Odoo Документи

Заощаджуйте час, записуючи рахунки, скануючи контракти, затверджуючи документи та стаючи безпаперовою компанією.

Розпочніть зараз - Це безкоштовно
Odoo Документи

DMS Заново впроваджено

Переходьте до безпаперового підходу.

З Документами Odoo, ви можете легко ділитися, відправляти, класифікувати та архівувати відскановані документи. Ви також можете створювати бізнес-документи, такі як рахунки постачальників, завдання та аркуші виробів для виробництва


...

Спростіть ваш робочий процес

Скористайтеся повністю інтегрованим процесом схвалення, контролю та перевірки, за допомогою дій, чату та правил дій, щоби переконатися, що все робиться правильною людиною у потрібний момент.

...

Шлюз електронної пошти

Використовуючи шлюз електронної пошти, рахунки створюються автоматично, від сканованого документа або безпосередньо від електронної пошти постачальників.

...

Співпрацюйте з вашою командою та клієнтами

Призначте документи своїм колегам, клієнтам або постачальникам. Діліться файлами та загальнодоступними папками зі своїми клієнтами та дозволяйте їм імпортувати документи.

...

Бездоганна робота з підписом

Не витрачайте час на друк та сканування документів, які потрібно підписати, призначайте їх потрібній людині, підписуйте їх та відправляйте їх особисто.

...

Обробка документів пакетом

Працюйте групою, запитуючи схвалення, змінюючи папки, додаючи теги і призначаючи кілька файлів одночасно, а не по одному.

...

Інтегровано з додатками Odoo

Документи інтегровані з іншими програмами Odoo, відстежують версії планів та робочих аркушів за допомогою PLM, створюють рахунки своїх постачальників в один клік за допомогою нашого AI в обліку або створюють завдання з конкретних документів.

Подивіться, скільки часу вам потрібно зберегти

Use the interactive calculator below and estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month

Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?
Скільки разів люди шукали документ?
Скільки разів люди робили запит на документ?
Скільки рахунків записано?
Скільки людей було найнято?
(щомісяця)
Без ДокументівOdoo: 45.2 годин
З ДокументамиOdoo: 4.3 години
Ви зберігаєте
40.9
години
/ місяць
90.4%
збереженого часу
* наприклад, лише списком,
Документи можуть БІЛЬШЕ для вас!
Як працює калькулятор?
Без Документів Odoo
Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …) 2 хвилини
Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів 4 хвилини
Надсилайте контракт, який повинен бути підписаний клієнтом 2 хвилини
Received signed contracts & print them 5 хвилин
Find the CEO or a Manager to sign 5 хвилин
Турбування CEO/менеджера 10 хвилин
Скануйте підписаний контракт з обох сторін 5 хвилин
Надсилайте договір обом сторонам 1 хвилина
Архів 1 хвилина

Всього: 33 хв
З Документами Odoo
Send template to the Client & the Manager 1 хвилина
The client enters their own data and signs 0 секунд
Менеджер підписує електронним шляхом в один клік 1 хвилина
Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається 0 секунд
- -
- -
- -
- -
- -

Всього: 2 хв
Перед Документами Odoo
Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію 30 секунд
Надішліть електронний лист, щоб попросити про отримання квитанції, встановіть його для подальшої роботи 60 секунд
Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію 30 секунд
Співробітик надсилає фото чеку через email 60 секунд
Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат 120 секунд
Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її 0 секунд
Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією 90 секунд

Всього: 390 сек
Після Документів Odoo
Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021 20 секунд
Нагадування автоматизовано 0 секунд
Співробітник завантажує фото рахунку 60 секунд
Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці 0 секунд
Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції в партіях 20 секунд
- -
- -

Всього: 100 сек
Перед Документами Odoo
Interrupt your current task to get a logo you need
60 секунд
Надіслати електронного листа дизайнерові 65 секунд
Дизайнер надсилає вам логотип 70 секунд
1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання 60 секунд

Всього: 225 сек
Після Документів Odoo
Знайдіть файл у Документах Odoo 30 секунд
- -
- -
- -

Всього: 30 сек
Перед Документами Odoo
Запишіть 50 рахунків вручну 37 хвилин
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply) 22 хвилини
Зберігайте та індексуйте рахунки 3 хвилини
- -
- -

Всього: 62 хв
Після Документів Odoo
Скануйте 30 паперових рахунків 2 хвилини
Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас 0 секунд
AI обробляє всі рахунки для вас 0 секунд
Перевірка 50 рахунків попередньо записаних 7 хвилин
Запросіть підтвердження 10 рахунків (в один клік, з автоматичними нагадуваннями) 3 хвилини

Всього: 12 хв
Перед Документами Odoo
Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.) 6 хвилин
Підготуйте трудовий договір, зберегайте як PDF, надісилайте заявнику 15 хвилин
Receive signed version from the applicant, answer the email, print it 5 хвилин
Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитуйте підпис 15 хвилин
Запишіть контракт. Відскануйте документ, підписаний обома сторонами, відправте заявнику, завантажте в DMS 3 хвилини
Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату 1 хвилина
Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи 35 хвилин

Всього: 78 хв
Після Документів Odoo
Натисніть Надіслати пропозицію на основі шаблону 20 секунд
Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію 0 секунд
Менеджер підписує документ 45 секунд
Натисніть "Надіслати політику компанії" 10 секунд
- -
- -
- -

Всього: 75 сек

Робіть більше за менший час

З документами, усе, де вам це потрібно, доступно миттєво. Слідкуйте за всіма вашими файлами та ніколи не втрачайте, всі вони організовані та зберігаються в одному місці та безпечні.

Повністю інтегровано з усіма додатками Odoo

PLM

PLM

Керуйте інженерними змінами та версіями легко.

Електронний підпис

Електронний підпис

Автоматизуйте процес підписання ваших контрактів.

Бухоблік

Бухоблік

Перетворіть комерційні пропозиції у професійно оформлені рахунки в один клік.

Проекти

Проекти

Керуйте прогнозами проекту, командами та файлами. Легко делегуйте завдання та відстежуйте кожен крок проекту.

та many more...
4мільйони користувачів
розвивають їхній бізнес з Odoo

Розкрийте ваш потенціал зростання

РОЗПОЧНІТЬ ЗАРАЗ

Не потрібно кредитної картки - Миттєвий доступ