Odoo 電子簽名在香港的法律效力¶
Odoo 電子簽名 應用程式是值得信賴的合作夥伴,協助你在香港進行安全、高效率、符合法律規定的電子簽名。
香港電子簽名的法律框架¶
在香港,電子簽名受《 電子交易條例 》監管。該法律為承認電子記錄、合約及簽名,確立了法律基礎。條例的重點包括:
法律認可 :電子簽名若能夠符合特定標準,在法律上與手寫簽名將具有同等效力。
可靠、安全 :建立電子簽名的方法,必須採用足夠保安措施,能可靠地識別簽署人身份,並確保簽名文件的完整性。
已認證的電子簽名 :一種包含由認可認證機構所頒發證書的特殊電子簽名。
Odoo 電子簽名如何遵守香港法規¶
Odoo 電子簽名透過以下功能,確保完全遵守香港的電子簽名法律:
安全建立簽名 :Odoo 電子簽名應用程式採用先進的加密技術,確保電子簽名真確及完整。
第三方簽名驗證工具 :Odoo 雲端版軟件提供獨立的驗證機制,為採購流程增加額外的資訊安全保障。
審計軌跡 :系統會保留詳細的審核日誌,為簽名過程提供證據,包括時間戳記、IP 位址,以及身份驗證。
以加密方式提供可追溯性、資料不變性 :Odoo 電子簽名應用程式會確保任何操作都被安全記錄。審核日誌在保留私人資料的同時,也為各方提供完全的透明度。
多種身份驗證方式 :可透過 SMS 短訊、電子郵件、geoIP 地理位置,或人手繪畫的電子簽名進行認證。
可使用 Odoo 電子簽名簽署的文件類型¶
Odoo 電子簽名功能靈活,可用於多種文件,包括而不限於:
合約、協議 :商業合同、僱傭合約、服務協議等。
財務文件 :貸款協議、投資文件、財務報告等。
人力資源文件 :員工入職表格、保密協議(NDA)、工作表現評估等。
商業交易 :採購訂單、銷售協議、供應商合約等。
潛在例外情況¶
雖然 Odoo 電子簽名可廣泛用於不同情況,但在某些例外情況下,電子簽名可能不適合在香港使用,或不受香港法律認可:
遺囑、信託 :與繼承、遺囑、信託等相關的文件,通常需要手寫簽名。
房地產交易 :某些財產交易可能仍需要經過公證過程的手寫簽名。
政府表格 :特定的政府表格及申請,可能要求親筆簽名。
免責聲明
本頁提供的資訊只供一般參考用途,不構成法律意見。雖然 Odoo 電子簽名符合香港的電子簽名法例要求,但使用者應諮詢法律專業人士的意見,以確保個別文件類型及使用方式,符合所有法律要求。此外,你亦可能須要遵守其他適用於個別行業的法律規定。
最後更新:2024 年 6 月 21 日