Odoo Documentos

Salve tempo registrando contas, escaneando contratos, aprovando documentos, e se torne uma empresa sem papel.

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Odoo Documentos

DMS Reinventado

Mude para uma abordagem sem papel.

Com Odoo Documentos, você pode compartilhar, enviar, categorizar e arquivar facilmente documentos digitalizados. Você também pode gerar documentos comerciais, como faturas de fornecedores, tarefas e descrições de produtos para fabricação.


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Simplifique seu fluxo de trabalho

Tire proveito de um processo de aprovação, controle e validação totalmente integrado, com atividades, conversas e regras de ação para garantir que tudo seja feito pela pessoa certa no momento certo.

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Portal de e-mail

Usando emails getaway, as contas são criadas automaticamente a partir de um documento digitalizado ou diretamente do e-mail do seu fornecedor.  

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Colabore com seu equipe e clientes

Atribua documentos a seus colegas, clientes ou fornecedores. Compartilhe arquivos e pastas públicas, permitindo que clientes importem documentos por conta própia.

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Trabalho integrado com o app Assinar

Não perca tempo imprimindo e digitalizando documentos que precisam ser assinados. Em vez disso, atribua-os para a pessoa correta, tenha-os assinados com uma assinatura eletrônica, e os retorne diretamente.

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Processe documentos em lotes

Trabalhe em lotes solicitando aprovações, alterando pastas, marcando e atribuindo vários arquivos de uma só vez, em vez de um por um.

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Integrado com os aplicativos Odoo

Os documentos se integram a outros aplicativos Odoo.  Acompanhe versões de planos e planilhas com o PLM, crie suas contas de fornecedor em um clique com a ajuda da nossa IA em Contabilidade, ou crie tarefas a partir de documentos específicos.

Veja quanto tempo você pode salvar

Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas a documentos que você ou seus funcionários realizam todos os meses.

Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar por documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam requesitar um documento?
Quantas contas estão registradas?
Quantas pessoas são contratadas?
(mensalmente)
Sem Odoo Documentos: 45.2 horas
Com Odoo Documentos: 4.3 horas
Você economiza
40.9
horas
/ mês
90.4%
tempo economizado
* apenas para os exemplos listados,
Documentos podem fazer ainda MAIS por você!
Como esta calculadora funciona?
Sem Odoo Documentos
Peça aos clientes informações do contrato (endereço, nomes, etc.) 2 min
Rascunhos de contratos com informações do cliente com base em modelos 4 min
Enviar contratos a serem assinados pelos clientes 2 min
Contratos assinados recebidos; imprima-os 5 min
Encontre o CEO ou um gerente para assinar 5 min
CEO/Administrador interrupção 10 min
Digitalize o contrato assinado por ambas as partes 5 min
Envie um contrato para as duas partes 1 min
Arquivo 1 min

Tot: 33 min
Com Odoo Documentos
Enviar modelo para o Cliente & o Gerente 1 min
O cliente insere seus próprios dados e assinaturas 0 seg
Gerente assina eletronicamente em um clique 1 min
Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado 0 seg
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Tot: 2 min
Antes Documentos Odoo
Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo 30 seg
Envie um email para solicitar o recibo, defina uma lista de afazeres para o acompanhamento 60 seg
2 semanas depois, envie um lembrete para receber o recibo 30 seg
O funcionário envia uma foto do recibo por email 60 seg
Depois que a conta for recebida, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa 120 seg
Armazene o recibo em DMS ou o imprima 0 seg
Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido 90 seg

Tot: 390 seg
Depois Documentos Odoo
Envie um pedido por “documento desaparecido” em Recibo 2018/0021 20 seg
Os acompanhamentos são automatizados 0 seg
Funcionário carrega uma foto da fatura 60 seg
Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo 0 seg
Contabilista pode validar e reconciliar recibos em lotes 20 seg
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Tot: 100 seg
Antes Documentos Odoo
Interrompa sua tarefa atual para obter o logotipo necessário
60 seg
Envie um e-mail para seu designer 65 seg
O Designer envia o logotipo para você 70 seg
1 dia depois: leia a resposta, faça o download do logotipo, continue sua tarefa   60 seg

Tot: 225 seg
Depois Documentos Odoo
Localize o ficheiro em Odoo Documentos 30 seg
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Tot: 30 seg
Antes Documentos Odoo
Registrar 50 faturas manualmente 37 min
Solicitar verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta) 22 min
Armazenar e indexar contas 3 min
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Tot: 62 min
Depois Documentos Odoo
Digitalizar 30 notas de papel 2 min
Gateway de email processa 20 contas para você 0 seg
A IA processa todas as contas para você 0 seg
Validação de 50 contas que são pré-gravadas 7 min
Solicitar verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados) 3 min

Tot: 12 min
Antes Documentos Odoo
Peça informações ao solicitante (SSN, primeiro dia de trabalho etc.) 6 min
Preparar contrato de trabalho, salvar em PDF, enviar ao solicitante 15 min
Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima-o 5 min
Vá ao escritório do gerente, interrompa-o (2x), solicite uma assinatura 15 min
Registre o contrato. Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no DMS 3 min
Enviar contrato totalmente assinado à empresa de folha de pagamento 1 min
Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear documentos assinados 35 min

Tot: 78 min
Depois Documentos Odoo
Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo 20 seg
O candidato analisa, insere informações e assina a oferta 0 seg
Gerente assina o documento 45 seg
Clique em “enviar políticas da empresa” 10 seg
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Tot: 75 seg

Faça mais em menos tempo

Com Documentos, tudo está onde você precisa, disponível instantaneamente. Acompanhe todos os seus arquivos e nunca os perca; todos eles são organizados e armazenados no mesmo local, seguros e protegidos.

Completamente integrado com todos os aplicativos Odoo

PLM

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Gerencie alterações e versões de engenharia com facilidade.

Assinatura eletrônica

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Automatize o processo de assinatura de seus contratos.

Contabilidade

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Transforme as cotações em faturas de aparência profissional em um clique.

Projeto

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Gerencie previsões de projeto, equipes e arquivos. Delegue tarefas e monitore cada etapa do projeto com facilidade.

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