytu dokumentu.

Spójność dokumentów

Wszelkie działania na dokumencie (podpisywanie, czytanie itp.) są rejestrowane przez cały czas, a kryptograficzny dowód integralności dokumentu jest obliczany i weryfikowany na każdym etapie. Użytkownicy mogą korzystać z osobistego i unikalnego łącza do dokumentu w dowolnym momencie, aby pobrać i wydrukować kopię dokumentu. Pełen raport z dziennika audytu jest dostępny dla wszystkich stron przez cały czas.

Weryfikacja SMS

Właściciel dokumentu może dodatkowo wymagać od niektórych odbiorców weryfikacji podpisu przez SMS (6-cyfrowy kod).

W 100% legalnie

Dokumenty podpisane przy użyciu Podpisów Odoo są ważne we wszystkich krajach Unii Europejskiej na mocy regulacji 910/2014 (eIDAS) oraz w Stanach Zjednoczonych na mocy ustawy ESIGN. Spełniają także kryteria podpisu elektronicznego w 100+ krajów.

Szeroki zakres dokumentów

Podpisy cyfrowe są odpowiednie dla każdej umowy sprzedaży/handlowej, umowy poufności, dzierżawy, kontraktu itp. Bardziej wrażliwe dokumenty, takie jak zeznania podatkowe i dokumenty składane w organach publicznych, mogą wymagać bardziej zaawansowanych form podpisów lub interwencji zarejestrowanego organu powierniczego.

Integracja z itsme®

Pozwól podpisującym potwierdzić swoją tożsamość używając usługi itsme® (dostępne jedynie w Belgii i Holandii).

Ramka podpisu

Do podpisów można dodać ramkę graficzną, dzięki czemu kopie papierowe zawierają wizualną wskazówkę, że dokument został podpisany elektronicznie.

Stwórz dynamiczny proces

Twórz dokumenty z szablonów

Spersonalizuj edytowalne pola w PDF-ie przeciągając je na odpowiednie miejsca. Zautomatyzuj powtarzalne podpisy z użyciem szablonów, aby zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.

Wiele podpisów

Stwórz dokument do podpisania publicznie i pozwól każdemu podpisać własną kopię bez żadnych dalszych działań z Twojej strony.

Wiele ról

Określ rolę każdego człowieka zaangażowanego w proces podpisywania. Wyślij poprawną wersję dokumentu w zależności od pozycji osoby podpisującej.

Kopia węglowa

Automatycznie wyślij podpisany dokument do osoby trzeciej wyznaczonej jako “obserwujący”.

Automatyczny zapis

Nie martw się już zapisywaniem dokumentów. Korzystając z ePodpisu, każdy dokument jest archiwizowany na Twoim prywatnym profilu.

Podnieś produktywność

Wysyłaj ostateczne wersje dokumentów do wszystkich stron

Gdy Twój dokument zostanie pomyślnie podpisany, każdy odbiorca otrzyma jego kopię prosto do swojej skrzynki odbiorczej.

Zobacz postęp swojego dokumentu

Uzyskaj pełen wgląd w swoje szablony, podpisy w trakcie oraz w pełni podpisane dokumenty.

Automatyczne przypomnienia

Zaplanuj automatyczne powiadomienia, aby podpisujący pamiętał o złożeniu podpisu.

Powiadomienia i alerty

Otrzymuj powiadomienia o statusie podpisu i wyświetlaj alerty jak tylko dokumenty zostaną podpisane.

Udostępniaj szablony publicznie

Wygeneruj link do szablonu dokumentu dostępny tylko dla tych, którzy go otrzymają. Kiedy dokument zostanie podpisany, podpisujący otrzyma kopię.

Zawieraj umowy z dowolnego miejsca

Kompatybilność ze wszystkimi typami urządzeń

Zbieraj elektroniczne podpisy na swoim iPhonie, iPadzie, Androidzie i innych urządzeniach mobilnych.

Odmowa

Pozwól odbiorcom odmówić podpisu dokumentu z konkretnych przyczyn.

Personalizuj dowolny dokument

Korzystaj z dynamicznych pól treści

Skorzystaj z funkcji przeciągnij-upuść aby dodać dynamiczne pola zawierające wstępnie wypełnione dane w zależności od osoby, która składa podpis.

Obowiązkowe pola

Określ, które edytowalne pola są obowiązkowe, zanim dokument zostanie podpisany.

Stwórz swój własny podpis

Wybierz spośród różnych opcji: odręczne czcionki, rysowanie myszą lub palcem lub załadowanie skanu podpisu.

Kolejność podpisów

Wyślij żądania o podpis w konkretnej kolejności, zapewniając że podpisujący otrzymają powiadomienie tylko wtedy, kiedy nadejdzie ich pora na podpisanie dokumentu.