发票跟进

如果客户付款逾期,可以向客户发送跟进信息。Odoo帮助您识别逾期付款,您可以使用**跟进动作**计划、发送提醒信息,根据逾期天数自动触发一个或多个跟进行动。您可以通过电子邮件、帖子或SMS短信等方式发送跟进信息。

配置

要配置:guilabel:跟进动作,请转到:menuselection:会计-->配置-->跟进等级。在默认情况下,有多个跟进动作可用,您可以根据需要自定义或创建、以像触发以下跟进动作:

还可以通过在特定:guilabel:`跟进动作`中启用:guilabel:`自动执行`选项,以自动发送提醒。

小技巧

要在到达实际到期日期之前发送提醒,请将到期天数设置为负数。

催款报告

要查看需要跟进的逾期开票,转到:menuselection:会计-->客户-->跟进报告,您可以识别所有逾期未付开票的客户。

打开一个客户后,您会看到他的所有未付开票(无论是否逾期)。逾期开票的到期日显示为红色。在:guilabel:`已排除`列选择尚未逾期的开票,以避免发送提醒信息。

您可以决定提醒客户的方式,可以选择:guilabel:打印信发送电子邮件邮寄发送SMS短信。然后,点击:guilabel:完成,查看需要关注的下一跟进操作。

注解

  • 使用开票或联系人表单中的联系人信息发送提醒信息。

  • 发送提醒信息时,会记录在发票的聊天窗口中。

  • 如果目前尚不需发送提醒信息,可以指定:guilabel:下一提醒日期,并点击:guilabel:之后提醒。根据对账单中设置的下一提醒日期,您将收到报告。

小技巧

在启动跟进流程之前,请核对您的银行对账单,以避免向已付款客户发送提醒信息。

债务人的信任度

要了解客户是否经常逾期付款,您可以在其跟进报告中将其标记为:guilabel:信誉良好付款人普通信誉付款人`或:guilabel:`信誉较差付款人 ,点击客户姓名旁的项目符号,选择信任级别。

选择付款人信任级别

批量发送提醒

您可以在:guilabel:跟进报告`页面批量发送提醒邮件,选择您要处理的所有报告,点击单击:guilabel:`动作`齿轮图标,然后选择:guilabel:`处理跟进