Odoo 文件管理

节省时间记账, 扫描合同, 批准文档, 并成为一家 无纸化公司.

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Odoo 文件管理

改造DMS

转向无纸化办公

使用 Odoo 文件管理您可以轻松地共享,发送,分类和存档扫描的文档。 您还可以生成业务文档,例如供应商账单,任务和用于制造的产品表。


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简化您的工作流程

具有完全集成的审批,控制和验证过程的优势,以活动,谈话,规则,确保在正确的时间由合适的人完成所有工作。

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电子邮件网关

使用电子邮件网关,可以从扫描的文档或直接从供应商的电子邮件中自动创建帐单。.  

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与您的团队及客户合作

将文档分配给您的同事,客户或供应商。 与您的客户共享文件和公用文件夹,并让他们直接导入文档。

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有信号的无缝操作

不要再浪费时间打印和扫描需要签名的文档,将它们分配给合适的人,让他们进行电子签署,然后将其直接寄回。

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批量处理文档

通过请求批准,更改文件夹,标记和一次分配多个文件而不是逐个批量处理。

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与 Odoo 应用集成

文档集成与其他Odoo应用程序。使用PLM (产品生命周期) 跟踪计划和工作表的版本,在AI的帮助下在一次点击中创建你的供应商账单,或者根据特定的文档创建任务。

看多少时间能够被省下

使用下面的交互式计算器来估算您或您的员工 每个月与手动文档相关的任务的数量。

多少文档(合同/NDA)是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工
(按月计)
不使用Odoo文件管理 45.2 小时
使用Odoo文件管理 4.3 小时
你的优惠
40.9
小时
/ 月
90.4%
节省时数
* 仅为举例,
“文件管理”还可执行更多操作!
如何使用这个计算器?
不包括Odoo文件管理
询问客户合同信息(地址、姓名等) 2
根据模板拟定具有客户信息的合同 4 分钟
发送需要签字的合同给客户 2
收到已签字的合同并例印 5
找 CEO/ 经理签署 5
CEO/管理器中断 10
扫描双方签署的合同 5
将合同发送给双方 1
归档 1

合计: 33 分钟
包括Odoo文件管理
给客户和经理发送模板 1
客户自己填写信息并签署 0
经理通过一键电子签署 1
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 0
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合计: 2 分钟
Odoo 文件管理 之前
在记录付款时,会计师缺少收据 30
发送电子邮件索要收据,为后续工作设置待办事项 60
2周后, 发送一个提醒以获得收据 30
员工通过邮件方式发送收据的照片 60
一收到账单,重启会计软件以记录报销 120
将收据存储在DMS中或打印出来 0
寻找付款并与丢失的收据进行核对 90

合计: 390 秒
Odoo文件管理之后
在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 20
自动化任务跟催 0
员工上传账单照片 60
收据自动处理(AI)并存储在正确的位置 0
会计可以批量验证和核对收据 20
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合计: 100 秒
Odoo 文件管理 之前
中断您的当前任务,获取您需要的徽标
60
给设计者发送电子邮件 65
设计师把商标设计发给您 70
1天后:阅读回复,下载Logo,继续你的任务 60

合计: 225 秒
Odoo文件管理之后
在odoo文件管理里找到此文档 30
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合计: 30 秒
Odoo 文件管理 之前
人手记录50张票据 37
请求一次验证10个票据 (扫描票据,以邮件发送,等待回复) 22
存储和索引清单 3
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合计: 62 分钟
Odoo文件管理之后
扫描30张票据 2
电子邮件网关为您处理20张账单 0
AI 帮您处理所有的账单 0
验证50张票据这些票据是预先记录的 7
请求一次验证10个票据 (使用自动跟催功能,一键操作) 3

合计: 12 分钟
Odoo 文件管理 之前
询问申请人信息(社保号、首个工作日等) 6
准备劳动合同,另存为 PDF, 发给应聘者 15
接收申请人签名的版本,回复电子邮件,打印出来 5
去经理办公室,打断他(2次),请求签名 15
记录合同。 扫描两者签署的文档,发送给申请人,上传到DMS 3
将完整签署的合同发送给薪资公司 1
第一天:阅读公司政策,打印、扫描签署的文档 35

合计: 78 分钟
Odoo文件管理之后
点击"发送"报价模板 20
应聘者审查,输入信息并签署合约 0
经理签署文档 45
点击 “发送公司政策” 10
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合计: 75 秒

在更短的时间内做更多的事

使用文件管理,一切都在您需要的地方,立即可用。 跟踪所有文件,永不丢失; 它们都被安全地组织和存储在同一位置。

全面地 集成 于其他 Odoo 的应用功能模块

产品生命周期

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轻松管理工程变更和版本

电子签名

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自动开始合同签署流程。

会计

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