Maak dynamische workflows 

Maak nieuwe documenten vanuit sjablonen 

Pas de bewerkbare velden aan in de PDF door ze naar de gewenste plek te slepen. Bespaar tijd en verhoog uw productiviteit door terugkomende handtekeningen te automatiseren met sjablonen. 

Meerdere handtekeningen, één gedeeld document. 

Maak een document dat publiek ondertekend moet worden en geef iedereen de mogelijkheid om zijn of haar kopie te ondertekenen, zodat dat u verder actie hoeft te ondernemen. 

Meerdere rollen 

Definieer de rol van alle mensen die deelnemen aan een transactie en stuur de juiste versie, afhankelijk van de functie van de persoon die tekent. 

Kopie (CC) 

Verstuur automatisch ondertekende documenten naar een derde partij die toegewezen is als "volger". 

Automatische archivering 

U hoeft niet langer zelf uw documenten op te slaan. Als u gebruikmaakt van digitaal ondertekenen, wordt elk document gearchiveerd op uw eigen server.


Vergroot de productiviteit 

Stuur documenten automatisch naar alle partijen 

Zodra het document klaar is, ontvangt elke ontvanger een kopie in zijn inbox. 

Bekijk de vooruitgang van uw document 

Krijg een volledig overzicht van uw sjablonen, handtekeningen en ondertekende documenten. 

Ontvang notificaties en meldingen  

Ontvang status notificaties en krijg meldingen zodra documenten getekend zijn. 

Volledig geïntegreerd 

Odoo Digitaal ondertekenen is naadloos geïntegreerd met Odoo CRM.


Sluit deals, waar u ook bent 

Responsive en compatibel met elk apparaat. 

Verzamel on-the-go elektronisch handtekeningen met uw iPhone, iPad, Android of ander mobiel apparaat. 

Persoonlijk tekenen 

Bied klanten de mogelijkheid om hun handtekening rechtstreeks op het scherm te zetten.


Pas elk document aan 

Gebruik dynamische velden  

Voeg op de gewenste plekken velden toe door ze erheen te slepen en neer te zetten. 

Definieer de vereiste acties 

Geef aan wat soort handeling vereist is om het document te valideren: volledige handtekening, initialen, tekst, naam, e-mail, telefoon of bedrijf.

Maak uw eigen handtekening aan 

Kies tussen verschillende opties: handgeschreven lettertypes, tekenen met uw muis of vinger of een scan van uw handtekening laden.


Veiligheid en compliance 

Privacy 

Alle communicatie is versleuteld om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot de content.

 


Ondersteunde documenttypen 

PDF document 

Elk PDF-document is volledig aanpasbaar met de slepen- en neerzettenfunctie. 

Alle documenten 

Voor een simpele handtekening worden allerlei soorten documenten ondersteund