控制并知道何时应支付供应商账单

使用Odoo，您可以定义如何控制供应商账单。对于每个采购订单，您可以决定何时支付相关的供应商账单：在收到产品之前或之后。您还可以一目了然地查看每个采购订单的账单状态。

通过三方匹配功能，Odoo可以比较*采购订单*、*供应商账单*和*收据*上显示的信息，并告诉您是否应该付款。这样可以避免支付不正确或欺诈性的供应商账单。

供应商账单默认控制策略

首先，打开您的购买应用程序，进入：菜单选择：配置-->设置，为以后创建的所有产品设置默认账单控制策略。

通过选择*按订购数量*，您可以在确认订单后立即创建供应商账单。采购订单中提及的数量用于生成账单。

如果您选择*收到的数量*，您只能在至少收到您订购的部分产品后创建一个。您收到的数量用于生成账单数量清单草稿。如果您在没有收到任何产品的情况下尝试创建一个，则会收到一条错误消息。

更改特定产品的控制策略

如果要修改特定产品的控制策略，请转到:menuselection:“Products –> Products”，打开它，单击*Edit* 并转到*Purchase tab*。您可以在此处更改产品的默认账单控制策略。

查看采购订单的帐单状态

确认订单后，您可以通过*其他信息*选项卡查看其*账单状态*。

下面你可以找到不同的*账单状态*的列表，以及它们显示的时间，取决于产品的账单控制策略。

Billing status	Conditions
	收到的数量	订购的数量
无需开单	采购订单已确认；未收到任何产品	（不适用）
等待开单	收到的所有/部分产品；未创建票据	订单已确认
全额账单	收到的所有/部分产品；已创建账单	已创建账单

确定何时使用三方匹配付款

首先，转到：菜单选择：`配置–>设置`并激活*3方匹配*。

注解

三方匹配旨在将*收货数量*上的账单控制策略设置。

我应该支付此供应商账单吗？

激活该功能后，您的供应商账单现在显示*其他信息*选项卡下的*应付款*字段。

由于您在收到产品之前无法创建账单 - 并且如果您还没有收到所有产品，Odoo 只会将您收到的产品包含在账单草稿中 - 当您创建一个时，应该支付*状态设置为 *是。

如果您编辑发票以增加开票数量、更改价格或添加其他产品，则*应付款*状态设置为*例外*。这意味着Odoo注意到了差异，但你可能有充分的理由这么做。

一旦付款已注册并提及“已支付”，“应支付”状态设置为“否”。

小技巧

“应付款”状态由Odoo自动设置。但是，在编辑模式下查看票据时，可以手动更改状态。