Crea flussi di lavoro dinamici
Crea nuovi documenti da modelli
Personalizza i campi modificabili nel PDF con la funzione trascina e rilascia. Automatizza la firma ripetuta dei documenti utilizzando dei modelli per risparmiare tempo ed essere più produttivi.
Firme multiple
Crea un documento da firmare pubblicamente e consenti a tutti di firmare la propria copia senza ulteriori azioni da parte tua.
Ruoli diversi
Specifica il ruolo di tutte le persone coinvolte in un'operazione di firma e invia la versione corretta in base al ruolo della persona che dovrà firmare.
Copia carbone
Invia automaticamente il tuo documento firmato a un terzo designato come "follower".
Autoarchiviazione
Non ti devi più preoccupare di salvare i documenti. Quando utilizzi la firma elettronica i documenti vengono archiviati nel tuo server privato.
Incrementa la produttività
Invia automaticamente i documenti finali a tutte le parti
Quando il documento è stato completato correttamente, ogni destinatario riceve una copia direttamente nella sua casella di posta.
Controlla l'avanzamento del tuo documento
Ottieni una visualizzazione completa dei tuoi modelli, delle firme in corso e dei documenti firmati.
Notifiche e avvisi
Ricevi notifiche di stato e avvisi non appena i documenti sono firmati.
Chiudi affari ovunque
Compatibile con qualsiasi dispositivo
Raccogli le firme elettroniche ovunque tu sia con iPhone, iPad, Android e altri dispositivi mobili.
Firma di persona
Consenti al tuo cliente di firmare direttamente sullo schermo.
Personalizza qualsiasi documento
Utilizza campi per contenuto dinamici
Aggiungi i campi esattamente dove vuoi che appaiano grazie alla funzione trascina e rilascia.
Specifica le azioni richieste
Scegli il tipo di operazione richiesta per validare il documento: firma completa, iniziali, testo, nome, e-mail, numero di telefono, azienda.
Crea la tua firma
Scegli tra le diverse opzioni: caratteri scritti a mano, disegnando con il mouse o con il dito, oppure caricando una scansione della tua firma.
Sicurezza e conformità
Identificazione sicura
I destinatari possono firmare un documento elettronicamente solo attraverso un link personale sicuro associato al loro indirizzo e-mail. Il sistema registra la geolocalizzazione dell'utente (latitudine e longitudine), la data e l'ora dell'evento e le archivia nel registro di controllo del documento. Il proprietario del documento può opzionalmente richiedere un'ulteriore verifica via SMS (codice a 6 cifre) per alcuni destinatari, in base ai loro ruoli.
Integrità dei documenti
Odoo tiene sempre sotto controllo il documento ufficiale. Qualsiasi modifica apportata al documento (lettura, firma, ecc.) viene codificata per garantirne l'inalterabilità. Gli utenti possono utilizzare il loro link al documento, personale e unico, in qualsiasi momento e stampare una copia del documento di riferimento. Un report di registro di controllo completo è disponibile per tutti gli attori in qualsiasi momento.
100% legale
I documenti firmati con Odoo Firma hanno firme elettroniche valide secondo il regolamento UE 910/2014 (eIDAS), e l'US ESIGN Act. Rispettano inoltre i requisiti per le firme elettroniche della maggior parte degli altri paesi. In alcuni casi, la verifica via SMS è richiesta in aggiunta al link e-mail unico, come ulteriore prova di identità.
Ampia gamma di documenti
Le firme elettroniche possono essere utilizzate per qualsiasi tipo di accordo di vendita o commerciale, accordo di non divulgazione, leasing, contratto di lavoro, ecc. Documenti più sensibili come dichiarazioni dei redditi o documenti presentati ad autorità pubbliche potrebbero necessitare d tipi di firma più avanzati, o dell'intervento di un ente ufficiale registrato.
Tipo di documenti supportati
Documenti PDF
Grazie alla nostra funzione trascina e rilascia è possibile personalizzare qualsiasi documento PDF.
Tutti i documenti
Per una firma semplice, ogni tipo di documento è supportato.
