导出和导入数据¶
从 Odoo 导出数据¶
使用数据库时，有时必须将数据导出到不同的文件类型。 这样做可以帮助您对活动进行报告（即使Odoo 的每个应用程序都提供了精确而简单的报告工具）。
使用Odoo，您可以导出记录中任何字段的信息。 为此，在需要导出的项目上激活列表视图，单击 操作 ，然后单击 导出 。
很简单，此操作仍具有一些特殊情况。 实际上，当单击 导出 时，会出现一个弹出窗口，其中包含用于导出数据的多个选项：
选中 我想更新数据 选项，系统仅显示可以导入的字段。 如果您想更新现有记录，这将非常有用。 基本上，这就像一个过滤器。 取消选中该框会提供更多的字段选项，因为它会显示所有字段，而不只是可以导入的字段。
导出时，可以选择两种格式：.csv 和 .xls。 使用 .csv，项目以逗号分隔，而.xls 包含有关文件中所有工作表的信息，如内容和格式。
这些是您可能要导出的项目。 使用箭头显示更多子字段选项。 当然，您可以使用搜索栏更轻松地查找特定字段。 要更有效地使用搜索选项，请单击所有箭头以显示所有字段！
The + button is there to add fields to the “to export” list.
所选字段旁边的“控点”允许您上下移动字段，以更改它们在导出文件中的显示顺序。
如果您需要删除字段，则可以点击垃圾箱图标。
对于定期报告，保存导出预设可能很有用。 选择所有需要的选项，然后单击模板栏。 在这里，单击 新模板 ，并起一个名字。 下次您需要导出相同列表时，只需选择相关模板。
小技巧
请牢记字段的外部标识符。 例如，相关公司 等于 parent_id 。 这样做可只导出您接下来要导入的内容。
将数据导入 Odoo¶
如何开始¶
可使用Excel (.xlsx) 或CSV (.csv) 格式导入Odoo业务对象的任何数据：联系人、产品、银行对账单、日记账条目、甚至订单！
打开要填充的对象的视图，然后单击：menuselection：’收藏夹 –> 导入记录’。
系统提供了模板，你可以轻松移植你自己的数据。只需点击一次即可导入这些模板。数据映射已经完成。
如何使用模板¶
添加、删除或分类各行，使它们以最好的方式适应你的数据结构。
建议不要删除 ID （原因见下节）
将ID排序下拉，为每个记录设置一个独一无二的ID。
添加新一行时，如果这个行的标签与系统中任何字段均不匹配，Odoo可能不会自动将其映射。因此，请通过搜索查找对应的字段。
然后使用你在导入模板上找到的标签，下次尝试导入的时候即可马上使用。
如何从其他应用程序中导入¶
为了在不同的记录之间重新创建关系，需将初始应用中唯一的标识符映射到Odoo中的**ID**（外部ID）行。导入与第一个记录相链接的其他记录时，使用到这个唯一标识符的**XXX/ID** (XXX/外部 ID)。也可以通过名称找到这个记录，但如果有至少2条同名的记录，可能会影响你的查找。
如你需要稍后重新导入修改后的数据，也可用更新**ID**初始导入。这在任何时候都是一个不错的办法。
我找不到想要映射的行的区域¶
Odoo试图基于文件的前10行找到文件内部各行的区域类型。例如，有一个只包含数字的行，只有**整数**类型的区域才显示供你选择。尽管这种方式可能在多数情况下都很合适，但也有可能出错，或者你希望将这些行映射到默认没有规划的区域中。
这时，你只需选择**显示关系区域的区域（高级）**选项，为每一行选择完整的区域列表。
在哪里修改数据导入格式？¶
Odoo可自动检测特定列是否为日期，并且它还将从一组最常用的日期格式中猜测使用的日期格式。尽管这一过程可用于很多日期格式，但某些日期格式却无法识别。月和日倒置可能引起混淆；对于“01-03-2016”这样的格式，我们很难判断哪部分代表月份，哪部分代表日。
要查看Odoo从你的文档中找到了哪些日期格式，可以在文档选择器下方的 选项 中点击 日期格式 。如果格式错误，你可以用 ISO 8601 修正格式。
注解
如你导入一个Excel(.xls, .xlsx)文件，可使用日期单元格存放日期（因为在Excel中日期的显示与存储方式不一致）。这样当你在Odoo中找到一个日期就可以确保它是正确的格式。
我可以导入带有货币符号的数字(如:$32.00)吗?¶
是的，我们完全支持用带圆括号的数字代表负数，以及带货币符号的数字。Odoo还可自动识别你使用的千分位分隔符、小数点（稍后可在 选项 中修改）。如Odoo不能识别你使用的货币符号，则该字段不会被识别为数字，可能导致出错。
支持的数字格式示例（如三万二千）：
32.000,00
32000,00
32,000.00
-32000.00
(32000.00)
$ 32.000,00
(32000.00 €)
不合要求的例子：
ABC 32.000,00
$ (32.000,00)
如果我导入的预览表无法正确显示该怎么办？¶
默认导入预览是用逗号作为字段分隔符，引号作为文本分隔符。如你的CSV文件没有这些设置，可以修改文件格式选项（你选择文件后，在浏览CSV文件块下显示）。
请注意，如果你的CSV文件将表格作为分隔符，Odoo将不能判断这整种分隔关系。你需要在电子表格的格式选项中更改设置。见下面的问题。
保存我的电子表格应用时，如何更改CSV文件格式选项？¶
如果你在电子表格应用程序中编辑和保存CSV文件，分隔符将应用你的计算机的地区设置。我们建议你使用OpenOffice或LibreOffice Calc，因为它们允许修改全部三个选项（ ）。
微软Excel在保存时只允许修改编码（ ）。
数据库ID和外部ID的差别是什么？¶
某些字段定义了与另一个对象的关系。例如，联系人的国家与“国家”对象记录关联。如果你想导入这样的字段，Odoo必须重新创建不同记录之间的关联。为帮助你导入这样的字段，Odoo提供了三种机制。你必须在每个要导入的字段中使用且仅使用一种机制。
例如，在引用一个联系人的国别时，Odoo提供了三种不同的字段供你导入：
国家：国家的名称或代码
国家/数据库ID：用于记录唯一的Odoo ID，由postgresql 行定义。
国家/外部ID：其他应用（或导入的.XML文档）中引用的记录ID
对于比利时这个国家，你可以用以下三种方式中之一进行导入：
国家: 比利时
国家/数据库ID：21
国家/外部 ID: base.be
根据需要，你可以使用三种方式之一来引用关系中的记录。参照指引：
使用国家：如果手动创建了CSV文件，则这是最快捷的导入方式。
使用国家/数据库ID：你应该极少使用这一标识，主要是开发人员在使用。它的主要优势在于绝无冲突（你可能有多个相同的记录，但每个记录都有自己唯一的数据库ID）。
使用国家/外部ID：从第三方应用中导入数据时，需要使用外部ID。
使用外部ID时，可利用带”外部ID”的行导入CSV文件，定义你导入的每条记录的外部ID号，然后引用类似”字段/外部ID”的记录。以下两个CSV文件是产品及目录的例子。
:d ownload：“用于类别<export_import_data/External_id_3rd_party_application_product_categories.csv>的 CSV 文件”。
:d ownload：“产品<export_import_data/External_id_3rd_party_application_products.csv>的 CSV 文件”。
如果我有多对一的字段怎么做？¶
例如，你有两个带子名称的产品目录，”Sellable” (ie. “Misc. Products/Sellable” & “Other Products/Sellable”),你的确认被暂停了，但你仍然可以导入数据。不过我们建议你不要导入这些数据，因为它们可能都与产品目录列表 (“Misc. Products/Sellable”)中的第一个“可销售”目录相链接。我们建议你修改一个副本值或产品目录的层级。
不过，如果你不想更改产品目录的配置，我们建议你在“目录”字段使用外部ID。
如何导入一对多的关系（例如多个订单行对应一个销售订单）？¶
如果你先导入包含多个订单行的销售订单；你需要在CSV文件中为每个订单行保留一个特定行。第一个订单行将按相对于订单的信息在同一行导入。所有其他订单行都需要一个额外的行，它在字段中没有相对于的订单的任何信息。例如，你可以根据演示数据导入某些报价的``purchase.order_functional_error_line_cant_adpat.CSV``文件。
:d拥有：“<export_import_data/purchase.order_functional_error_line_cant_adpat.csv>”提交一些报价”。
以下CSV文档显示如何用各自的采购订单行导入订单：
:d拥有量：“采购订单及其各自的采购订单行<export_import_data/o2m_purchase_order_lines.csv>”。
以下CSV文件显示如何导入顾客及其联系人：
:d拥有：“客户及其各自的联系人<export_import_data/o2m_customers_contacts.csv>”。
我可以导入多次相同的记录吗？¶
如果导入的文件包含“外部 ID”或“数据库 ID”列之一，则将修改已导入的记录，而不是创建这些记录。这非常有用，因为它允许您多次导入相同的CSV文件，同时在两次导入之间进行一些更改。Odoo将负责创建或修改每条记录，具体取决于它是否是新的。
此功能允许你使用Odoo的导入/导出工具修改批记录，非常适合电子表格应用。
如果没有为特别字段赋值会有什么后果？¶
如果没有在CSV文件中设定全部字段，Odoo会向未定义的字段分配默认值。但是如果你在CSV文件中设置了空值，Odoo会在该字段设置EMPTY值，不再分配默认的值。
如何从一个SQL应用中向Odoo导出/导入不同的表单？¶
如要从不同的表单中导入数据，应在各个记录间重新创建属于不同表单的关系（即：如你导入公司和人员数据，需要在每个人及其服务的公司间重新创建链接。）
如要管理表单之间的关系，你可使用Odoo的“外部ID”工具。一条记录的“外部ID”是指这条记录在其他应用程序中的唯一标识符。“外部ID”必须在所有对象的所有记录中具备唯一性，因此在“外部ID”前面加上应用程序或表单名称是很好的习惯。（如“company_1’”或“person_1”，而不仅仅只有“1”）
例如，假设您有一个 SQL 数据库，其中包含两个要导入的表：公司和个人。每个人都属于一家公司，因此您必须重新创建一个人与他工作的公司之间的联系。（如果你想测试这个例子，这里有一个:d ownload：’dump of this postgreSQL数据库<export_import_data/database_import_test.sql>’）
首先会导出全部公司及其”外部 ID”。在PSQL环境中写入以下命令：
> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER;
这条SQL命令将创建以下CSV文件：
External ID,Name,Is a Company
company_1,Bigees,True
company_2,Organi,True
company_3,Boum,True
在PSQL环境中使用以下SQL命令为个人创建CSV文档并链接到对应的公司：
> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV
它将生成以下CSV文件：
External ID,Name,Is a Company,Related Company/External ID
person_1,Fabien,False,company_1
person_2,Laurence,False,company_1
person_3,Eric,False,company_2
person_4,Ramsy,False,company_3
从本文件可以看出，Fabien和Laurence在Bigees公司工作（company_1），Eric在Organi公司工作。人员与公司的关系通过公司的外部ID来确定。我们必须将表单名称作为“外部ID”的前缀，以免人员与公司的ID之间出现冲突（person_1和company_1在原始数据库中的ID都是1）。
两个未经修改的文件已经就绪并导入Odoo。导入这两个CSV文件后，有4个联系人、3个公司（前两个联系人服务于同一公司）。你必须首先导入公司，然后导入人员。
如何适配导入模板¶
导入工具中提供导入模板，适用于大多数数据（联系人、产品、银行对账单等）导入。可以用任何电子表格软件（如Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive等）
如何自定义文件¶
删除你不需要的行。建议不要删除*ID*1（原因如下）
将ID排序下拉，为每个记录设置一个独一无二的ID。
添加新一行时，如果这个行的标签与系统中任何字段均不匹配，Odoo可能不会自动将其映射。因此，请通过搜索查找对应的字段。
然后使用你在导入模板上找到的标签，下次尝试导入的时候即可马上使用。
为什么要用ID行¶
**ID**（外部ID）是行项目独一无二的标识符。请使用之前的软件，平稳过度到Odoo。
导入数据时，ID号设置不是强制的，但会在很多情况下非常有用。
更新导入：在不创建副本的情况下多次导入同一个文件；
导入关系字段（见下文）
如何导入关系字段¶
Odoo对象总是与其他众多对象相关联（即产品与产品目录、产品属性、供应商等相关联）。为了导入这些关系，你需要首先从它们自己的列表菜单中导入相关对象的记录。
可以使用关联的记录或ID号导入。当两个记录的名称相同时需要ID号进行区分，即在行标题的末尾添加。” / ID”。（如产品属性：产品属性/属性 / ID）