Maak een dynamische workflow 

Maak nieuwe documenten vanuit de sjablonen 

Pas de bewerkbare velden in de PDF aan met de klik & sleep functie. Automatiseer terugkomende handtekeningen door het gebruik van sjablonen: het bespaart tijd en u bent productiever. 

Meerdere handtekeningen, één gedeeld document. 

Maak een document dat publiek getekend moet worden en laat iedereen toe om zijn eigen kopie te tekenen zonder verdere actie van uw kant. 

Meerdere rollen 

Definieer de rol van alle mensen die deelnemen aan een transactie en stuur de juiste versie, afhankelijk van de functie van de persoon die tekent. 

Carbon copy 

Verstuur automatisch ondertekende documenten naar een derde partij toegewezen als "volger". 

Auto-archivering 

Maak u geen zorgen over het opslaan van documenten. Als u gebruikt maakt van eSign is elk document gearchiveerd op uw eigen server.


Boost productiviteit 

Stuur documenten automatisch naar alle partijen 

Als het document klaar is, ontvangt elke ontvanger een kopie in zijn inbox. 

Bekijk de vooruitgang van uw document 

Krijg een volledig overzicht van uw sjablonen, handtekeningen en getekende documenten. 

Ontvang notificaties en meldingen  

Ontvang status notificaties en krijg meldingen zodra documenten getekend zijn. 

Volledig geïntegreerd 

eSign is naadloos geïntegreerd met Odoo CRM.


Sluit overal deals 

Responsive en compatibel met elk apparaat. 

Verzamel elektronisch handtekeningen onderweg met uw iPhone, iPad, Android of ander mobiel apparaat. 

Persoonlijk tekenen 

Sta het klanten toe om hun handtekening rechtstreeks op het scherm te tekenen.


Pas elk document aan 

Gebruik dynamische velden  

Voeg velden toe precies waar u wilt met de Klik & Sleep functie. 

Definieer de vereiste acties 

Geef aan wat soort handeling vereist is om het document te valideren: volledige handtekening, initialen, tekst, naam, email, telefoon, bedrijf.

Maak jouw eigen handtekening aan 

Kies tussen verschillende opties: handgeschreven lettertypes, teken met uw muis of vinger of laad een scan van uw handtekening.


Veiligheid en compliance 

Privacy 

Alle communicatie is versleuteld om ervoor te zorgen dat enkel geautoriseerde personen toegang krijgen tot de content.

 


Ondersteunde documenttypen 

PDF document 

Elk PDF document is volledig aanpasbaar met de Klik&Sleep functie. 

Alle documenten 

Voor een simpele handtekening worden allerlei soorten documenten ondersteund