Non-current assets and fixed assets

非流动资产,又称为**长期资产**,是指预计一年后实现的投资。它们表现为资本化资产,而不是作为支出出现在公司的资产负债表上。根据其性质,它们可能会经历**折旧**.

**固定资产**是一种非流动性资产,包括为其生产方面购买的财产,如建筑物、车辆、设备、土地和软件.

举例来说,假设我们花$ 27,000买了一辆车。我们计划在五年内摊销它,之后以$ 7,000将它卖出。根据线性或直线折旧法,每年支出$ 4,000为**折旧费用**。五年后,在资产负债表上报告的**累计折旧**数额为$ 20,000,所以还有$ 7,000为**不可折旧价值**或剩余价值.

Odoo会计应用程序以*草稿模式*自动创建所有折旧分录,处理折旧事宜。然后再定期过账.

Odoo支持以下**折旧方法**:

  • 直线

  • 下降

  • 先下降然后直线

注解

服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此,你所做变更可能需要24小时才能从*草稿*变为*已过账*.

先决条件

这类交易应过账到**资产科目**,而不是默认费用科目.

配置资产科目

如要在**会计科目表**中配置科目,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表,点击*创建*并填写表单.

Configuration of an Assets Account in Odoo Accounting

注解

科目类型必须为*固定资产*或*非流动资产*.

将费用过账到正确的科目

在草稿账单上选择科目

在草稿账单上,为你所购买的所有资产选择合适的科目.

Selection of an Assets Account on a draft bill in Odoo Accounting

为特定产品选择不同的费用科目

开始编辑产品,前往*会计*选项卡,选择合适的**费用科目**,并保存.

Change of the Assets Account for a product in Odoo

小技巧

你可以为这些产品:ref:自动创建资产分录<assets-automation>.

更改已过账日记账项目的科目

为此,前往 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 采购`打开你的采购日记账,选择你想要修改的日记账项目,点击科目并选择合适的一项.

Modification of a posted journal item's account in Odoo Accounting

资产分录

创建新分录

**资产分录**自动以*草稿模式*生成所有日记账分录。然后在合适的时间逐一过账.

如要创建新分录,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 资产,点击*创建*并填写表单.

点击**选择相关采购**,将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充,该日记账项目目前列在*相关采购*选项卡下.

Assets entry in Odoo Accounting

完成后,点击*计算折旧*(在*确认*按钮旁边),生成**折旧面板**的所有值。该面板显示Odoo将过账资产折旧的所有分录和日期.

Depreciation Board in Odoo Accounting

什么是“即时按比例分配”?

**即时按比例分配**功能有助于尽可能准确地折旧你的资产.

使用此功能,折旧面板的第一个分录是根据*按比例日期*和*首次折旧日期*之间剩余的时间,而不是折旧之间的默认时间来计算的.

例如,以上折旧面板的首次折旧金额为$ 241.10,而不是$ 4,000.00。因此,最后分录金额也更低,为$ 3758.90.

有哪些不同的折旧方法

**直线折旧方法**将初始可折旧值除以计划的折旧次数。所有折旧条目具有相同的金额。

递减折旧方法**将每个条目的可折旧值乘以**递减系数。每个折旧条目的金额都低于上一个条目。最后一个折旧条目不使用递减因子,而是具有与可折旧值余额相对应的金额,以便在指定持续时间结束时达到 $0。

**先下降后直线折旧方法**使用下降方法,但最小折旧等于直线方法。此方法可确保在开始时快速折旧,然后进行常量折旧。

采购日记账的资产

你可在**采购日记账**中从特定的日记账项目创建资产分录.

为此,前往 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 采购`打开你的采购日记账,选择你想要记录为资产的日记账项目。确保将其过账到正确的科目(参见 :ref:`journal-assets-account).

然后,点击*操作*,选择**创建资产**,并用与:ref:`创建新分录<create-assets-entry>`相同的方法填写表单.

Create Asset Entry from a journal item in Odoo Accounting

修改某项资产

你可修改某项资产的价值,增加或降低其价值.

为此,打开想要修改的资产,并点击**修改折旧**。然后,在表单中填入新的折旧值并点击*修改*.

**价值减少**为**减值**科目过账新的日记账分录,并在折旧面板中修改列出的所有未来*未过账*日记账分录.

价值增加**要求你填写与科目变动相关的其他字段,并创建新的资产分录**增值.通过智能按钮可访问总增加资产分录.

Gross Increase smart button in Odoo Accounting

固定资产处置

**出售**或**处置**资产意味着必须将它从资产负债表中删除.

为此,打开想要处置的资产,点击*出售或处置*,并填写表单.

Disposal of Assets in Odoo Accounting

然后,Odoo会计应用程序生成处置资产所需的所有日记账分录,包括出售损益,它基于资产在销售时的账面价值和它出售的金额之间的差额.

注解

如要记录出售资产的情况,你必须首先将相关客户发票过账,以便将出售的资产与它关联.

资产模型

你可创建**资产模型**,以更快创建资产分录。如果你经常购买相同类型的资产,这项功能特别有用.

如要创建模型,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 资产模型,点击*创建*并按与创建新分录相同的方法填写表单.

小技巧

你也可从 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 资产`打开*已确认资产分录*,将它转化为模型,然后点击按钮*保存模型*.

将资产模型应用到新分录

在创建新资产分录时,在**固定资产科目**中填写正确的资产科目.

与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮,根据该模型填写表单.

Assets model button in Odoo Accounting

自动化资产

当你创建或编辑类型为*非流动资产*或*固定资产*的科目时,你可将其配置为针对自动记入该科目的费用创建资产.

**自动化资产**字段可有三种选择:

  1. **否:**这是默认值。系统不会进行任何自动化.

  2. **创建为草稿:**交易在科目中过账时,系统将创建*资产分录*草稿,但未确认。你必须首先在 :menuselection:`会计 –> 会计 –> 资产`填写对应的表单.

  3. **创建并确认:**你还必须选择一种资产模型(参见: 资产模型)。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认*资产分录*.

Automate Assets on an account in Odoo Accounting

小技巧

例如,你可将此科目选择为某产品默认的**费用科目**,以自动化其采购流程。(参见:ref:product-assets-account).

参见

  • :d oc:’../../getting_started/initial_configuration/chart_of_accounts’