Odoo Belgeler

Fatura kaydetmede, sözleşme taramada, belge onaylamada zaman kazanın ve kağıtsız bir şirket haline gelin.

Şimdi başla - Ücretsiz

DMS Yeniden Keşfedildi

Kağıt kullanmanıza gerek kalmayan bir iş modeline geçin.

Odoo Belgeler ile, taranan belgeleri kolayca paylaşabilir, gönderebilir, kategorilere ayırabilir ve arşivleyebilirsiniz. Ayrıca üretici faturaları, görevler ve üretim için ürün sayfaları gibi işletme belgeleri de oluşturabilirsiniz

İş akışınızı kolaylaştırın

Her şeyin doğru zamanda doğru kişi tarafından yapıldığından emin olmak için aktiviteler, sohbet kanalları ve eylem kuralları ile tam entegre bir onay, kontrol ve doğrulama işleminden yararlanın.

Eposta ağ geçidi

Eposta ağ geçidi kullanılarak, faturalar otomatik olarak, taranmış bir belgeden veya doğrudan satıcılarınızın gönderdiği epostalardan oluşturulur.

Ekibiniz ve müşterilerinizle işbirliği yapın

İş arkadaşlarınıza, müşterilerinize veya tedarikçilerinize belgeler atayın. Dosyaları ve ortak klasörleri müşterilerinizle paylaşın ve doğrudan belgeleri almalarına izin verin.

İmza ile kusursuz iş

Birisinin imzalamak zorunda olduğu belgeleri basıp taramak, doğru kişiye atamak, imzalatmak ve doğrudan geri göndermek için zaman kaybetmeyin.

Belgeleri toplu şekilde işleyin

Onay isteyerek, klasörleri değiştirerek, etiketleri tek tek ve aynı anda birden fazla dosyayı atayarak toplu iş yapın.

Odoo Apps ile entegre

Belgeler, diğer Odoo Uygulamarı ile entegredir, PLM ile planların ve çalışma sayfalarının versiyonlarını takip eder, tek bir tıklamayla satıcı faturalarınızı oluşturur, Muhasebe alanındaki Yapay Zeka'nın yardımıyla veya belirli belgeleri kullanarak görevler oluşturabilirsiniz.

Ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün

Use the interactive calculator below and estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month

Kaç tane belge (sözleşme/NDA) imzalandı?

İnsanların kaç kere belge araması gerekiyor?

İnsanların kaç kere belge istemesi gerekiyor?

Kaç tane fatura kayıt edildi?

Kaç tane insan işe alındı?

(on a monthly basis)

Odoo Belgeleri olmadan:	45.2 saat
Odoo Belgeleri ile:	4.3 saat

Kazanılan

40.9

saat

/ ay

90.4%
zaman kazanıldı

* for the examples listed only,
Documents can also do MORE for you!

How does this calculator work?

**Without Odoo Documents**
Ask clients for contract information (address, names, …)	2 dk
Sözleşmeye dayalı müşteri bilgisi ile sözleşme yazın	4 dk
Müşteriler tarafından imzalanacak sözleşmeleri gönderin	2 dk
İmzalı sözleşmeyi teslim alın & yazdırın	5 dk
Find the CEO or a Manager to sign	5 dk
CEO/Yönetici zaman kaybı	10 dk
Her iki tarafça imzalanmış sözleşmeyi tarayın	5 dk
Her iki tarafa da sözleşme gönderin	1 dk
Arşiv	1 dk
	Toplam: 33 dk

**With Odoo Documents**
Müşteri & yöneticiye şablon gönder	1 dk
Müşteri kendi verilerini doldurur ve imzalar	0 sn
Yönetici tek bir tık ile elektronik olarak imzalar.	1 dk
Herkes bir kopya alır, belge indekslenir ve saklanır	0 sn
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Toplam: 2 dk

**Odoo Belgeler**'den önce
Bir ödeme kaydederken, muhasebecinin makbuzu eksik ise	30 sn
Makbuz istemek için bir e-posta gönderin, işlemlerin takibi için bir yapılacaklar listesi hazırlayın	60 sn
2 hafta sonra, makbuz almak için bir hatırlatma gönderin	30 sn
Çalışanlarınıza makbuzun bir fotoğrafını eposta ile gönderin	60 sn
Fatura alındıktan sonra, gideri kaydetmek için muhasebe yazılımını yeniden başlatın	120 sn
Makbuzu DMS ile sakla veya yazdırın	0 sn
Eksik makbuzu uzlaştırmak için yapılmış bir ödeme bulun	90 sn
	Toplam: 390 sn

**Odoo Belgeler**'den sonra
2018/0021 Fişinde “eksik belge” isteği gönderin	20 sn
Cari takipler otomatik hale geldi	0 sn
Personel faturanın resmini yükler	60 sn
Makbuzlar otomatik olarak işlenir (Yapay Zeka ile) ve doğru yerde saklanır	0 sn
Muhasebeci makbuzları gruplar halinde doğrulayabilir ve uzlaştırabilir	20 sn
-	-
-	-
	Toplam: 100 sn

**Odoo Belgeler**'den önce
Logo gerektiği sürece görevlerinizi bekletin	60 sn
Tasarımcıya eposta gönderin	65 sn
Tasarımcı size logo gönderir	70 sn
1 gün sonra: cevabı oku, logoyu indir, belgene devam et	60 sn
	Toplam: 225 sn

**Odoo Belgeler**'den sonra
Odoo Belgeler'de dosya bulun	30 sn
-	-
-	-
-	-
	Toplam: 30 sn

**Odoo Belgeler**'den önce
50 Faturayı Elle Kaydedin	37 dk
10 fatura için doğrulama/onay isteyin (bu faturaları tarayın, epostayla gönderin, cevap bekleyin)	22 dk
Faturaları saklayın ve indeksleyin	3 dk
-	-
-	-
	Toplam: 62 dk

**Odoo Belgeler**'den sonra
30 kağıt fatura tarayın	2 dk
Eposta geçidi sizin için 20 fatura işler	0 sn
Yapay Zeka sizin için tüm faturaları işleme koyar	0 sn
50 fatura doğrulayın önceden kaydedilmiş	7 dk
10 fatura için onay isteyin (tek bir tıklamayla, otomatik takiplerle)	3 dk
	Toplam: 12 dk

**Odoo Belgeler**'den önce
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.)	6 dk
Personel sözleşmesi hazırlayın, PDF olarak kaydedin, ilgili kişiye gönderin	15 dk
İmzalı formu teslim alın, epostaya cevap verin, yazdırın	5 dk
Yöneticinizin odasına gidin, sözünü kesin (2 kere), ve bir imza isteyin	15 dk
Sözleşme kaydedin İki taraflı imzalanmış belgeyi tarayın, ilgili kişiye gönderin, dosya yönetim sistemine yükleyin.	3 dk
Maaş şirketine tam imzalı sözleşme gönderin	1 dk
İlk gün: şirket politikalarını okumak için toplantı ayarlayın, imzalı belgeleri yazdırın, tarayın	35 dk
	Toplam: 78 dk

**Odoo Belgeler**'den sonra
Şablona dayalı Teklif Gönder'i tıklayın	20 sn
Applicant reviews, enters information and signs the offer	0 sn
Yönetici belgeyi imzalar	45 sn
“Şirket politikalarını gönder” tıklayın	10 sn
-	-
-	-
-	-
	Toplam: 75 sn

Daha az zamanda, çok daha fazlasını yapın

Odoo Belgeler ile, her şey ihtiyacınız olan yerdedir, anında kullanılabilir. Tüm dosyalarınızı takip edin ve bir tanesini bile asla kaybetmeyin, hepsi aynı yerdedir, güvenli bir şekilde kategorize edilir ve saklanır.