Crea workflow dinamici

Crea nuovi documenti dai modelli

Personalizza i campi modificabili nel PDF con la funzione trascina & rilascia. Utilizza modelli di firma automatica per risparmiare tempo ed essere più produttivo.

Firme multiple

Crea un documento da firmare pubblicamente e consenti a tutti di firmare la propria copia senza ulteriori azioni da parte tua.

Multi-roles

Specifica il ruolo di tutte le persone coinvolte in una trasazione di firma e spedisci la versione giusta in base alla posizione della persona che deve firmare. 

Copia carbone

Invia automaticamente il tuo documento firmato a una parte esterna designata come "follower".

Auto-archiviazione

Non ti devi più preoccupare di salvare i documenti. Quando utilizzi Firma Elettronica, i documenti vengono archiviati nel tuo server privato.


Incrementa la produttività

Invia automaticamente documenti terminati a tutte le parti

Quando il documento è stato completato correttamente, ogni destinatario riceve una copia direttamente nella sua casella di posta.

Tieni d'occhio il progresso fatto sul tuo documento

Ottieni una visualizzazione completa dei tuoi modelli, delle firme in corso e dei documenti firmati.

Notifiche e avvisi

Ricevi notifiche di stato e avvisi non appena i documenti sono firmati.

Perfettamente integrato

Firma Elettronica si integra senza problemi con Odoo CRM.


Concludi affari ovunque

Compatibile con qualsiasi dispositivo

Raccogli le firme elettroniche ovunque tu sia con iPhone, iPad, Android e altri dispositivi mobili.

Firma di persona

Consenti al tuo cliente di firmare direttamente sullo schermo.


Personalizza qualsiasi documento

Utilizza campi dal contenuto dinamico

Aggiungi i campi esattamente dove vuoi che appaiano con la nostra funzione trascina & rilascia.

Specificare le azioni richieste

Scegli il tipo di operazione richiesta per validare il documento: firma completa, iniziali, testo, nome, e-mail, numero di telefono, azienda.

Crea la tua firma

Scegli tra le diverse opzioni: caratteri scritti a mano, disegnando con il mouse o con il dito, oppure caricando una scansione della tua firma.


Sicurezza e conformità

Riconoscimento crittografato

I destinatari possono limitarsi a firmare un documento digitalmente attraverso un collegamento personale, unico e sicuro associato al loro indirizzo di posta elettronica. Il sistema memorizza la geolocalizzazione (latitudine & longitudine) dell'utente, la data e l'orario dell'evento e archivia tutti questi dati nel registro contabile del documento. Il proprietario del documento può, volendo, richiedere una verifica aggiuntiva via SMS (codice a 6 cifre) per determinati destinatari, a seconda del loro ruolo.

Integrità dei documenti

Odoo tiene sempre sotto controllo il documento ufficiale. Qualsiasi modifica apportata al documento (letto, firma, ecc.) viene codificata per garantirne l'inalterabilità. Gli utenti possono utilizzare il loro link documento personale e unico in qualsiasi momento e stampare una copia del documento di riferimento. Un report di registro di controllo completo è disponibile per tutti gli attori in qualsiasi momento.

100% legale

I documenti firmati con Odoo Firma hanno firme elettroniche valide secondo il regolamento UE 910/2014 (eIDAS), e l'US ESIGN Act. Rispettano inoltre i requisiti per le firme elettroniche della maggior parte degli altri paesi. In alcuni casi è richiesta la verifica via SMS in aggiunta al collegamento univoco inviato tramite e-mail come ulteriore verifica di identità.

Ampia gamma di documenti

Le firme elettroniche possono essere utilizzate per qualsiasi tipo di accordo di vendita o commerciale, accordo di non divulgazione, leasing, contratto di lavoro, ecc. Documenti più sensibili come dichiarazioni dei redditi o documenti presentati ad autorità pubbliche potrebbero necessitare d tipi di firma più avanzati, o dell'intervento di un ente ufficiale registrato.


Tipo di documenti supportati

Documenti PDF

I documenti PDF sono completamente personalizzabili con la nostra funzione trascina & rilascia.

Tutti i documenti

Per una firma semplice, ogni tipo di documento è supportato.