Odoo 文档

节省时间记账, 扫描合同, 批准文档, 并成为一家 无纸化公司.

免费开始
Odoo 文档

改造DMS

转向无纸化办公

使用 Odoo 文档 , 您可以轻松共享,发送,分类和归档扫描的文档。 您还可以生成业务文档,如供应商账单,任务和制造产品表


...

简化您的工作流程

充分利用完全集成的审批,控制和验证流程,以及活动,聊天和行动规则以确保在正确的时刻由合适的人员完成所有工作。

...

电子邮件网关

使用电子邮件网关,账单将自动从扫描的文档或您供应商的电子邮件中直接创建。

...

与您的团队及客户合作

把文档分配给您的同事、客户或供应商。直接共享您的文档或档案,邀请您的客户直接从客户端下载。

...

有信号的无缝操作

不要再浪费时间打印和扫描需要签名的文档,将它们分配给合适的人,让他们签名并直接发回。

...

批量处理文档

通过请求批准,更改文件夹,标记和一次分配多个文件而不是逐个批量处理。

...

与 Odoo 应用集成

文档与Odoo其他应用程序集成,跟踪计划版本和PLM工时表,在会计中通过我们人工智能的帮助一键创建您的供应商账单或从特定文档创建任务。

看多少时间能够被省下

Use the interactive calculator below and estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month

多少文档(合同/NDA) 是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工
(on a monthly basis)
Without Odoo Documents: 45.2 hours
With Odoo Documents: 4.3 hours
你的优惠
40.9
小时
/ 月
90.4%
time saved
* for the examples listed only,
Documents can also do MORE for you!
How does this calculator work?
Without Odoo Documents
Ask clients for contract information (address, names, …) 2 min
根据模板拟定具有客户信息的合同 4 min
发送需要签字的合同给客户 2 min
Received signed contracts & print them 5 min
Find the CEO or a Manager to sign 5 min
CEO/管理器中断 10 min
扫描双方签署的合同 5 min
将合同发送给双方 1 min
归档 1 min

合计: 33 分钟
With Odoo Documents
Send template to the Client & the Manager 1 min
The client enters their own data and signs 0 sec
经理通过一键电子签署 1 min
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 0 sec
- -
- -
- -
- -
- -

合计: 2 分钟
Odoo 文档 之前
在记录付款时,会计师缺少收据 30 sec
发送电子邮件索要收据,为后续工作设置待办事项 60 sec
2周后, 发送一个提醒以获得收据 30 sec
员工通过邮件方式发送收据的照片 60 sec
一收到账单,重启会计软件以记录费用 120 sec
将收据存储在DMS中或打印出来 0 sec
寻找付款并与丢失的收据进行核对 90 sec

合计: 390 秒
Odoo文档之后
在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 20 sec
自动化任务跟催 0 sec
员工上传单据的照片 60 sec
收据自动处理(AI)并存储在正确的位置 0 sec
会计可以批量验证和核对收据 20 sec
- -
- -

合计: 100 秒
Odoo 文档 之前
Interrupt your current task to get a logo you need
60 sec
给设计者发送电子邮件 65 sec
设计师把商标设计发给您 70 sec
1天后:阅读回复,下载Logo,继续你的文档 60 sec

合计: 225 秒
Odoo文档之后
在odoo文档里找到此文档 30 sec
- -
- -
- -

合计: 30 秒
Odoo 文档 之前
人手记录50张票据 37 min
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply) 22 min
存储和索引清单 3 min
- -
- -

合计: 62 分钟
Odoo文档之后
扫描30张票据 2 min
电子邮件网关为您处理20张账单 0 sec
AI 帮您处理所有的账单 0 sec
验证50张票据这些票据是预先记录的 7 min
一次验证10个票据 (使用自动跟催功能,一键操作) 3 min

合计: 12 分钟
Odoo 文档 之前
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.) 6 min
准备劳动合同,另存为 PDF, 发给应聘者 15 min
Receive signed version from the applicant, answer the email, print it 5 min
去经理办公室, 打断他 (2次), 请求签名 15 min
记录合同 扫描两者签署的文档,发送给申请人,上传到DMS 3 min
将完整签署的合同发送给薪资公司 1 min
第一天:阅读公司政策,打印、扫描签署的文档 35 min

合计: 78 分钟
Odoo文档之后
点击发送报价模板 20 sec
Applicant reviews, enters information and signs the offer 0 sec
经理签署文档 45 sec
点击 “发送公司政策” 10 sec
- -
- -
- -

合计: 75 秒

在更短的时间内做更多的事

使用Documents,一切都在您需要的地方,即时可用。 跟踪您的所有文档,并且永不丢失,所有文档都在同一个地方组织和存储,安全可靠。

全面地 集成 于其他 Odoo 的应用功能模块

PLM

PLM

轻松管理工程变更和版本

电子签名

电子签名

自动开始合同签署流程。

会计

会计

只需轻击一下,即可将报价转变为外观专业的发票。

项目

项目

管理产品预测、团队和文档。轻松委派任务并监督项目的每一步骤。

还有很多...
4百万用户
与Odoo一起拓展业务

释放您的增长潜力

开始

无需信用卡 - 立即使用