Odoo 文档

节省时间记账, 扫描合同, 批准文件, 并成为一家 无纸化公司.

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Odoo 文档

改造DMS

转向无纸化办公

使用 Odoo 文档 , 您可以轻松共享,发送,分类和归档扫描的文档。 您还可以生成业务文档,如供应商账单,任务和制造产品表


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简化您的工作流程

充分利用完全集成的审批,控制和验证流程,以及活动,聊天和行动规则以确保在正确的时刻由合适的人员完成所有工作。

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电子邮件网关

使用电子邮件网关,账单将自动从扫描的文档或您供应商的电子邮件中直接创建。

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与您的团队及客户合作

把文档分配给您的同事、客户或供应商。直接共享您的文件或档案,邀请您的客户直接从客户端下载。

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有信号的无缝操作

不要再浪费时间打印和扫描需要签名的文档,将它们分配给合适的人,让他们签名并直接发回。

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批量处理文件

通过请求批准,更改文件夹,标记和一次分配多个文件而不是逐个批量处理。

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与 Odoo 应用集成

文档与Odoo其他应用程序集成,跟踪计划版本和PLM工时表,在会计中通过我们人工智能的帮助一键创建您的供应商账单或从特定文档创建任务。

看多少时间能够被省下

选择您或您的员工执行的操作数量每个月

多少文档(合同/NDA) 是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工
按月计
正常执行时间 小时
使用Odoo 文档 : 小时
你的优惠
12
小时
/ 月

节约时间
仅对于示例任务,
文档可以执行更多操作
我们如何预计?
Odoo 文件 之前
询问客户信息合同(地址,名称......) 2 分钟
根据模板拟定具有客户信息的合同 4 分钟
发送需要签字的合同给客户 2 分钟
收到签署的合同& 打印 5 分钟
找 CEO/ 经理签字 5 分钟
CEO/管理器中断 10 分钟
扫描双方签署的合同 5 分钟
将合同发送给双方 1 分钟
归档 1 分钟
Tot: 33 min
Odoo文件之后
给客户,经理发送模板 1 分钟
客户自己填写信息并签署 0
经理通过一键电子签署 1 分钟
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 0
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Tot: 2 min
Odoo 文件 之前
在记录付款时,会计师缺少收据 30
发送电子邮件索要收据,为后续工作设置待办事项 60
2周后, 发送一个提醒以获得收据 30
员工通过邮件方式发送收据的照片 60
一收到账单,重启会计软件以记录费用 120
将收据存储在DMS中或打印出来 0
寻找付款并与丢失的收据进行核对 90
Tot: 390 sec
Odoo文件之后
在收据2018/0021上发送“遗失文件”请求 20
自动化任务跟催 0
员工上传单据的照片 60
收据自动处理(AI)并存储在正确的位置 0
会计可以批量验证和核对收据 20
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Tot: 100 sec
Odoo 文件 之前
在您需要徽标时中断您的当前任务 60
给设计者发送电子邮件 65
设计师把商标设计发给您 70
1天后:阅读回复,下载Logo,继续你的文档 60
Tot: 225 sec
Odoo文件之后
在odoo文档里找到此文件 30
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Tot: 30 sec
Odoo 文件 之前
人手记录50张票据 37 分钟
一次验证10个票据 (扫描票据,以邮件发送,等待回复) 22 分钟
存储和索引清单 3 分钟
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Tot: 62 min
Odoo文件之后
扫描30张票据 2 分钟
电子邮件网关为您处理20张账单 0
AI 帮您处理所有的账单 0
验证50张票据这些票据是预先记录的 7 分钟
一次验证10个票据 (使用自动跟催功能,一键操作) 3 分钟
Tot: 12 min
Odoo 文件 之前
向应聘者询问信息 (SSN, 工作开始日期,等) 6 分钟
准备劳动合同,另存为 PDF, 发给应聘者 15 分钟
接收申请人签名的版本,回复电子邮件,打印出来 5 分钟
去经理办公室, 打断他 (2次), 请求签名 15 分钟
记录合同 扫描两者签署的文件,发送给申请人,上传到DMS 3 分钟
将完整签署的合同发送给薪资公司 1 分钟
第一天:阅读公司政策,打印、扫描签署的文档 35 分钟
Tot: 78 min
Odoo文件之后
点击发送报价模板 20
应聘者审查,填写个人信息并签署合约 0
经理签署文件 45
点击 “发送公司政策” 10
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Tot: 75 sec

在更短的时间内做更多的事

使用Documents,一切都在您需要的地方,即时可用。 跟踪您的所有文件,并且永不丢失,所有文件都在同一个地方组织和存储,安全可靠。

全面地 集成 于其他 Odoo 的应用功能模块

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