Odoo Documentos

Salve tempo registrando contas, escaneando contratos, aprovando documentos, e se torne numa empresa sem papel.

Comece agora - é grátis!
Odoo Documentos

DMS Reiventado

Mude para uma abordagem sem papel.

Com o Odoo Documents, você pode compartilhar, enviar, categorizar e arquivar documentos digitalizados com facilidade. Você também pode gerar documentos comerciais, como faturas de fornecedores, tarefas e folhas de produtos para fabricação


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Simplifique seu fluxo de trabalho

Tire vantagem de uma aprovação totalmente integrada, controlo e validação de processos, com atividades, chatter e regras de ações para se assegurar que tudo é feito pela pessoa certa no momento certo.

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Portal de e-mail

Usando o gateway de email, as contas são criadas automaticamente, a partir de um documento digitalizado ou diretamente do email do fornecedor.

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Colabore com seu equipe e clientes

Atribuir documentos aos seus colegas, clientes e fornecedores. Partilhe ficheiros e pastas públicas com seus clientes, e possibilite que eles importem documentos diretamente.

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Trabalho integrado com Sign

Não perca tempo imprimindo e escaneando documentos que alguém deve assinar, atribua-os à pessoa correta, tenha os documentos assinados e envie-os de volta diretamente.

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Processe documentos em lotes

Trabalhe em lotes solicitando aprovações, alterando pastas, marcando e atribuindo vários arquivos de uma só vez, em vez de um por um.

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Integrado com os aplicativos Odoo

Documentos está integrada com outros aplicativos Odoo, acompanhe versões de planos e folhas de trabalho com PLM, crie suas contas de fornecedores em um só clique com a ajuda de nossa IA em Contabilidade ou crie tarefas em documentos especificos.

Veja quanto tempo você pode salvar

Escolha o número de operações que você ou seus empregados fazem cada mês

Quantos documentos (contratos/NDA) estão assinados?
Quantas vezes as pessoas têm de procurar um documento?
Quantas vezes as pessoas têm de requesitar um documento?
Quantas contas estão registradas?
Quantas pessoas são contratadas?
Numa escala mensal
Tempo normal de execução: horas
Usando Odoo Documentos: horas
Você economiza
12
horas
/ mês

tempo economizado
apenas para as tarefas de exemplo,
os Documentos podem fazer mais
Como calculamos?
Antes Documentos Odoo
Peça informações do cliente para o contrato (morada, nomes, ...) 2 min
Escreva contratos com informação sobre o cliente baseado em planilhas 4 min
Envie o contrato para ser assinado pelo cliente 2 min
Contrato assinado recebido & imprime 5 min
Encontrar CEO/Administrador para assinar 5 min
CEO/Administrador interrupção 10 min
Digitalize o contrato assinado por ambas as partes 5 min
Envie um contrato para as duas partes 1 min
Arquivo 1 min
Tot: 33 min
Depois Documentos Odoo
Envie uma planilha para o cliente & gerente 1 min
Cliente preenche os seus dados e assina 0 seg
Gerente assina eletronicamente em apenas um clique 1 min
Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado 0 seg
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Tot: 2 min
Antes Documentos Odoo
Enquanto grava um pagamento, o contabilista tem um recibo em falta 30 seg
Envie um email para pedir o recibo, definir um a fazer para o acompanhamento 60 seg
2 semanas depois, envie um lembrete para receber o recibo 30 seg
Empregado envia uma foto do recibo por email 60 seg
Uma vez recebida a conta, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa 120 seg
Armazene o recibo em DMS ou o imprima 0 seg
Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido 90 seg
Tot: 390 seg
Depois Documentos Odoo
Envie um pedido por “documento desaparecido” em Recibo 2018/0021 20 seg
Seguimentos são automatizados 0 seg
Empregado faz upload da foto da conta 60 seg
Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo 0 seg
Contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes 20 seg
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Tot: 100 seg
Antes Documentos Odoo
Interrompa sua tarefa atual, pois você precisa de um logotipo 60 seg
Envie um email ao designer 65 seg
Designer envia logo para você 70 seg
1 dia depois: lê a resposta, faz download do logo, continue seu documento 60 seg
Tot: 225 seg
Depois Documentos Odoo
Localize o ficheiro em Odoo Documentos 30 seg
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Tot: 30 seg
Antes Documentos Odoo
Registrar 50 faturas manualmente 37 min
Peça validação para 10 contas (escaneie essas contas, envie um email, espere por resposta) 22 min
Armazenar e indexar contas 3 min
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Tot: 62 min
Depois Documentos Odoo
Digitalizar 30 notas de papel 2 min
O acesso email processa 20 contas para você 0 seg
A IA processa todas as contas para você 0 seg
Validação de 50 contas que são pré-gravadas 7min
Peça validação para 10 contas (em um clique, com seguimentos automáticos) 3 min
Tot: 12 min
Antes Documentos Odoo
Peça dados ao aplicante (SSN, primeiro dia de trabalho, etc.) 6 min
Prepare o contrato de emprego, salve como PDF, envie ao candidato 15 min
Recebe uma versão assinada por candidato, responde ao email, o imprime 5 min
Vá para o escritório do gerente, o interrompa (2x), requesite uma assinatura 15 min
Registrar contrato Escaneie o documento assinado por ambos, envie para o candidato, faça upload no DMS 3 min
Enviar contrato totalmente assinado para a empresa da folha de pagamento 1 min
Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear docmentos assinados 35 min
Tot: 78 min
Depois Documentos Odoo
Clique em Enviar Oferta baseada numa planilha 20 seg
Revisão do candidato, preencha seus dados e assine a oferta 0 seg
Gerente assina o documento 45 sec
Clique em “enviar políticas da empresa” 10 seg
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Tot: 75 seg

Faça mais em menos tempo

Com Documentos, tudo está onde você precisa, instantaneamente disponível. Mantenha o controle de todos os seus arquivos e nunca perca um, todos eles são organizados e armazenados no mesmo lugar, seguro e protegido.

Completamente integrado com todos os aplicativos do Odoo

PLM

PLM

Gerencie alterações e versões de engenharia com facilidade.

Assinatura eletrônica

Assinatura eletrônica

Automatize o processo de assinatura de seus contratos.

Contabilidade

Contabilidade

Transforme as cotações em faturas de aparência profissional em um clique.

Projetos

Projetos

Gerencie previsões de projeto, equipes e arquivos. Delegue tarefas e monitore cada etapa do projeto com facilidade.

e muito mais...
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