控制并知道何时应支付供应商账单

使用Odoo,您可以定义如何控制供应商账单。对于每个采购订单,您可以决定何时支付相关的供应商账单:在收到产品之前或之后。您还可以一目了然地查看每个采购订单的账单状态。

通过三方匹配功能,Odoo可以比较*采购订单*、*供应商账单*和*收据*上显示的信息,并告诉您是否应该付款。这样可以避免支付不正确或欺诈性的供应商账单。

供应商账单默认控制策略

首先,打开您的购买应用程序,进入:菜单选择:配置-->设置,为以后创建的所有产品设置默认账单控制策略。

Vendor bills default control setting for new products in Odoo Purchase

通过选择*按订购数量*,您可以在确认订单后立即创建供应商账单。采购订单中提及的数量用于生成账单。

如果您选择*收到的数量*,您只能在至少收到您订购的部分产品后创建一个。您收到的数量用于生成账单数量清单草稿。如果您在没有收到任何产品的情况下尝试创建一个,则会收到一条错误消息。

No invoiceable line error message in Odoo Purchase

Change a specific product’s control policy

If you want to modify a specific product’s control policy, go to Products ‣ Products, open it, click on Edit and go to the Purchase tab. There you can change a product’s default bill control policy.

Vendor bills default control setting for new products in Odoo Purchase

View a purchase order’s billing status

确认订单后,您可以通过*其他信息*选项卡查看其*账单状态*。

Purchase order billing status in Odoo Purchase

Below you can find a list of the different Billing Status, and when they are displayed, depending on the products’ bill control policy.

Billing status

Conditions

收到的数量

订购的数量

无需开单

采购订单已确认;未收到任何产品

(不适用)

等待开单

收到的所有/部分产品;未创建票据

订单已确认

全额账单

收到的所有/部分产品;已创建账单

已创建账单

确定何时使用三方匹配付款

首先,转到:菜单选择:`配置–>设置`并激活*3方匹配*。

3-way-matching setting in Odoo Purchase

注解

三方匹配旨在将*收货数量*上的账单控制策略设置。

我应该支付此供应商账单吗?

激活该功能后,您的供应商账单现在显示*其他信息*选项卡下的*应付款*字段。

Should Be Paid field under a vendor bill in Odoo Purchase

As you can’t create a bill until you have received your products - and if you haven’t received all of them, Odoo only includes the products you have received in the draft bill - the Should Be Paid status is set to Yes when you create one.

如果您编辑发票以增加开票数量、更改价格或添加其他产品,则*应付款*状态设置为*例外*。这意味着Odoo注意到了差异,但你可能有充分的理由这么做。

一旦付款已注册并提及“已支付”,“应支付”状态设置为“否”。

Paid bill in Odoo Purchase

小技巧

“应付款”状态由Odoo自动设置。但是,在编辑模式下查看票据时,可以手动更改状态。