通过工时单跟踪人力资源成本

人力资源当然是有成本的。有趣的是, 多大的一个特定的人力合同成本, 公司会将成本关联到相应发票金额。

我们采用以下例子:我们的两位雇员 Harry PotterCedric Digory 都为我们的客户 Smith&Co 提供 咨询服务包 的工作。Harry 的工资是每小时18欧元,Cedric的是每小时 12欧元 。会计应用会跟踪他们的工时费,并比较他们咨询服务的收益。

配置

首先, 安装必要的三个应用程序, 即 会计 , 销售工时单 。进入应用程序模块, 并安装它们。

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接下来您将需要启用分析会计。这样, 进入 会计应用 。选择 配置 ‣ 设置 和点击 分析会计 选项(见下图)

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应用变更。

创建员工

为了检查员工的收入, 你需要有一个。进入 员工 应用, 创建一个员工。选择 员工 , 并创建一个新员工, 填写名称和基本信息。

在员工表上进入 人力资源设置 选项卡。在这里你可以指定员工的 工时成本 。在这种情况下, 哈利花费18欧元/小时。在这个字段我们将填写18。

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注解

如果你希望员工能够进入工时表, 他需要相关用户。

重复操作, 创建员工Cedric Digory。别忘了指定相关用户和 工时表成本

发布销售订单

我们在 员工 应用创建了两个员工, Harry Potter和Cedric Diggory。他们将为Smith&Co 工作, 他们会将工时填入咨询合同。

因此我们需要创建一个 销售订单 , 产品是 服务 , 基于时间和材料 开票, 公式以 小时 为单位。

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For more information on how to create a sales order based on time and material please see 基于时间和材料的发票.

我们保存一个销售订单, 订单内产品为 外部咨询 . 销售订单 一旦确认, 分析科目会自动生成。我们的员工将被指定一个科目(在本例中 SO002-Smith&Co ), 是为了将工时开票给客户(见下图)。

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填写工时表

一个员工链接到一个用户, 哈利可以进入 工时单 应用, 为工时单指定相应的合同。登入哈利的帐户, 进入 工时单 应用程序, 输入明细行, 指定上面所讨论的 分析账户

哈利为Smith&Co付出了三个小时的SWOT analysis。

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同时, Cedric与客户讨论需要1小时, 指定到他个人的工时表, 也指向 分析账户

销售订单 中, 我们注意到交付的时间会自动计算(见下图)。

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分析会计

由于分析科目, 我们能够对人力资源成本和收入有个总的概念。所有交易的收入和成本都将登记在 SO002-Smith&Co 科目。

在该情景下我们可以使用两种方式。

不要过滤

如果所有项目的成本和收入的分析科目都正确, 我们可以轻松地检索相关的成本和收益。进入 会计 应用, 选择 顾问 ‣ 分析帐户 ‣ 打开图表 .

注意 :您可以为 分析 指定一个时间。如果你想打开当前状态, 你应该保持空的字段。我们可以看到借贷方余额。

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如果我们单击科目, 提供了成本和收入的细节(见下图)。

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单击按钮 成本/收益 , 可以看到成本和收入的总况。

有过滤

因此我们可以在 分析分录 中过滤该信息。

进入 会计 应用, 点击 顾问 ‣ 分析条目 . 在这个菜单中, 我们有几个选项来分析人力资源成本。

  1. 过滤 分析账户 , 我们可以看到项目的成本和收入。添加一个自定义的 过滤器 : 分析账户 包括 销售订单

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    结果, 我们看到时间表活动, 和成本和收入的相关开票行。

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  2. 我们可以组合不同的分析科目, 检查各自的收入。简单的组合 分析账户 并选择 图形视图 , 会提供一个清晰的概况。

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