递延收入

**递延收入**或**预收收入**是指客户为产品预付的款项,但尚未交付产品或提供服务。

这类付款对收到的公司而言属于**负债**,因为它仍欠客户这些产品或服务。公司不能将其列于当前**损益表**或*利润表*,因为未来才能实际确认该款项。

这些未来收入必须在公司资产负债表上进行递延,直到即刻或一定时期内可在损益表上**确认**。

例如,假设我们按$ 350的价格售出了五年延保服务。我们现在已经收款,但尚未确认该收入。因此,我们将这笔新收入过账到递延收入科目并决定每年确认一次。在未来5年中,每年确认$ 70的收入。

Odoo会计应用程序处理递延收入的方法是将它们分散在多个分录中,它们以*草稿模式*自动创建,然后定期过账。

注解

服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此,你所做变更可能需要24小时才能从*草稿*变为*已过账*。

先决条件

这类交易应过账到**递延收入科目**,而不是默认收入科目。

配置递延收入科目

如要在**会计科目表**中配置科目,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表,点击*创建*并填写表单。

Configuration of a Deferred Revenue Account in Odoo Accounting

注解

科目类型必须为*流动负债*或*非流动负债*。

将收入过账到正确的科目

在发票草稿上选择科目

在发票草稿上,针对需要递延收入的所有产品选择合适的科目。

Selection of a Deferred Revenue Account on a draft invoice in Odoo Accounting

为特定产品选择不同的收入科目

开始编辑产品,前往*会计*选项卡,选择合适的**收入科目**,并保存。

Change of the Income Account for a product in Odoo

小技巧

你可以自动创建这些产品的收入分录(参见`自动化递延收入`_)。

更改已过账日记账项目的科目

为此,前往 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 销售`打开你的销售日记账,选择你想要修改的日记账项目,点击科目并选择合适的一项。

Modification of a posted journal item's account in Odoo Accounting

递延收入分录

创建新分录

**递延收入分录**以*草稿模式*自动生成所有日记账分录。然后在收入的全部金额被确认后逐一过账。

如要创建新分录,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 递延收入,点击*创建*并填写表单。

点击 选择相关采购 ,将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充,该日记账项目目前列在 相关销售 选项卡下。

Deferred Revenue entry in Odoo Accounting

完成后,点击*计算收入*(在*确认*按钮旁边),生成**收入面板**的所有值。该面板显示Odoo将执行收入确认过账的所有分录和日期。

Revenue Board in Odoo Accounting

什么是“即时按比例分配”?

**即时按比例分配**功能有助于尽可能准确地确认你的收入。

使用此功能,收入面板的第一个分录是根据*按比例日期*和*首次确认日期*之间剩余的时间,而不是确认之间的默认时间来计算的。

例如,以上收入面板的首次收入金额为$ 4.22,而不是$ 70.00。因此,最后分录金额也相应减少,为$ 65.78。

销售日记账的递延分录

你可在**销售日记账**中从特定的日记账项目创建递延分录。

为此,前往 :menuselection:`会计 --> 会计 --> 销售`打开你的销售日记账,选择你想要递延的日记账项目。确保将其过账到正确的科目(参见: `更改已过账日记账项目的科目`_)。

然后,点击*操作*,选择**创建递延分录**,并用与`创建新分录`_相同的方法填写表单。

Create Deferred Entry from a journal item in Odoo Accounting

递延收入模型

你可创建**递延收入模型**,以便更快地创建递延收入分录。

如要创建模型,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 递延收入模型,点击*创建*并按与创建新分录相同的方法填写表单。

小技巧

你也可从 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 递延收入`打开*已确认递延收入分录*,将它转化为模型,然后点击按钮*保存模型*。

将递延收入模型应用到新分录

在创建新递延收入分录时,在**递延收入科目**中填写正确的确认科目。

与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮,根据该模型填写表单。

Deferred Revenue model button in Odoo Accounting

自动化递延收入

当你创建或编辑类型为*流动负债*或*非流动负债*的科目时,你可将其配置为为自动贷记该科目的收入进行递延。

**自动化递延收入**字段可有三种选择:

  1. **否:**这是默认值。系统不会进行任何自动化。

  2. **创建为草稿:**交易在科目中过账时,系统将创建*递延收入分录*草稿,但未确认。你必须首先在 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 递延收入`填写对应的表单。

  3. **创建并确认:**你还必须选择一种递延收入模型(参见: 递延收入模型)。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认*递延收入分录*。

Automate Deferred Revenue on an account in Odoo Accounting

小技巧

例如,你可将此科目选择为某产品默认的**收入科目**,以完全自动化其销售流程。(参见: 为特定产品选择不同的收入科目)。