采购协议：一揽子订单和招标¶

在Odoo中预配置了两种主要的采购协议：一揽子订单和招标。

一揽子订单是公司和供应商之间的长期协议，以预定价格定期交付产品。当您经常从同一供应商处购买不同数量和/或不同时间的相同产品时，您的公司应该考虑使用它们。在它们的诸多优点中，您可以通过简化订购过程节省时间，并通过更有利的批量定价节省资金。
招标使用特殊程序同时向多个供应商请求报价。虽然公共部门组织在购买商品或服务时通常在法律上有义务发出招标，但私营组织也可以利用它们在几个供应商中获得最佳交易。

启用采购协议¶

从采购进入：菜单选择：`配置–>设置`并激活*购买协议*。

在开始使用采购协议之前，请确保按照您想要的方式对其进行配置，方法是：菜单选择：配置-->采购协议类型。从那里，你可以编辑一揽子订单和招标的方式，或者*创建*一种新型的采购协议。您可以配置：

协议类型：要为协议指定的名称。
协议选择类型：您可以使用*选择多个询价单（非排他性）*选择多个报价，这是一揽子订单和招标的默认设置，也可以使用*选择一个询价单（独家）*选择单个报价，在您只想选择单个供应商的招标中，有时需要此选项。
行：通常，您总是希望选择*使用协议行*，这是您在设置采购协议时可以配置的不同产品线。但是，如果您不希望在报价请求中预先填写该信息，您可以选择*不自动创建 RfQ 行*。
数量：如果您使用协议行，您还可以单独指定是否应使用产品数量来预先填写新的报价请求。一揽子订单的默认选项是*手动设置数量*，而招标设置为*使用协议数量*。

转到 :menuselection:“Orders –> Purchase Agreements” 并单击 Create。选择*一揽子订单*作为您的*协议类型*。接下来，选择供应商。其他字段不是强制性的。

接下来，添加您想要订购的产品及其价格。请注意，您还可以为每个产品添加*数量*，例如，如果您已与供应商约定每次或总共订购特定的最小数量。如果您已将一揽子订单配置为*手动设置数量*，则这仅用于提供信息。

您还可以在协议底部写下任何*条款和条件*。一旦您对一揽子订单感到满意，请单击 Confirm。然后它的状态从 Draft 变为 Ongoing 并且可以使用了。

现在，您可以在需要时通过单击*新报价*，从一揽子订单中创建新报价。Odoo会自动使用您设置一揽子订单时最初定义的信息填写报价请求。根据您配置*采购协议类型*的方式，还可以预填充产品线。

从这里，您可以通过单击*询价单/订单*快速查看该一揽子订单下的所有报价请求。

小技巧

你也可以用通常的方式创建一个*询价单*，然后将其链接到现有的*一揽子订单*。

一揽子订单可用于：doc:自动补货 <../../purchase/products/reordering>，因为一旦确认一揽子订单，就会向产品中添加新的供应商行。如果有多个供应商链接到您的产品，请确保相关供应商位于第一位。

转到 Orders ‣ Purchase Agreements 并单击 Create。选择*招标*作为您的*协议类型*。其他字段不是强制性的，但您可以添加要交付的日期并设置协议截止日期。您通常不想选择一个供应商进行招标，因为您希望从多个供应商处获得报价。

接下来，添加您要订购的产品和数量。对于招标，您通常不会添加价格，因为供应商应该给您他们最好的报价。

你也可以在协议底部写下任何条款和条件。准备好后，单击*确认*。

您现在可以从招标中请求新的报价。点击*新报价*并选择您想要邀请参加招标的供应商之一。产品线也应预先填写，具体取决于您如何配置*采购协议类型*。单击*通过电子邮件发送*将其发送给供应商。返回招标，对每个供应商重复此过程。

向每个供应商发送报价请求并收到他们的报价后，单击 Validate 继续进行投标选择。接下来，单击 RFQs/Orders 智能按钮以查看所有供应商的报价。

单击每个报价请求以手动添加供应商传达的价格。完成后，选择最有利的报价并单击 Confirm Order。这会自动关闭招标。您现在可以像处理普通订单一样处理采购订单。