Säkerhet och efterlevnad
Säker identifiering
De parter som tar emot ett kontrakt kan bara skriva på dokumentet genom en personlig, unik, och säker länk som är kopplad till deras e-postadress. Systemet sparar användarens geografiska plats samt datum och tid för underskriften och arkiverar dessa i dokumentets händelselogg.
Dokumentintegritet
All aktivitet kopplad till dokumentet (underskrifter, visningar, och så vidare) sparas, och kryptografiska bevis på dokumentets integritet beräknas och verifieras vid varje steg. Användare kan använda sin personliga och unika länk till dokumentet för att när som helst ladda ner och skriva ut en kopia. En fullständig revisionshistorik finns alltid tillgänglig för alla parter.
Sms-validering
Dokumentägare kan välja att kräva ytterligare sms-verifikation (6-siffrig kod) för vissa mottagare.
100 % juridiskt bindande
Underskrifter som genomförts med Odoo Underskrifter anses som giltiga digitala underskrifter under EU-lagstiftning 910/2014 (eIDAS) och US ESIGN Act för USA. De följer även kraven för digitala underskrifter i 100+ länder.
Stort utbud av dokumenttyper
Digitala underskrifter är passande vid försäljning eller kommersiella avtal, sekretessavtal, uthyrningskontrakt, anställningskontrakt, och så vidare. Känsligare dokument, som skatterapporter eller dokument som ska skickas till lokala myndigheter, kan kräva mer avancerade typer av underskrifter eller godkännanden av en förvaltningsmyndighet.
Integrering med itsme®
Låt de som ska skriva på identifiera sig genom itsme® (bara tillgängligt i Belgien och Nederländerna).
Underskriftsram
En visuell ram kan läggas till runt en underskrift vilket signalerar att dokumentet skrevs på digitalt, även i papperskopior.
Skapa dynamiska arbetsflöden
Skapa dokument från mallar
Anpassa redigerbara fält i PDF:er med funktionen dra & släpp. Automatisera underskrifter genom att använda mallar för att spara tid och öka produktivitet.
Flera underskrifter
Öppna upp ett dokument som ska skrivas under så att det blir offentligt och låt alla som ska skriva under skriva på i tur och ordning utan att du behöver göra något.
Flera roller
Specificera vilken arbetsroll som får skriva under ett dokument. Skicka rätt version av dokumentet till de olika parterna när de ska skriva under utifrån deras respektive roller.
Kopia
Skicka automatiskt påskrivna dokument till en tredje part som blivit tilldelad rollen "följare".
Sparas automatiskt
Oroa dig inte över att spara dokument. När du använder digitala underskrifter, sparas och arkiveras dokument automatiskt i dina privata mappar.
Öka produktiviteten
Skicka automatiskt slutversioner av dokument till alla inblandade parter
När ditt dokument är färdigställt, får varje mottagare en kopia direkt i sin inkorg.
Se dina dokuments utveckling
Få en fullständig överblick över mallar, pågående underskrifter och påskrivna dokument.
Automatiserade påminnelser
Schemalägg automatiska påminnelser för att påminna folk om att skriva på dokument.
Notiser och varningar
Få statusuppdateringar och notiser när dokument skrivs under.
Dela offentliga mallar
Skapa en länk till en dokumentmall som bara blir synlig för vissa. När dokumentet skrivs på, får den som skrivit under också en kopia av det påskrivna dokumentet.
Avsluta affärer var som helst
Kompatibel med valfri enhet
Samla digitala underskrifter genom en iPhone, iPad, Android eller andra mobila enheter.
Vägran
Låt mottagare vägra att skriva på ett dokument av specifika anledningar.
Anpassa dina dokument
Använd dynamiska innehållsfält
Använd funktionen dra och släpp för att lägga till dynamiska fält som innehåller data som fylls i automatiskt beroende på vem som skriver under.
Obligatoriska fält
Indikera vilka redigerbara fält som är obligatoriska att fylla i innan dokumentet kan skrivas under.
Skapa din egen underskrift
Välj mellan flera olika alternativ: handskrivna typsnitt, skriv själv med musen eller ditt finger, eller ladda upp en kopia av din underskrift.
Underskriftsordrar
Begär underskrifter i en specifik turordning vilket gör att de som skriver under blir meddelade när det är deras tur att skriva på dokumentet.
