Crea flussi di lavoro dinamici
Crea nuovi documenti da modelli
Personalizza i campi modificabili nel PDF con la funzione trascina e rilascia. Automatizza la firma ripetuta dei documenti utilizzando dei modelli per risparmiare tempo ed essere più produttivi.
Firme multiple
Crea un documento da firmare pubblicamente e consenti a tutti di firmare la propria copia senza ulteriori azioni da parte tua.
Ruoli diversi
Specifica il ruolo di tutte le persone coinvolte in un'operazione di firma e invia la versione corretta in base al ruolo della persona che dovrà firmare.
Copia carbone
Invia automaticamente il tuo documento firmato a un terzo designato come “follower”.
Salvataggio automatico
Non ti devi più preoccupare di salvare i documenti. Quando utilizzi la firma elettronica i documenti vengono archiviati nel tuo server privato.
Incrementa la produttività
Invia automaticamente i documenti finali a tutte le parti
Quando il documento è stato completato correttamente, ogni destinatario riceve una copia direttamente nella casella di posta.
Controlla l'avanzamento del tuo documento
Ottieni una visualizzazione completa dei tuoi modelli, delle firme in corso e dei documenti firmati.
Promemoria automatici
Pianifica promemoria automatici per ricordare di firmare il documento.
Notifiche e avvisi
Ricevi notifiche di stato e avvisi non appena i documenti sono firmati.
Condivisione di modelli pubblici
Genera un link ad un modello di documento disponibile solo per coloro che lo ricevono. Quando il documento viene firmato, il firmatario riceve una copia.
Chiudi affari ovunque
Compatibile con qualsiasi dispositivo
Raccogli le firme elettroniche grazie a vari dispositivi mobili come iPhone, iPad, Android.
Rifiuto
Permetti ai destinatari di rifiutare la firma di un documento per una ragione specifica.
Personalizza qualsiasi documento
Utilizza campi per contenuto dinamici
Usa la funzionalità trascina e rilascia per aggiungere campi dinamici con dati precompilati secondo la persona che firmerà.
Campi obbligatori
Indica quali campi modificabili sono obbligatori prima che il documento venga firmato.
Crea la tua firma
Scegli tra le diverse opzioni: font che richiamano la scrittura a mano, disegna con il mouse o con il dito oppure carica una scansione della tua firma.
Ordine di firma
Invia le richieste di firma in un ordine specifico, assicurando che i firmatari ricevano una notifica solo quando è il loro turno di firmare.
Sicurezza e conformità
Identificazione sicura
I destinatari possono firmare un documento con la firma digitale attraverso un link personale e sicuro associato all'indirizzo e-mail. Il sistema registra la geolocalizzazione dell'utente e la data/orario dell'evento per poi archiviarli nella traccia di revisione del documento.
Integrità dei documenti
Ogni attività sul documento (firma, lettura, ecc.) viene registrata in ogni momento e la prova crittografica dell'integrità del documento viene calcolata e verificata ad ogni passaggio. Gli utenti possono utilizzare il loro link personale e unico per scaricare e stampare una copia del documento di riferimento. Un rapporto completo sul registro di controllo è sempre a disposizione di tutte le parti interessate.
Verifica tramite SMS
Il proprietario del documento potrebbe richiedere un'ulteriore verifica tramite SMS (codice a 6 cifre) per alcuni destinatari.
100% legale
I documenti firmati con Odoo Firma hanno firme elettroniche valide secondo il regolamento UE 910/2014 (eIDAS), e l'US ESIGN Act. Rispettano inoltre i requisiti per le firme elettroniche della maggior parte degli altri paesi. In alcuni casi, la verifica via SMS è richiesta in aggiunta al link e-mail unico, come ulteriore prova di identità.
Ampia gamma di documenti
Le firme elettroniche possono essere utilizzate per qualsiasi tipo di accordo di vendita o commerciale, accordo di riservatezza, leasing, contratto di lavoro, ecc. Documenti più sensibili come dichiarazioni dei redditi o documenti presentati ad autorità pubbliche potrebbero necessitare di tipi di firma più avanzati o dell'intervento di un ente ufficiale registrato.
Integrazione itsme®
Permetti ai signatari di fornire la propria identità utilizzando il servizio itsme® (solo in Belgio e Paesi Bassi).
Cornice firma
Alle firme viene aggiunta una cornice visiva così da indicare sulle copie cartace che il documento è stato firmato in maniera digitale.
