分析会计使用案例

分析会计可以用于以下几种目的 :

  • 公司的成本分析

  • 给顾客再开记工单发票

  • 分析服务或者项目的绩效

管理分析会计, 你必须激活它, 在 配置 ‣ 设置 :

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说明分析账户, 很明显, 你将遵循三个实例, 用三种不同类型的公司 :

  1. 工业公司 :成本分析

  2. 法律公司 :花费时间的再开票

  3. IT/服务公司: 绩效分析

案例1: 工业公司: 成本分析

在工业上, 你会发现分析科目是基于部门和产品, 是基于公司自己的情况而建。

目的是按部门/人员和产品检查成本、销售和利润。第一级的结构由不同的部门组成, 较低的水平的结构代表了公司生产和销售的产品范围。

Analytic Chart of Accounts for an Industrial Manufacturing Company:

  1. 市场营销部门

  2. 商务部门

  3. 管理部门

  4. 生产范围1

  5. 生产范围2

在日常使用中, 在采购发票上标记分析科目是有用的。当发票被批准后, 它会自动生成一般的凭证和分析科目的凭证。每一个一般的凭证, 当部门有发生成本, 至少有一个分析科目凭证。

这里可能会出现的会计分录故障, 例如上面的例子, 分配给各种分析帐户 :

General accounts

Analytic accounts

Title

Account

Debit

Credit

Account

Value

原材料采购

2122

1500

生产范围1

-1 500

分包

2122

450

生产范围2

-450

有缺陷的材料的待方记录

2122

200

生产范围1

200

运输费

2122

450

生产范围1

-450

员工成本

2121

10000

市场营销

-2 000

商务

-3 000

行政

-1 000

生产范围1

-2 000

生产范围2

-2 000

采购需求单

2122

450

市场营销

-400

代表部门的分析科目有助于分析部门的成本。用上面的例子, 分析科目表显示了成本的分配方式.

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这是一个树形结构的例子, 你不仅可以分析每个产品的成本范围, 而且可以分析整个生产成本。一份报告, 涉及一般科目和分析科目, 能按照所给的部门分类。

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上面的示例是基于公司的成本的分解。分析科目就如销售一样可以有效分配。给你不同部门的盈利能力(销售成本)。

通过部门来分析, 通常贸易公司和制造业使用比较多。

此种变异,不是按销售和营销部门分配, 而是将每个成本分配给其相应的产品范围。这将给你每种产品范围的的盈利能力分析的可能性。

选择一种取决于你如何看待你的营销努力。一般是全球成本分配, 或者是每个产品负责自己的营销成本?

案例2 :法律公司: 人力资源的成本?

律师事务所普遍采用案例管理, 每个案例代表了当前客户端文件。所有的费用和产品被添加到一个给定的文件/分析账户。

律师事务所的主要关注的是工时的发票, 和每个案件每个员工的盈利。

编码工作时间机制将在时间表文档中详细介绍。像大多数系统流程, 工作时间集成到分析会计。在员工的表格中, 指定员工的成本。每小时的费用是员工的成本的函数。

所以律师事务所将选择一个分析表示, 反映了员工为不同客户工作的时间管理。

对于不同情况的账单有些不同寻常。该情况,不匹配总账科目中的任何分录,不管它们来自采购还是销售发票。他们由各种分析操作所表示, 在总账科目中找不到确切的对方。他们是基于每个员工的每小时成本计算出。

在月底支付工资和福利时, 你将它们集成到一般帐户, 而不是在分析账户, 因为他们在发票时已登记。一份报告, 相关的数据来自于分析账户和一般账户, 然后你可以比较总数, 所以你可以调整你的估计每个员工每小时成本.

下表显示了不同分析凭证的例子, 你可以找到分析科目 :

Title

Account

Amount

General Account

Debit

Credit

学习文件(1h)

案例1.1

-15

搜索信息(3h)

案例1.1

-45

顾问 (4 h)

案例 2.1

-60

服务费用

案例1.1

280

705 – 给服务开票

280

办公用品采购

行政

-42

601 –家具采购

42

燃油成本-客户方出差

案例1.1

-35

613 – 运费

35

员工工资

6201 – 工资

3 000

这种结构能让您具体看到多种交易盈利能力。

关于利润的更多细节, 请阅读以下文档 通过工时单跟踪人力资源成本

但分析会计并不局限于一个简单的对不同客户的盈利能力的分析。在月底, 相同的数据可以用于自动开票给客户. 开票给客户, 就将分析帐户链接到销售订单和销售产品, 管理工时表或费用。

Case 3: IT Services Company: performance analysis

大多数IT服务公司都面临者如下问题 :

  • 项目计划,

  • 开票, 项目的盈利能力和财务跟踪,

  • 管理支持合同。

为了处理这些问题, 你会用项目和销售订单结构的分析科目表。

服务、支出、销售的管理, 类似于上面提到的律师例子。发票和盈利能力的研究也类似。

但现在看看支持合同。这些合同通常局限于一个预付的工时数。每个过账到分析账户的服务显示剩余的支持时间。管理支持合同, 您将创建一个产品配置为发票订单, 链接销售订单到分析账户.

在Odoo, 每个分析行列出了出售或使用的数量, 你通常会发现——含货币单位的合计(美元或英镑, 或其他选择)。所以, 你可以得出每一笔销售订单的销售和使用数量, 这些用来确定是否支持合同时间有剩余。

结论

分析会计能帮助你分析成本和收入。你可以出售或购买服务, 跟踪时间和分析生产性能。

分析会计灵活, 方便使用. 可应用于所有程序(销售、采购、工时、生产、发票, …)。