Crea flussi di lavoro dinamici

Crea nuovi documenti da modelli

Personalizza i campi modificabili nel PDF con la funzione trascina & rilascia. Utilizza modelli di firma automatica per risparmiare tempo ed essere più produttivo.

Firme multiple

Crea un documento da firmare pubblicamente e consenti a tutti di firmare la propria copia senza ulteriori azioni da parte tua.

Ruoli diversi

Specifica il ruolo di tutte le persone coinvolte in una trasazione di firma e spedisci la versione giusta in base alla posizione della persona che deve firmare. 

Copia carbone

Invia automaticamente il tuo documento firmato a una parte esterna designata come "follower".

Autoarchiviazione

Non ti devi più preoccupare di salvare i documenti. Quando utilizzi Firma Elettronica, i documenti vengono archiviati nel tuo server privato.


Incrementa la produttività

Invia automaticamente i documenti finali a tutte le parti

Quando il documento è stato completato correttamente, ogni destinatario riceve una copia direttamente nella sua casella di posta.

Controlla l'avanzamento del tuo documento

Ottieni una visualizzazione completa dei tuoi modelli, delle firme in corso e dei documenti firmati.

Notifiche e avvisi

Ricevi notifiche di stato e avvisi non appena i documenti sono firmati.


Chiudi affari ovunque

Compatibile con qualsiasi dispositivo

Raccogli le firme elettroniche ovunque tu sia con iPhone, iPad, Android e altri dispositivi mobili.

Firma di persona

Consenti al tuo cliente di firmare direttamente sullo schermo.


Personalizza qualsiasi documento

Utilizza campi di contenuto dinamici

Aggiungi i campi esattamente dove vuoi che appaiano con la nostra funzione trascina & rilascia.

Specifica le azioni richieste

Scegli il tipo di operazione richiesta per validare il documento: firma completa, iniziali, testo, nome, e-mail, numero di telefono, azienda.

Crea la tua firma

Scegli tra le diverse opzioni: caratteri scritti a mano, disegnando con il mouse o con il dito, oppure caricando una scansione della tua firma.


Sicurezza e conformità

Identificazione sicura

I destinatari possono firmare un documento elettronicamente solo attraverso un link personale sicuro associato al loro indirizzo e-mail. Il sistema registra la geolocalizzazione dell'utente (latitudine & longitudine), la data e l'ora dell'evento e le archivia nel registro di controllo del documento. Il proprietario del documento può opzionalmente richiedere un'ulteriore verifica via SMS (codice a 6 cifre) per alcuni destinatari, in base ai loro ruoli.

Integrità dei documenti

Odoo keeps the authoritative document under control at all times. Any activity on the document (sign, read, etc.) is logged, and cryptographic proof of the integrity of your document is computed and verified at each step. Users can use their personal and unique document link at all times to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all parties at all times.

100% legale

I documenti firmati con Odoo Firma hanno firme elettroniche valide secondo il regolamento UE 910/2014 (eIDAS), e l'US ESIGN Act. Rispettano inoltre i requisiti per le firme elettroniche della maggior parte degli altri paesi. In alcuni casi, la verifica via SMS è richiesta in aggiunta al link e-mail unico, come ulteriore prova di identità.

Ampia gamma di documenti

Le firme elettroniche possono essere utilizzate per qualsiasi tipo di accordo di vendita o commerciale, accordo di non divulgazione, leasing, contratto di lavoro, ecc. Documenti più sensibili come dichiarazioni dei redditi o documenti presentati ad autorità pubbliche potrebbero necessitare d tipi di firma più avanzati, o dell'intervento di un ente ufficiale registrato.


Tipo di documenti supportati

Documenti PDF

I documenti PDF sono completamente personalizzabili con la nostra funzione trascina & rilascia.

Tutti i documenti

Per una firma semplice, ogni tipo di documento è supportato.