Odoo Belgeler

Fatura kaydetmede, sözleşme taramada, belge onaylamada zaman kazanın ve kağıtsız bir şirket haline gelin.

Şimdi başla - Ücretsiz
Odoo Belgeler

DMS Yeniden Keşfedildi

Kağıt kullanmanıza gerek kalmayan bir iş modeline geçin.

Odoo Belgeler ile, taranan belgeleri kolayca paylaşabilir, gönderebilir, kategorilere ayırabilir ve arşivleyebilirsiniz. Ayrıca üretici faturaları, görevler ve üretim için ürün sayfaları gibi işletme belgeleri de oluşturabilirsiniz


...

İş akışınızı kolaylaştırın

Her şeyin doğru zamanda doğru kişi tarafından yapıldığından emin olmak için aktiviteler, sohbet kanalları ve eylem kuralları ile tam entegre bir onay, kontrol ve doğrulama işleminden yararlanın.

...

Eposta ağ geçidi

Eposta ağ geçidi kullanılarak, faturalar otomatik olarak, taranmış bir belgeden veya doğrudan satıcılarınızın gönderdiği epostalardan oluşturulur.

...

Ekibiniz ve müşterilerinizle işbirliği yapın

İş arkadaşlarınıza, müşterilerinize veya tedarikçilerinize belgeler atayın. Dosyaları ve ortak klasörleri müşterilerinizle paylaşın ve doğrudan belgeleri almalarına izin verin.

...

İmza ile kusursuz iş

Birisinin imzalamak zorunda olduğu belgeleri basıp taramak, doğru kişiye atamak, imzalatmak ve doğrudan geri göndermek için zaman kaybetmeyin.

...

Belgeleri toplu şekilde işleyin

Onay isteyerek, klasörleri değiştirerek, etiketleri tek tek ve aynı anda birden fazla dosyayı atayarak toplu iş yapın.

...

Odoo Apps ile entegre

Belgeler, diğer Odoo Uygulamarı ile entegredir, PLM ile planların ve çalışma sayfalarının versiyonlarını takip eder, tek bir tıklamayla satıcı faturalarınızı oluşturur, Muhasebe alanındaki Yapay Zeka'nın yardımıyla veya belirli belgeleri kullanarak görevler oluşturabilirsiniz.

Ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün

Her bir ay için sizin veya personellerinizin gerçekleştirdiği işlem sayısını belirleyin

Kaç tane belge (sözleşme/NDA) imzalandı?
İnsanların kaç kere belge araması gerekiyor?
İnsanların kaç kere belge istemesi gerekiyor?
Kaç tane fatura kayıt edildi?
Kaç tane insan işe alındı?
Aylık ölçekte değerlendirme
Normal çalışma süresi: saat
Odoo Belgeleri ile: saat
Kazanılan
12
saat
/ ay

zaman kazanıldı
bu yalnızca örnek görevler için,
Belgeler çok daha fazlasını yapabilir
Nasıl hesaplıyoruz?
Odoo Belgeler'den önce
Sözleşme için müşteri bilgisi isteyin (adres, isim,…) 2 dk
Sözleşmeye dayalı müşteri bilgisi ile sözleşme yazın 4 dk
Müşteri tarafından imzalanacak sözleşmeyi gönderin 2 dk
İmzalı sözleşmeyi teslim alın & yazdırın 5 dk
İmzalatmak için CEO / Yönetici bulun 5 dk
CEO/Yönetici zaman kaybı 10 dk
Her iki tarafça imzalanmış sözleşmeyi tarayın 5 dk
Her iki tarafa da sözleşme gönderin 1 dk
Arşiv 1 dk
Toplam: 33 dk
Odoo Belgeler'den sonra
Müşteri & yöneticiye şablon gönder 1 dk
Müşteri kendi verilerini doldurur ve imzalar 0 sn
Yönetici tek bir tık ile elektronik olarak imzalar. 1 dk
Herkes bir kopya alır, belge indekslenir ve saklanır 0 sn
- -
- -
- -
- -
- -
Toplam: 2 dk
Odoo Belgeler'den önce
Bir ödeme kaydederken, muhasebecinin makbuzu eksik ise 30 sn
Makbuz istemek için bir e-posta gönderin, işlemlerin takibi için bir yapılacaklar listesi hazırlayın 60 sn
2 hafta sonra, makbuz almak için bir hatırlatma gönderin 30 sn
Çalışanlarınıza makbuzun bir fotoğrafını eposta ile gönderin 60 sn
Fatura alındıktan sonra, gideri kaydetmek için muhasebe yazılımını yeniden başlatın 120 sn
Makbuzu DMS ile sakla veya yazdırın 0 sn
Eksik makbuzu uzlaştırmak için yapılmış bir ödeme bulun 90 sn
Toplam: 390 sn
Odoo Belgeler'den sonra
2018/0021 Fişinde “eksik belge” isteği gönderin 20 sn
Cari takipler otomatik hale geldi 0 sn
Personel faturanın resmini yükler 60 sn
Makbuzlar otomatik olarak işlenir (Yapay Zeka ile) ve doğru yerde saklanır 0 sn
Muhasebeci makbuzları gruplar halinde doğrulayabilir ve uzlaştırabilir 20 sn
- -
- -
Toplam: 100 sn
Odoo Belgeler'den önce
Logo gerektiği sürece görevlerinizi bekletin 60 sn
Tasarımcıya eposta gönderin 65 sn
Tasarımcı size logo gönderir 70 sn
1 gün sonra: cevabı oku, logoyu indir, belgene devam et 60 sn
Toplam: 225 sn
Odoo Belgeler'den sonra
Odoo Belgeler'de dosya bulun 30 sn
- -
- -
- -
Toplam: 30 sn
Odoo Belgeler'den önce
50 Faturayı Elle Kaydedin 37 dk
10 fatura için doğrulama isteyin (bu faturaları tarayın, epostayla gönderin, cevap bekleyin) 22 dk
Faturaları saklayın ve indeksleyin 3 dk
- -
- -
Toplam: 62 dk
Odoo Belgeler'den sonra
30 kağıt fatura tarayın 2 dk
Eposta geçidi sizin için 20 fatura işler 0 sn
Yapay Zeka sizin için tüm faturaları işleme koyar 0 sn
50 fatura doğrulayın önceden kaydedilmiş 7 dk
10 fatura için doğrulama isteyin (tek bir tıklamayla, otomatik takiplerle) 3 dk
Toplam: 12 dk
Odoo Belgeler'den önce
Verileri başvuru sahibine sorun (SSN, ilk iş günü vb.) 6 dk
Personel sözleşmesi hazırlayın, PDF olarak kaydedin, ilgili kişiye gönderin 15 dk
İmzalı formu teslim alın, epostaya cevap verin, yazdırın 5 dk
Yöneticinizin odasına gidin, sözünü kesin (2 kere), ve bir imza isteyin 15 dk
Sözleşme kaydedin İki taraflı imzalanmış belgeyi tarayın, ilgili kişiye gönderin, dosya yönetim sistemine yükleyin. 3 dk
Maaş şirketine tam imzalı sözleşme gönderin 1 dk
İlk gün: şirket politikalarını okumak için toplantı ayarlayın, imzalı belgeleri yazdırın, tarayın 35 dk
Toplam: 78 dk
Odoo Belgeler'den sonra
Şablona dayalı Teklif Gönder'i tıklayın 20 sn
Başvuranın incelenmesi, verilerin doldurulması ve teklifin imzalaması 0 sn
Yönetici belgeyi imzalar 45 sn
“Şirket politikalarını gönder” tıklayın 10 sn
- -
- -
- -
Toplam: 75 sn

Daha az zamanda, çok daha fazlasını yapın

Odoo Belgeler ile, her şey ihtiyacınız olan yerdedir, anında kullanılabilir. Tüm dosyalarınızı takip edin ve bir tanesini bile asla kaybetmeyin, hepsi aynı yerdedir, güvenli bir şekilde kategorize edilir ve saklanır.

Diğer Odoo Uygulamaları ile tamamen entegre

PLM

PLM

Mühendislik değişimlerini ve versiyonlarını kolayca yönetin.

E-imza

E-imza

Sözleşmelerinizin imza sürecini otomatikleştirin.

Muhasebe

Muhasebe

Tek bir tıklamayla teklifleri profesyonel görünümlü faturalara dönüştürün.

Projeler

Projeler

Proje öngörülerini, takımları ve dosyaları yönetin. Kolayca görevler oluşturun ve projenin her adımını izleyin.

4Milyon kullanıcı
işlerini Odoo ile büyütüyor

Büyüme potansiyelinizi keşfedin

HEMEN BAŞLA

Kredi kartı gerekmez - Anında erişim