동적 작업 절차 만들기
서식에서 문서 작성
PDF에서 편집 가능한 필드를 드래그앤드롭 기능을 사용하여 맞춤형으로 편집해보십시오. 서식을 활용하여 반복 서명 기능을 자동화하여 시간을 절약하고 생산성을 증대시킬 수 있습니다.
다중 서명
서명된 문서를 공개하고 모든 사용자가 추가 조치 없이 자신의 사본에 서명할 수 있도록 허용합니다.
다중 역할
서명 관련 업무에 연관되어 있는 모든 사람들에 대해 업무 역할을 지정하고 결재자의 역할에 따라 적절한 버전으로 전송합니다.
카본 카피
서명한 문서를 “팔로어”로 지정된 타사에 자동으로 보냅니다.
자동 보관
문서 저장과 관련해서 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. eSign을 사용하시면 모든 문서를 사설 서버에 보관합니다.
생산성 향상
최종 문서를 모든 당사자에게 자동 전송
문서가 성공적으로 완료되면 모든 수신인은 받은 편지함으로 바로 복사본을 받습니다.
문서 진행 상황 확인
나의 서식과 함께 결재가 진행 중인 문서 및 결재 완료 문서 전체를 살펴볼 수 있습니다.
알림 및 경고
문서가 서명되는 즉시 상태 알림을 받고 알람을 받습니다.
어디서나 거래 마감
모든 장치와 호환
iPhone, iPad, Android 및 기타 모바일 장치로 이동 중에 전자 서명을 수집하십시오.
개인 서명
고객이 자신의 서명을 화면에 직접 할 수 있도록 하십시오.
모든 문서를 사용자 정의
동적 컨텐츠 필드 사용
드래그앤드롭 기능을 사용하여 필드를 표시하고자 하는 위치에 정확히 추가합니다.
필요한 조치를 지정하십시오.
문서의 유효성을 검사하기 위해 필요한 모든 종류의 서명 : 서명, 이니셜, 텍스트, 이름, 이메일, 전화, 회사.
자신의 서명 만들기
손글씨 글꼴, 마우스나 손가락으로 그리기 또는 서명 스캔 파일 업로드 등 다양한 옵션 중에서 선택이 가능합니다.
보안 및 규정 준수
ID 보안
받는 사람은 해당 이메일 주소와 연결되어 있는 개인 고유의 보안 링크를 통해서만 디지털 방식으로 문서에 서명할 수 있습니다. 시스템에서는 사용자의 지리적인 위치 (위도 및 경도)와 함께 발생한 날짜와 시간을 문서의 감사용 로그에 기록하게 됩니다. 일부 수신자의 경우에는 맡고 있는 업무에 따라 문서의 소유자가 필요할 경우 추가 SMS 확인 (6자리 코드)를 요구할 수 있습니다.
문서의 무결점
Odoo는 권한이 필요한 문서들을 엄격하게 관리하고 있습니다. 문서에 관련된 모든 업무 내용 (문서 보기 또는 서명 등)는 기록될 뿐 아니라 문서의 무결성을 보증할 수 있도록 암호화되어 각 단계마다 확인 및 인증하도록 합니다. 사용자들은 각자 개인의 고유한 문서 링크를 언제나 사용할 수 있으며 이를 이용하여 관련 문서를 다운로드 받거나 인쇄할 수 있게 됩니다. 언제든지 전체 로그 기록에 대한 리포트도 확인이 가능합니다.
법적으로 100% 유효
Odoo 서명을 통해 서명된 문서는 EU 규정 910/2014 (eIDAS) 및 미국 ESIGN 법에 따라 유효한 전자 서명 문서입니다. 또한 대부분의 국가에서의 전자서명 요구 사항을 충족하고 있습니다. 경우에 따라서는 추가 신분 증명을 위해서 고유한 이메일 링크 외에 SMS 검증을 필요로 하는 경우도 있습니다.
광범위한 문서 범위
디지털 서명은 모든 판매 또는 상업 계약, NDA, 임대, 고용 계약 등에 적합합니다. 세금 신고서나 공공 기관에 제출된 문서와 같은 보다 민감한 문서에는 보다 고급 서명 양식이나 등록된 신탁 기관의 개입이 필요할 수 있습니다.
지원되는 문서의 종류
PDF 문서
어떤 PDF 문서든 드래그앤드롭 기능으로 완전히 사용자가 원하는대로 편집이 가능합니다.
모든 문서
간단한 서명을 위해, 모든 종류의 문서가 지원됩니다.
