非流动资产和固定资产

非流动资产,又称为**长期资产**,是指预计一年后实现的投资。它们表现为资本化资产,而不是作为支出出现在公司的资产负债表上。根据其性质,它们可能会经历**折旧**。

**固定资产**是一种非流动性资产,包括为其生产方面购买的财产,如建筑物、车辆、设备、土地和软件。

举例来说,假设我们花$ 27,000买了一辆车。我们计划在五年内摊销它,之后以$ 7,000将它卖出。根据线性或直线折旧法,每年支出$ 4,000为**折旧费用**。五年后,在资产负债表上报告的**累计折旧**数额为$ 20,000,所以还有$ 7,000为**不可折旧价值**或剩余价值。

Odoo会计应用程序以*草稿模式*自动创建所有折旧分录,处理折旧事宜。然后再定期过账。

Odoo支持以下**折旧方法**:

  • 直线

  • 下降

  • Declining Then Straight Line

注解

服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此,你所做变更可能需要24小时才能从*草稿*变为*已过账*。

先决条件

这类交易应过账到**资产科目**,而不是默认费用科目。

配置资产科目

如要在**会计科目表**中配置科目,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表,点击*创建*并填写表单。

Configuration of an Assets Account in Odoo Accounting

注解

科目类型必须为*固定资产*或*非流动资产*。

将费用过账到正确的科目

在草稿账单上选择科目

在草稿账单上,为你所购买的所有资产选择合适的科目。

Selection of an Assets Account on a draft bill in Odoo Accounting

为特定产品选择不同的费用科目

开始编辑产品,前往*会计*选项卡,选择合适的**费用科目**,并保存。

Change of the Assets Account for a product in Odoo

小技巧

你可以为这些产品:ref:自动创建资产分录<assets-automation>

更改已过账日记账项目的科目

为此,前往 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 采购`打开你的采购日记账,选择你想要修改的日记账项目,点击科目并选择合适的一项。

Modification of a posted journal item's account in Odoo Accounting

资产分录

创建新分录

**资产分录**自动以*草稿模式*生成所有日记账分录。然后在合适的时间逐一过账。

如要创建新分录,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 资产,点击*创建*并填写表单。

点击**选择相关采购**,将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充,该日记账项目目前列在*相关采购*选项卡下。

Assets entry in Odoo Accounting

完成后,点击*计算折旧*(在*确认*按钮旁边),生成**折旧面板**的所有值。该面板显示Odoo将过账资产折旧的所有分录和日期。

Depreciation Board in Odoo Accounting

什么是“即时按比例分配”?

**即时按比例分配**功能有助于尽可能准确地折旧你的资产。

使用此功能,折旧面板的第一个分录是根据*按比例日期*和*首次折旧日期*之间剩余的时间,而不是折旧之间的默认时间来计算的。

例如,以上折旧面板的首次折旧金额为$ 241.10,而不是$ 4,000.00。因此,最后分录金额也更低,为$ 3758.90。

有哪些不同的折旧方法

The Straight Line Depreciation Method divides the initial Depreciable Value by the number of depreciations planned. All depreciation entries have the same amount.

The Declining Depreciation Method multiplies the Depreciable Value by the Declining Factor for each entry. Each depreciation entry has a lower amount than the previous entry. The last depreciation entry doesn’t use the declining factor but instead has an amount corresponding to the balance of the depreciable value so that it reaches $0 by the end of the specified duration.

The Declining Then Straight Line Depreciation Method uses the Declining Method, but with a minimum Depreciation equal to the Straight Line Method. This method ensures a fast depreciation at the beginning, followed by a constant one afterward.

采购日记账的资产

你可在**采购日记账**中从特定的日记账项目创建资产分录。

为此,前往 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 采购`打开你的采购日记账,选择你想要记录为资产的日记账项目。确保将其过账到正确的科目(参见 :ref:`journal-assets-account)。

然后,点击*操作*,选择**创建资产**,并用与:ref:`创建新分录<create-assets-entry>`相同的方法填写表单。

Create Asset Entry from a journal item in Odoo Accounting

修改某项资产

你可修改某项资产的价值,增加或降低其价值。

为此,打开想要修改的资产,并点击**修改折旧**。然后,在表单中填入新的折旧值并点击*修改*。

**价值减少**为**减值**科目过账新的日记账分录,并在折旧面板中修改列出的所有未来*未过账*日记账分录。

价值增加**要求你填写与科目变动相关的其他字段,并创建新的资产分录**增值。通过智能按钮可访问总增加资产分录。

Gross Increase smart button in Odoo Accounting

固定资产处置

**出售**或**处置**资产意味着必须将它从资产负债表中删除。

为此,打开想要处置的资产,点击*出售或处置*,并填写表单。

Disposal of Assets in Odoo Accounting

然后,Odoo会计应用程序生成处置资产所需的所有日记账分录,包括出售损益,它基于资产在销售时的账面价值和它出售的金额之间的差额。

注解

如要记录出售资产的情况,你必须首先将相关客户发票过账,以便将出售的资产与它关联。

资产模型

你可创建**资产模型**,以更快创建资产分录。如果你经常购买相同类型的资产,这项功能特别有用。

如要创建模型,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 资产模型,点击*创建*并按与创建新分录相同的方法填写表单。

小技巧

你也可从 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 资产`打开*已确认资产分录*,将它转化为模型,然后点击按钮*保存模型*。

将资产模型应用到新分录

在创建新资产分录时,在**固定资产科目**中填写正确的资产科目。

与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮,根据该模型填写表单。

Assets model button in Odoo Accounting

自动化资产

当你创建或编辑类型为*非流动资产*或*固定资产*的科目时,你可将其配置为针对自动记入该科目的费用创建资产。

**自动化资产**字段可有三种选择:

  1. **否:**这是默认值。系统不会进行任何自动化。

  2. **创建为草稿:**交易在科目中过账时,系统将创建*资产分录*草稿,但未确认。你必须首先在 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 资产`填写对应的表单。

  3. **创建并确认:**你还必须选择一种资产模型(参见: 资产模型)。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认*资产分录*。

Automate Assets on an account in Odoo Accounting

小技巧

例如,你可将此科目选择为某产品默认的**费用科目**,以自动化其采购流程。(参见:ref:product-assets-account)。