分析你的采购情况

如果您的公司经常采购产品,您有几个理由来跟踪和分析您的绩效。收集到的见解可以帮助您更好地预测和计划未来的订单。例如,您可以评估您的业务是否依赖于特定供应商,并且数据可以帮助您就价格折扣进行谈判。

生成自定义报告

转到*报告*访问采购分析。只需访问报告仪表板,您就可以快速了解实际性能。默认情况下,报告仪表板显示一个折线图,显示每天采购订单的未征税数量,下面是关键指标和枢轴表。

Reporting dashboard in Odoo Purchase

虽然最初提供的数据很有用,但您可以使用多种工具和功能来获取有关采购的更多见解。

使用过滤器选择所需的数据

Odoo提供了几个默认过滤器,您可以通过单击*过滤器*来使用和组合。当您选择一个或多个过滤器时,Odoo会查找与您选择的至少一个过滤器匹配的所有订单,并使用数据填充图表,关键指标和枢轴表。预先配置的过滤器是:

  1. 全部*询价单*

  2. 所有*采购订单*,取消的除外

  3. *去年确认日期*包括去年确认的所有订单,包括已取消的采购订单

  4. *订单日期*包括所有订单-报价和购买订单请求(包括已取消的订单)-取决于创建日期

  5. *确认日期*包括所有已确认的订单,包括已取消的订单,具体取决于确认日期

注解

当您必须选择一个时段时,您可以使用多年,并且至少选择一年,多个季度和最近三个月。

小技巧

如果您使用*订单日期*或*确认日期*过滤器,*比较*功能显示在*过滤器*旁边。它使您能够比较您过滤的时间段与前一个时间段。

Reporting filters in Odoo Purchase

添加自定义过滤器

Thanks to the 31 filtering options to choose from, the possibilities of your customizing your dataset are almost limitless. Go to Filters ‣ Add Custom Filter, specify the condition the filtering option should meet (e.g. is equal to, contains, etc.), and click on Apply. If you want to select orders matching several conditions simultaneously (and operator), repeat the process to add another custom filter. If you want to use the or operator, don’t click on Apply, and click on Add a condition instead. Once you have added all the desired filtering options, click on Apply.

Custom reporting filter in Odoo Purchase

小技巧

为避免每次都必须重新创建自定义过滤器,请单击以下选项保存它们:菜单选择:收藏->保存当前搜索->保存。然后,可以通过单击*文件夹*访问自定义的搜索过滤器,甚至可以在打开报告仪表板时将其设置为默认过滤器。

准确衡量你需要什么

Before selecting what you want to measure, you need to decide whether you prefer using the graph view or the pivot view. By default, the dashboard presents both views. However, the measures you select won’t be applied to both views. You can access each view separately by clicking on the icons at the top right of the dashboard.

Switch reporting view in Odoo Purchase

可视化数据

通过选择三个图表中的一个,只需单击即可变换主图形:条形图、直线图或饼图。有十四种不同的测量方法可用,但一次只能使用一种。但是,您可以使用19个*组*中的一个或多个*组*对度量值进行分组。

Reporting graph view in Odoo Purchase

对于条形图和折线图,选定的度量值是y轴,您选择的第一个组用于创建x轴。添加更多组会添加其他线条(折线图)或将条形图转换为堆叠条形图。对于饼图,选择的组越多,显示的切片越多。

浏览您的数据

The pivot table view enables you to explore your data in great detail. Unlike the graph view, the pivot table enables you to add several measures at the same time. By clicking on Measures or on the + sign in the Total column, you can add as many as you want, each assigned to a new column. By clicking on the + sign in the Total row, you can add Groups. If you click on a group’s + sign, you can add a sub-group, and so on.

Pivot table view in Odoo Purchase

小技巧

You can insert your pivot table’s data directly in the Spreadsheet app or export it as an Excel file.